時間規(guī)劃管理培訓(xùn)講座PPT模板

1、時間規(guī)劃管理PPT模板時間管理員工培訓(xùn)工作效率職業(yè)培訓(xùn)團隊績效發(fā)展專業(yè)LOGO目錄CATALOG如何有效規(guī)劃時間效能效率勤懇時間規(guī)劃管理步驟1第一節(jié)如何有效規(guī)劃時間如何有效規(guī)劃時間我們常常聽到：我要是在大學(xué)多學(xué)點東西就好啦！我應(yīng)該少上網(wǎng)、少看電視，多讀點書！時間根本不夠用，公司股價節(jié)節(jié)下降，董事會和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包；同事間爭權(quán)奪利，我總是擔任和事佬的角色；家人總也見不到我，幾乎把我登報作廢！如何有效規(guī)劃時間我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時。每小時由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，24小時

2、總計就是8.64萬秒。如何有效規(guī)劃時間請問：你如何用這筆錢？如果銀行明天向你的帳號撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。如何有效規(guī)劃時間同樣時間，成果更多效率做最該做的事，要事第一效能充分利用時間，不浪費勤懇一分錢也不剩把錢花完買最該買的東西在刀刃上同樣的錢，買的最多便宜實惠類比分析如何有效規(guī)劃時間效率效能效益在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間規(guī)劃管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個要素的實際效果并結(jié)合原定計劃

3、，保持適度的勤懇。效果與利益，是最終追求的結(jié)果強調(diào)目的正確、效果有利是指在單位時間里完成的工作量勤懇充分利用時間，不浪費也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個前提條件下，否則，盲目的勤懇，對實現(xiàn)時間規(guī)劃管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。2第二節(jié)效能效能要事第一事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？人的時間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。因此，有限的時間里，我們要做最能出效益的事！所以，我們做事情的標準，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。概況起來說，就是“要事第一”。我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型，并排定優(yōu)先

4、，以給予我們做事順序的指導(dǎo)。請看下一頁。效能非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時止。立即去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權(quán)處理或另約時間。授權(quán)別人去做這類事務(wù)看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務(wù)。定出時間待會做先想一想：這件事如果根本不去理會，會出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。打發(fā)時間時做3第三節(jié)效率效率農(nóng)夫的效率在美國，有一個農(nóng)莊，經(jīng)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達平均上限的二倍，這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因，他千里迢迢來到這個農(nóng)莊。

5、看到一戶農(nóng)家，他就推門而入。效率但是效率專家覺得很奇怪，為什么每隔一會兒，她就站起來，再重重地坐下去，這樣一直地重復(fù)？效率專家再仔細一看，才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊，竟是一大袋必須重復(fù)壓才會好吃的奶酪。因此效率專家說不必查了，他已經(jīng)知道高效率的原因了。他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛線，一只腳正推動著搖籃，搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒，另外一只腳在推動一個鏈條帶動的攪拌器，嘴里哼著催眠曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注意聽水有沒有燒開。效率效率就是單位時間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說，一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應(yīng)當有較高的效率，

6、這在無形中就可以延長時間，這就是注重效率的好處。如何提高效率事不宜遲,速度制勝統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)優(yōu)化流程,簡化操作整理整頓,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好效率孫子兵法上說：“激水之疾，至于漂石者，勢也”。速度能決定石頭浮沉。面對“快魚吃慢魚”的時代，速度決定人生進退，速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，這是萬古不變的道理。要在競爭中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時間賽跑，與對手賽跑，才有可能會贏。事不宜遲，速度制勝效率我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事

7、情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜）。統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)效率通過對流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過對流程中具體工作節(jié)點的操作過程進行簡化，提高流程各環(huán)節(jié)的運行速度，從而提高效率。優(yōu)化流程，簡化操作效率克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。整理整頓，快速定位效率在日常辦公中，我們發(fā)現(xiàn)，Office2013可比Office2010提高工作效率約50%，而Office2016又比Office2013提高效率約50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2016制作幻燈片，許多原

8、本需要用平面設(shè)計軟件來設(shè)計的效果，Powerpoint2016一鍵就可以解決?？梢?，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。選擇效率更高的工具效率世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。工作是很瑣碎的，每一步都會牽涉到很多東西，一步不到位，將導(dǎo)致以后的步步不到位，最后當你看到漏洞無法彌補的時候，也就是自己被懲罰的時候。第一次就把事情做對、做好、做到位，是一個觀念，也是一個良好的習(xí)慣。它會節(jié)省我們很多的人力、物力、財力，使我們少走很多不必要的彎路。第一次就把事情做好4第二節(jié)勤懇勤懇住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：“您這里太危險啦

9、，搬來跟我住吧！”路邊的青蛙說：“我已經(jīng)習(xí)慣這里，懶得搬了?！睅滋旌?，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，可憐地暴尸在馬路上。原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了。為什么需要勤懇勤懇勤懇，就是要充分利用時間，不讓時間白白流逝。耽誤什么其實都可以不在乎，唯有時間我們耽誤不起，耽誤時間是最不好的事情，因為沒有人可以讓時間逆轉(zhuǎn)。時間不等人，昨天已經(jīng)成為歷史，明天還遙不可知，而今天是一個禮物，所以英文把“現(xiàn)在”稱為“Present”。什么是勤懇勤懇是誰叫醒了我們的靈魂？叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢想。每天一覺醒來，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標。你看，在上班的

10、路上，那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人，一定是心中樹立了新目標的人。心中有目標，步伐更矯健，工作/學(xué)習(xí)更有激情，怎能不勤奮？怎樣才能喚醒勤懇的精神勤懇你成家了嗎？你是否已經(jīng)找到理想的意中人？你該怎樣去完善自我才能達成所愿？面朝大海，春暖花開你需要為之努力打拼嗎？你是否想住上這樣的別墅洋房？勤懇想掙很多錢嗎？想讓愛人每天數(shù)錢數(shù)到手抽筋嗎？你掙錢的目標是多少？你的夢想是什么？你有明確的人生規(guī)劃嗎？你是否想讓自己的生活：如此愜意？勤懇羚羊每天早上起來的時候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會被吃掉；非洲豹每天早上起來就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會被餓死！可見，不管我們是強者還是弱者，都要

11、努力去做到更好。這就是危機感，否則，對生活麻木不仁，安于現(xiàn)狀，裹足不前，等待我們的是只有被淘汰的命運！怎樣才能喚醒勤懇的精神勤懇勤懇來源于現(xiàn)實與目標之間深重的危機意識，“睡著了，你就會失敗！”這是硅谷精神所傳遞的危機意識，是令人驚嘆的硅谷不眠夜的形成原因。古有中國“頭懸梁、錐刺股”以抗拒疲勞和睡意，今有硅谷“睡眠必然成為一種災(zāi)難”之驚世駭俗的惜時精神。怎樣才能喚醒勤懇的精神勤懇在不眠的硅谷中這樣描述道：在陽光燦爛的日子里，你很難看到有人在外面閑逛。這些編程人員、軟件開發(fā)人員、企業(yè)家及項目經(jīng)理堅守“睡著了，你就會失敗”的信條。憑著遠大的理想，借助大杯的咖啡，他們會坐在發(fā)出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點鐘，有時甚至到六點，而不是舒舒服服地躺在床上。怎樣才能喚醒勤懇的精神5第二節(jié)時間規(guī)劃管理步驟時間規(guī)劃管理