2022年物資管理制度范本

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年物資管理制度范本一、物資的采購1、物資采購必須按公司有關(guān)文件要求，履行招、投標(biāo)和合同審批、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽制度。2、單筆一萬元、多筆三萬元以上的采購計(jì)劃合同必須到集團(tuán)公司監(jiān)審部和法律事務(wù)處報(bào)批后到公司企管部備案。3、施工設(shè)備采購應(yīng)本著生產(chǎn)急需的原則，由各施工單位提報(bào)計(jì)劃，報(bào)主管經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。并嚴(yán)格按“四比”、“一算”原則進(jìn)行采購。(“四比”就是比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比售后服務(wù)?！耙凰恪本褪撬悴少彸杀?。)4、堅(jiān)決杜絕利用采購的方便條件損害企業(yè)利益，中飽私囊現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)采購人員吃回扣，除追回其所得贓款、贓物外，并給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重者，移

2、交司法機(jī)關(guān)處理。5、因采購人員責(zé)任造成的采購物資不合格或出現(xiàn)驗(yàn)收數(shù)量短缺的，由采購人員負(fù)責(zé)，無法追回的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。6、所有外購物資，必須認(rèn)真履行合同，物資到貨后付款，并留_的質(zhì)量保證金。二、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收入庫制度1、物資到貨后，由采購人員開據(jù)驗(yàn)收單及提交相關(guān)手續(xù)交倉庫驗(yàn)收人員，再由相關(guān)人員_驗(yàn)收。2、對(duì)物資驗(yàn)收所使用的磅秤、量具、卡尺以及儀器儀表等用具要檢查好、核對(duì)好、保管好，確保準(zhǔn)確無誤。3、要確定好物資的存放地點(diǎn)，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收入庫所用的搬運(yùn)用具及人員等。4、物資驗(yàn)收工作要及時(shí)、準(zhǔn)確，一般物資到貨后_天內(nèi)驗(yàn)收完畢，大宗材料和設(shè)備不超過_天，驗(yàn)收無誤后及時(shí)履行手續(xù)，建卡入庫。5、對(duì)于以

3、重量驗(yàn)收的誤差不準(zhǔn)超過_，貴重金屬不得有誤差。對(duì)于以長度驗(yàn)收的誤差準(zhǔn)許為_，對(duì)于以體積驗(yàn)收的誤差準(zhǔn)許_，其他的驗(yàn)收不允許有誤差。6、驗(yàn)收人員要有責(zé)任心，對(duì)所驗(yàn)收的物資要做好記錄并妥善保管。由于驗(yàn)收不嚴(yán)而造成的數(shù)量虧空、質(zhì)量不合格，造成經(jīng)濟(jì)損失的要查明原因追究責(zé)任。7、對(duì)于物資已到單據(jù)未到的應(yīng)做好記錄，保持原包裝妥善保管，待單據(jù)到來后及時(shí)驗(yàn)收。8、對(duì)驗(yàn)收不合格的物資不得動(dòng)用，因數(shù)量問題未驗(yàn)收的若生產(chǎn)急需，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用，事后由采購人員交涉解決。三、材料保管1、保管人員要達(dá)到“四懂”，即懂物資名稱規(guī)格、懂物資的基本性能、懂業(yè)務(wù)流程、懂業(yè)務(wù)技術(shù)保安規(guī)程?！拔鍟?huì)”即會(huì)識(shí)貨、會(huì)核算、會(huì)保管、會(huì)合理

4、擺放、會(huì)使用度量衡。2、物資一經(jīng)入庫，要立即登記立卡，做到賬、卡、物、資金四對(duì)口。3、物資要按不同的類別、名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)性能合理擺放，堆垛的物資要碼放整齊，各種物資要有標(biāo)簽，以利于清庫、發(fā)放。4、物資庫要衛(wèi)生整潔，庫內(nèi)通風(fēng)良好，易污物資要經(jīng)常保養(yǎng)，做到庫內(nèi)無灰塵、無蟲鼠害、無蜘蛛網(wǎng)、無積水、無污垢。5、易燃_、_和腐蝕性物品必須按規(guī)定單獨(dú)存放，并有相應(yīng)的安全措施。6、驗(yàn)收入庫后的物資出現(xiàn)短缺、保管不當(dāng)造成材料變質(zhì)丟失的由保管人員包賠損失。7、私自以物易物或私自將材料送人的，除按價(jià)賠償外，還要給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。觸犯法律的交由司法機(jī)關(guān)處理。8、企管部要經(jīng)常_材料盤點(diǎn)，單位內(nèi)部物

5、資做到賬、卡、物一致。四、材料發(fā)放1、材料的發(fā)放必須嚴(yán)格履行正規(guī)手續(xù)，付料時(shí)保管員要認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料憑證、印鑒是否齊全，單價(jià)、數(shù)量、全額名稱、規(guī)格型號(hào)等無誤后方可付料。2、保管員要做到無單據(jù)不付料，手續(xù)不全不付料，發(fā)現(xiàn)疑問不付料。3、對(duì)于不能一次提走的物資，保管員要做好記錄，等物資全部提走后要與領(lǐng)料單核對(duì)并保證相符。4、保管員對(duì)領(lǐng)料單要妥善保管，不得丟失，月末清賬。5、對(duì)于特殊應(yīng)急用料，在沒有領(lǐng)料手續(xù)的情況下，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可付料，但必須做好記錄，事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。6、對(duì)于違反上述規(guī)定者給予責(zé)任人100_元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離本崗。五、物資消耗1、材料的消耗必須嚴(yán)格執(zhí)行延米(立方米)定額領(lǐng)料，各項(xiàng)

6、目部預(yù)算員要在月初時(shí)，提供一份掘進(jìn)隊(duì)本月材料消耗定額，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和公司批準(zhǔn)，材料組留存。2、材料組對(duì)各隊(duì)用料要建立材料消耗消耗臺(tái)賬，以備月末考核。3、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度，各隊(duì)領(lǐng)料必須由項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理簽字，注明用途，使用發(fā)點(diǎn)，用料數(shù)量等。4、材料組要嚴(yán)格按審批后的用料計(jì)劃發(fā)放材料，如有超計(jì)劃用料，必須由項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并注明原因方可付料。5、標(biāo)準(zhǔn)化用料必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。6、周轉(zhuǎn)材料必須按規(guī)定管理和使用，造成損失的由項(xiàng)目部按價(jià)賠償并落實(shí)到責(zé)任人。7、小型工器具的發(fā)放除執(zhí)行按時(shí)間發(fā)放制度外必須交舊領(lǐng)新。8、辦公用品必須按公司規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)，建立臺(tái)賬以備_。六、為加強(qiáng)物資采購

7、管理，公司制定了物資采購登記臺(tái)賬表，各單位每月必須如實(shí)填報(bào)，所有采購物資不準(zhǔn)遺漏，由相關(guān)人員簽字當(dāng)月報(bào)公司企管部。公司對(duì)各單位上報(bào)材料采購登記表進(jìn)行不定期現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符給予相關(guān)人員200_元罰款并在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。七、為利于管理，公司成立物資管理辦公室主任：張茂巖副主任：付學(xué)廣李國東伍林成員：邵金克白亞軍石慧杰陳鳳英高洪艷辦公室設(shè)在企管部，主任劉占友。本辦法自_年_月_日起執(zhí)行。本辦法解釋權(quán)歸礦建公司。附物資采購登記臺(tái)賬表。劉占友李慶凱附件5：倉庫管理制度第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序

8、、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交施工單位的做法。沒驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?？煞譃椤Ｒ活?，二類，三類及勞保用品類。3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品標(biāo)識(shí)以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的材料余額表及總賬本。5、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和

9、資產(chǎn)整體盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。6、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周_米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款_元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。7、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。8、認(rèn)真做好材料采購工作。材料員要嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。9、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。保

10、管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入庫的材料合符要求。如材料不合要求不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時(shí)通報(bào)材料員。10、保管員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作。第二章倉庫管理作業(yè)流程1、各項(xiàng)目部材料主管根據(jù)工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前10_天列出材料需求計(jì)劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料，需提供樣板或材料采購的生產(chǎn)廠家)等提交供應(yīng)部。2、倉庫接各項(xiàng)目部材料

11、需求計(jì)劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買及購買量。如需購買，開出訂購單，報(bào)材料員審核。3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到現(xiàn)場實(shí)際測量數(shù)量等)并與項(xiàng)目部溝通后，進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。4、材料到倉庫后，保管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料員和項(xiàng)目部材料主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。6、材料進(jìn)庫時(shí)，保管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知用料單位到倉庫領(lǐng)材料。保管員根據(jù)各項(xiàng)目部提報(bào)材料計(jì)劃的數(shù)量發(fā)貨給各用料單位并辦理領(lǐng)用手續(xù)。第三章保管員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購要求的或不合格的

12、材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉庫庫存報(bào)表工作。5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則。先進(jìn)庫的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則。不合要求材料及時(shí)通知材料員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)；各項(xiàng)目部完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。嚴(yán)格按材料計(jì)劃發(fā)放材料，避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。10、有責(zé)任提出倉庫管理的合理化建議。附件4：物資采購合同管理制度第一條為加強(qiáng)物資采購合同管理，依據(jù)_合同法、_雁礦山建設(shè)工程有限責(zé)任公司合同管理辦法(試行)相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二

13、條物資采購合同的管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，配備兼職合同管理員。第三條公司采購物資，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽訂物資采購合同。第四條單筆一萬元、多筆三萬元以上的采購計(jì)劃合同必須到集團(tuán)公司監(jiān)審部和法律事務(wù)處報(bào)批后到公司企管部備案。第五條對(duì)外簽訂物資采購合同時(shí)，必須報(bào)公司各部門會(huì)簽_批準(zhǔn)。重大合同或合同內(nèi)容條款復(fù)雜，必須由公司報(bào)法律事務(wù)處審核。第六條物資采購合同依法成立，即具有法律約束力，相關(guān)部門應(yīng)相互支持、配合，認(rèn)真執(zhí)行合同條款，全面履行合同義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。第七條簽訂物資采購合同，應(yīng)當(dāng)條款完備、責(zé)任明確，確保其法律效力，涉及有關(guān)法律時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司法律顧問咨詢，請(qǐng)求法律幫助。第八條在物資采購合同正

14、式簽訂三日前，由經(jīng)辦人將合同底稿及有關(guān)資料或附件送交法律事務(wù)處_。物資采購合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同副本交法律法律事務(wù)處備案。第九條企管部建立本公司的物資采購合同臺(tái)帳，負(fù)責(zé)管理物資采購合同編號(hào)，妥善保管物資采購合同檔案。第十條物資采購合同檔案材料，應(yīng)包括合同正式文本、附件及電子版，雙方當(dāng)事人在物資采購合同履行中來往書信、電報(bào)、電話記錄以及其它有關(guān)材料。第十一條公司對(duì)物資采購合同管理進(jìn)行定期考核檢查，促進(jìn)物資采購合同管理制度的完善。2022年物資管理制度范本（二）1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)倉儲(chǔ)物質(zhì)及危險(xiǎn)品安全管理的有關(guān)規(guī)定，并負(fù)責(zé)制訂具體實(shí)施細(xì)則。2負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工所需安全工器具的供應(yīng)、保管工作，并確保采購的物品符合安全使用要求。3負(fù)責(zé)安全技術(shù)措施計(jì)劃所需物質(zhì)和安全防護(hù)器材的采購供應(yīng)工作，并確保采購的物料符合安全使用要求。_組織倉庫管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)危險(xiǎn)品保管的專業(yè)安全知識(shí)；嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)品發(fā)放、領(lǐng)用發(fā)簽字手續(xù)；負(fù)責(zé)做好劇毒、易燃、易爆物品的安全管理工作。5嚴(yán)格執(zhí)行防火安全責(zé)任制，負(fù)責(zé)做好物質(zhì)倉庫的防火安全工作。6貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)施工機(jī)