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文檔簡介

1、關(guān)于應(yīng)用文寫作便條單據(jù)第一張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月何謂便條?人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中,會有一些簡單的事情要向?qū)Ψ秸f明、介紹,或請對方辦理,有時無法當(dāng)面講但又必須告知,或者是出于手續(xù)上的需要必須留作依據(jù),這時往往需要寫一個條子作憑證,這個“條子”就叫便條。 便條是一種最簡便的書信,它字數(shù)很 少,也不用信封,在生活中的使用頻率很高。第二張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月便條的格式便條的格式包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五部分稱呼:第一行頂格,寫清楚對收條人的稱呼。正文:第二行空兩格寫起,這是便條的內(nèi)容部分,要寫得簡明扼要,切忌行文拖沓。第三張,PPT共二十八頁,創(chuàng)

2、作于2022年6月便條的格式結(jié)尾:正文寫完后,另起一行,空兩格,寫上“此致”兩個字,表示這張便條是特意送給收條人看的。同時,為了表示有禮貌和尊敬收條人,還可在“此致”的下一行頂格寫上“敬禮”的字樣。這一部分有時也可不寫。第四張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月便條的格式署名:在便條的右下方,簽上寫便條人的姓名。日期:在緊挨著姓名的下一行,寫上年、月、日。第五張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月便條稱呼 正文 此致敬禮 署名 年 月 日第六張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月幾種常見、常用的便條1、請假條。如果突然發(fā)生了意外事情,不能去上學(xué)、上班或出席會議,就要寫請假條,向有關(guān)

3、負責(zé)人請假。請假條要寫清楚請假的原因和所需時間。遞交請假條是請假的正式手續(xù)。請假條應(yīng)該提前送達,如果時間緊急,也可事后補送,以完善手續(xù)。第七張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月請假條劉老師: 我今天腹瀉,四肢無力,經(jīng)醫(yī)生診斷,屬于急性腸炎,需要休息三天,不能上課,特此請假。懇望批準。 學(xué)生 李晴 2009年1月4日第八張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月請假條張老師: 我收到區(qū)學(xué)聯(lián)的通知,要我代表我校學(xué)生會參加會議。下午我不能到校上課,特此請假半天。 此致敬禮 學(xué)生 李琳 2017年9月17日第九張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月幾種常用、常見的便條2、留言條。有時找人有事

4、,對方不在,又不能久等,可寫留言條。這種情況下,留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望和要求。如果以前沒有交往,還要做自我介紹。如果必須和對方面談,還要把約定面談的時間、地點寫明白,便于對方準備。另外,有時替別人接了電話,或代別人商洽某件事情,怕事后忘了,也可以用留言條,轉(zhuǎn)告對方。第十張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月留言條王新同志: 今天上午九點,我來宣傳部找您研究如何落實市委關(guān)于開展紀念改革開放三十周年系列活動的通知的精神,您不在,下午三點我再來,請在辦公室等我。 此致敬禮 張浩 2009年1月8日第十一張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月留言條亞平同學(xué): 今天下午五點特地

5、上門拜訪,不想你不在。本來想約你去探望剛退休的李老師,你交際能力強,有你在場氣氛也好。今晚七點我再來找你,咱們能不能一起去? 楊森和 2017年9月1日第十二張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月幾種常見、常用的便條3、請托條。又叫托人辦事條,即請人幫忙辦某些事情而寫的條子。在寫請托條時,應(yīng)把事情交代清楚,以免給對方造成麻煩。托人購物,要詳細寫清楚要求;托人送物也得交代明白,以免誤事。寫托人辦事條還得講究禮貌,致謝語是必不可少。第十三張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月請托條紹裘同志: 知道你明天赴長沙開會,會議地點是國防科技大學(xué)。我哥是該校的教授,有兩本書請代我捎去。詳細地址已在紙

6、包上寫明,你只要送到系里的傳達室即可。 謝謝! 王良友 托 2017年8月28日第十四張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月寫作練習(xí)一、何老師晚上到劉校長家反映學(xué)生情況,適逢劉校長不在。何老師就留了一張便條,準備明天晚上再來,請劉校長在家等他。請你為何老師寫這張便條。第十五張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月何謂單據(jù)?單據(jù)也是一種便條,但它的適用范圍僅限于錢、財、物方面,比如借到、收到、領(lǐng)到錢或物品時,往往要寫張條子給對方作憑證,以便對方作為收入、支出、報銷、保存、查證的根據(jù)。這種作為憑證用的條子,叫單據(jù)。它的書寫格式大體包括四部分:名稱、正文、 署名、日期。第十六張,PPT共二十八

7、頁,創(chuàng)作于2022年6月單據(jù)的格式1、名稱:要寫明憑證的性質(zhì),如“借條”“收條”“欠條”等。2、正文:應(yīng)寫明這個單據(jù)是寫給誰的、什么事情。在書寫格式上,可以在開始第一行正中偏左,先寫“今借到”或“今領(lǐng)到”或“今欠”等字樣,而后另起一行空兩格寫內(nèi)容;也可在“今借到”等字樣后直接寫內(nèi)容。第十七張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月單據(jù)的格式3、署名:正文寫完后,低一行,于單據(jù)的右下角,寫上開憑證人的所在單位及姓名。重要憑證還需加蓋圖章。4、日期:在署名的下一行寫明年、月、日。第十八張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月寫單據(jù)的注意事項1、表示錢物往來數(shù)量的數(shù)字要用大寫“壹、貳、叁、肆、伍、

8、陸、柒、捌、玖、拾”等字樣,以防涂改;在錢的數(shù)額前,必須寫“人民幣”緊相連接,以防與其他的幣種糾纏不清;數(shù)額末尾應(yīng)寫上相關(guān)名稱,如“元”“斤”“臺”等,然后寫上“整”字,以防增添。2、單據(jù)一般要用鋼筆、毛筆書寫,寫后不得涂改。如需改動,應(yīng)在改動處加蓋公章或私章(有時要雙方蓋章),以免誤會。3、如果是代領(lǐng)代收,必須寫明“代收人XXX”代領(lǐng)人XXX”字樣。第十九張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月幾種常用的單據(jù)1、借據(jù)。也叫借條,它是借了某單位或某人的錢、物后交給對方的憑證。等借的東西還清了,要將借條取回,表示雙方手續(xù)已清楚。借據(jù)要寫清楚所借東西的名稱、數(shù)量,貴重和稀缺的物件還要寫明特征。第

9、二十張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月借據(jù) 今借到去南京出差的差旅費人民幣壹仟元整,回來后五日內(nèi)結(jié)算報銷。 借款人 趙川 2009年1月6日第二十一張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月借條 今借到總務(wù)科錄音機壹臺(編號008),供大會錄音用。會后歸還。 經(jīng)手人 校辦 伍琪 1998年12月8日第二十二張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月幾種常用的單據(jù)2、收據(jù),又叫收條。在收到了某單位或某人交來的錢、財、物時,要給對方寫張收條,逐項寫明自己收到了什么東西,數(shù)量多少,以便日后互相查對。第二十三張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月收據(jù) 今收到新橋鄉(xiāng)王壓村養(yǎng)雞專業(yè)戶王學(xué)真夫婦

10、為獨生子女捐贈的現(xiàn)金伍佰元整。 xx縣計劃生育委員會辦公室 經(jīng)手人 王國瑞 2010年9月18日第二十四張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月收條 今收到幸福印刷廠王長慶、劉永昌二同志送來的打字講義計劃生育學(xué)五捆。每捆各伍拾冊。每冊價格為拾元伍角捌分,共計壹千零伍拾捌元整。4月30日上午8時派人把款送去。 xx計劃生育干部學(xué)院教材科 經(jīng)手人 高大明 武偉林 2010年4月28日第二十五張,PPT共二十八頁,創(chuàng)作于2022年6月幾種常用的單據(jù)3、欠條。借錢或物品,到期不能全部歸還,應(yīng)收回原借條,另寫一張單據(jù),約定在一定期限內(nèi)歸還尚余部分,這樣的單據(jù)叫欠條。欠條的特征是原來借的錢或物品,已還清一部分,尚余部分要在新的商定期限內(nèi)歸還,因

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