2022年公司物品管理規(guī)定

1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁2022年公司物品管理規(guī)定一、倉庫管理制度1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務、工作需要的有關人員外，任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。2、因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每_平方米配置4KG干粉滅火器一個。6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。8、此規(guī)

2、定從即日起執(zhí)行。二、物品入倉制度1、物品入倉制度是爲了確保采購物品的質量，及時有效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應商電話。3、物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量，質量，并做好入倉出倉等手續(xù)。6、設備工具入倉后，必須詳細記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件復印存檔，以備日后維修之用。三、物

3、品領用制度1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。2、物品領用實行按單領取，在領取時要憑報事單上的內(nèi)容領用相關物品，并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經(jīng)各部門主管同意方可。3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。4、如在緊急情況下，可先進行領用，事后補辦相關手續(xù)。5、領用物品時;除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。四、工具管理制度1.各班組根據(jù)工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。2.所有工具都要進行建帳管理，做到帳

4、物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。3.所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程，不準違章使用。4.所有工具堅持以舊換新的原則，在領用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準私自處理。5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓不得隨意使用。6.較大型的專業(yè)工具應隨用隨借，當日歸還。7.新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。8.所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。9.借用工具均應填寫工具借用登記表，在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造

5、，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。10、未經(jīng)部門主管批準，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由拒絕。12、員工在調(diào)離公司時，全部工具必須如數(shù)交回。13、此制度適用于中南花園各部門。五、物品盤點制度1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。2、為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購計劃，節(jié)約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資

6、產(chǎn)進行盤點一次，并進行存檔。3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據(jù)庫存量向公司領導提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。4、倉庫員應做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。六、物品申購制度1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。3、各部門在申購物品

7、時，必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。4、各部門只限每月申購一次，即每月_日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴格限制申購數(shù)量，將庫存情況向經(jīng)理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認。6、日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在_元以下的由經(jīng)理批準購買。日常所需物品價值超過_元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。七、物品采購制度1、物品采購制度是為了保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。2、月計劃的采購量

8、必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購買，嚴禁私自主張多買或少買。3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時的進行處理，并可節(jié)約不必要的費用支出。5、購買物品結算時，費用在_元以下的可進行現(xiàn)金付款，超過_元以上的應開具支票付款。6、購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。7、管理中心為了便于工作的開展，可設立_元的維修采購備用金，并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準。

9、8、若遇設備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費用在_元以下的，雖獲得經(jīng)理批準后，方可支取備用金。費用在_元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準方可購買及使用備用金。9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴肅處理。以上物品管理制度從批準之日起實施!2022年公司物品管理規(guī)定（二）第一條目的為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。第二條公司物品的定義公司物品是指公司辦公用品和機械設備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一

10、年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產(chǎn)，如打印機、維修設備等。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、本子、拉練袋、打印機耗材等固定消耗品。第三條公司物品使用規(guī)則_公司物品領用流程1.1凡領用辦公物品，各人須先至本部門負責人處申請報備，由部門責任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月_日上報至行政部，下月初_號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。1.2大件物品如文件柜，由行政部采購后直接安置到申購部門。1.3領取辦公物品時須做好領用登記手續(xù)，物品領用后將責任到人。_公司物品使用規(guī)則2.

11、1固定資產(chǎn)保修期內(nèi)，因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定進行處罰。2.2低值易耗品(辦公文具)：辦公文具正常使用期限為_個月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責任人從當月績效成績中扣除_分。個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。2.3行政部和財務部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點，清

12、點公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進行編號，編制固定資產(chǎn)盤點表。_公用物品的使用、借用和責任規(guī)定3.1物品使用辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質量問題物品出現(xiàn)故障的，由行政部負責維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責任人的，由部門人員承擔。并對其部門負責人扣除績效成績_分。3.2物品借用借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當月績效成績中扣除_分;無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù)，將從當月績效成績中

13、扣除_分;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將從當月績效成績中扣除_分。所有借用的可重復使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。4采購管理4.1行政部每個月_號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃，報總經(jīng)理審批后方可進行采購。4.2物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報總經(jīng)理審核方可到財務部報銷。4.3行政部采購經(jīng)辦人應堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，本著質優(yōu)價廉的原則，經(jīng)過多方詢價議價比價后形成公司物品采購價格表。4.4行政部采購經(jīng)辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴重失職或違

14、反原則造成不當行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴重者，公司通過司法程序追究其責任。4附則及表單本辦法由行政部制訂并負責解釋，經(jīng)公司領導簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。附表：文具領用表、后勤用品領用表、物品借用表、固定資產(chǎn)盤點表、公司物品采購價格表。2022年公司物品管理規(guī)定（三）第一條目的為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。第二條公司物品的定義公司物品是指公司辦公用品和機械設備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產(chǎn)，如打印機、電腦

15、、照相、攝像等設備。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。第三條公司物品使用規(guī)則_公司物品領用流程(1)凡領用辦公物品，各人須先至本部門負責人處申請報備，由部門責任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月_日上報至行政部，下月初_號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。(2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。(3)領取辦公物品時須做好領用登記手續(xù)，物品領用后將責任到人。_公司物品使用規(guī)則(1)固定資產(chǎn)保修期內(nèi)，因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照

16、公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定進行處罰。(2)低值易耗品(辦公文具)：辦公文具正常使用期限為_個月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責任人按照公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定進行處罰。個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。(3)行政部和財務部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點，清點公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進行編號，編制固定

17、資產(chǎn)盤點表。_公用物品的使用、借用和責任規(guī)定(1)物品使用辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質量問題物品出現(xiàn)故障的，由行政部負責維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責任人的，由部門人員承擔。并對其部門負責人按照公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定進行處罰。(2)物品借用借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關處罰;無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù)，將給予相關處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借

18、用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將給予相關處罰，所有借用的可重復使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。4采購管理(1)行政部每個月_號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃，報總經(jīng)理審批后方可進行采購。(2)物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報總經(jīng)理審核方可到財務部報銷。(3)行政部采購經(jīng)辦人應堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，本著質優(yōu)價廉的原則，經(jīng)過多方詢價議價比價后形成公司物品采購價格表。(4)行政部采購經(jīng)辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴重者，公司通過司法程序追究其責任。4附則本辦法由行政部制訂并負責解釋，經(jīng)公司領導簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。2022年公司物品管理規(guī)定（四）_中學物品領用管理制度為加強物品的管理，