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1、物業(yè)公司崗位職責(zé)制度(共5篇)第1篇:物業(yè)公司崗位職責(zé)制度xxxxx物業(yè)服務(wù)有限公司崗位職責(zé)、制度匯編年月日第一部分崗位職責(zé)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。2、帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開(kāi)源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。6、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。8、調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物
2、業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用人的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。10經(jīng)常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。3、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。4、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。5、調(diào)動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管
3、理工作情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。7、經(jīng)濟(jì)與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。職能部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,組織各項(xiàng)工作的開(kāi)展。3、負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門(mén)員工的招聘。4、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展員工培訓(xùn)。5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門(mén)各項(xiàng)工作,定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核。管理處主任崗位職責(zé)1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。2、安排和調(diào)整
4、本部門(mén)人員工作,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,并組織編寫(xiě)管理報(bào)告和各種通知、公函。3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神。4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安、清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按員工手冊(cè)的要求抓好管理。5、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作。6、隨時(shí)掌握物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。7、抓好本部門(mén)的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會(huì)議,研究擬定下一步工作計(jì)劃。8、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹(shù)立整體思想,密切與其他部門(mén)的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào)。9、認(rèn)真完成公司交給的其他
5、任務(wù)??头哟龒徫宦氊?zé)1、負(fù)責(zé)業(yè)主來(lái)訪、投訴及工程報(bào)修的接待、派工、回訪工作。2、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu)。3、對(duì)庫(kù)房物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳。4、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理。5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞。6、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報(bào)告的收發(fā)。7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區(qū)文化服務(wù)。9、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢(xún)事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋。10、完成本部門(mén)安排的其他工作。收費(fèi)員崗位職責(zé)
6、1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況。2、建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用。3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù)。4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況。5、負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作。2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類(lèi)來(lái)文。3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件。4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。5、接待來(lái)訪的業(yè)主,對(duì)其提出的問(wèn)題及意見(jiàn),予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案。6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、
7、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密。7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書(shū)。8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作。9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)。保安人員崗位職責(zé)一、總則1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級(jí)部門(mén)制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全。2、遵守公司規(guī)章制度和員工手冊(cè),服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)做好對(duì)轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作。4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理和收費(fèi)工作。5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作。6、熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類(lèi)事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力。7、按規(guī)定著裝,文
8、明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄。8、講究文明、禮貌待人,耐心說(shuō)服、教育住戶(hù)遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。二、保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象。2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品。3、負(fù)責(zé)填寫(xiě)值班記錄,登記本班獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況。4、按照保安部制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開(kāi)班務(wù)會(huì),經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系。
9、6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。7、團(tuán)結(jié)本班人員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。四、保安員崗位職責(zé)1、熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況。熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2、保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌。3、負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對(duì)住戶(hù)裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)。4、負(fù)責(zé)做好對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的出入管理和收
10、費(fèi)工作。5、熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施的使用方法。6、做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。7、負(fù)責(zé)回答解決住戶(hù)及來(lái)訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問(wèn)題。8、對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。9、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范。10、巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào),對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。11、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,維持車(chē)輛停放秩序。12、積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。消防員(保安員兼)崗位職責(zé)1、切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防
11、消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí),掌握各種滅火器的使用方法。2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺(tái)帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用。3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避。4、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門(mén)報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶(hù)撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門(mén)查清起火原因。5、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火的控制和管理。監(jiān)控值班員崗位職責(zé)1、嚴(yán)密監(jiān)視保安對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班保安處理,并及
12、時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)或電話向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問(wèn)題處理完畢。2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修。3、出現(xiàn)異常情況時(shí),堅(jiān)持、確認(rèn)、匯報(bào),并做好情況記錄。4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄。5、保持機(jī)房干凈、整潔。做好交接班工作。6、制止閑雜人員進(jìn)入監(jiān)控室。7、未經(jīng)管理處主任允許,不得私自為其他部門(mén)、人員調(diào)取監(jiān)控資料。維修人員崗位職責(zé)1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)。2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號(hào)、單元、戶(hù)數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向。3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)受理業(yè)主提出的各種報(bào)修。4、積極為業(yè)主提供多項(xiàng)便民服務(wù),并
13、做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無(wú)投訴。5、工作時(shí)間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生。6、工作完畢及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)雜物,服務(wù)過(guò)程須請(qǐng)業(yè)主簽字認(rèn)可。7、進(jìn)行室外挖坑、埋管等具備人員掉入、摔傷等危險(xiǎn)的維修工作,在維修范圍內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)木媾疲旯ず罅⒓磳⒕媾瞥冯x現(xiàn)場(chǎng)。8、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)供電設(shè)備、供水、供暖等各類(lèi)線路的保養(yǎng)、維修,公共部位設(shè)施、設(shè)備的維修工作。9、遇停電、斷電、短路等情況時(shí)采取緊急措施,及時(shí)報(bào)告上級(jí)并向有關(guān)單位發(fā)出通知。10、愛(ài)護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。11、發(fā)現(xiàn)重大疑難問(wèn)題要立即向上級(jí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施。負(fù)責(zé)對(duì)共用部位設(shè)施的巡視和
14、保養(yǎng),并做好相關(guān)的維護(hù)和保養(yǎng)記錄。12、按月做好報(bào)修、維修記錄的匯總和材料采購(gòu)的計(jì)劃編制。13、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。保潔員崗位職責(zé)1、遵守公司制定的各類(lèi)規(guī)章制度。2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù)。3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔。4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧。5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序。6、及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫(huà)、亂張貼的廣告、標(biāo)語(yǔ)等。7、對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報(bào)。8、對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除。9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無(wú)
15、故損壞的酌情賠償。綠化工崗位職責(zé)1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證。3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車(chē)輛、行人的現(xiàn)象。4、對(duì)住戶(hù)說(shuō)話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮。5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥。6、花草樹(shù)木及時(shí)澆水,防止過(guò)旱和過(guò)澇。7、對(duì)花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲(chóng)害,對(duì)新栽的花草樹(shù)木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90以上。8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹(shù)木。9、對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時(shí)向保安或
16、管理員匯報(bào)。10、管理好澆水的自來(lái)水籠頭,節(jié)約用水,做到人走水?dāng)?,不?zhǔn)出現(xiàn)長(zhǎng)流,其它開(kāi)關(guān)用水籠頭要及時(shí)維修。11、妥善保管好用于綠化的械具、工具設(shè)備、設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其它用品。第二部分規(guī)章制度考勤制度一、遲到、早退1、員工必須按規(guī)定時(shí)間上、下班,凡遲到在十分鐘以?xún)?nèi),扣10元;超過(guò)十分鐘至半小時(shí)以?xún)?nèi)的扣工資30元;超過(guò)半小時(shí)的按曠工半天處理;一個(gè)月內(nèi)超過(guò)兩次遲到的,從第三次遲到起,在上一次基礎(chǔ)上加倍處罰。2、因工作未能打卡,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行外出登記,可視為出勤。3、工作時(shí)間未經(jīng)請(qǐng)假,無(wú)故提前離崗,按早退處理(早退處罰與遲到相同),因工作外出,必須進(jìn)行外出登記,一次不登記扣工資5元。二、休
17、假、喪假、病假1、員工請(qǐng)假分事假、病假、喪假。2、員工請(qǐng)假(不論時(shí)間長(zhǎng)短)一律要寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告單,按程序申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3、休婚假須提前半個(gè)月提出申請(qǐng)。4、如因情況特殊不能先請(qǐng)假的(如急?。?,可用電話向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,過(guò)后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。5、一個(gè)月內(nèi)事假不得超過(guò)兩次,一次不得超過(guò)兩天,如超出規(guī)定者,不得參加當(dāng)月的先進(jìn)評(píng)比;一年內(nèi)有兩個(gè)月超出規(guī)定者,不得參加全年先進(jìn)評(píng)比。6、年出勤率低于97%者,不得參加當(dāng)年先進(jìn)評(píng)比。7、請(qǐng)病假必須出據(jù)醫(yī)院證明。三、曠工凡有下列情況之一者,視為曠工:1、凡超過(guò)規(guī)定時(shí)間半小時(shí)到崗,又無(wú)正當(dāng)理由,又不辦理補(bǔ)假手續(xù)者。2、未經(jīng)公司確認(rèn)的病假、休假、補(bǔ)假者。3、休假、事
18、假期間在公司外另謀工作者。4、不按請(qǐng)假程序擅自休假或補(bǔ)休者。5、假期已滿,逾期不歸,而又無(wú)正當(dāng)理由按時(shí)上班者。6、上班時(shí)間擅自離崗半小時(shí)以上者。7、請(qǐng)假未被批準(zhǔn),而擅自離崗者。8、員工曠工一天扣三天的工資。9、連續(xù)曠工三天者、給予開(kāi)除處理。四、請(qǐng)假流程1、一天以?xún)?nèi),由部門(mén)經(jīng)理、部長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、一天以上二天以?xún)?nèi),由公司主管副總經(jīng)理審批。3、三天以上,由公司總經(jīng)理審批。4、經(jīng)理/請(qǐng)假由管理處主任公司總經(jīng)理審批。5、請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)滿八小時(shí)按一天計(jì)算;假期超過(guò)五天以上,如遇休息日或法定假日,一并計(jì)入假期內(nèi)。6、病假期間,遇法定假日,亦計(jì)算在病假之內(nèi)。會(huì)議管理制度一、會(huì)議類(lèi)型一)公司周例會(huì)1、參加人員:公司
19、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、各區(qū)域主任、指定列席人員。2、會(huì)議周期:每周一次,每周六上午10:00時(shí).二)部門(mén)工作會(huì)議1、參加人員:公部門(mén)經(jīng)理/區(qū)域主任、部門(mén)全體人員。2、會(huì)議周期:每周一次,日期自行確定。三)班組工作會(huì)議。1、參加人員:班長(zhǎng)、部門(mén)全體人員。2、會(huì)議周期:每周一次,日期自行確定。四)工作總結(jié)會(huì)1、參加人員:公司全體人員。2、會(huì)議周期:每半年、全年一次。3、會(huì)議準(zhǔn)備(1)確定參會(huì)人員、邀請(qǐng)嘉賓名單。(2)制定、確定會(huì)議議程。(3)確定發(fā)言人員,講話稿。(4)調(diào)試會(huì)議音響設(shè)備,確保完好。(5)備齊表彰材料準(zhǔn)備。三、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律1、根據(jù)會(huì)議要求著裝,按確定位置就座。2、參會(huì)人員必須攜帶會(huì)
20、議記錄本,記錄相關(guān)會(huì)議內(nèi)容。3、參會(huì)人員不得遲到、早退。4、保持會(huì)場(chǎng)安靜,維護(hù)會(huì)議的嚴(yán)肅性,參會(huì)人員自覺(jué)將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī)。5、會(huì)議期間禁止隨意走動(dòng)、說(shuō)話、接聽(tīng)電話。入職、離職管理規(guī)定一、招聘1、各部門(mén)提出招聘對(duì)象、條件、名額。2、按人事管理權(quán)限報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)理審批。3、由辦公室發(fā)出聘人啟示。二、應(yīng)聘接待1)填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表;2)認(rèn)真審閱應(yīng)聘人員有關(guān)證件;3)向應(yīng)聘人員介紹物業(yè)公司的情況;4)考察對(duì)方認(rèn)識(shí)、態(tài)度、要求;5)配備到工作崗位進(jìn)行一個(gè)星期的初步試用(特殊工種可延長(zhǎng));6)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)初步試用期實(shí)際工作考核意見(jiàn),結(jié)合理論考核意見(jiàn),決定是否正式試用。三、錄用1、確定試用期,一
21、般不超過(guò)三個(gè)月。2、試用期發(fā)B級(jí)工資,即正式崗位工資的90%。3、試用期滿或正式錄用,試用部門(mén)要寫(xiě)出詳細(xì)考察報(bào)告上報(bào)公司,研究決定是否正式錄用。4、合格后正式錄用。四、辭職1、辭職由本人寫(xiě)出辭職報(bào)告,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)辭職意見(jiàn)。2、員工辭職應(yīng)提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職報(bào)告。3、辦理工作交接,填寫(xiě)離職人員交接表。4、本人持離職移交單,辦理移交接和各項(xiàng)手續(xù),經(jīng)所屬部門(mén)簽字確認(rèn)器材、物資交接完成,財(cái)務(wù)核準(zhǔn)無(wú)掛賬等情況后予以離職。5、開(kāi)具解除勞動(dòng)合同證明書(shū)。五、辭退解聘1、根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好辭退解聘人員的談話、處理工作。2、辭退解聘人員,部門(mén)負(fù)責(zé)人或管理處主任,要寫(xiě)出書(shū)面考查報(bào)告。3、提交辭退人員違紀(jì)
22、、違規(guī)記錄及處理結(jié)果。4、提交辭退人員考勤記錄。員工考核管理辦法一、考核方法1、96分為合格,96分以下者每扣一分罰款15元。2、連續(xù)三次考核低于90分的,予以勸退解聘。二、考核細(xì)則(1.遲到、早退,不按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。(扣1分)2.上班不著工裝不按禮儀規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)。(扣1分)3.上班期間飲酒或飲酒上崗。(扣5分)4.同事之間扯皮,推諉、倒是非。扣2分)5.破壞公共財(cái)物,影響使用效率。扣10分)6.不服從上級(jí)安排,工作挑三撿四。(扣3分)7.對(duì)業(yè)主服務(wù)態(tài)度不和善,和業(yè)主爭(zhēng)執(zhí)???分)8.工作中遭業(yè)主投訴一次。(扣2分)9.不佩戴工作證上崗的。(扣1分)10.入戶(hù)不帶鞋套,不清理雜物???
23、分)11.盜、拿業(yè)主財(cái)物的。(扣10分)12.內(nèi)外勾結(jié),監(jiān)守自盜。(扣20分)13.對(duì)業(yè)主服務(wù)期間或會(huì)議期間嚼口香糖的。(扣1分)14.違章操作造成后果的。(扣5分)15.辦公場(chǎng)所大聲吵鬧,使用污言穢語(yǔ)。(扣1分)(16.工作中私自向業(yè)主索取費(fèi)用或不按規(guī)定上繳的???0分)17.當(dāng)班時(shí)故意怠工、罷工妨礙工作的。(扣20分)18.泄露業(yè)主信息或公司機(jī)密。(扣5分)19.利用職務(wù),強(qiáng)行收取業(yè)主的禮物干擾工作的。(扣5分)20.工作期間或休息期間在本小區(qū)及宿舍內(nèi)賭博的(扣3分)21.在崗位上睡覺(jué)、散漫粗心大意,對(duì)業(yè)主愛(ài)答不理。(扣5分)22.管理不力,造成部門(mén)員工懶散,影響工作。(扣3分)23.私自
24、涂改數(shù)據(jù)、亂收費(fèi),亂開(kāi)具證明的。(扣20分)24.工作麻痹大意,給業(yè)主造成重復(fù)損失的(扣10分)25.對(duì)業(yè)主態(tài)度惡劣吆五喝六。(扣3分)26.將公用財(cái)物占有己有的。(扣30分)27.不按規(guī)定時(shí)間完成任務(wù),工作期間磨洋工。(扣3分)28.工作期間責(zé)任感不強(qiáng)導(dǎo)致盜竊、破壞等事項(xiàng)發(fā)生。(扣10分)29.落實(shí)工作滯后造成損失。(扣10分)30.管理不到位,造成管線等公共等財(cái)物丟失、遭到破壞的。(扣20分)31.工作中存在的問(wèn)題,隱報(bào)、瞞報(bào)的。(扣5分)32.對(duì)部門(mén)資產(chǎn)管理混亂、無(wú)臺(tái)賬、無(wú)記錄。(扣5分)33.不執(zhí)行派單制度的。(扣2分)34.制造謠言或惡意重傷其他同事或公司業(yè)務(wù)的。(扣3分)35.未經(jīng)
25、同意私自換班或調(diào)崗。(扣1分)36.管轄范圍內(nèi)衛(wèi)生部干凈,垃圾,綠化不合格。(扣2分)37.使用工作電話閑聊的。(扣1分)三、及時(shí)解聘或移交司法機(jī)關(guān)1.員工酗酒在小區(qū)滋事或騷擾小區(qū)居民的。2.使用恐嚇手段、威脅、危害等人身安全的。3.任何有偷盜行為的。4.連續(xù)曠工三天的。5.因?yàn)^職使物業(yè)公司帶來(lái)?yè)p失的。6.弄虛作假,公財(cái)私占的。7.未經(jīng)許可,以公司名義對(duì)外承諾等造成劣影響的。8.連續(xù)三次被評(píng)為B級(jí)的。9.違反考核準(zhǔn)則第11,12條的。管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。2、上班時(shí)間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不
26、得有不雅觀的舉止。3、主動(dòng)向來(lái)訪客人問(wèn)好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問(wèn)掌握適度。4、工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。5、遵守制度,精簡(jiǎn)辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。6、對(duì)業(yè)主應(yīng)熱情,遇個(gè)別業(yè)主無(wú)理言行時(shí),做到耐心說(shuō)服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。7、真熱情處理業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪,積極為他們排憂解難。對(duì)業(yè)主的投訴、批評(píng)、建議,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理或向上級(jí)匯報(bào)。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。員工文明服務(wù)要求1、熱愛(ài)本職工作:要樹(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,
27、熱愛(ài)本職工作??炭鄬W(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。2、文明管理:儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。語(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無(wú)關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。主動(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對(duì)待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作
28、作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。廉潔自律工作制度1、在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。2、自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天等。5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開(kāi)收據(jù)。7、不利用工作的特殊性質(zhì),對(duì)流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。10、不利用公款拉私人關(guān)系請(qǐng)、吃、喝。11、不挪用、拖欠和侵吞公款。12、不索取或收受
29、賄賂、好處,要潔身自好。13、節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)約。14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。15、不在報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。16、不利用工作之便和業(yè)主對(duì)公司的信任,私下向業(yè)主推銷(xiāo)產(chǎn)品,賺取外快。接待來(lái)信來(lái)訪來(lái)電投訴制度為了實(shí)現(xiàn)“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待業(yè)主(住戶(hù))反饋的每一信息,特制定本制度:1、公示接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓業(yè)主、住戶(hù)來(lái)訪投訴有門(mén)。2、實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪來(lái)電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍
30、內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決。不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶(hù))反應(yīng)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門(mén)。3、每一位員工都有責(zé)任收集來(lái)自業(yè)主(住戶(hù))關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見(jiàn)等。4、公司員工接聽(tīng)所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。5、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。6、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。7、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。8、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引
31、起的住戶(hù)投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.9、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。10、對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。用戶(hù)投訴處理制度一、用戶(hù)投訴的接收1、凡用戶(hù)對(duì)公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來(lái)人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶(hù)反饋處理結(jié)果。2、管理處建立客戶(hù)投訴登記表,對(duì)每一份投訴或意見(jiàn)均予以記錄。記錄的內(nèi)容包括客戶(hù)名稱(chēng)、投訴文件(信件、傳
32、真、電話及面談的正式記錄)的編號(hào)、投訴性質(zhì)或內(nèi)容摘要、處理結(jié)果等。3、管理處親自或指定人員根據(jù)客戶(hù)投訴或意見(jiàn),填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理通知單。為了便于跟蹤、檢索,每一份客戶(hù)投訴處理通知單應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并與客戶(hù)投訴登記表中的編號(hào)以及對(duì)客戶(hù)投訴或意見(jiàn)原件所作的編號(hào)保持一致。二、用戶(hù)意見(jiàn)的處理1、管理處將用戶(hù)投訴處理通知單連同用戶(hù)投訴或意見(jiàn)原件責(zé)成相應(yīng)班組、人員進(jìn)行處理。(1)由有關(guān)班組負(fù)責(zé)做出補(bǔ)救措施。(2)做出補(bǔ)救措施的同時(shí),還需采取糾正措施,近預(yù)定時(shí)間完成。2、對(duì)重大問(wèn)題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問(wèn)題,直接報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理做出處理決定。3、對(duì)需采取糾正措施的問(wèn)題要在用戶(hù)投訴處理通知單中記錄,以便
33、跟蹤檢索。4、在完成補(bǔ)救措施后,應(yīng)將處理結(jié)果反饋給管理處,由管理處負(fù)責(zé)與用戶(hù)聯(lián)系,報(bào)告處理結(jié)果,直到用戶(hù)滿意為止。業(yè)主投訴處理和分析制度一、凡業(yè)主對(duì)管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投訴內(nèi)容反饋給各相關(guān)責(zé)任部門(mén),各責(zé)任部門(mén)應(yīng)做好相應(yīng)記錄。二、各責(zé)任部門(mén)接到投訴后,在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主答復(fù)采取何種補(bǔ)救措施,答復(fù)時(shí)間最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)三天。三、各責(zé)任部門(mén)按照業(yè)主投訴的內(nèi)容,安排相應(yīng)人員解決問(wèn)題,并將結(jié)果反饋給部調(diào)度室。四、對(duì)重大問(wèn)題的投訴,各責(zé)任部門(mén)不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問(wèn)題,直接報(bào)辦公室主任,由主任做出處理決定。五、客服中心應(yīng)采用電話
34、或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問(wèn)題,如有,仍需責(zé)成有關(guān)部門(mén)迅速處理。六、對(duì)業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查和回訪制度一、回訪方式1、管理處主任把對(duì)住戶(hù)的回訪列入職責(zé)范圍,每年登門(mén)回訪12次。2、客服中心每季度回訪1次。3、管理處每半年召開(kāi)一次住戶(hù)座談會(huì),征求意見(jiàn)。4、管理處每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查,發(fā)放住戶(hù)調(diào)查表,聽(tīng)取意見(jiàn)。二、管理處每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查,發(fā)放住戶(hù)調(diào)查表,聽(tīng)取意見(jiàn):1、調(diào)查方面如下:a)供水、供電管理;b)消防治安管理;c)衛(wèi)生管理;d)綠化管理;e)公共設(shè)施管理;f)維
35、修服務(wù);g)服務(wù)態(tài)度。2、服務(wù)中心對(duì)回收的意見(jiàn)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作,并將結(jié)果如調(diào)查表的回收份數(shù),總的滿意率以及分項(xiàng)滿意率,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)(共性的意見(jiàn))等書(shū)面報(bào)告管理處主任。三、對(duì)各部門(mén)存在問(wèn)題,管理處主任提出整改意見(jiàn),責(zé)成有關(guān)部門(mén)限期解決。四、對(duì)業(yè)主的誤解,客服中心應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。五、對(duì)業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行通報(bào),接受監(jiān)督。六、物管員及相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)定期對(duì)相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪。七、回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好回訪記錄。八、回訪中,對(duì)業(yè)主的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn),不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間答復(fù)。九、回訪后遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)上例會(huì)討論,找出解決方
36、案,做到件件有落實(shí),事事有回音。維修回訪工作制度1、維修回訪由客服、維修責(zé)任人進(jìn)行。2、維修回訪方式為電話回訪、上門(mén)回訪。3、維修回訪采取抽樣回訪:客服回訪率不低于20%,維修責(zé)任人回訪率不低于15%,并做好回訪記錄。4、回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi):安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪。供水及供電管線維修等項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。5、回訪內(nèi)容:實(shí)地查看維修項(xiàng)目。向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶(hù))或家人了解維修人員服務(wù)情況。征詢(xún)改進(jìn)意見(jiàn)。核對(duì)收費(fèi)情況。請(qǐng)被回訪人簽名。6、對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知維修人員進(jìn)行整改。保安人員行為規(guī)范一、著裝儀表1、工作或執(zhí)勤時(shí),必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿。
37、2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。二、行為規(guī)范1、上班時(shí)間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手。2、站崗時(shí)姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢(shì),不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書(shū)報(bào)、亂打電話和聽(tīng)收、錄音機(jī)等。3、值班室內(nèi)時(shí)不得躺臥、打盹、看書(shū)報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽(tīng)收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天。4、巡邏中無(wú)情況處理時(shí)不得進(jìn)入住戶(hù)樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽(tīng)收、錄音機(jī),不得與無(wú)關(guān)人員閑聊。5、上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù)。不得遲到早退,不得擅自離開(kāi)崗位。6、值班人員就餐必須
38、在值班室內(nèi)就餐,不得離開(kāi)崗位到快餐店就餐。7、不得脫離崗位,按照規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗。8、不得睡覺(jué)。9、對(duì)住戶(hù)要有禮有節(jié),熱情受理住戶(hù)各種問(wèn)題,特別是夜間值班,對(duì)住戶(hù)提出的問(wèn)題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記。三、日常管理1、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間站崗或巡邏。2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記。2、嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定。4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無(wú)關(guān)的物品。5、門(mén)崗值班室不得會(huì)客。四、罰則1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評(píng)一次,累計(jì)記批評(píng)五次以上者作辭退處理。2、違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評(píng)
39、一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退。3、本守則不盡之處,按公司管理規(guī)定相關(guān)條款執(zhí)行。值班管理規(guī)定1、保安人員實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度。2、值班人員分3個(gè)班,3個(gè)班分為早、中、晚三班。3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制的要求,堅(jiān)守崗位,巡邏人員要按時(shí)巡查,提高警惕,及時(shí)處理各種突發(fā)事件。4、當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時(shí),應(yīng)做好控制工作,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人。報(bào)告時(shí)簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)和特征等。及時(shí)勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件。遇緊急事件及重大事故應(yīng)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在當(dāng)班期間發(fā)生的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò),在值班記錄做好記錄。交接班制度為認(rèn)真做
40、好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位交接。2、交班人清點(diǎn)執(zhí)勤器材,打掃值班室衛(wèi)生,做好交班準(zhǔn)備,接班人清點(diǎn)執(zhí)勤器材,查看交接班記錄本有無(wú)重要事項(xiàng)交接,簽字接班。3、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。4、本班與下班交接時(shí),要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開(kāi)展工作。5、保安人員交接班時(shí),必須認(rèn)真填寫(xiě)保安交接班登記表,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,交接雙方必須當(dāng)面說(shuō)明。6、交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班。保安員培訓(xùn)制度1、崗前培訓(xùn)上
41、崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀(jì)律、操作要求和崗位職責(zé)。上崗前必須掌握保安、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作。新入職的保安員須進(jìn)行35天時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)習(xí),掌握本職工作和基本技能,然后開(kāi)始正式上崗。2、崗位培訓(xùn)保安培訓(xùn):根據(jù)每年制定的保安部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂保安培訓(xùn)方案,通過(guò)授課與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而提高保安員的警惕性、“四防”意識(shí)、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能。消防培訓(xùn):根據(jù)每年制定的保安部?jī)?nèi)部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂消防培訓(xùn)方案、年度消防演習(xí)計(jì)劃安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)授課與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而達(dá)到提高保安員的防火
42、意識(shí)、掌握滅火搶救能力的目的。每位保安員必須根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃參加公司和部門(mén)組織課程,培訓(xùn)前進(jìn)行書(shū)面通知,并要求每位參加培訓(xùn)的人員在員工培訓(xùn)簽到表上簽到。3、培訓(xùn)課程設(shè)置培訓(xùn)目的:通過(guò)培訓(xùn),提高保安員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的保安隊(duì)伍。培訓(xùn)項(xiàng)目:A、應(yīng)知、應(yīng)會(huì)部分公司制度與規(guī)定部門(mén)制度與規(guī)定保安常識(shí)服務(wù)意識(shí)教育禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個(gè)人修養(yǎng)轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹消防常識(shí)B、崗位工作規(guī)范崗位禮貌用語(yǔ)、工作方法與技巧崗位工作職責(zé)與細(xì)則轄區(qū)突發(fā)事件的處理C、消防培訓(xùn)D、法律常識(shí)培訓(xùn)要求A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理。B、理論培訓(xùn)時(shí),自帶筆和筆
43、記本,認(rèn)真做好記錄。C、隊(duì)列訓(xùn)練時(shí),按正規(guī)化軍事要求操作。D、拳術(shù)訓(xùn)練時(shí),不得隨便開(kāi)玩笑,防止訓(xùn)練事故??荚u(píng)方式A、理論培訓(xùn)在結(jié)束后采取筆試閉卷方式進(jìn)行,85分以上為優(yōu),7584為良,6074分為中,60分以下為差。B、軍事培訓(xùn)由教員在一個(gè)訓(xùn)練階段結(jié)束后進(jìn)行考核,成績(jī)分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí),具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)教員擬定。C、根據(jù)考評(píng)等級(jí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。警械警具使用制度1、警械警具是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警械警具轉(zhuǎn)借他人。2、當(dāng)班保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后右側(cè)。3、不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍、盾牌。4、處理一般問(wèn)題時(shí),不得手持警棍或用警棍指
44、著住戶(hù)或來(lái)人講話。5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍、盾牌攻擊他人。6、當(dāng)班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識(shí)或損壞,要照價(jià)賠償。7、交接班時(shí)要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報(bào)告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。對(duì)講機(jī)使用制度對(duì)講機(jī)是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對(duì)講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對(duì)講機(jī)的使用功能,愛(ài)護(hù)并熟練使用對(duì)講機(jī)。1、使用規(guī)定使用對(duì)講機(jī)要本著“愛(ài)護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對(duì)講機(jī),保持對(duì)講機(jī)清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù)。持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治安人員的對(duì)講機(jī)一律
45、掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時(shí)不得拿在手中。發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告,由部門(mén)主管檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修。嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率。嚴(yán)格按照對(duì)講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。交接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)。2、對(duì)話要求呼叫對(duì)方,先報(bào)自己崗位,再呼對(duì)方,為:“我是,呼叫,收到請(qǐng)回話”。收接方回話后,呼方要簡(jiǎn)明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號(hào)后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”。對(duì)講機(jī)僅限于進(jìn)行公事聯(lián)絡(luò),用對(duì)講機(jī)講話應(yīng)使用規(guī)范
46、禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)講粗言穢語(yǔ)、開(kāi)玩笑或談工作無(wú)關(guān)的事情。凡違反以上規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。對(duì)講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。監(jiān)控系統(tǒng)操作制度1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。2、值班員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛(ài)護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運(yùn)作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。3、未經(jīng)上級(jí)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容。4、未經(jīng)上級(jí)部門(mén)主管批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控室。5、保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、
47、維護(hù)。6、確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。物品出入登記制度1、為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時(shí)必須進(jìn)行登記。2、值班人員對(duì)攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤(pán)查、詢(xún)問(wèn),屬于易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū)。3、值班人員對(duì)攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識(shí)的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行。對(duì)自稱(chēng)是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識(shí)的,必須核對(duì)其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行。屬外來(lái)人員的必須登記其身份證件號(hào)碼等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行。4、值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查
48、所攜帶物品的性質(zhì),可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P(pán)問(wèn),對(duì)未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。重大事件報(bào)告制度一、重大事件報(bào)告制度為及時(shí)妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報(bào)告制度。1、重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為、刑事案件;用戶(hù)集體投訴(5戶(hù)以上);發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障,房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等。2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門(mén)或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報(bào)告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理。3、參與事件處理的部門(mén)經(jīng)理
49、(管理處主任)在事件處理后立即填寫(xiě)重大事件報(bào)告表,于12小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過(guò)。4、重大事件報(bào)告表由部門(mén)經(jīng)理簽名后上報(bào),部門(mén)經(jīng)理不在而事情緊急時(shí),可由當(dāng)值主管簽名上報(bào)。5、參與事件處理的部門(mén)應(yīng)在事件處理完畢后24小時(shí)填寫(xiě)重大事件總結(jié)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)匯報(bào)事件的詳細(xì)處理過(guò)程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類(lèi)似情況發(fā)生的預(yù)防措施。二、緊急事件處理程序1、突發(fā)事件處理程序凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、保安部。簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)的地點(diǎn)
50、、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價(jià)值。驅(qū)散無(wú)關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留意現(xiàn)場(chǎng)周?chē)那闆r。查看本轄區(qū)各類(lèi)記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無(wú)可疑情況和人員。對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的情況變化。對(duì)糾紛事件應(yīng)及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭(zhēng)吵,平息事態(tài)。對(duì)傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和通知搶救工作,對(duì)明確死亡的,應(yīng)報(bào)告派出所處理。對(duì)涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致的傷亡事故,應(yīng)立即報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、保安部,并由公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理。相關(guān)責(zé)任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大。組織人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng),指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報(bào)公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門(mén)及公
51、司總經(jīng)理。2、斗毆等暴力事件的處理程序處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵。巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式報(bào)告保安部,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無(wú)使用武器等),入能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安部指令。保安部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場(chǎng)面無(wú)法控制,應(yīng)盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān)。斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。事件中如有人員受
52、傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救。如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡叮S時(shí)報(bào)告罪犯犯動(dòng)向3、盜竊等破壞事件的處理程序巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人,如人力不夠,用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡(jiǎn)要說(shuō)明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待保安部的指令。保安部接報(bào)后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查。事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,不要觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切物品,特別是罪犯留下來(lái)的指印、腳印、煙頭等物品。做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償。如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。4、電梯困人的處理程序值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯
53、,立即報(bào)告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助控制和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過(guò)程維修部。監(jiān)控中心通過(guò)電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作。如遇特殊情況無(wú)法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門(mén)或求助有關(guān)部門(mén)解決。部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)重大事件報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過(guò)。5、停電停水的處理程序接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主。未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動(dòng)應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對(duì)業(yè)主做好解釋工作。保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。6、發(fā)
54、現(xiàn)有人觸電的處理立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),切斷電源。在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開(kāi)。立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。收費(fèi)人員管理制度1、舉止文明,姿態(tài)端正。熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶(hù)提出的各種問(wèn)題,樹(shù)立公司的良好形象。2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握收費(fèi)系統(tǒng)的操作。3、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好車(chē)輛出入登記,尤其對(duì)臨時(shí)出入本小區(qū)的車(chē)輛要嚴(yán)格進(jìn)行對(duì)比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價(jià)賠償。如遇車(chē)輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當(dāng)班值班人員的責(zé)任。4、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照票額開(kāi)具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車(chē)
55、主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴(yán)格控制出口人工抬閘,違者從嚴(yán)處理。5、愛(ài)護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。6、如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí),維持好車(chē)輛出入秩序,認(rèn)真做好登記,防止IC卡丟失。對(duì)此期間所收回的未付款I(lǐng)C卡應(yīng)分類(lèi)保管,交收費(fèi)管理員處理。7、認(rèn)真交接班,如實(shí)做好各項(xiàng)登記。8、維持收費(fèi)崗?fù)ち己弥刃?,保持收費(fèi)崗?fù)ぜ俺鋈胲?chē)道的衛(wèi)生整潔。出口人工抬閘管理制度1、當(dāng)車(chē)主持月租卡、貴賓卡不能自動(dòng)抬閘時(shí),收費(fèi)員應(yīng)檢查該卡資料與其車(chē)輛牌號(hào)是否相符,資料相符的人工抬閘
56、放行。持時(shí)租卡不能讀取數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。2、其他特殊情況需要進(jìn)行人工抬閘時(shí),須經(jīng)當(dāng)班班長(zhǎng)或管理處負(fù)責(zé)人同意后方可人工抬閘放行。3、出小區(qū)的車(chē)輛無(wú)卡時(shí)應(yīng)詳細(xì)詢(xún)問(wèn)原因,如確屬丟失停車(chē)卡的,應(yīng)出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車(chē)輛丟失。3、每次人工抬閘,須做好人工抬閘登記表的記錄。4、未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車(chē)輛丟失等事故,將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。月租卡管理規(guī)定1、月租卡為月租車(chē)輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補(bǔ)辦,并由原持有人交納制作工本費(fèi)。2、月租卡僅限本車(chē)使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)
57、使用月租卡的車(chē)號(hào)與登記在冊(cè)的月租車(chē)輛牌號(hào)不符的,公司有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車(chē)時(shí)長(zhǎng)交納停車(chē)費(fèi),該月租卡持有者須到管理處申請(qǐng)補(bǔ)辦,并交納制作工本費(fèi)。3、月租卡用戶(hù)應(yīng)在月租卡到期前3日內(nèi)到管理處續(xù)交停車(chē)費(fèi),交回月租卡,發(fā)給臨時(shí)通行卡,月租卡續(xù)費(fèi)發(fā)放時(shí)收回臨時(shí)通行卡。逾期未交,按臨時(shí)停車(chē)收取停車(chē)費(fèi)。4、月租卡在車(chē)輛在出入小區(qū)時(shí)應(yīng)隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車(chē)輛應(yīng)提供身份證明材料方可出小區(qū)。不能入場(chǎng)時(shí),應(yīng)在入場(chǎng)前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費(fèi)人員的指揮,不得阻塞車(chē)道。特殊事件處理制度1、停電處理制度如遇停電,收費(fèi)員應(yīng)立即關(guān)閉入口,打開(kāi)出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。停
58、電期間,收費(fèi)員應(yīng)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行人工登記,填寫(xiě)車(chē)輛出入登記表,按照時(shí)長(zhǎng)收取停車(chē)費(fèi),做好停電前所發(fā)放的時(shí)租卡的回收工作,免收停車(chē)費(fèi),該時(shí)租卡另行放置,由收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理。停電期間應(yīng)嚴(yán)防時(shí)租卡流失,如時(shí)租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費(fèi)人員共同均攤。電力供應(yīng)后,應(yīng)立即恢復(fù)停車(chē)收費(fèi)系統(tǒng)的正常使用,對(duì)在停電期間進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛根據(jù)車(chē)輛出入登記表按照停車(chē)時(shí)長(zhǎng)收取停車(chē)費(fèi),人工抬閘出小區(qū),做好人工抬閘登記表的記錄。停電期間如遇交接班,交班人應(yīng)向接班人做好相關(guān)交接。2、設(shè)備故障如屬自身短時(shí)間能夠排除的,應(yīng)向受阻車(chē)輛做好解釋工作,請(qǐng)其稍候,迅速恢復(fù)設(shè)備正常使用狀態(tài)。如屬自身無(wú)法排除或短時(shí)間無(wú)法排除的,應(yīng)
59、立即通知收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理,同時(shí)執(zhí)行按照停電處理制度,做好車(chē)輛出入。3、盜竊等破壞事件立即向管理處負(fù)責(zé)人或保安部報(bào)告,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況(地點(diǎn)、人員數(shù)量、人員財(cái)產(chǎn)損失等)。保持冷靜,如能處理可將有關(guān)人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時(shí)處理,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等候上級(jí)處理。保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞,以待有關(guān)單位取證。4、拒不交費(fèi)或失卡、卡損壞車(chē)輛耐心向其解釋有關(guān)文件和公司規(guī)定。如其蠻不講理,應(yīng)通知當(dāng)班班長(zhǎng)或管理處負(fù)責(zé)人處理。做好期間車(chē)道的疏通工作。5、車(chē)道堵塞在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車(chē)道。如遇“問(wèn)題車(chē)輛”應(yīng)將車(chē)輛安排到不堵塞車(chē)道的地方再進(jìn)行處理。6、軍警車(chē)輛不按規(guī)定停放向駕駛員解釋公司的規(guī)
60、定。如難以獨(dú)自處理,應(yīng)盡快通知當(dāng)班班長(zhǎng)或管理處負(fù)責(zé)人處理,或向上級(jí)請(qǐng)示處理。盡力將駕駛員留在現(xiàn)場(chǎng)。保持冷靜、克制、有禮,不使用過(guò)激的語(yǔ)言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。工程維修管理制度1、工程部門(mén)人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問(wèn)題,記錄在案,及時(shí)匯報(bào),以便維修。2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。3、每一維修工程,工程部門(mén)應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時(shí)制定維修方案,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時(shí)間,不得無(wú)故拖延。4、工程部門(mén)在確定每件維修工作時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物業(yè)維修申報(bào)單,做好維修存檔工作。5、每逢中大雨以上,工程部門(mén)人員應(yīng)及時(shí)檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防堵塞,發(fā)生
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