2022年高校戶籍管理制度

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年高校戶籍管理制度為加強(qiáng)我院教職工、學(xué)生_戶口登記管理，按_市公安部門戶籍管理的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。(一)學(xué)生戶籍遷移辦理_戶籍遷入(1)遷入原則。自愿原則。(2)被我院錄取學(xué)生，憑錄取通知書自愿到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)并辦理遷移證。遷移證上的遷往地址應(yīng)按入學(xué)通知書上的地址詳細(xì)填寫。新生入學(xué)時(shí)戶籍遷入學(xué)院所在地派出所。(3)新生入學(xué)報(bào)到時(shí)，憑錄取通知書到學(xué)校報(bào)到，并在指定時(shí)間內(nèi)將戶口遷移證交到輔導(dǎo)員處，后由輔導(dǎo)員審核統(tǒng)計(jì)后交至各系戶籍負(fù)責(zé)老師處。各系對(duì)新生的戶口遷移證逐一認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息并按照要求制作表冊(cè)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋系公章在指定

2、時(shí)間內(nèi)將戶籍遷移證和統(tǒng)計(jì)表冊(cè)上交院戶籍主管部門(院團(tuán)委)。表冊(cè)一式兩份。戶籍主管部門(院團(tuán)委)對(duì)全院入遷戶籍整理統(tǒng)計(jì)后交由火車站派出所進(jìn)行入遷手續(xù)辦理。(4)新生戶口遷入后，戶籍科到派出所取回“常住人口登記表”，并對(duì)照登記表，核對(duì)姓名及人數(shù)，確認(rèn)無誤后返回各系指派專人進(jìn)行保管。各系需開出一式兩份收據(jù)(一份由戶籍主管部門保管，一份由系部保管)。(5)在_過程中，學(xué)生遷移證出現(xiàn)問題的，由戶籍科從派出所領(lǐng)回，并及時(shí)通知各系領(lǐng)回，由所在系通知學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自行到派出所進(jìn)行補(bǔ)辦。補(bǔ)辦手續(xù)完成后學(xué)生應(yīng)將常駐人口登記表交至所在系統(tǒng)一保管。由于通知不及時(shí)所造成的后果由所在系負(fù)責(zé)；由于學(xué)生本人延誤所造成的后果

3、，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。(6)戶口遷移證遺失，憑本人補(bǔ)辦申請(qǐng)、登報(bào)遺失聲明、單位證明及所在地派出所開具的未予落戶證明到原遷出地戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)補(bǔ)辦。_戶籍遷出手續(xù)(1)學(xué)生畢業(yè)時(shí)辦理戶籍遷出手續(xù)。(2)持擇業(yè)通知書的畢業(yè)生，需持擇業(yè)證、畢業(yè)證復(fù)印件及_、常住人口登記表原件，到派出所以班級(jí)為單位_辦理戶籍遷出手續(xù)。系部和班主任必須和畢業(yè)生取得聯(lián)系，告知相關(guān)事宜，辦理后遷移證必須由畢業(yè)生本人領(lǐng)取。(3)持報(bào)到證的畢業(yè)生，有兩種辦理方式。一是戶籍遷往就業(yè)單位的，必須由畢業(yè)生本人持報(bào)到證、畢業(yè)證復(fù)印件及_、常住人口登記表原件到派出所辦理，不得代辦。二是戶籍遷往生源地的，必須由畢業(yè)生本人持報(bào)到證、畢業(yè)證復(fù)印件

4、及生源地準(zhǔn)遷證、_、常住人口登記表原件到派出所辦理，不得代辦。(4)常住人口登記表在保管過程中遺失的，由各系部開具證明，說明原因，學(xué)生本人持本人_、_寸照片一張到戶籍主管部門(院團(tuán)委)辦理遺失證明，持證明到派出所辦理遷出手續(xù)。(5)學(xué)生退學(xué)或被開除，帶上退學(xué)或開除證件到所在系領(lǐng)取本人常住人口登記表，并到火車站派出所辦理有關(guān)手續(xù)。(6)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)憑省教育廳轉(zhuǎn)學(xué)批復(fù)，到所在系部領(lǐng)取本人常住人口登記表，并到派出所辦理有關(guān)手續(xù)。(7)現(xiàn)戶籍資料由保衛(wèi)處戶籍科管理的，需由本人到戶籍科領(lǐng)取常住人口登記表，若常住人口登記表遺失的，由系部出示證明，再由戶籍科開出遺失證明。原校畢業(yè)生，由本人領(lǐng)取常住人口登記表，他

5、人領(lǐng)取須有委托書。(8)畢業(yè)生暫緩戶籍遷移的對(duì)象。應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的；接收單位仍在考慮試用而尚未簽署接收意見的；畢業(yè)生自主創(chuàng)辦企業(yè)、公司暫未獲有關(guān)部門正式批準(zhǔn)的。(9)戶口存留期限為一年(從畢業(yè)之日算起)。一年內(nèi)仍未落實(shí)單位的，將其戶口關(guān)系轉(zhuǎn)回生源地，但需由學(xué)生本人返校辦理有關(guān)手續(xù)(學(xué)院不負(fù)責(zé)郵遞)，逾時(shí)不遷的，按公安機(jī)關(guān)規(guī)定處理。3.學(xué)生戶籍一經(jīng)遷入我校，在就讀期間除被開除或退學(xué)兩種情況以外，不得以任何原因遷出。(二)教職工_戶口的管理1.凡在本市沒有住房的新進(jìn)教職工均可將戶口遷入我校_戶口；教職工新出生子女(父母雙方均為_戶口)可按相關(guān)規(guī)定隨父母入戶。新進(jìn)教職工持學(xué)院人事處的

6、相關(guān)證明和戶口遷移證、報(bào)到證原件等資料在指定時(shí)間(一般在每年_月)到戶籍主管部門(院團(tuán)委)辦理。2.調(diào)離我院的_戶教職工，需在_個(gè)月內(nèi)將戶口遷出我院。半年后仍未遷戶口者，按照公安機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定處理，造成的一切后果由本人負(fù)責(zé)。3.教職工_戶口由保衛(wèi)處戶籍科根據(jù)公安機(jī)關(guān)要求，定期對(duì)_戶口進(jìn)行核查、清理。教職工需使用本人戶口時(shí)，可憑本人的有效證件辦理借用手續(xù)，使用后須及時(shí)歸還。借用時(shí)須妥善保管，不得丟失或損毀。(三)辦理居民_的規(guī)定1.遷入我校_戶的學(xué)生需更換_。更換_由保衛(wèi)處戶籍科按照派出所的要求，統(tǒng)一_辦理。辦理后交至系部分發(fā)學(xué)生，并辦理交接手續(xù)。2._遺失，需持學(xué)生證和登報(bào)聲明到系部開具證明，

7、憑系部證明到保衛(wèi)處戶籍科開具補(bǔ)辦證明，最后到派出所補(bǔ)辦。六、本制度未盡事宜以國(guó)家和公安部門關(guān)于戶籍管理的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。七、戶籍遷移辦理中所交費(fèi)用以公安部門要求為準(zhǔn)。2022年高校戶籍管理制度（二）高校檔案工作是學(xué)院建設(shè)的重要組成部分，對(duì)于學(xué)校的建設(shè)發(fā)展具有十分重要的作用。但從目前看，一些高校對(duì)檔案管理工作還不夠重視，存在著領(lǐng)導(dǎo)思想上重視程度不夠、檔案管理人員素質(zhì)不高、檔案管理手段相對(duì)落后等問題，在很大程度上制約了檔案管理工作建設(shè)。一、高校檔案管理存在的困惑高校的檔案工作比較保守，主要是從領(lǐng)導(dǎo)到教師檔案管理意識(shí)淡薄。一是工作不注意留“痕跡”，致使許多工作無據(jù)可查。二是觀念模糊，即使手頭有價(jià)值的資

8、料也不愿交給檔案室，認(rèn)為自己保管方便。有的退休了還堆放在辦公廚、文件柜里，失去了應(yīng)有的價(jià)值，變成了一堆廢紙。三是檔案管理人員對(duì)資料收集還不夠及時(shí)主動(dòng)，存在“坐等”現(xiàn)象。檔案管理人員培訓(xùn)不夠，缺乏應(yīng)有的檔案管理知識(shí)，收集資料不及時(shí)不齊全，使檔案工作難以開展。檔案資料的收集是檔案工作的前提條件，缺少這個(gè)環(huán)節(jié)，檔案管理就成了無源之水，歷史就不成為歷史了。高校檔案專職工作人員少。檔案室人員中，一般都是兼職的，有的從事教學(xué)，有的從事行政服務(wù)性工作，造成檔案工作時(shí)間不夠、精力有限、工作質(zhì)量不高，致使檔案室很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。學(xué)院內(nèi)有些科室對(duì)本科室的許多材料不善于積累歸納整理，許多需要長(zhǎng)期保存的材料也往往在

9、每學(xué)期末多次催要才上交，科室對(duì)檔案資料長(zhǎng)期保存的意識(shí)和主動(dòng)性較差。二、高校檔案管理的具體措施1.強(qiáng)化檔案意識(shí)檔案工作者首先要充分認(rèn)識(shí)自己所從事工作的重要性，無論是專職的還是兼職的，要熱愛自己的工作，熱愛檔案事業(yè)，要以一個(gè)檔案工作者而自豪。特別在學(xué)院里以一線教師為主的傳統(tǒng)觀念影響下，工作人員會(huì)因檔案工作是服務(wù)性工作而產(chǎn)生自卑感。其實(shí)，教師也是一種服務(wù)性工作，只是他們服務(wù)的對(duì)象與我們的不同，我們的目的是把經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)當(dāng)做財(cái)富歸檔保存起來，以便更好地利用。這個(gè)工作就如一個(gè)內(nèi)當(dāng)家，把全部家當(dāng)整理得井井有條，并隨時(shí)可以提取某件物品供人享用，這個(gè)工作環(huán)節(jié)對(duì)于正常運(yùn)轉(zhuǎn)的學(xué)校來說是不可缺少的。平時(shí)，要注意收集，

10、更多地提醒資料積累者，不要怕難為情，你催的次數(shù)多了，他反而感到難為情而會(huì)主動(dòng)把材料上交。當(dāng)然，接收的資料必須保管好，無論哪天用，你要隨時(shí)提供，這樣會(huì)在他們的頭腦中形成一種定勢(shì)把資料交給檔案室最方便、最放心、最保險(xiǎn)，他們也就愿意按規(guī)定時(shí)間向檔案室提供原始資料。檔案意識(shí)自覺地提高了，檔案收集就不成問題了。這樣，就為學(xué)院積累了寶貴的資料，為社會(huì)創(chuàng)造了巨大的知識(shí)財(cái)富。2.加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案是一門學(xué)問，檔案工作要在檔案學(xué)理論的指導(dǎo)下進(jìn)行。不僅檔案室工作人員要培訓(xùn)，對(duì)于一個(gè)單位來說，每個(gè)職能部門的檔案網(wǎng)絡(luò)管理員也要進(jìn)行培訓(xùn)，甚至可以進(jìn)行全員培訓(xùn)，以提高檔案來源的質(zhì)量。比如一個(gè)單位要有一個(gè)統(tǒng)一的要求：書寫人員

11、用紙大小要統(tǒng)一，以便檔案裝訂美觀；書寫要用碳素墨水或簽字筆，以防退色；書寫紙左邊要留一定的距離，用以裝訂；如果是打印材料，一般用激光打印機(jī)打印等等。這些檔案基本常識(shí)要貫徹到每一位工作者的思想中去。通過對(duì)檔案多年的管理和自己不斷的學(xué)習(xí)，讓我了解了檔案法、檔案工作概述、檔案保管等許多關(guān)于檔案的課程與其中的奧秘。這次培訓(xùn)我在檔案管理中起了不小的作用，當(dāng)然，更離不了學(xué)校分管檔案領(lǐng)導(dǎo)的親臨指導(dǎo)、實(shí)地培訓(xùn)，使我校檔案驗(yàn)收順利通過，為我校檔案建設(shè)做出了歷史性貢獻(xiàn)。3.健全管理體制一個(gè)健全的管理體制是整個(gè)檔案工作的核心，作為一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到，檔案工作越來越體現(xiàn)出它的價(jià)值。比如關(guān)系教職工切身利益的職評(píng)工作，在晉升高一級(jí)職務(wù)的過程中，涉及到教師必須由學(xué)校提供他的個(gè)人檔案包括他的年度考核、榮譽(yù)