2022年物資采購制度

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年物資采購制度第一章總則第一條為進(jìn)一步加強物資采購管理工作，規(guī)范物資采購行為，提高資金使用效益，根據(jù)_招投標(biāo)法、_政府采購法和_市政府集中采購目錄及政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我局實際，制定本辦法。第二條局機關(guān)、各直屬單位所有物資的采購均適用本辦法。本辦法所稱物資采購，是指局機關(guān)、各直屬單位用財政性及自有資金，通過購買、租賃等方式，獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。第三條物資采購應(yīng)當(dāng)公開、公平、公正，遵循競爭、擇優(yōu)、效益的原則。第二章物資采購的_第四條局機關(guān)成立物資采購工作小組，由局長任組長，分管副局長和紀(jì)檢組長任副組長，成員由局辦公室、計劃財務(wù)科、人事監(jiān)察科和

2、各業(yè)務(wù)科室主要負(fù)責(zé)人組成。各直屬單位要相應(yīng)成立物資采購工作小組，負(fù)責(zé)本單位的物資采購和管理工作。第五條物資采購工作小組負(fù)責(zé)本單位采購計劃的審定，_實施采購事項。第三章物資采購程序第六條物資使用部門應(yīng)在每年的_月份前，向本單位物資管理部門，提出次年的物資采購計劃，由單位物資管理部門匯總初審后，報物資采購工作小組審定。物資采購計劃應(yīng)當(dāng)包括采購項目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容。第七條物資采購計劃經(jīng)物資采購工作小組審定后，由財務(wù)部門列入下一年度的財政預(yù)算計劃。第八條物資采購工作小組依據(jù)預(yù)算批復(fù)，負(fù)責(zé)_實施物資采購，物資使用部門參與采購本部門采購項目的全過程。第九條辦公室負(fù)責(zé)物資采購合同的簽訂，由

3、物資采購工作小組組長簽字確認(rèn)后交財務(wù)部門辦理付款事項。第十條物資由辦公室及使用部門派員共同驗收。驗收合格后由辦公室登記入庫管理，財務(wù)部門登記入帳。第四章物資采購方式第十二條貨物、服務(wù)、建設(shè)工程、其他工程類項目單項或同類批量價值_萬元以上的，實行集中采購；_萬元以上至_萬元以下的，實行部門集中采購；_萬元以下的，實行分散采購。_萬元以下的攝影攝像器材、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備、計算機、打印機、復(fù)印機、速印機、投影機、各類應(yīng)用軟件、辦公自動化軟件、紙張、印刷、服務(wù)器；_臺以下汽車；_萬元以下的工程造價咨詢等采購項目，實行協(xié)議供貨。第十三條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用邀請招標(biāo)方式采購：具有特殊性，只

4、能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的；采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。第十四條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用競爭性談判方式采購：招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；采用招標(biāo)所需時間不能滿足緊急需要的；不能事先計算出價格總額的。只能從唯一供應(yīng)商處采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保持原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。第十六條采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，可

5、以采用詢價方式采購。第十七條具體的物資采購方式以市采購辦審定的為準(zhǔn)。第五章物資采購監(jiān)督第十八條物資采購必須嚴(yán)格執(zhí)行采購工作程序，做到“_領(lǐng)導(dǎo)、公平競爭、擇優(yōu)選購”。第十九條對物資采購過程中出現(xiàn)的幕后交易、_、虛假招標(biāo)、投標(biāo)人相互串通的欺詐行為和_行為，按照有關(guān)法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)的具體規(guī)定處理。第二十條供應(yīng)商有下列情形之一的，中標(biāo)、成交無效。2022年物資采購制度（二）為加強公司物資采購及物資出入庫管理，特制定本制度。2.0管理內(nèi)容及要求2.1本制度所指物資包括固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品、原材料等一切以實物形態(tài)存在的資產(chǎn)。供應(yīng)部為公司所有生產(chǎn)及生產(chǎn)輔助類物資的采購管理部門；除大宗物品和專業(yè)性

6、設(shè)備等由公司指定專門部門辦理外，其他資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品的采購由企管部指派專人辦理采購。2.2物資的管理必須貫徹“專人負(fù)責(zé)、分工管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則，對物資的采購、保管、使用和回收都要有專人負(fù)責(zé)，做到驗收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，定期核對帳、物，做到帳卡相符、帳物相符。2.3采購流程對于辦公用機器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品等日常事物物資，需求部門應(yīng)填寫物品采購申請單，經(jīng)相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報采購部門采購。2.4采購部門在收到物品采購申請單后，應(yīng)充分了解市場情況。必要時應(yīng)將可供選擇的兩至三種購買方案，(如品牌、價格、數(shù)量、功能、供貨商)提供給物品需求部門選擇確定。物品需求部門在確

7、定最終購買方案后，根據(jù)方案所涉及的購買金額按照相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可由物品采購部門憑物資采購申請單到財務(wù)部領(lǐng)取資金購買物品。2.5采購人員在物資采購時應(yīng)注意如下事項：2.6對于生產(chǎn)經(jīng)營用機器設(shè)備、原材料等大宗物品的采購，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式或競爭性談判的形式進(jìn)行，避免只有一家供應(yīng)商的情況。2.7財務(wù)部有權(quán)對采購物資采取直接或_外部專家對大宗物品的采購實行隨機調(diào)查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私拿回扣或虛報價格的情況，公司將視情況嚴(yán)肅處理。2.8物資入庫程序公司對所有購入物資實行歸口負(fù)責(zé)制。物資入庫由專人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)辦理相關(guān)人員如下：1/3洛陽五羊三輪摩托車有限公司lwy/qg/zd/1803/002-0(1).辦公用具(含會計用具、清潔用品、辦公用品、書籍、禮品等及單價在_元以下辦公用具)，由企管部指定的人員專管。(2).低值易耗品(單價在_元至2，_元之間的辦公用具)，由企管部指定的人員任庫管員。(3).計算機設(shè)備(計算機、打印機、傳真機等單價在_元以上的固定資產(chǎn)及價值低于_元的所有計算機輔件)由企管部指定的人員任庫管員。(4).任何物品的采購均須辦理入庫手續(xù)，填寫明細(xì)入庫單(由經(jīng)辦人、審核人、庫管人簽字)。(5).采購人員及庫管員為同一人時，由部門負(fù)責(zé)人辦理入庫審核簽字。(6).采購人員報銷采購費用時應(yīng)