2022年工程檔案管理制度范文

1、第PAGE20頁共NUMPAGES20頁2022年工程檔案管理制度范文1、目的建設(shè)工程涉及大量的信息和檔案，而且種類繁多，為便于工程建設(shè)信息的管理和交流，制定本辦法。2、適用范圍適用于公司范圍內(nèi)的應(yīng)用工程、管線工程、土建工程及其他建設(shè)工程。3、職責3.1工程建設(shè)的現(xiàn)場代表負責工程信息的收集。3.2工程建設(shè)的牽頭部門應(yīng)設(shè)專、兼職檔案管理員，負責工程建設(shè)信息的整理、傳遞、分析。3.3應(yīng)建立工程建設(shè)檔案登記和管理。4、工程建設(shè)信息的分類(1)立項文件：項目建議書，項目建議書審批意見及前期工作通知書；可行性研究報告及附件，可行性研究報告審批意見;關(guān)于立項有關(guān)的_;專家建議文件，調(diào)查資料及項目評估研究等

2、資料；公司計劃財務(wù)部審核的實施申報表及工程編號。(2)建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書；用地申請報告及建設(shè)用地批準書；拆遷安置意見、協(xié)議、方案；建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證。(3)勘察、測繪、設(shè)計文件：工程地質(zhì)勘察報告；地形測量和撥地測量成果報告；申請的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書；初步設(shè)計圖紙說明；審定設(shè)計方案通知書和_意見，有關(guān)行政主管部門批準文件；施工圖及其說明；政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見。(4)招投標及合同文件：勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標文件；勘察設(shè)計、監(jiān)理委托合同，施工承包合同；其他分類合同。(5)開工審批文件：規(guī)

3、劃審批申報表及報送的文件和圖紙；建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件；建設(shè)工程開工_表；建設(shè)工程施工許可證；工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。(6)竣工資料：竣工圖；建設(shè)工程移交資料；建設(shè)工程備案資料；(7)財務(wù)文件；工程投資估算；工程設(shè)計概算；施工圖預算；工程預付款、進度款撥付資料；工程決算書；工程決算審計報告。(8)建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人工程部現(xiàn)場代表；工程項目監(jiān)理及負責人_；工程施工項目經(jīng)理部及負責人_。5、流動信息(1)投資控制信息設(shè)計變更；工程量變化表(現(xiàn)場簽證)；工程造價的市場變化情況；(2)質(zhì)量控制信息質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)；質(zhì)量事故記錄和處理報告。施工各階段驗收、檢查、測試記錄。(3)進度控制信息施工單

4、位的施工_設(shè)計；立項工作進度表及報建進度表；工程征地、拆遷進度報表；工程設(shè)計安排。設(shè)計委托書送達時間、設(shè)計完成時間。工程開工時間、計劃完成時間；施工單位工程進度表；監(jiān)理月報、季報。6、工程建設(shè)信息交流細則6.1工程建設(shè)信息的傳遞理員傳遞到公司計劃財務(wù)部。6.2工程信息的共享現(xiàn)場代表應(yīng)將工程建設(shè)信息錄入工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享，以便于工程管理、統(tǒng)計、分析、處理。6.3工程信息的處理設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、工程量變化表以及工程材料價格變動，應(yīng)與合同價分析比較；進度款撥付，應(yīng)與合同分析比較；項目結(jié)算，應(yīng)與合同價分析比較；項目投資變化趨勢預測；對工程進度表，應(yīng)對照施工_設(shè)計進行分析比較；對工程量

5、完成情況，應(yīng)對照年度計劃進行分析比較；工程實際進度與計劃進度的動態(tài)比較；工程進度變化趨勢預測；分項、分部及單位工程的驗收記錄，應(yīng)對照質(zhì)量要求和質(zhì)量標準進行分析比較；合同執(zhí)行情況的分析比較。7、工程建設(shè)信息存檔工程建設(shè)完工后，有關(guān)工程建設(shè)的固定檔案均應(yīng)交公司資料室存檔。2022年工程檔案管理制度范文（二）工程項目檔案管理制度一、目的為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。二、工程項目檔案歸檔范圍本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：

6、中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(結(jié))算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。三、資料員及其職責部門經(jīng)理指定專人負責檔案管理工作(即資料員)，資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責包括：1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；2、檔案材料的保管；3、檔案材料的查借閱、催還；4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。四、檔案的立卷、收集、整理1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。2、在

7、工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。五、檔案的管理1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄(卡片)，按一定次序排列和存放。2、每月對檔案進行一次清理。3、清除不必要保存

8、的材料。4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。六、檔案要求1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。3、傳真件應(yīng)復印一份歸檔。七、檔案的保管1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。八、檔案的查借閱1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。4、借出檔案材料，因保管不慎

9、丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。2、擅自向外界提供、抄摘檔案。3、涂改、偽造檔案。4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。附件一工程技術(shù)資料參考目錄1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄2、圖紙會審紀要、設(shè)計變更、洽商記錄3、施工_設(shè)計(施工措施)4、技術(shù)交底、技術(shù)復核5、工程定位測量、放線記錄、復核記錄6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)7、施工試驗報告及見證檢測報告8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收

10、記錄9、施工記錄10、預制構(gòu)件、預拌混凝土合格證11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄14、施工日志、地質(zhì)勘察報告15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告(回填土試驗報告)16、砂漿配合比通知單17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定18、混凝土配合比通知單19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定(同條件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄)20、商品混凝土出廠合格證、復試報告21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條(劑)合格證22、水池滿水試驗記錄23、建筑物沉降觀測記錄24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄25、現(xiàn)場施工預應(yīng)力

11、記錄26、工程質(zhì)量事故處理記錄27、管道、配件出廠合格證及進場檢(試)驗報告28、管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄30、進場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告)31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄37、竣工驗收報告38、竣工驗收證書上述資料目錄供各施工單位(項目部)參考使用附件二案卷封面式樣施工技術(shù)資料檔案號：共卷第卷工程名稱：編制單

12、位：編制日期：2022年工程檔案管理制度范文（三）九、工程檔案管理制度一、檔案資料的歸檔分類及范圍1.檔案資料的歸檔分類工程建設(shè)檔案主要有公文、工程建設(shè)技術(shù)資料、經(jīng)濟合同、工程建設(shè)財務(wù)、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應(yīng)按國家標準進行統(tǒng)一分類、立卷、歸檔和存放。2.檔案資料的歸檔范圍(1)省、市政府的來往公文；(2)建管處的來往公文；(3)建管公司的來往公文；(4)有關(guān)技術(shù)問題的_、咨詢意見；(5)會議文件、記錄等；(6)工程建設(shè)期間形成的工程技術(shù)材料：招標文件、投標文件、合同及協(xié)議；設(shè)計圖紙、施工_設(shè)計；工程開工報告、施工方案、施工技術(shù)措施、施工計劃、報表等文件；建筑材料和中間產(chǎn)品的合格證、試

13、驗報告，砼、砂漿等配合比的試驗報告；設(shè)計變更及索賠資料；施工測量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎(chǔ)處理、隱蔽工程施工記錄等材料；工程質(zhì)量、安全、事故及處理情況報告；施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程竣工圖及竣工驗收報告及質(zhì)量評定等；工程機械設(shè)備、儀器及引進的技術(shù)設(shè)備圖紙等；(7)工程價款結(jié)算等資料。二、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1.工程文件接收(1)各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料、來文通知等)由檔案資料員統(tǒng)一接收。(2)工程部個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進行統(tǒng)一歸檔整理。(

14、3)檔案資料組對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。(4)檔案資料組對收發(fā)工程文件應(yīng)及時建立工程文件收發(fā)登記帳(收文簿、發(fā)文簿)(5)登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，及時報審工程部領(lǐng)導審定，并及時處理。(6)對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。(7)檔案資料組對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案分類登記帳2.工程文件資料發(fā)放(1)分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統(tǒng)一辦理。(2)呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數(shù)量。(3)分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺

15、帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?4)為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人_或部門，并及時通知檔案資料組；檔案資料組按指定_發(fā)放工程文件資料。3.設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定(1)設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料組按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。(2)設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料組歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料組向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設(shè)計院編制竣工圖。三、工程項目各參與方檔案部門職責參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職

16、責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責_、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全_文件。1.建設(shè)單位各機構(gòu)。負責對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉_、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、_及匯總整理。2.設(shè)計單位。負責對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。3.施工單位

17、。整理現(xiàn)場的譯文及_、調(diào)試形成的非標準圖、(竣工圖)、設(shè)計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。4.監(jiān)理單位。負責對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和_。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。四、聲像檔案管理辦法1.建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史

18、記錄。2.建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。3.照片檔案應(yīng)符合以下要求：(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于_萬有效像素(不允許插值)。4.錄像檔案應(yīng)符合以下要求：(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標準房、標準層、設(shè)計特色、建筑特色等；(3)

19、報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(dvd或以上素質(zhì)的格式)。2022年工程檔案管理制度范文（四）為了加強工程質(zhì)量、進度管理、安全管理，規(guī)范例會操作流程，制定本制度。一、根據(jù)實際情況，工程例會采用定期周例會形式，時間定于工程首次例會結(jié)束后的周五下午三點。工程例會由在建項目監(jiān)理主持，工程例會地點：總包單位會議室。二、除定期的工程例會外，工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項目組專題會，解決工程中存在的相關(guān)問題。三、嚴格會議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會。到會及會議制度如下：1、各單位相關(guān)負責人遲到，罰款_元/人次；遲到_分鐘視為曠會處理，罰款_元/人次；未經(jīng)請假或請假

20、未經(jīng)建設(shè)單位批準的視為礦會，罰款_元/人次；中途更換負責人未經(jīng)建設(shè)單位批準的視為礦會，罰款_元/人次。2、監(jiān)理單位相關(guān)參會人員礦會達到_次以上，則視為監(jiān)理單位_，建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費。3、總包單位相關(guān)參會人員礦會達到_次以上，則視為未能履行總包單位相關(guān)職責，建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費，因此造成的工期延誤將由總包單位承擔所有責任。4、甲方指定分包單位相關(guān)參會人員礦會達到_次以上，則視為該分包已無任何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理，所有問題該分包自行解決，如不能履行合同，因此產(chǎn)生的違約責任由該分包承擔。5、會議期間各參會人員手機一律調(diào)為靜音或震動狀態(tài)，造成嚴重干擾會議正常進行的，罰款_元/

21、次。以上罰款，相關(guān)單位應(yīng)于_日內(nèi)上交建設(shè)單位，否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個小區(qū)工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。四、例會參加人員(一)、建設(shè)方：專業(yè)工程師、預算工程師(二)、監(jiān)理方。在建項目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。(三)、總包單位。項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、安全負責人。(四)、甲方指定分包單位。各分包項目負責人。另外，可根據(jù)具體問題擴大參加例會人員參加范圍。五、例會內(nèi)容(一)總包單位匯報內(nèi)容：1、總結(jié)匯報本周工程進展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。2、匯報下一周工程計劃情

22、況。并在會后將下周進度計劃提交監(jiān)理單位。3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。(二)甲方指定分包單位匯報內(nèi)容：1、本周施工情況，質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。2、下階段可能遇到的問題。3、匯報下一周工程計劃情況。(三)監(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見：1、本周該監(jiān)理單位負責工程的工程進展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進度、安全及文明施工情況。3、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總，對工程的下一步計劃情況進行分析，提出合理化建議。(四)建設(shè)單位內(nèi)容：1、對本周工程進展情況及遇到的問題進行總結(jié)。2、提出下

23、一階段工程的總體要求。六、例會上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。七、首次例會需明確各單位各自的_機構(gòu)、人員及職責范圍，明確施工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。八、每次例會后，監(jiān)理單位做好工程例會會議記錄，例會結(jié)束后_日內(nèi)整理出_并經(jīng)建設(shè)單位確認后，下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負責下發(fā)。本制度自頒布之日起實行。2022年工程檔案管理制度范文（五）一、主持與記錄：每周例會由姜湘?zhèn)ヘ撠熣偌?，陳圓圓或施明龍主持，姜湘?zhèn)セ蚶捎曷哆M行會議紀錄。二、會議召開時間：每周五晚上_點，特殊原因需要延期或提前召開由姜湘?zhèn)?/p>

24、負責提前通知。三、參加人員。百米販全體管理工作人員。四、會議內(nèi)容：1)、全體工作人員匯報在上周的工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和解決辦法。2)、各自按工作要求和指標提出下周工作計劃，全體參會人員對其計劃所存在的問題進行分析，并提出改進意見和建議。3)、各自將工作的最新動向與參會人員通報。4)、對需要討論表決的議題，參會人員有意見的可以提出意見，沒意見的可以不提，一輪后全體參會人員進行表決。5)、總經(jīng)理進行總結(jié)并指導布置工作。五、所有參會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況，參會人員如果因個人問題不能參加例會必須在得到開會通知時向例會召集人員進行請假，例會無請假

25、缺席的扣三個貢獻值，請假一次扣除二個貢獻值，遲到者扣一個貢獻值?！境趫?zhí)行公司任務(wù)者】六、每次例會必須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，每個參加會議的人員也必須進行關(guān)于自己的工作的會議記錄，每個_需包含以下內(nèi)容：1、會議時間，議題，主持人，記錄員，參會人員，缺席人員，詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)，商議結(jié)果等。所有例會的_由會議記錄員在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)以_形式發(fā)送到辦公室，再由辦公室發(fā)給各參會人員，并進行歸檔備案。七、所有參加例會的工作人員必須在開會期間將手機設(shè)置成無聲或震動模式。八、每次例會規(guī)定時間為兩個小時，如需延期需會議時間由會議主持人提出，在會上全體參會人員進行表決，通過后方可延期。九、

26、不遵守以上制度的人員將按規(guī)定進行處罰。本制度自公布之日起開始施行。緊急會議制度百米販在正常運作中如遇到緊急問題需全體工作人員進行研究和討論，需要召開緊急會議。緊急會議召開需按照以下步驟：一、緊急會議召開需由總經(jīng)理向辦公室主任進行申請，對會議內(nèi)容和開會時間進行商議，確定以上內(nèi)容后辦公室主任對全體工作人員發(fā)布會議通知。如果不需全體工作人員到會，則對指定參與人員發(fā)布會議通知。二、對參與緊急會議的工作人員獎勵二個貢獻值，在會上提出關(guān)鍵性建議或解決辦法的另行獎勵。如有事不能參加的需在接到會議通知時進行請假。通知到的人員未請假缺席會議的扣除一個貢獻值。三、緊急會議參與人員要帶好會議記錄本自行進行會議記錄。

27、_年_月_日星期一姜湘?zhèn)?022年工程檔案管理制度范文（六）第一章總則第一條為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。第二條辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，并負責撰寫會議記錄。第二章例會內(nèi)容第三條例會時間：每周六16：30召開周例會第四條例會地點：三樓會議室第五條例會議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問題；改進完善管理制度第六條_：辦公室根據(jù)例會的內(nèi)容，編寫_，要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，在會后一個工作日內(nèi)整理完畢，報給經(jīng)理第二章例會紀律第七