案例-如何降低庫存

1、案例解析 降低庫存的方法.Part :廢品庫存管理現(xiàn)狀及問題分析. 庫存規(guī)劃模型 1.分析需求量-趨勢、程度、頻率、配送、ABC分析。2.分析提早期-提早期需求、提早期變化。3.建立需求預(yù)測體系-加權(quán)、指數(shù)平滑。4.確定再訂點(diǎn)-需求數(shù)量、提早期、效力程度、可用庫存。5.確定訂貨數(shù)量-EOQ6.選擇訂貨系統(tǒng)-繼續(xù)、周期檢查。7.其他影響要素分析-采購、消費(fèi)、運(yùn)輸、營銷。.各地分公司庫存/銷售額天數(shù)分公司當(dāng)?shù)乜偛繋齑?銷售額天數(shù)分公司所在地庫存/銷售額天數(shù)高平均低高平均低高平均低現(xiàn)狀與問題1、現(xiàn)有庫存運(yùn)用效率相對較差，表現(xiàn)為庫存過高！.2、庫存的種類構(gòu)造與銷售周轉(zhuǎn)情況不匹配，周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型庫存量相

2、對過大以XX分公司為例：銷售臺數(shù)僅占6%的機(jī)型種類占機(jī)型總量的88%，卻占庫存量的31%：如8210、8250、等。詳細(xì)情況見下頁圖表.銷售庫存情況(03年4月-10月)機(jī)型，千臺以平均每臺1,500元估算，滯存廢品的本錢達(dá)3,539萬元人民幣，每月的資金占用本錢約達(dá)7萬元一些種類(如8210，8250等)銷售緩慢，但仍占用較大的庫存同時大量的緊急要貨呵斥庫存管理混亂，客戶稱心度降低銷售大于2,000臺銷售在500-2,000臺之間銷售小于500臺機(jī)型銷售臺數(shù)平均庫存臺數(shù)26010076周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型庫存周轉(zhuǎn)情況.3、由于庫存量大，周轉(zhuǎn)慢，構(gòu)造失調(diào)，呵斥廢品庫存占壓大量費(fèi)用和資金以XX分公司為

3、例按每臺1，500元計，僅周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型積壓庫存的資金占用就到達(dá)3，539萬元。上述被占用資金每月的資金本錢約7萬元。.4、在庫存積壓的同時，緊急要貨的情況又大量存在，呵斥庫存管理混亂，客戶稱心度降低。庫存積壓緊急要貨庫存管理次序混亂客戶稱心度降低.問題1、什么緣由引起了庫存不良？2、這種景象和哪些部門有關(guān)？3、處理問題的方法是什么？4、處理流程是什么？.1、地域公司無法提供準(zhǔn)確的銷售預(yù)測數(shù)據(jù)，呵斥大量隨機(jī)要貨。2、半年/年度的方案/預(yù)測任務(wù)不完善，導(dǎo)致采購與銷售之間缺乏協(xié)調(diào)，緊缺產(chǎn)品供應(yīng)缺乏，地域公司要貨懇求經(jīng)常無法得到滿足 多要貨、多庫存以備不時之需。3、缺乏對地域公司庫存管理的考核機(jī)制

4、地域公司隨意要貨，庫存積壓沒有壓力。4、缺乏嚴(yán)厲的庫存跟蹤監(jiān)控體系，管理信息系統(tǒng)利用不充分。緣由分析：.加強(qiáng)預(yù)測才干和預(yù)測管理,要求分公司銷售定期提供銷售預(yù)測數(shù)據(jù)明確的訂單執(zhí)行流程，銷售公司接到分公司懇求后,及時與消費(fèi)協(xié)調(diào)確保分公司要貨的有效執(zhí)行引入考核機(jī)制,對涉及庫存管理的各方人員進(jìn)展業(yè)績考核日常的監(jiān)控保證對庫存變化的準(zhǔn)確跟蹤，充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)展跟蹤、分析以及考核改良建議. 正常庫存管理流程.第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測，提出要貨懇求程序 1.義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時間/頻率舉例做出今后三個月的周銷售預(yù)測分公司銷售分公司市場經(jīng)理采用客戶集合分析的方法，進(jìn)展周銷售預(yù)測每周一之前完成客

5、戶集合分析方法舉例下頁.客戶集合分析方法的運(yùn)用程序1.2.3.4.5.6.義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時間/頻率舉例搜集客戶信息各銷售人員各銷售人員對本人擔(dān)任的客戶的周產(chǎn)品銷售信息進(jìn)展搜集周一上午營業(yè)廳網(wǎng)點(diǎn)做出銷售預(yù)測各銷售人員根據(jù)前面信息及其他信息，做出下三個月的周銷售預(yù)測周一下午下頁表一做出分公司銷售預(yù)測市場助理匯總各銷售人員的預(yù)測數(shù)據(jù)，構(gòu)成分公司初步預(yù)測數(shù)字周二上午下頁表二對初步預(yù)測數(shù)據(jù)進(jìn)展討論市場助理市場助理組織分公司經(jīng)理，各銷售人員一同，開會討論預(yù)測數(shù)字，構(gòu)成討論結(jié)果，寫成紀(jì)要周二上午下頁表三對初步預(yù)測作出調(diào)整市場助理根據(jù)討論結(jié)果，對預(yù)測數(shù)據(jù)作出調(diào)整周二上午下頁表三構(gòu)成分公司銷售預(yù)測市場

6、助理市場助理將最終銷售預(yù)測構(gòu)成預(yù)測表，交給分公司產(chǎn)品會計周二上午下頁表四程序.客戶銷售預(yù)測 XX年X月X日客戶稱號時間第一周第二周機(jī)型XXXX估計銷售臺數(shù)分公司銷售預(yù)測 XX年X月X日機(jī)型臺數(shù)時間82108250第一周X月X日-X月X日)第二周X月X日-X月X日)銷售預(yù)測討論會會議記要參與人員主要議題會議結(jié)果分公司銷售預(yù)測 XX年X月X日機(jī)型臺數(shù)時間82108250第一周X月X日-X月-X日)第二周X月X日-X月-X日)表一表二表三表四.分公司銷售除運(yùn)用客戶集合分析法外，還可采用綜合要素分析法預(yù)測某一客戶的銷量1.2.3.4.要素歷史銷售情況數(shù)據(jù)表現(xiàn)如何搜集數(shù)據(jù)某一客戶歷史同期某型號產(chǎn)品的銷售

7、數(shù)據(jù)該客戶銷售的季節(jié)變化利用分公司的銷售數(shù)據(jù)庫利用市場調(diào)研報告本人進(jìn)展或利用他人成果銷售變化趨勢 某一型號產(chǎn)品的市場容量趨勢 某一客戶的市場位置變化情況 分公司銷售占該客戶銷售比例的變化市場報告銷售數(shù)據(jù)庫內(nèi)部分析報告價錢變動的影響價錢變化對某一產(chǎn)品銷售的影響 本公司價風(fēng)格整方案及影響 競爭者價風(fēng)格整及影響銷售數(shù)據(jù)庫 本公司價錢政策客戶/競爭對手訪談促銷活動的影響促銷活動對特定產(chǎn)品的影響 本公司促銷方案及影響 競爭者促銷方案及影響銷售數(shù)據(jù)庫本公司價錢政策客戶/競爭對手訪談.第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測，提出要貨懇求程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時間/頻率舉例計算分公司平安庫存量計算分公司定貨

8、量匯總構(gòu)成分公司要貨懇求產(chǎn)品會計產(chǎn)品會計產(chǎn)品會計按照相對簡單的具有可操作性的方法計算平安庫存量或按照規(guī)范方法計算平安庫存量分公司產(chǎn)品會計根據(jù)當(dāng)前庫存、平安庫存和銷售預(yù)測確定訂貨量 訂貨量=銷售預(yù)測+平安庫存-現(xiàn)有庫存程度編制、填寫分公司要貨懇求表，分公司經(jīng)理審定每周二上午每周二下午每周二下午2.3.4.XX分公司要貨懇求表X年X月X日X月X日機(jī)型T2101T2102T2112數(shù)量359合計制表人： 分公司經(jīng)理：機(jī)型 現(xiàn)有 平安 銷售 定貨T2101T2102T211215108851010107359 庫存 庫存 預(yù)測 需求簡一方法規(guī)范方法.*假設(shè)前置時間為兩周計算平安庫存時還可以采取一種相對

9、簡單的方法預(yù)期的每周銷量前置時間*內(nèi)的銷售預(yù)測平均每周銷量=10平安庫存 = 第二最大值 -(周平均銷量 x 前置時間)19=39-(10 x2)周123456789101112. . . 52013100533617629257. . . 713231053839232335543232第二最大值舉例.程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時間/頻率搜集、匯總、整理要貨懇求銷售公司 銷售方案員匯總各分公司要貨懇求； 按消費(fèi)基地供貨分布整理懇求1.2.第二步，銷售公司搜集整理要貨懇求，經(jīng)核準(zhǔn)后安排發(fā)貨和消費(fèi)舉例每周三上午沈陽北京黑龍江牡康核準(zhǔn)分公司要貨懇求銷售公司 銷售方案員根據(jù)分公司庫存動態(tài)、銷售動態(tài)

10、、消費(fèi)基地的消費(fèi)情況、銷售公司庫存情況等要素，對分公司要貨懇求進(jìn)展審核，決議能否同意。-同意贊同，照要貨方案安排發(fā)貨：假設(shè)方案無異常；-按照要貨方案發(fā)貨，但對分公司提出添加或減少要貨的建議：假設(shè)要貨方案未能反映出分公司庫存與銷售的情況，有能夠?qū)е路e壓或缺貨；-平衡協(xié)調(diào)，緊縮各分公司定貨：假設(shè)某機(jī)型的定貨總量超越消費(fèi)才干又無法立刻添加產(chǎn)量每周三下午.程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時間/頻率舉例儲運(yùn)部按配貨方案組織發(fā)貨儲運(yùn)部采用簡一方法或規(guī)范方法計算平安庫存程度每周三下午.設(shè)置銷售公司平安庫存銷售公司 銷售方案員儲運(yùn)部安排發(fā)貨每周三下午編制消費(fèi)銷售方案銷售公司 銷售方案員根據(jù)銷售公司平安庫存、現(xiàn)有庫

11、存、要貨方案等，編制消費(fèi)基地消費(fèi)方案每周四上午共同討論，確定消費(fèi)銷售方案銷售公司 銷售方案員每周四下午與制造部、供應(yīng)部共同討論，經(jīng)過消費(fèi)銷售方案安排消費(fèi)基地消費(fèi)制造部每周五上午根據(jù)共同討論經(jīng)過的消費(fèi)方案，組織消費(fèi)基地分康進(jìn)展消費(fèi).簡一方法和規(guī)范方法舉例消費(fèi)量=要貨方案+平安庫存量-現(xiàn)有庫存量共同討論消費(fèi)方案舉例制定配貨方案銷售公司 銷售方案員根據(jù)按消費(fèi)基地整理出的要貨懇求，對XX基地的發(fā)貨要求，該基地庫存情況，構(gòu)成XX消費(fèi)基地配貨方案每周三下午配貨方案舉例.*在正常庫存管理情況下，各消費(fèi)基地倉庫的庫存數(shù)加之方案完成消費(fèi)量應(yīng)能全面滿足該消費(fèi)基地所擔(dān)任供貨的各分公司要貨懇求銷售公司銷售方案員首先匯

12、總分公司要貨懇求，編制配貨方案XX消費(fèi)基地庫存情況 (XX年X月X日)機(jī)型T2101T2102T2112.(其中平安庫存)200150150.庫存量500300400.本周方案完成消費(fèi)量(臺)400100200.機(jī)型T2101T2102T2112.數(shù)量(臺)11105.XX消費(fèi)基地發(fā)貨要求 (XX年XX月X日)機(jī)型T2101數(shù)量(臺)11.分公司XX小計機(jī)型T2102.數(shù)量(臺)10.分公司XX.XX分公司要貨懇求 (XX年X月X日-X月X日)XX消費(fèi)基地配貨方案分公司XX.配貨11105.機(jī)型T2101T2102T2112.填表人：分公司 產(chǎn)品會計填表人：銷售公司 銷售方案員填表人：物料部填

13、表人：銷售公司 銷售方案員.銷售方案員組織與制造、供應(yīng)的溝通會議，確定消費(fèi)銷售方案時間： 每周四下午參與人員：銷售公司銷售方案員(主持) 制造部 供應(yīng)部消費(fèi)銷售方案溝通會會議議程銷售方案員向制造/供應(yīng)回想上周銷售情況銷售方案員提出下周消費(fèi)銷售方案制造、供應(yīng)根據(jù)方案討論實施進(jìn)度和可行性銷售方案員、制造、供應(yīng)明確消費(fèi)銷售方案及相應(yīng)的調(diào)整措施.程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作舉例對分公司庫存程度的日常監(jiān)控銷售公司物料部對銷售公司庫存程度的日常監(jiān)控定期每月完成庫存分析報告分公司庫存管理員銷售公司物料部分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售方案員每日跟蹤庫存變動情況，填寫三項記錄表與分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售方案員

14、及時溝通庫存信息每日跟蹤庫存變動情況，填寫三項記錄表與分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售方案員及時溝通庫存信息搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫庫存分析報告1.2.3.第三步，日常庫存監(jiān)控，調(diào)整庫存程度要貨履行記錄表庫存清點(diǎn)記錄表、庫存發(fā)貨記錄表舉例要貨履行記錄表庫存清點(diǎn)記錄表庫存發(fā)貨記錄表例如報告的款式和內(nèi)容例如.庫存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴嚴(yán)厲的日常監(jiān)控要貨履行記錄(年月日)機(jī)型 要貨量 要貨日期 到貨日期 到貨量 到貨情況庫存清點(diǎn)記錄 (年月日)機(jī)型 庫存編號 庫存數(shù) 平安庫存數(shù) 庫存本錢庫存發(fā)貨記錄(年月日)機(jī)型 庫存編號 客戶要貨日期 出貨日期 客戶要貨量 出貨量 價錢分公司庫存管理員和銷售公司物料部應(yīng)每

15、日跟蹤記錄庫存變動情況，做到貨帳一致，帳帳一致應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)展有效的跟蹤記錄分公司庫存管理員、物料部及時與分公司產(chǎn)品會計，銷售公司銷售方案員聯(lián)絡(luò)，提供庫存信息.分公司產(chǎn)品會計和銷售公司銷售方案員應(yīng)每月制造一份庫存分析報告 分公司報告例如XX分公司庫存分析報告分公司庫存周轉(zhuǎn)情況銷售庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)第一周第二周第三周第周圍當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問題和緣由分析建議改善/調(diào)整方法時間：每月30日分公司產(chǎn)品會計銷售動搖情況一 二 三 四 周估計銷售實踐銷售缺貨情況分析機(jī)型庫存構(gòu)造分析周轉(zhuǎn)緩慢機(jī)機(jī)型銷售庫存銷售200臺50-20050缺貨次數(shù)缺貨緣由T2101.緊急要貨管理流程.對緊急要貨的界定：在正常要貨時間

16、每周二下午之外提出要貨懇求；對已發(fā)生的要貨懇求作出修正、調(diào)整；緊急要貨的強(qiáng)度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模數(shù)量共同決議；各分公司發(fā)生緊急要貨的強(qiáng)度由銷售公司銷售方案員記錄在案，作為考核分公司庫存管理的目的之一。.發(fā)生緊急要貨時，銷售公司銷售方案員應(yīng)做出權(quán)衡，經(jīng)銷售總監(jiān)審定后發(fā)貨1.2.3.4.義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作舉例鑒別緊急要貨銷售公司 銷售方案員收到分公司要貨懇求，按前面原那么區(qū)別能否緊急要貨，如屬于緊急要貨懇求，那么填寫緊急要貨懇求，記錄在案。緊急要貨懇求表了解存貨程度能否滿足緊急要貨銷售公司 銷售方案員查詢庫存程度，了解消費(fèi)進(jìn)度，看可否滿足緊急要貨要求。如無法滿足，那么記錄

17、缺貨緣由，填寫缺貨記錄表缺貨記錄表制定緊急配貨方案1.如庫存和消費(fèi)能滿足緊急要貨，那么填寫緊急配貨方案表；2.如不能滿足，那么在各分公司之間進(jìn)展平衡協(xié)調(diào)，然后填寫緊急配貨方案；3.如無法在分公司之間平衡調(diào)配，那么用交換機(jī)型代 之，填寫緊急配貨方案表銷售公司 銷售方案員緊急配貨方案表程序報零售貨銷售公司 銷售方案員將緊急配貨表報銷售總監(jiān)審批，然后發(fā)貨.緊急要貨懇求分公司：XX 緊急懇求時間：XX年X月X日機(jī)型要貨量緊急要貨緣由可替代種類缺貨記錄時間缺貨機(jī)型缺貨量產(chǎn)生基地緣由分析緊急配貨方案分公司數(shù)量緊急要貨量可供數(shù)交換機(jī)型時間：表一表二表三.周轉(zhuǎn)緩慢庫存的處置.緩慢庫存對庫存的負(fù)面影響4751824273235226069-429%SKU庫存本錢(百萬美圓)銷售(百萬美圓)毛利(百萬美圓)3處置緩慢庫存的常見方法降價處置拆零投放到偏遠(yuǎn)市場重新制呵斥高檔產(chǎn)品壞帳沖銷國外企業(yè)舉例