2022年特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。一、本單位檔案管理體制1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。二、立卷歸檔制度1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特

2、種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。3、3、凡是有機(jī)密性的文件

3、，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。4、歸檔要求4、1、材料完整齊全。4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交

4、手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。5、歸檔要求5、1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。5、4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。三、檔案管理工作1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程

5、序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。四、檔案利用工作1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。2022年特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（二）1、設(shè)置目的為了加強(qiáng)對(duì)特種設(shè)備(設(shè)施)的安全管理，重點(diǎn)防止和減少各類安全事故，保

6、障職工的生命安全和健康及財(cái)產(chǎn)、環(huán)境不受損失。為此，特設(shè)置本制度。2、適用范圍本制度適用于公司下屬各工廠的特種設(shè)備的管理。根據(jù)_號(hào)令特種設(shè)備監(jiān)察條例鍋爐(含附件)、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、起重機(jī)械(電梯)、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛等。3、規(guī)范性引用文件特種設(shè)備安全監(jiān)察條例(_第_號(hào)令_.05.01實(shí)施)特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定(質(zhì)監(jiān)總局2000.10.01實(shí)施)特種設(shè)備注冊(cè)登記與使用細(xì)則(質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局_.04.09實(shí)施)鍋爐壓力容器壓力管道特種設(shè)備事故處理規(guī)定(質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局_.11.15實(shí)施)4.職責(zé)4.1主管生產(chǎn)安全的副總經(jīng)理對(duì)本公司特種設(shè)備的安全全面負(fù)責(zé)。4.2機(jī)動(dòng)部門負(fù)責(zé)特

7、種設(shè)備(設(shè)施)的安裝、投產(chǎn)、注冊(cè)登記，建立特種設(shè)備檔案，定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄，并指導(dǎo)協(xié)助工廠做好特種設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)、檢查和考核。4.3安全部門負(fù)責(zé)對(duì)特種設(shè)備(設(shè)施)和危險(xiǎn)性較大設(shè)備(設(shè)施)的安裝、運(yùn)行、操作進(jìn)行安全監(jiān)督管理。并指導(dǎo)制定安全操作規(guī)程和執(zhí)行情況檢查，定期對(duì)特種設(shè)備(設(shè)施)的檢查和督促國(guó)家檢測(cè)。4.4特種設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備(設(shè)施)安全運(yùn)行，做好定期檢查記錄、維護(hù)和保養(yǎng)。定崗定人持證操作。5、管理程序5.1鍋爐與輔機(jī)安全要求5.1.1鍋爐使用應(yīng)有“三證”(產(chǎn)品合格證、使用登記證、年度檢驗(yàn)報(bào)告)齊全。并將有關(guān)登記證照和規(guī)章制度懸掛在鍋爐房?jī)?nèi)醒目處。5.1.2鍋爐安全閥

8、、水位表、壓力表等附件齊全、完好、靈敏、可靠，排污裝置無(wú)泄漏。在檢驗(yàn)周期使用。5.1.3按規(guī)定合理設(shè)置報(bào)警和連鎖裝置，鍋爐額定蒸發(fā)量大于等于2t/h的應(yīng)裝設(shè)極限高、低水位報(bào)警器和極低水位聯(lián)鎖保護(hù)裝置。額定蒸發(fā)量大于等于6t/h應(yīng)裝設(shè)超壓報(bào)警和聯(lián)鎖裝置。5.1.4給水設(shè)備完好、配備合理。采用機(jī)械供水時(shí)應(yīng)設(shè)置兩套給水設(shè)備。5.1.5爐墻無(wú)嚴(yán)重漏風(fēng)、漏煙，油、氣、煤粉爐防爆式裝置完好5.1.6水質(zhì)處理應(yīng)能達(dá)到指標(biāo)要求，爐內(nèi)水垢在1.5mm以下5.1.7各類管道無(wú)泄漏，保溫層完好無(wú)損，管道構(gòu)架牢固可靠5.1.8其他輔機(jī)設(shè)備應(yīng)符合機(jī)械安全要求5.1.9其它鍋爐房及操作規(guī)定鍋爐、壓力容器運(yùn)行間，應(yīng)有防爆措

9、施，并配備足夠數(shù)量的消防器材。鍋爐、壓力容器操作人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，服從安全人員的監(jiān)督檢查，不得擅離職守。建立健全安全操作規(guī)程，嚴(yán)格按制度和規(guī)程辦事，運(yùn)行記錄詳實(shí)、認(rèn)真，并妥善保管，認(rèn)真做好交接班手續(xù)。操作運(yùn)行人員要勤看、勤查，發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)報(bào)告。工作人員嚴(yán)禁帶病工作，嚴(yán)禁酒后上班。安全閥、水位表、壓力表等安全附件必須，操作運(yùn)行人員發(fā)現(xiàn)安全附件損失，應(yīng)立即通知檢驗(yàn)人員及時(shí)更換。5.2壓力容器、壓力管道安全要求5.2.1各種壓力容器使用登記表和壓力容器使用證、注冊(cè)證件、定期檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明書、出廠合格證、年檢報(bào)告等技術(shù)資料齊全。5.2.2本體外現(xiàn)檢查；接口部位，焊接接頭等部件無(wú)裂紋、變形、過熱、泄漏等缺陷。外表面無(wú)嚴(yán)重腐蝕現(xiàn)象。5.2.3安全附件；