2022年行政例會(huì)制度

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年行政例會(huì)制度行政例會(huì)為信息化辦公室推動(dòng)重點(diǎn)工作進(jìn)展的重要措施，每周五召開(kāi)一次，解決問(wèn)題，督促落實(shí)。一、會(huì)議由信息化辦公室主任主持，各項(xiàng)重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人參加。因故不能參加會(huì)議的，須事先向主任請(qǐng)假，并提交工作匯報(bào)材料。二、會(huì)議內(nèi)容：(一)匯報(bào)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況；(二)提出、分析存在的問(wèn)題；(三)研究解決辦法，拿出具體方案；(四)明確下一步工作任務(wù)，確定完成任務(wù)時(shí)間；(五)對(duì)上一周完成任務(wù)情況進(jìn)行效能評(píng)價(jià)；(六)通報(bào)、溝通有關(guān)工作情況。三、行政例會(huì)決定事項(xiàng)，由各項(xiàng)重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人及時(shí)向相關(guān)工作人員傳達(dá)，協(xié)調(diào)一致，努力完成任務(wù)目標(biāo)。四、行政例會(huì)由專人負(fù)責(zé)召集，會(huì)

2、后形成_，并歸檔管理。為了建設(shè)數(shù)字化校園，不斷促進(jìn)學(xué)校信息化工作快速、健康、有序地發(fā)展，特制定本制度一、信息化工作聯(lián)絡(luò)員根據(jù)學(xué)校信息化工作的要求，必須設(shè)立聯(lián)絡(luò)員的部門，指定部門內(nèi)一名成員作為本部門的聯(lián)絡(luò)員(不脫產(chǎn))。二、聯(lián)絡(luò)員職責(zé)1、按時(shí)參加信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)、接受信息辦_的網(wǎng)絡(luò)安全教育與操作技能培訓(xùn)，并按照信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)的要求，及時(shí)開(kāi)展、完成所應(yīng)承擔(dān)的信息化工作。2、負(fù)責(zé)本部門所承擔(dān)的學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、校園門戶、校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、校辦公信息共享系統(tǒng)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的采集、錄入、補(bǔ)充、更新，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。3、負(fù)責(zé)本部門的上網(wǎng)設(shè)備和上網(wǎng)運(yùn)作(包括_的部門網(wǎng)站)的安全檢查和管理，堅(jiān)決做到不發(fā)生信息

3、安全責(zé)任事故，盡可能避免病毒感染和遭受黑客攻擊。三、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)1、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)由小信息化辦公室_，每月第一周周四下午1：30，在10306計(jì)算機(jī)教室舉行一次(如遇假日順延一周；遇特殊情況，需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)，另行通知)。2、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)主要內(nèi)容：(1)傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹上級(jí)部門信息化工作、信息安全等相關(guān)會(huì)議或文件精神；(2)討論、布置和督促信息化工作；(3)學(xué)習(xí)信息化工作和信息安全的相關(guān)知識(shí)和技術(shù)；3、例會(huì)的形式。會(huì)議、講座、考察等。四、獎(jiǎng)懲校信息化辦公室每年年末對(duì)信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，評(píng)出當(dāng)年優(yōu)秀信息化工作聯(lián)絡(luò)員，給與一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(評(píng)獎(jiǎng)

4、辦法另行制定)；對(duì)執(zhí)行情況較差的部門和個(gè)人，將給予通報(bào)批評(píng)。本制度從即日起執(zhí)行。2022年行政例會(huì)制度（二）1目的為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的有效管理，促進(jìn)各部門及組織上下的溝通合作，提高各部門執(zhí)行工作效率，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性工作方案，不斷完善工作和管理流程，特制定本制度。2職責(zé)2.1綜合管理部負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政例會(huì)的監(jiān)管，必要時(shí)可協(xié)助完成；2.2部門級(jí)(含)以下例會(huì)由部門自行組織完成，公司級(jí)例會(huì)由綜合管理部組織承辦完成；2.3除部門級(jí)(含)以下會(huì)議資料由部門自行存檔外，其余會(huì)議資料由綜合管理部統(tǒng)一整理、編輯、分發(fā)、存檔。3會(huì)議分類3.1管理層例會(huì)3.1.1會(huì)議時(shí)間：每周一上午9：00召開(kāi)3.1.2主持與記錄。

5、由董事長(zhǎng)主持召開(kāi)，行政副總負(fù)責(zé)記錄。3.1.3參會(huì)人員。公司管理層人員。如因特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向行政副總請(qǐng)假說(shuō)明，且行政副總應(yīng)提前告知董事長(zhǎng)與會(huì)人員情況。如董事長(zhǎng)因事不能參加，則由行政副總負(fù)責(zé)主持召開(kāi)。3.1.4會(huì)議內(nèi)容。a.會(huì)議應(yīng)緊扣上周工作進(jìn)展和階段性重點(diǎn)工作進(jìn)行；b.與會(huì)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，并就完成詳情說(shuō)明原因，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法；c.與會(huì)人工作有進(jìn)展難度時(shí)，應(yīng)向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，集思廣益、尋求解決辦法，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；d.董事長(zhǎng)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求安排、布置本周工作，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間。3.2中層

6、干部例會(huì)3.2.1會(huì)議時(shí)間：每月第_日上午10：00(如遇節(jié)假日或與公司管理層例會(huì)同期，則進(jìn)行調(diào)整往后順延)。3.2.2主持與記錄?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)主持，綜合管理部負(fù)責(zé)記錄。3.2.3參會(huì)人員。各部門負(fù)責(zé)人。如因特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向綜合管理部請(qǐng)假說(shuō)明。3.2.4會(huì)議內(nèi)容：a.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，并就完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法；b.對(duì)涉及跨部門配合、支持，對(duì)工作進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益、尋求解決辦法；c.對(duì)具有爭(zhēng)議的問(wèn)題提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)層決策；d.總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展要求提報(bào)當(dāng)月計(jì)劃，安排、布置月重點(diǎn)工作，明確各項(xiàng)

7、工作的具體承辦人、完成時(shí)間。3.3部門例會(huì)3.3.1會(huì)議時(shí)間。視部門情況每周組織召開(kāi)。3.3.2主持與記錄。部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主持，部門文員/助理負(fù)責(zé)記錄。3.3.3參會(huì)人員。部門全體人員。如因特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假說(shuō)明。3.3.4會(huì)議內(nèi)容。a.落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)；b.部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；c.對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)工作進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益、尋求解決辦法；d.追蹤并改進(jìn)日常管理工作。4會(huì)議原則各部門級(jí)例會(huì)應(yīng)服從于公司級(jí)會(huì)議，如遇多個(gè)會(huì)

8、議同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服務(wù)于大會(huì)的原則進(jìn)行調(diào)整，并向綜合管理部報(bào)備。5會(huì)議紀(jì)律與要求5.1與會(huì)人必須嚴(yán)守時(shí)間，做到不遲到、早退或缺席。特殊情況，須向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，無(wú)正當(dāng)理由不得遲到、缺席；5.2與會(huì)人應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽字，并做好本人的會(huì)議記錄；5.3會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題，通俗易懂，不能過(guò)于冗長(zhǎng)；5.4遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；5.5遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至另一未開(kāi)會(huì)處電話，原則上不準(zhǔn)許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；5.6會(huì)議期間，不準(zhǔn)開(kāi)小差，不能打瞌睡等；5.7會(huì)議中涉及到的保密資料或事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，嚴(yán)謹(jǐn)向除與會(huì)人以外的其他人傳播；5.8凡泄露公司會(huì)議機(jī)密者，視情節(jié)輕重扣罰_元/次，對(duì)造成重大損失者扣罰_元/次以上或直接予以辭退。6會(huì)議資料6.1會(huì)議簽到表(