試論高職文秘英語教學(xué)

1、試論高職文秘英語寫作教學(xué)試論高職文秘英語寫作教學(xué)隨著經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化，國際商務(wù)往來日益頻繁，涉外秘書人才在國際交流中的作用日趨重要。文秘英語專業(yè)作為適應(yīng)我國改革開放需要而開設(shè)的一門特色專業(yè)，自20世紀(jì)80年代以來，經(jīng)歷了長期蓬勃的開展。社會(huì)迫切需要一大批通曉文秘工作技能、擅長跨文化交際，同時(shí)掌握英語綜合應(yīng)用才能的涉外文秘人才。文秘英語寫作，是文秘專業(yè)學(xué)生必備的技能之一，對(duì)涉外文秘人才尤為重要。本文開篇介紹文秘英語的特點(diǎn)，然后分析高職文秘英語寫作教學(xué)中普遍存在的問題，進(jìn)而提出解決問題的一些途徑和方法，從而有效進(jìn)步教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生滿意度。1文秘英語寫作的特點(diǎn)文秘英語寫作屬公文寫作，風(fēng)格較正式。其內(nèi)容廣

2、泛，應(yīng)用性極強(qiáng)，需要一定的英語寫作程度。寫作者需將文秘專業(yè)知識(shí)和英語語言知識(shí)結(jié)合，并用公文寫作的形式表達(dá)，具有一定的難度。其主要特點(diǎn)概括如下：1.1語體正式文秘英語寫作一般是代表公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外交往中使用，故語體相對(duì)正式。如歡送辭中常用的表達(dá)ItsygreathnrtextendyheartfeltelenbehalffRkRll.，Ltdtalltheguestspresent.又如歡送辭中的如今歡送他為我們講話這個(gè)例子，許多同學(xué)都寫成了Nletselehitspeaktus.如改為Nletselehitgiveaspeeh.會(huì)更符合語體的要求。1.2內(nèi)容廣泛文秘英語寫作內(nèi)容廣泛，涉及公司對(duì)內(nèi)

3、和對(duì)外事務(wù)的方方面面。常用內(nèi)容有邀請(qǐng)函、通知、會(huì)議紀(jì)要、證明信、歡送辭等。每種信函都有其相對(duì)固定的格式和常用表達(dá)，需要寫作者具有較好的英語語言表達(dá)才能，需要一定程度的知識(shí)積累和反復(fù)練習(xí)。1.3語言簡潔文秘英語寫作語言應(yīng)做到簡潔干練本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理，力求明晰準(zhǔn)確。如會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議決定對(duì)應(yīng)的固定英文可為Itisreslvedthat又如證明信中常用的茲證明對(duì)應(yīng)的固定英文表達(dá)為Thisistertifythat而不是NIaertifyingthat2文秘英語寫作教學(xué)中存在的問題通過對(duì)該課程的教學(xué)和與同事討論研究，筆者發(fā)現(xiàn)高職文秘英語寫作課程的教學(xué)存在一些普遍性的問題，值得大家研究和分析

4、。1教學(xué)方法單一。教學(xué)過程應(yīng)是學(xué)生與老師的雙向互動(dòng)過程。然而，傳統(tǒng)教學(xué)形式是以老師為主導(dǎo)的，即老師講授寫作各工程的要求，然后通過范例等展示標(biāo)準(zhǔn)的寫作工程，最后通過設(shè)計(jì)和布置寫作任務(wù)指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)展練習(xí)。傳統(tǒng)的教學(xué)形式一定程度上制約了學(xué)生的積極性，學(xué)習(xí)效果欠佳。2教材特色缺乏。文秘英語相關(guān)教材能結(jié)合涉外秘書崗位的工作實(shí)際，為文秘專業(yè)學(xué)生提供了必要的專業(yè)知識(shí)和技巧等。目前，相關(guān)教材仍存在選材較陳舊、語言欠標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)用性不夠和內(nèi)容難度太大等問題。老師如選用存在以上問題的教材，會(huì)造成學(xué)生寫作興趣不濃、寫作不標(biāo)準(zhǔn)、一知半解等結(jié)果，學(xué)習(xí)效果較差。3學(xué)生英語程度制約。大局部高職學(xué)生的英語綜合才能較弱，在文秘英語寫

5、作中，容易犯一些語言和語篇的錯(cuò)誤。如Itashissupprtthateereabletdevelp.eillheldurpanys15anniversaryafternenth.等。此外，文秘英語寫作不僅需要文秘專業(yè)知識(shí)，也要求語言精準(zhǔn)，語篇連接。總之，學(xué)生英語語言根底較弱，加之缺乏寫作練習(xí)等，對(duì)該課程教學(xué)提出了不小的挑戰(zhàn)。3改良高職文秘英語寫作教學(xué)的途徑高職文秘英語寫作教學(xué)雖存在以上各種問題，并不代表該課程就止步于此。筆者與同行討論發(fā)現(xiàn)，可通過以下方法和途徑嘗試改良。下轉(zhuǎn)第145頁上接第101頁3.1運(yùn)用多種教學(xué)方法老師可綜合運(yùn)用工程任務(wù)教學(xué)法、案例引導(dǎo)教學(xué)法等方法替代傳統(tǒng)教學(xué)法進(jìn)展教學(xué)。

6、工程任務(wù)教學(xué)法強(qiáng)調(diào)教學(xué)做一體化的教學(xué)施行過程，貫徹以老師為主導(dǎo)、以學(xué)生為主體、以工程為載體、以職業(yè)才能為目的、以工作內(nèi)容為背景的原那么。如在講授邀請(qǐng)函寫作工程時(shí)，老師可向?qū)W生展示范文，學(xué)生以小組的形式討論和合作撰寫詳細(xì)的邀請(qǐng)函，老師輔助和引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)展小組合作，最后小組代表發(fā)言，老師進(jìn)展點(diǎn)評(píng)。在高職文秘英語寫作教學(xué)中施行工程教學(xué)法，老師要改變傳統(tǒng)做法，培養(yǎng)學(xué)生樂于理論、勇于創(chuàng)新、嘗試失敗、體驗(yàn)成功的精神，從而使學(xué)生在一個(gè)接一個(gè)的工程訓(xùn)練中成長，使學(xué)生的綜合素質(zhì)和職業(yè)才能形成螺旋式上升的態(tài)勢。3.2利用多種教學(xué)資源除了選用優(yōu)質(zhì)的教材，老師還可充分利用多媒體影像、參考優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)課程等教學(xué)資源，展示當(dāng)代

7、涉外文秘工作真實(shí)場景，激發(fā)學(xué)生的寫作興趣。如在講授歡送辭寫作工程時(shí)，可播放幾段會(huì)議致歡送辭的視頻供學(xué)生欣賞和討論，既活潑了課堂氣氛，又拓展了教學(xué)空間，增加了教學(xué)信息量。老師還可將學(xué)生的優(yōu)秀習(xí)作，用圖像播放的形式與大家分享和討論，發(fā)揮學(xué)生的典范帶頭作用，進(jìn)步學(xué)生的寫作興趣。3.3正確對(duì)待學(xué)生的錯(cuò)誤由于學(xué)生英語語言根底較弱和日常練習(xí)欠缺等原因，寫作過程中的錯(cuò)誤在所難免。老師應(yīng)認(rèn)真分析學(xué)生寫作各種錯(cuò)誤的產(chǎn)生原因，以便幫助學(xué)生分析和糾正錯(cuò)誤。假如是普遍性的錯(cuò)誤，老師可在課堂上統(tǒng)一進(jìn)展講解。假如是個(gè)別性的語法錯(cuò)誤，可直接書面糾正或下課當(dāng)面指導(dǎo)。需要注意的是，老師應(yīng)耐心地鼓勵(lì)學(xué)生練習(xí)和修改，幫助學(xué)生樹立自信心，從而營造和諧的課堂氣氛，進(jìn)步學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和主動(dòng)性。此外，采取互動(dòng)式教學(xué)法，加大課堂知識(shí)量的輸入，提供較為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用的范文，開展文秘英語寫作技能競賽及樹立優(yōu)秀學(xué)生典范等途徑，都對(duì)進(jìn)步高職文秘英語寫作教學(xué)效果具有積極的作用。綜上所述，高職文秘英語寫作是一門結(jié)合文秘寫作知識(shí)