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1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年學生會秘書部職責概括1、協(xié)助學生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。3、學生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關文件通知。4、學生會經(jīng)費的使用與管理。5、學生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。6、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄。7、負責學生會工作大記事。2022年學生會秘書部職責概括(二)第一章、秘書處部門職責第一條、協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協(xié)調各部門之間的關系,做好大型活動的人員調配工作;第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打
2、印等工作;第三條、負責學生會各類學生會議的召集,做好會議記錄與_;第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經(jīng)驗教訓,并存入檔案。第三條、學生會每周將開一次主席團會議,各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。第四條、管理學校會議室和檔案室,定期打掃和清點物品,做好學校檔案的整理工作。第五條、考核學生會干部的例會出勤情況,并根據(jù)實際情況進行量化評分。第三章、秘書處加減分制度第一條、召開主席團
3、會議時系主席團成員無故缺勤的扣_分;因故請假的扣_分;遲到的扣_分。第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃,未及時上交扣除_分。(總結(一)分、計劃(一)分)第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況,未佩戴者扣_分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵,加_分。第四章、附則第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,努力實現(xiàn)部內工作的科學化、正規(guī)化的目標,使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調,共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處,且自頒布日起實施。2022年學生會秘書部職責概括(三)一、秘書
4、長職責:1、是學生會的一員,參與對學生會的管理工作,對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協(xié)調工作;2、負責秘書處的對外工作,協(xié)調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;3、根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作,并制定相關工作計劃,并與副秘書長進行溝通交流;4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結,協(xié)調秘書處開展活動;5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務登記,及時報銷,及時總結,及時報賬
5、,賬目清晰公開。二、副秘書長職責:1、直接對團總支學生會負責,接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;面負責秘書處內部工作,協(xié)調干事之間的關系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。3、負責部內各組工作的分配、調控,協(xié)調秘書處成員與其它部門成員之間的關系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。4、主管部內人事,負責部內成員的檔案和活動資料的管理。5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關注他(她)們的進步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。6、審核整理國際貿易系所有活動通訊,并做好記錄。三、干事職責:1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;2、團結協(xié)助,注重
6、團隊協(xié)作精神;3、始終保持著對工作的熱情;4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;5、負責與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;6、負責各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。2022年學生會秘書部職責概括(四)1、直接領導各班紀律委員,指導并幫助開展工作。2、參與監(jiān)督崗活動,對各班級班容班貌、同學儀容儀表進行監(jiān)督。3、參與監(jiān)督崗每天對學生進校時的儀容儀表進行檢查。4、檢查同學上課遲到、早退情況。5、配合,對各大型集會的監(jiān)督和檢查。2022年學生會秘書部職責概括(五)1、直接領導各班生活委員,指導并幫助開展工作。2、定期對學校衛(wèi)
7、生、綠化情況進行檢查,整理意見向學校反饋。3、監(jiān)督同學,為同學們指出校園內不文明行為,協(xié)助學校抓好檢察工作,力創(chuàng)安全有序的學習環(huán)境。4、檢查學生日常衛(wèi)生情況。學生會職責1、維護正常的學習、生活秩序,將檢查的情況如實登記,并將當日檢查情況上報給值班老師,次日將記錄的情況向全體學生公布。2、如發(fā)現(xiàn)嚴重的違紀或其他情況,如夜不歸宿、個別學生之間的沖突、夜間有急病需要救治等要及時向值班人員反映,以便協(xié)調解決。3、對有可能出現(xiàn)的重大事故,檢查人員應果斷采取合理措施防止事態(tài)進一步擴大,并立刻向學生科、保衛(wèi)科等有關科室報告。4、倡導良好學風,確保在學習、工作、生活中的有序性和紀律性。5、配合學校,對各大型集
8、會的監(jiān)督和檢查。2022年學生會秘書部職責概括(六)建筑工程系紀檢部工作職責介紹為了方便我系有意愿加入紀檢部的新同學對我們的工作職能、職責有所了解,現(xiàn)將紀檢部的常規(guī)工作進行細化,作以介紹。具體內容如下:一、主要負責每天早、午檢查我系同學上課遲到現(xiàn)象及課間教學樓一樓廁所吸煙現(xiàn)象;對我系各班級每天晚自習的遲到、早退、出勤情況以及晚自習課堂秩序等進行檢查;每天檢查各班級下午放學鎖門情況以及負責管理好電教室設備的使用安全和我系各教室公共財產(chǎn)安全;負責每天系辦值日的簽到等。二、主要負責聽取周一學生干部例會及各部門例會、各班周一班會和班委會等,對會議的出勤,開展及落實情況進行監(jiān)督并做好會議記錄等;負責對我
9、系各部門,各班級舉辦的活動進行監(jiān)督;對我系各學生干部及其工作進行監(jiān)督和考核;對我系學生入黨積極分子、發(fā)展對象、預備黨員、黨員進行監(jiān)督并配合系學生黨支部完成一系列考核工作等。三、主要負責我部資料檔案工作。一是撰寫我部的階段性工作計劃,總結(包括學年,學期,月份,周等)、活動計劃,總結,簡訊等材料。二是定期對我系的各種信息表格進行整理,核實,匯總。三是對部內的所有材料,檔案進行歸檔備份。(歸檔備份需要電子文檔版和紙質打印版)。建筑工程系紀檢部作為我系在林職院各級團委會、學生會中特有的部門,起著十分重要的作用。部門成立于_年_月(現(xiàn)任系第_屆團總支學生會改選上任之時),現(xiàn)有部長一人;部門干事四人。部
10、長聯(lián)系方式:建筑工程系紀檢部_年_月_日2022年學生會秘書部職責概括(七)紀檢部簡介一.紀檢部職能介紹:學生會紀檢部是院學生會內部自律、監(jiān)督及考核的組織,工作采取自律為主、他律為輔的方式和手段,在完成上級布置及例行的各項任務的同時,以豐富校園文化、提高學生文明修養(yǎng)、增強學生自律意識為目標,做到學生自我管理、自我、自我監(jiān)督、自我服務。配合學生會常委會抓好校學生會的紀律管理及工作考核,促進保持良好學生會風氣。查處違反學生會制度及相關校規(guī)校紀現(xiàn)象,調解學生內部矛盾,維護學生的正當權益。并且進行早起晚歸、早操、文明教室、文明校園的檢查??傊?,旨在為學生營造一個和諧舒適,紀律文明的大學環(huán)境。二.部門職責1.配合學生會常委會抓好校學生會的紀律管理及工作考核,促進保持良好學生會風氣。2.查處違反學生會制度及相關校規(guī)校紀現(xiàn)象,調解學生內部矛盾,維護學生的
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