2022年辦公設(shè)備管理制度

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年辦公設(shè)備管理制度1.目的：1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。2.范圍：公司所有辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛(wèi)室等)2.1辦公設(shè)備，包括計算機、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.職責(zé)：總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;辦公室負(fù)責(zé)實施3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護與保管，3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。_公司財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報廢處理工作。3.4辦公設(shè)

2、備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司行政部報采購部采購。4.辦公設(shè)備驗收、入庫、領(lǐng)?。?.1辦公設(shè)備采購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。4.2行政部按計劃數(shù)量核發(fā)到所需部門4.3行政部對各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進(jìn)行登記，部門負(fù)責(zé)人在臺賬上簽字確認(rèn)4.4低值易耗品定額、定時發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償_檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調(diào)等按財務(wù)折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊損壞報總經(jīng)理批準(zhǔn)5.使用與維護要求：5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非

3、工作之外其它用途。5.2計算機及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負(fù)責(zé)。任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點;5.3計算機使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);5.4如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修，其他人員不得自行安排5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改2022年辦公設(shè)備管理制度（二）為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由

4、行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用：1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字

5、后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。2022年辦公設(shè)備管理制度（三）第一章總則第一條為了加強公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。第二條本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、電話機等。第二章辦公設(shè)備的申請第三條因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月_日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后

6、，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。第三章辦公設(shè)備的采購第四條辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。第五條預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。第四章辦公設(shè)備的領(lǐng)用第七條各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。第八條移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走

7、”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。第五章辦公設(shè)備的使用辦公設(shè)備的管理和維護第八條辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。第九條公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。第十條辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。第十一條辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。第六章第十二條報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室

8、、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報廢處理。第十三條對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。第十四條報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第七章辦公設(shè)備的報廢處理第十五條附則第十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。第十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。2022年辦公設(shè)備管理制度（四）1.0目的為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.0職責(zé)3

9、.1行政管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。原則上實行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示得到批準(zhǔn)后，由申請人填寫erp請購單，打印出請購單，提交行政管理部(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部)。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購，或自行采購或提交集團采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。4.2辦公設(shè)備入庫、驗收4.3辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置領(lǐng)用時須填寫erp“辦公設(shè)備領(lǐng)

10、用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺帳。各部門如需_內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部_安排人員_。如_長途電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經(jīng)理發(fā)oa請示、分管副總審批，報行政副總審核，獲集團總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，交行政管理部負(fù)責(zé)辦理。4.4辦公設(shè)備使用與維護未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用辦公設(shè)備辦私事。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政管理部報修，禁止私自對辦公設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。辦公大廳將于每天晚23：00關(guān)掉所有辦公設(shè)備。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。如微機發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該機管理人承擔(dān)一切法律、社會及工作責(zé)任。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，加倍進(jìn)行賠償。如需使用，首先要進(jìn)行殺毒。接收e-mail時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡(luò)。因使用人失職造成的微機中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，由使用人完全承擔(dān)。如有特殊要求，可以把