2022年數(shù)字檔案鑒定銷毀制度

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年數(shù)字檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度第一條根據(jù)中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法、普通高等學(xué)校檔案管理辦法和武漢大學(xué)檔案管理辦法等規(guī)定，制定本制度，檔案鑒定銷毀制度。第二條在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)保管期滿的各種載體的檔案材料，及時(shí)進(jìn)行鑒定。第四條檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定和提出存毀意見。第五條經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊(cè)。第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案

2、銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長審批后，方可實(shí)施銷毀。第七條檔案鑒定小組指定兩個(gè)以上監(jiān)銷人員，鑒定材料檔案鑒定銷毀制度。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案材料，待確認(rèn)無誤后方可在指定地點(diǎn)銷毀，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽名。第八條檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。第九條本制度自公布之日起實(shí)施。1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對(duì)所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無誤后，簽署意見。4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要

3、銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。5、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊(cè)上分別簽名，留底備查。6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。第一條根據(jù)中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法、普通高等學(xué)校檔案管理辦法和武漢大學(xué)檔案管理辦法等規(guī)定，制定本制度。第二條在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)保管期滿的各種載體的檔案材料，及時(shí)進(jìn)行鑒定。第四條檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定和提出存毀意見。第五條經(jīng)鑒定

4、確無保存價(jià)值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊(cè)。第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長審批后，方可實(shí)施銷毀。第七條檔案鑒定小組指定兩個(gè)以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案材料，待確認(rèn)無誤后方可在指定地點(diǎn)銷毀，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽名。第八條檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。第九條本制度自公布之日起實(shí)施。2022年數(shù)字檔案鑒定銷毀制度（二）計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)中心機(jī)房是保證醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要場(chǎng)所。為保證機(jī)房設(shè)備與信息的安全，保障機(jī)房有良好的運(yùn)行環(huán)境和工作秩序，特制定本制度。1、保證中心機(jī)房環(huán)境安全：每天查看中心機(jī)房的溫度和濕度，并記錄；每天聾看UPS日

5、志并記錄，不得在中心機(jī)房附近添置強(qiáng)震動(dòng)、強(qiáng)噪聲、強(qiáng)磁場(chǎng)的設(shè)備，定期檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備使用電源安全接地情況。2、實(shí)行中心機(jī)房準(zhǔn)入管理：中心機(jī)房配備門禁止系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)中心工作人員進(jìn)入需持個(gè)人的專用卡刷卡進(jìn)入。外來人員需得到計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)人同意，并在相關(guān)計(jì)算機(jī)中心工作人員陪同下方可進(jìn)入.并作記錄。3、中心服務(wù)器操作系統(tǒng)安全管理：系統(tǒng)管理員單獨(dú)管理系統(tǒng)用戶密碼，并定期更換密碼；離開服務(wù)器時(shí)技術(shù)鎖定機(jī)器。第三方需要登陸服務(wù)器時(shí)，需在計(jì)算機(jī)中心工作人員全程陪同下進(jìn)行操作，工作完畢后更換密碼。系統(tǒng)管理員每天查看系統(tǒng)日志，檢查關(guān)鍵目錄是否有異常。操作系統(tǒng)版本升級(jí)應(yīng)得到計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)人同意，并做好記錄。更改系統(tǒng)配置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份，并做好相關(guān)文檔存檔。4、中心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全管理：數(shù)據(jù)庫管理員每天查看數(shù)據(jù)庫的備份，并及時(shí)匯報(bào)異常。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整、版本升級(jí)應(yīng)得到計(jì)算機(jī)中