2022年辦公文員的職責(zé)具體內(nèi)容

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年辦公文員的職責(zé)具體內(nèi)容1.用友ERP系統(tǒng)的錄入與維護(hù)(采購訂單的制作、付款申請(qǐng)單的錄入、到貨的錄入、采購發(fā)票的登記、供應(yīng)商資料的維護(hù)、存貨檔案的維護(hù)等)2.標(biāo)準(zhǔn)物件的采購、物料到貨的跟蹤(五金類、塑料類和一些常用物品的采購)，確保按時(shí)交貨;3.協(xié)助跟進(jìn)處理各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn);4.付款整理，審查，整理賬目;2022年辦公文員的職責(zé)具體內(nèi)容（二）1、根據(jù)公司的需求，撰寫各類報(bào)告以及文案的編輯2、辦公室文檔的歸檔以及整理3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類事情2022年辦公文員的職責(zé)具體內(nèi)容（三）1、關(guān)注每天各大招投信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與本公司相匹

2、配的招標(biāo)公告與業(yè)務(wù)部門及時(shí)溝通;2、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名及購買招標(biāo)文件,負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作;3、制作、提交各類資格預(yù)審文件;4、跟進(jìn)、提交投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度，確定中標(biāo)信息;5、協(xié)助相關(guān)部門的工作安排;2022年辦公文員的職責(zé)具體內(nèi)容（四）1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;5、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年辦公文員的職責(zé)具體內(nèi)容（五）1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3.接聽電話做留言記錄、訊息處理4.工作

3、資料的保存、分類、歸檔、保管2022年辦公文員的職責(zé)具體內(nèi)容（六）1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;3、協(xié)調(diào)工作中涉及到的工作流程及進(jìn)度推進(jìn);4、對(duì)負(fù)責(zé)工作總結(jié)，定期匯報(bào)給主要領(lǐng)導(dǎo);5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。2022年辦公文員的職責(zé)具體內(nèi)容（七）一、為規(guī)范辦公樓配電室380V低壓配電系統(tǒng)管理，保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動(dòng)力設(shè)備安全可靠運(yùn)行，特制定本制度。二、公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門，電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。三、一般規(guī)定1、配電室必須門窗齊全，配電室門必須裝設(shè)防盜鐵門，在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。2、配

4、電室嚴(yán)禁堆放物料，禁止存放易燃易爆物品，但下列物品除外。(1)必備額定安全用具(如：絕緣手套)；(2)日常清潔所必需的用具(如：掃把、墩布、抹布等)；(3)電工專用工具及備件。(4)消防器材。3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生，定期清掃，做到配電柜無積塵，室內(nèi)無堆積、積水。4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈，儀表下方必須標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。5、除供電部門有關(guān)人員及上級(jí)主管人員外，其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并有電工跟隨、監(jiān)護(hù)，嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙。6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時(shí)消除，保障安全使用。7、擦拭各種設(shè)備時(shí)，一律禁止帶電進(jìn)行。四、配電工崗位安

5、全責(zé)任制度1、熟悉配電室內(nèi)的設(shè)備性能和操作，熟知配電負(fù)荷性質(zhì)。2、嚴(yán)格執(zhí)行配電室安全管理制度，做好安全配電和保衛(wèi)工作。3、愛護(hù)消防設(shè)備及其他用具，做到放置整齊有序。4、做好班中巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào)。5、努力學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。6、保持室內(nèi)及設(shè)備的清潔衛(wèi)生。7、認(rèn)真填寫好各項(xiàng)記錄。五、配電室的日常巡視檢查。1、配電室必須按規(guī)定每天由值班維修電工和機(jī)房值班員巡視檢查，在負(fù)荷高峰時(shí)段和夏季高溫季節(jié)，配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查次數(shù)。2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下：(1)各儀表、信號(hào)裝置的指示是否正常。(2)導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。(3)電氣設(shè)備的工作噪音有無明

6、顯增加和有無異常聲音。(4)對(duì)配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔，對(duì)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃。(5)配電柜體、調(diào)度機(jī)柜、監(jiān)控機(jī)柜、靜電地板、動(dòng)力電纜、信號(hào)電纜敷設(shè)是否良好。(6)消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設(shè)施是否完好，巡檢完畢后必須將門窗關(guān)好，鑰匙放在調(diào)度室。(7)按規(guī)定做好相關(guān)記錄。六、配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)。電工必須按月或季度對(duì)配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修，時(shí)間安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下，并提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請(qǐng)，主要內(nèi)容如下：1、檢查開關(guān)、接觸器觸點(diǎn)的使用情況，必要時(shí)修復(fù)或更換。2、檢查緊固接線端子與導(dǎo)線接頭，如過熱氧化嚴(yán)重時(shí)必須修復(fù)。3、檢查導(dǎo)線，特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。4、檢

7、查配電接地裝置是否良好。5、其它配電線路和設(shè)備檢查。七、每年夏季和冬季來臨之前，對(duì)配電室進(jìn)行一次全面檢查，主要內(nèi)容為：1、電纜進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況。2、門窗密封情況，做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。3、有無小動(dòng)物鉆入配電室的通道、孔洞等。4、配電室有無漏水的可能。八、如有緊急停電等突發(fā)事件時(shí)，值班人員必須立即采取緊急控制措施，并隨即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)部報(bào)告。九、消防安全管理1、定期對(duì)配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng)，做好相關(guān)記錄。2、電工要加強(qiáng)巡視，注意觀察電壓負(fù)荷情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。3、室內(nèi)禁止吸煙。4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。5、配電室內(nèi)保持環(huán)境清潔，無易燃易爆物品，不準(zhǔn)堆放雜物。6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對(duì)配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患，對(duì)違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)和處理。十、要害場(chǎng)所安全管理。1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內(nèi)”、“低壓危險(xiǎn)”警示牌，室內(nèi)懸掛“低壓危險(xiǎn)”和“禁止合閘”警示牌。2、配電室必須裝設(shè)向外開啟的防盜鐵門，電工進(jìn)出配電室要隨手關(guān)門。3、配電室要做到“三全”、“兩齊”“三全”：(1)圖紙資料全；(2)絕緣用具全；(3)防護(hù)用具全?！皟升R”：(1)電纜排列整齊；(2)配電室干凈整齊。4、配電室內(nèi)裝設(shè)測(cè)溫裝置，溫度不超過35。5