2022年學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年學(xué)院檔案安全責(zé)任制度根據(jù)_檔案法和高等學(xué)校檔案管理辦法，結(jié)合綜合檔案室的實(shí)際情況，現(xiàn)制定z外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度。第一條檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由學(xué)院常務(wù)副院長具體負(fù)責(zé)安全工作。第二條安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行以系部、處室為單位，對檔案資料庫房、空調(diào)、抽濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評選先進(jìn)的條件之一。第三條學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對干部、職工進(jìn)行五防(防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故)教育，檢查督促工作人員對安全、保

2、密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報(bào)告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故，要及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。第四條系部、處室負(fù)責(zé)人要對本部門安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；_貫徹實(shí)施上級和本部門關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責(zé)任制，確保本部門的安全。第五條責(zé)任劃分(1)領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。(2)凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。第六

3、條檔案資料庫房安全管理制度(1)檔案資料要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。(2)存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。(3)庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫，無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。第七條安全防火管理(1)安全防火管理分工是。綜合檔案室防火責(zé)任人是分管院長，部門負(fù)責(zé)人是各系部、處室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防工作。(2)要嚴(yán)格執(zhí)行易燃_化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房電腦室等重點(diǎn)防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施

4、。(3)檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。(4)發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報(bào)告并采取措施用時撲滅。檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)z外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案安全責(zé)任制度要求，并經(jīng)院長辦公會研究決定，特成立我院檔案安全責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組。2022年學(xué)院檔案安全責(zé)任制度（二）一、部門簡介人文學(xué)院團(tuán)委社會實(shí)踐部是一個富有實(shí)踐性的部門，工作宗旨是促進(jìn)廣大團(tuán)員青年投身社會實(shí)踐，培養(yǎng)青年團(tuán)員奉獻(xiàn)精神和開創(chuàng)精神，使其在社會實(shí)踐中不斷充實(shí)完善自我，提高社會責(zé)任感和科學(xué)實(shí)踐能力，旨在搭起廣大青年團(tuán)員接觸社會、服務(wù)社會的橋梁。二、社會實(shí)踐

5、部職能簡介1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委的公關(guān)工作，與校外企業(yè)單位建立合作關(guān)系，為院團(tuán)委的各項(xiàng)活動開展提供物質(zhì)與資金支持。2、促進(jìn)學(xué)院與學(xué)校、學(xué)院與學(xué)院之間的互助合作交流。3、負(fù)責(zé)院團(tuán)委學(xué)生會主辦的各類大型活動的接待工作。以全體同學(xué)為服務(wù)對象，_各類同學(xué)開展社會實(shí)踐活動，提高學(xué)生的社會實(shí)踐技能。三、社會實(shí)踐部規(guī)章制度1、開展拉贊助活動，必須建立在平等協(xié)商、互惠互利的原則和前提下，做到不欺騙隱瞞，任何的贊助都1)必須在事前和相關(guān)老師以及主席說明，以便上下一致；2)必須在去之前相互協(xié)商，擬定一個計(jì)劃，以便工作開展；3)必須在拉成贊助以后打印_份以上協(xié)議書，以便合法；4)必須在協(xié)議書簽訂后經(jīng)常性的與贊助商保持聯(lián)系，以便日后長期開展合作。2、開展與青年志愿者活動的相關(guān)制度。主要是領(lǐng)導(dǎo)和_青年志愿者的院干必須身先士卒，甘于奉獻(xiàn)，要顯出一個更加奉獻(xiàn)的志愿者形象。還要配合好校里開展的各項(xiàng)青年志愿者和活動，做到不落后，勇爭各院第一。3、開展愛心社活動，社長應(yīng)與本部部長保持通力合作1)開展的愛心活動必須在主席、部長知道并通過的前提相愛開展；2)做到開展一次愛心活動，事前計(jì)劃，事后總結(jié)。4、獎勵制度：1)積極完成工作者，推薦至校里評選先進(jìn)實(shí)踐個人，并優(yōu)先參加其他各類評選。2)凡曠會達(dá)三次者，給予內(nèi)部通報(bào)批評處分；三