2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理;4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算，辦公用品采購及發(fā)放;6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)（二）1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議3、實施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、

2、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;4、落實具體招聘工作，維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;5、組織各類員工培訓(xùn);6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進(jìn)行考核;7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)（三）制定和完善行政部相關(guān)管理制度;擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運營;行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。2022年企業(yè)行政專員崗位職

3、責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力;8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)員工的

4、招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;6、負(fù)責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;9、員工關(guān)系處理(福利，活動、勞務(wù)糾紛處理)9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。202

5、2年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)（六）1.根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進(jìn)及落實;2.建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效;3.負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通;4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;5.負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;6.負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理_工作;2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接

6、待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司;4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)（八）1、輔助行政經(jīng)理開展人事招聘培訓(xùn)事項;2、負(fù)責(zé)人事行政板塊的檢查監(jiān)督工作;3、參與組織安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作;4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購管理，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全管理監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)周末海選試鏡重要環(huán)節(jié)的銜接及流程把控;6、積極完成部門經(jīng)理做好

7、員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)（九）1.負(fù)責(zé)與催收部門的日常溝通，積極推動業(yè)務(wù)進(jìn)展;2.根據(jù)人員調(diào)整需要，擬定并實施招聘計劃，完善招聘程序，進(jìn)行人員初步面試和甄選;3.負(fù)責(zé)員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關(guān)項的出表及審核;4.負(fù)責(zé)員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤，確保相關(guān)文件簽署無誤;_組織參與制定、實施、監(jiān)督績效考核管理制度，并與薪酬制度結(jié)合，完善績效評價體系;6.負(fù)責(zé)完成公司要求的各類培訓(xùn)工作;7.負(fù)責(zé)公司對外行政外聯(lián)工作，包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟(jì)城、辦事中心等部門的對接工作，辦理各類證照，并完成相應(yīng)的年審工作;8.管理公

8、司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料，及時更新檔案庫的相關(guān)文件目錄;9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備用品的采購及使用;10.嚴(yán)格按照公司流程負(fù)責(zé)起草、修改文件;11.嚴(yán)格按照資金分配需求，負(fù)責(zé)請款及出款，嚴(yán)格控制按預(yù)算制度費用支出;12.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)（十）1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)綜合管理;_起草公司各項重要總結(jié)、報告材料及會議資料;3.安排對外接待及會議事宜;4.負(fù)責(zé)公司管理信息系統(tǒng)組建及維護(hù)。2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)（十一）1、公司管理體系的構(gòu)建及持續(xù)改進(jìn)以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進(jìn);2、行政團(tuán)隊招/用/育/留;3、制度/

9、培訓(xùn)/文化/監(jiān)督等管理體系建設(shè)與事務(wù)推進(jìn);4、各類工作例會組織落實;5、行政工作統(tǒng)籌及各類后勤保障推進(jìn);6、員工行為規(guī)范匯總、問題反饋及管理創(chuàng)新;7、政府項目申報及榮譽(yù)申請、歸檔;8、行政費用的分析與管控。2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)（十二）1.熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。_對于新客戶，確保他們填寫登記表格，將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。3.親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。_對來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。5.看護(hù)孩童、親切、耐心的陪伴玩耍，同時保證孩童安全。6.參與必要的公司活動、培訓(xùn)、會議。7.完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查，通過合適的渠道及時處理任何缺失。8.確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤，如有缺席應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。9.保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財產(chǎn)安全。2022年企業(yè)行政專員崗位職責(zé)（十三）1.負(fù)責(zé)公司行政部門的全面統(tǒng)籌管理工作，包括公司相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理等;2.負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草工作，負(fù)責(zé)制定、完善和實施公司各項行政規(guī)章制度、細(xì)則和工作流程;3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外部活動的接待、外聯(lián)、會務(wù)組織等對外事務(wù)工作;4.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理醫(yī)療相關(guān)資質(zhì)證照、許可及其他證件等;5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他