人事代理操作規(guī)程(RHR)

1、.PAGE ：.； PAGE 1內(nèi)部資料 留意保管人事代理效力操作規(guī)程 上海銳智人才效力RHR 二一一、人事代理效力需求為了規(guī)范 公司的員工以下簡稱員工的勞動(dòng)人事管理任務(wù)，提高辦事效率，降低管理運(yùn)營本錢，更好地處理任務(wù)人員招募、薪酬支付、保險(xiǎn)福利保證的管理問題，擬委托上海銳智人才效力以下簡稱RHR實(shí)行人事代理。主要效力需求：、招聘錄用：按照 公司聘用員工的條件，RHR協(xié)助進(jìn)展招聘，經(jīng) 公司確認(rèn)錄用后，由RHR辦理招工錄用手續(xù)，及員工檔案的接轉(zhuǎn)和托管。、工資發(fā)放：根據(jù)考勤和業(yè)績考核，按時(shí)編制工資報(bào)酬支付清單，經(jīng)過銀行支付系統(tǒng)向員工發(fā)放，并向稅務(wù)機(jī)關(guān)代扣代繳個(gè)人所得稅。、辦理社會(huì)保險(xiǎn)。根據(jù)員工的就

2、業(yè)形狀和戶籍情況，按照當(dāng)?shù)卣睦U費(fèi)規(guī)定，經(jīng)過社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為其辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)，并為員工享用保險(xiǎn)待遇提供效力。、福利保證及工傷、爭議處置。根據(jù) 公司確定的福利保證規(guī)范，辦理員工各項(xiàng)福利保證事務(wù)。如員工發(fā)生工傷、住院，由RHR擔(dān)任申報(bào)處置并擔(dān)任向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)單位理賠。如有爭議和糾紛，可由RHR代為進(jìn)展申訴或應(yīng)訴。、政策咨詢。RHR年年為 公司提供勞動(dòng)人事政策法規(guī)的咨詢，作為勞動(dòng)法律顧問，協(xié)助 公司合法有效地運(yùn)用員工。二、效力工程工程分類效力方式效力工程勞動(dòng)就業(yè)人事代理一、人員招聘二、入職培訓(xùn)三、勞動(dòng)合同管理四、辦理招工退工登記手續(xù)五、員工檔案與黨員組織關(guān)系管理工資福利六、員工工資

3、支付及個(gè)人所得稅申報(bào)匯繳七、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金申報(bào)匯繳管理咨詢八、勞動(dòng)爭議與事故處置九、其他管理咨詢效力政策咨詢、制度設(shè)計(jì)等三、效力流程一、人員招聘任務(wù)要求根據(jù) 公司用工需求，經(jīng)過各種招聘渠道、方式，發(fā)布招聘信息，經(jīng)審核、初試向 公司提供符合要求的各類人員，不斷提高勝利率和稱心度。、普通員工招聘及時(shí)為 公司招用員工；對(duì)求職人員進(jìn)展資歷審查，確保滿足 公司用人需求。、殘疾人招聘根據(jù)政府保證殘疾人就業(yè)的規(guī)定，以及 公司為殘疾人提供就業(yè)崗位的任職條件，與殘疾人結(jié)合會(huì)獲得聯(lián)絡(luò)，要求其組織安排符合 公司招用殘疾人崗位條件的人員應(yīng)聘；在運(yùn)用過程中，適時(shí)做好人員的調(diào)整和補(bǔ)員任務(wù)。、中高級(jí)人才招聘 公司所需

4、中高級(jí)人才包括具有中級(jí)職稱的專業(yè)技術(shù)人員和中層指點(diǎn)職務(wù)以上的管理人員，按照獵頭運(yùn)作程序，積極提供有償效力。、普通招聘程序 公司提出招聘通知，并告知招聘崗位條件；RHR利用現(xiàn)有資源調(diào)集和各種招聘渠道及時(shí)招募適宜人選；對(duì)求職人員進(jìn)展資歷審查，包括身份證明、教育情況和任務(wù)閱歷、身體安康情況等，確保滿足 公司用人需求；進(jìn)展面試初選，為每個(gè)空缺崗位提供名合格的候選人；向 公司引薦候選人復(fù)試，并同時(shí)提供候選人的簡歷和懇求表；根據(jù)需求，RHR辦理政審。二、勞動(dòng)合同管理任務(wù)要求RHR指點(diǎn)協(xié)助 公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系、訂立和履行勞動(dòng)合同。、勞動(dòng)關(guān)系確立根據(jù)員工的身份與就業(yè)形狀不同,與新入職就業(yè)人員建立勞動(dòng)關(guān)系，

5、訂立勞動(dòng)合同；與招用的外單位離崗人員、協(xié)保人員、內(nèi)退人員、兼職人員、離退休人員訂立勞務(wù)合同，訂立勞務(wù)聘用合同。、勞動(dòng)合同訂立雙方照實(shí)告知單位任務(wù)內(nèi)容、條件、地點(diǎn)、平安消費(fèi)情況、勞動(dòng)報(bào)酬；勞動(dòng)者年齡、安康、任務(wù)閱歷、知識(shí)技藝、就業(yè)等情況；雙方確認(rèn)合同中所商定的事項(xiàng)，包括合同期限、試用期、任務(wù)崗位、根本工資、保險(xiǎn)福利、違約責(zé)任、解除終止條件等；勞動(dòng)合同普通在當(dāng)場經(jīng)雙方確認(rèn)后即簽字蓋章，雙方各執(zhí)一份。、勞動(dòng)合同履行 公司和勞動(dòng)者按勞動(dòng)合同的商定，全面履行。勞動(dòng)者應(yīng)實(shí)踐從事商定的任務(wù)。單位稱號(hào)、法定代表人變卦，不影響合同履行。、勞動(dòng)合同解除終止 公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同，無論何方首先提出

6、，均應(yīng)雙方協(xié)商一致，方可解除；其他情形解除勞動(dòng)合同，都應(yīng)依法和合同商定進(jìn)展。普通應(yīng)以書面方式解除，RHR提出解除應(yīng)告知工會(huì)；合同期滿或商定的終止條件出現(xiàn)，可以終止合同；商定終止條件出現(xiàn)，但有不得解除勞動(dòng)合同的情形的，勞動(dòng)者提出延緩終止的，勞動(dòng)合同續(xù)延至相應(yīng)的情形消逝時(shí)終止。、勞動(dòng)合同管理、協(xié)助 公司建立管理制度；、規(guī)范操作規(guī)程訂立、解除、續(xù)訂、順延、終止；、建立管理臺(tái)帳根本情況、合同履行、出勤統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)記錄、醫(yī)療期管理、專項(xiàng)協(xié)議等。三、辦理招退工登記手續(xù)任務(wù)要求、及時(shí)為當(dāng)?shù)貞艏畣T工辦理招工錄用手續(xù)；為外省市籍員工懇求辦理外來從業(yè)人員就業(yè)登記備案手續(xù)；、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理好離任人員的退工手續(xù)，需

7、給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，及時(shí)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。、用工手續(xù)自用工之日起二周內(nèi)，RHR根據(jù)以下資料辦理用工登記手續(xù)：錄用人員的；勞動(dòng)合同；身份證復(fù)印件；一寸證件照張。、退工手續(xù)在與員工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系日內(nèi)，RHR根據(jù)以下資料辦理退工手續(xù)：被退員工的；退工通知單；員工檔案；解除勞動(dòng)關(guān)系符合給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。、登記部門RHR到所在地的勞動(dòng)部門職業(yè)引見機(jī)構(gòu)辦理招退工登記手續(xù)。、辦理程序按規(guī)定搜集員工個(gè)人資料；按規(guī)定填寫申辦資料申報(bào)名冊(cè)；到勞動(dòng)部門經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)登記；招退工手續(xù)資料歸入員工個(gè)人檔案；離任人員須給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦妥交接手續(xù)后給付。、就業(yè)登記資料就業(yè)登記資料按勞動(dòng)行政部門規(guī)定，由 公司搜集提

8、供員工個(gè)人信息資料、RHR代辦。四、員工檔案與黨員組織關(guān)系管理任務(wù)要求擔(dān)任對(duì) 公司當(dāng)?shù)貞艏畣T工人事資料的建檔、轉(zhuǎn)檔與托管；辦理政審、出具各類人事證明；對(duì)其他省市籍員工，建立和歸集必要的任務(wù)檔案，包括面試、入職登記、任務(wù)考評(píng)等，假設(shè)其本人檔案已調(diào)當(dāng)?shù)氐模部山蛹{保管。、管理機(jī)構(gòu)遵照集中一致、歸口管理的原那么，流動(dòng)人員的檔案委托所在地政府的人才和職介機(jī)構(gòu)管理，固定員工的檔案由所在單位黨組織部門管理。、檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)根據(jù)人員的招退工證明，出具調(diào)檔函；根據(jù)不同對(duì)象經(jīng)過不同渠道辦理調(diào)檔手續(xù)：離任人員，檔案在原單位；失業(yè)人員，檔案在街道；外地流動(dòng)人員，檔案在外地單位；檔案關(guān)系托管人員，檔案在人才中心或職介效

9、力機(jī)構(gòu)；應(yīng)屆畢業(yè)生，檔案在學(xué)校；所調(diào)檔案必需完好齊全，須密封和加蓋單位騎縫章，不得拘留資料或分批轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)經(jīng)過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交由本人自帶；檔案接納后，經(jīng)審核無誤，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)原渠道退回。、檔案的搜集堅(jiān)持與 公司的聯(lián)絡(luò)，不斷搜集充實(shí)檔案內(nèi)容，搜集的資料須仔細(xì)鑒別，須經(jīng)單位蓋章或本人簽字，防止檔案喪失、泄露、涂改、偽造。、檔案的查閱嚴(yán)厲查閱手續(xù)：審批；由黨員查閱；個(gè)人不得查閱本人及直系親屬檔案；閱檔人應(yīng)嚴(yán)厲遵守嚴(yán)密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、偽造、抽取、注銷、撤換檔案，不得泄露和擅自公布檔案內(nèi)容。、出具人事證明應(yīng)根據(jù)公證、社保機(jī)構(gòu)或售房單位提供的工程表式或引見信，

10、出具公證證明、工齡證明或法定代表人資歷審核資料。、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)人事檔案托管或集體戶口掛靠人員，可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入，反之，組織關(guān)系應(yīng)隨之轉(zhuǎn)出；本地域黨員組織關(guān)系憑基層黨委出具的組織關(guān)系引見信轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，跨省市黨員的組織關(guān)系，須經(jīng)縣市委組織部門接轉(zhuǎn)；組織關(guān)系轉(zhuǎn)入時(shí)須交身份證復(fù)印件，填寫黨員根本情況登記表，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)登記簽字；轉(zhuǎn)入關(guān)系的黨員應(yīng)及時(shí)編入黨支部，參與組織活動(dòng)，交納黨費(fèi)，因私出境的黨員，應(yīng)辦理保管黨籍的審批手續(xù)。五、員工工資支付及個(gè)人所得稅申報(bào)匯繳任務(wù)要求、以銀行信譽(yù)卡支付；、按月于起薪日支付；、足額支付；、支付后反響信息。、工資支付方式員工工資經(jīng)過其本人持有的的銀行儲(chǔ)蓄存折予以支付；員

11、工一致運(yùn)用指定的當(dāng)?shù)劂y行個(gè)人活期儲(chǔ)蓄存折帳號(hào)。無指定銀行存折帳號(hào)的包括新進(jìn)人員，提供其本人身份證復(fù)印件，由RHR辦理。、工資支付數(shù)額員工工資結(jié)算周期根據(jù)海鑫公司考勤制度執(zhí)行，支付數(shù)額，按照 公司提供的工資支付清冊(cè)中的實(shí)發(fā)工資額支付；根據(jù) 公司提供的工資支付清冊(cè)，于起薪日由RNR向員工提供工資單。、工資支付時(shí)間員工工資該當(dāng)在起薪日支付，如遇節(jié)假日，提早在距節(jié)假日最近的一個(gè)任務(wù)日，資金與網(wǎng)上支付時(shí)間相應(yīng)提早； 公司應(yīng)確保在起薪日前日將工資費(fèi)用匯達(dá)RHR指定的銀行帳戶； 應(yīng)在起薪日前日經(jīng)過銀行支付，確保工資在起薪日到達(dá)員工信譽(yù)卡上。、網(wǎng)上工資支付員工工資由RHR在網(wǎng)上銀行辦理支付；“一核二審確保支付

12、正確：一核錄入數(shù)據(jù)復(fù)核、一審財(cái)務(wù)復(fù)審、終審總經(jīng)理核準(zhǔn)。、稅費(fèi)代繳手續(xù)員工薪金所得的個(gè)人所得稅，根據(jù) 公司提供的工資清冊(cè)和稅金，由RHR按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定編制員工的個(gè)稅匯交清冊(cè)進(jìn)展納稅申報(bào)。員工薪金所承當(dāng)?shù)膫€(gè)人社保、公積金費(fèi)用，由海鑫公司在單位支付社保、公積金中一并交由代理機(jī)構(gòu)交納。備 注代理員工工資卡開戶銀行為：招商銀行； 工商銀行； 浦發(fā)銀行； 中國銀行； 建立銀行； 交通銀行 六、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金申報(bào)匯繳任務(wù)要求、根據(jù) 公司員工增減情況，及時(shí)辦理社保公積金新增、封存或轉(zhuǎn)移手續(xù)； 、按月向社保公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)、交納社會(huì)保險(xiǎn)公積金費(fèi)用。、單位繳費(fèi)帳戶一致匯繳到 公司單位繳費(fèi)帳戶。、變動(dòng)信息告

13、知員工及繳費(fèi)變動(dòng)信息 公司應(yīng)隨時(shí)告知RHR，辦理社保登記手續(xù)隨工資支付周期申報(bào)；RHR按變動(dòng)信息進(jìn)展動(dòng)態(tài)登記，有關(guān)個(gè)人書面資料由 公司向RHR提供。、辦理業(yè)務(wù)申報(bào)根據(jù)變動(dòng)信息，RHR及時(shí)向社保公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)申報(bào)，包括：新進(jìn)、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、封存啟封、補(bǔ)繳及根本信息調(diào)整申報(bào)手續(xù)。、繳費(fèi)明細(xì)調(diào)理員工的社保、公積金繳費(fèi)，由RHR按實(shí)踐申報(bào)人數(shù)與繳費(fèi)金額編制的繳費(fèi)明細(xì)表，按商定的時(shí)間以電子郵件將社保、公積金繳費(fèi)明細(xì)表提交給 公司。、確認(rèn)繳費(fèi)請(qǐng)款 公司確認(rèn)繳費(fèi)明細(xì)表后，據(jù)此辦理社保、公積金費(fèi)用請(qǐng)款。按商定時(shí)間將社保、公積金費(fèi)用匯達(dá)RHR指定的銀行帳戶。、社保費(fèi)用劃繳根據(jù)核對(duì)確認(rèn)的繳費(fèi)金額，由RHR將該

14、項(xiàng)費(fèi)用匯入 公司社保、公積金繳費(fèi)帳戶，屆時(shí)由社保公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)扣繳。、實(shí)繳情況告知RHR在繳費(fèi)后日內(nèi)，將實(shí)踐繳費(fèi)情況以電子郵件方式告知 公司，以便查核。 七、管理咨詢效力任務(wù)要求為 公司搞好人力資源管理提供咨詢效力：年年接受勞動(dòng)人事政策咨詢、培訓(xùn)咨詢和制度設(shè)計(jì)。、政策法規(guī)咨詢及時(shí)通報(bào)政府最新公布實(shí)施的勞動(dòng)人事政策法規(guī)；年年為 公司提供有關(guān)招工退工、勞動(dòng)合同、工資福利、勞動(dòng)維護(hù)、職業(yè)培訓(xùn)、勞動(dòng)監(jiān)察、勞動(dòng)仲裁、社會(huì)保險(xiǎn)等勞動(dòng)人事管理和社會(huì)保證政策咨詢；解答和協(xié)調(diào)處置政策執(zhí)行中的疑問問題。、人事管理咨詢和制度修訂為 公司審定修訂各項(xiàng)勞動(dòng)人事制度；接受勞動(dòng)人事管理事務(wù)咨詢。、協(xié)助接受勞動(dòng)監(jiān)察協(xié)助 公司

15、做好政府各職能部門的行政執(zhí)法檢查，包括勞動(dòng)監(jiān)察和社會(huì)保險(xiǎn)稽核等。、協(xié)助開展企業(yè)內(nèi)訓(xùn)根據(jù) 公司需求開展HR業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和現(xiàn)行主要業(yè)務(wù)政策及操作實(shí)務(wù)講座；根據(jù) 公司需求對(duì)員工進(jìn)展勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)紀(jì)律、品德規(guī)范和法律法規(guī)等根本素質(zhì)教育；為HR管理人員提供業(yè)內(nèi)通訊資料。四、財(cái)務(wù)結(jié)算任務(wù)要求根據(jù)向 公司提供的各項(xiàng)代理效力所需的費(fèi)用，按財(cái)務(wù)制度規(guī)定準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)展結(jié)算。、工資費(fèi)用結(jié)算員工的實(shí)發(fā)工資款以及個(gè)調(diào)稅金由 公司財(cái)務(wù)每月按商定時(shí)間以轉(zhuǎn)帳方式匯達(dá)RHR財(cái)務(wù)部； 公司工資款到帳后日內(nèi)， RHR出具相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。、社保公積金費(fèi)用結(jié)算 公司根據(jù)與RHR確認(rèn)的社保公積金繳費(fèi)費(fèi)用，及時(shí)匯給RHR財(cái)務(wù)部；RHR在

16、款到款項(xiàng)后日內(nèi)，出具相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金結(jié)算離任人員給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，根?jù) 公司的通知，在辦妥交接手續(xù)后由RHR經(jīng)過網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)給付補(bǔ)償金。、效力費(fèi)結(jié)算RHR按本操作規(guī)程向 公司提供代理效力，除屬專項(xiàng)效力另行收費(fèi)外， 公司按實(shí)踐運(yùn)用人數(shù)、按月向RHR支付效力費(fèi)，規(guī)范為：每人每月 元。效力費(fèi)按月與社保公積金費(fèi)用一并結(jié)算。、財(cái)務(wù)憑證出具上述各項(xiàng)費(fèi)用包括其他一次性效力費(fèi)用，屬代扣代繳代辦的，由代理機(jī)構(gòu)出具稅務(wù)機(jī)關(guān)制發(fā)的非涉稅工程收據(jù)，或出具單獨(dú)列項(xiàng)的效力發(fā)票，屬RHR營業(yè)收入的，出具涉稅效力發(fā)票。、RHR指定銀行結(jié)算帳號(hào)單位稱號(hào)： 銀行帳號(hào)：開戶銀行： 、 公司銀行結(jié)算帳號(hào)單位稱號(hào)： 銀行帳號(hào)：開戶銀行：五、效力保證制度任務(wù)要求RHR的效力任務(wù)要求做到及時(shí)準(zhǔn)確、熱情細(xì)致、仔細(xì)擔(dān)任、一絲不茍。保證向 公司提供有效、優(yōu)良、稱心的效力。、專人擔(dān)任制度RHR安排專人擔(dān)任：明確客戶經(jīng)理和專人對(duì)口 公司的日常效力事項(xiàng)和問題的及時(shí)處置，直接協(xié)調(diào)RHR內(nèi)