關(guān)于有效降低生產(chǎn)物料成本的提案

1、管理提案第 頁關(guān)于有效降低生產(chǎn)物料成本的提案目前，由于考核核算辦法沒有形成規(guī)范有效的制度文件，每月的物料控制大部分僅僅停留在最后的考核核算上，同時因為物料定額的爭議導(dǎo)致考核結(jié)果的獎罰落實困難重重，不能徹底的兌現(xiàn)。這不僅無法達到獎優(yōu)罰劣的激勵效果，反而使部分生產(chǎn)管理人員情緒波動，控制意識淡薄，也不會主動尋求降低成本的控制方法。主要耗材是公司生產(chǎn)成本控制的核心，但由于暫時還沒有規(guī)范的作業(yè)指導(dǎo)書，導(dǎo)致單位耗用使用誤差非常大。從前兩月的分析結(jié)果可以看出，同樣的定額，4月份一線科華光油超標(biāo)金額為2129元，5月份節(jié)約金額為4663元?？迫A稀料4月份節(jié)約3256元，5月份超標(biāo)2410元。使用上的浮動誤差這

2、兩項即達到12458元。從發(fā)泡膠測試數(shù)據(jù)來分析，不同的員工操作同一型號規(guī)格的門，會出現(xiàn)單樘金額超過1.5元的誤差，如果把生產(chǎn)車間所有物料使用的誤差金額匯總每月將超過15萬，每年將達到180萬以上。由于超省金額基本對等，如果按40%的規(guī)范管理成果計，單是規(guī)范員工操作行為這一項每年即可為公司節(jié)約60-80萬的生產(chǎn)成本。規(guī)范轉(zhuǎn)印紙就是明顯的例子，從最初的每樘門用6米多，到現(xiàn)在一線5.5米，二線4米多一點，僅此一項，就降低成本每年超過二十萬。現(xiàn)階段生產(chǎn)耗材成本控制存在的主要問題可歸結(jié)為以下幾點：1、一方面沒有完善合理的物料定額標(biāo)準，另一方面沒有完善的生產(chǎn)任務(wù)安排計劃，導(dǎo)致物控按單投料的重要職能得不到徹

3、底的發(fā)揮。2、由于定額的不完善與其它異常原因（如更換塑粉品種造成大量報廢，或因原材料質(zhì)量問題），導(dǎo)致每月考核結(jié)果誤差與獎罰金額非常大，考核結(jié)果的落實困難重重。3、物料考核數(shù)據(jù)的分析處理與定額的調(diào)整各自為陣，難以形成合力。令考核數(shù)據(jù)的運用失去應(yīng)有的作用。4、考核核算方法及獎罰標(biāo)準等激勵措施沒有正式的制度發(fā)行，導(dǎo)致考核核算修改頻繁，大大增加工作量，延誤上交期限。同時在獎金的分配上存在不合理性，沒有達到獎優(yōu)罰劣的效果，反而影響員工的積極性。5、沒有標(biāo)準且操作性強的作業(yè)指導(dǎo)書，導(dǎo)致員工操作不規(guī)范，單位用量月度對比變化幅度大，跟數(shù)據(jù)的分析處理帶來困難。6、通過2、3月份對考核結(jié)果進行獎罰落實，員工為實現(xiàn)

4、不超標(biāo)的結(jié)果，刻意降低了使用量。從近期的發(fā)泡膠測試數(shù)據(jù)來看，實際操作遠遠低于定額，低到了技術(shù)人員都覺得是不可能的程度。無標(biāo)準的降低物料使用量從一定程度上影響了公司產(chǎn)品的品質(zhì)。之所以出現(xiàn)這樣的狀況其主要原因在于沒有規(guī)范的作業(yè)指導(dǎo)書，員工操作行為沒有得到有效的指導(dǎo)與監(jiān)督。也沒有規(guī)范的質(zhì)量檢驗標(biāo)準特別是在表面工藝上，不能單純以使用量的高低來判定物料是否超標(biāo)準。7、缺乏對物料使用過程的長效監(jiān)督機制，導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場物料使用情況有失控現(xiàn)象，而有部分具有特定用途的物料很多班組都在領(lǐng)用（如設(shè)備配件、電器材料，設(shè)備保養(yǎng)用材料等）。此類物料的領(lǐng)用權(quán)限上存在爭議。同時，此類物料也無定額。8、勞保與其它輔料耗材定額不完

5、善，導(dǎo)致考核申述頻繁，同時失去了考核數(shù)據(jù)對班組物控應(yīng)用與改善的支撐。9、物料沒有一個完善的以成本核算為依據(jù)的分類標(biāo)準，導(dǎo)致考核數(shù)據(jù)篩選時經(jīng)常出現(xiàn)篩漏的情況，降低了考核結(jié)果的準確性，同時也無形中大大增加了考核的工作量。生產(chǎn)成本是制造性企業(yè)成本控制的核心。要切實提升公司產(chǎn)品的市場競爭力，生產(chǎn)成本的控制顯得尤為重要。本提案運行成功可為公司帶來如下的改善：1、物控部將徹底從事后核算改變?yōu)槭虑翱刂疲行Ы档蜕a(chǎn)成本大面積超標(biāo)的風(fēng)險。2、員工安全生產(chǎn)將得到進一步保障。3、生產(chǎn)成本將大幅度降低，以年生產(chǎn)50萬樘門計算，一年可節(jié)約資金超過60-80萬。4、生產(chǎn)員工操作越來越規(guī)范，在降低生產(chǎn)成本的同時確保產(chǎn)品質(zhì)

6、量不下降。5、改變以前關(guān)鍵崗位人員師帶徒的培訓(xùn)指導(dǎo)方法，減少人員流失對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。6、考核核算準確性提高，考核金額的兌現(xiàn)得到切實的保障。有利于提高員工及管理人員積極性。7、管理人員的成本意識得到徹底的改善與提高，成本控制形成良性的發(fā)展態(tài)勢。目的：規(guī)范公司物控流程及考核核算方法，切實有效降低生產(chǎn)耗用成本。適用范圍：1、物料耗用定額。2、物料領(lǐng)料流程。3、物料控制結(jié)果與考核。4、規(guī)范員工操作行為。實施程序1、完善提案及實施步驟與流程。2、組建項目組（專案組），并確定相關(guān)人員職責(zé)與工作方法，人力資源部制訂相關(guān)人員的項目績效考核辦法。項目組命名為“物控專案組”，項目組成部門及人數(shù)見下表：物控部技術(shù)

7、、品官部財務(wù)部生產(chǎn)部材料庫房體系部2（兼、專職）2（兼職）1（專職）4（兼職）1（兼職）1（兼職）3、確定物料分類，并對照物料分類標(biāo)準更改用友系統(tǒng)資料。4、物料定額調(diào)整與完善。5、制作主要耗材的標(biāo)準作業(yè)指導(dǎo)書。6、物料領(lǐng)用管理規(guī)定的進一步完善編寫與發(fā)行。7、物料定額標(biāo)準的發(fā)行與物料領(lǐng)用管理規(guī)定及作業(yè)指導(dǎo)書的培訓(xùn)實施8、物料考核核算表的設(shè)計與運用。四、提案實施（建議）1、確定項目組成人員名單。具體名單如下表物控部技術(shù)、品官部財務(wù)部生產(chǎn)部材料庫房體系部樂曉鋒（專職）徐深強李燕4八、唐科、劉軍曾小蘭廖靜代秀英（兼職）楊大清楊建軍、胡純武2、召開項目組成立大會，由總經(jīng)辦主導(dǎo)，會議確定相關(guān)人員職責(zé)及工作

8、開展辦法。2.1、專職人員的日常工作由所承擔(dān)的職責(zé)決定。兼職人員每周固定召開一次研討會，其它時間的相關(guān)工作視具體情況而定。2.2、專案組設(shè)立組長（由專職人員擔(dān)任）一名，其它均為組員，組長直接對公司負責(zé)，組員的工作任務(wù)由項目對接各部的相關(guān)事項決定。3、專案組工作日程安排如下表：（建議）序號開始日期工作項目完成日期參與部門即日起提案完善及實施步驟月日物控部月日提案論證與專案組人員動員月日牽涉部門月日召開專案組成立大會月日牽涉部門月日物料分類月日物控、財務(wù)、庫房，技術(shù)月日更改用友系統(tǒng)資料月日財務(wù)、庫房月日完善物料定額月日物控、技術(shù)、品管、生產(chǎn)月日主要耗材的作業(yè)指導(dǎo)書月日技術(shù)、品管、體系月日物料領(lǐng)用管

9、理規(guī)定的完善編寫發(fā)行月日物控、體系月日物料新定額發(fā)行月日總經(jīng)辦序號月日月日月日月日月日月份月底開始日期即日起月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月份月底物料領(lǐng)用管理規(guī)定及指導(dǎo)書培訓(xùn)物料考核核算表的設(shè)計與運用提案的試運行考核的試運行提案正式運行考核正式運行項目總結(jié)及考核述職會工作項目提案完善及實施步驟提案論證與專案組人員動員召開專案組成立大會物料分類更改用友系統(tǒng)資料完善物料定額主要耗材的作業(yè)指導(dǎo)書物料領(lǐng)用管理規(guī)定的編寫發(fā)行物料定額發(fā)行物料管理規(guī)定及指導(dǎo)書培訓(xùn)物料考核核算表的設(shè)計與運用提案的試運行考核的試運行提案正式運行考核正式運行項目總結(jié)及考核述職會月月日月日月日月底完成日期月日

10、月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月底體系（人資部）、技術(shù)、品管物控、財務(wù)牽涉部門物控、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、品管牽涉部門物控、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、品管牽涉部門參與部門物控部牽涉部門牽涉部門物控、財務(wù)、庫房財務(wù)、庫房物控、技術(shù)、品管、生產(chǎn)技術(shù)、品管、體系物控、體系總經(jīng)辦體系（人資部）、技術(shù)、品管物控、財務(wù)牽涉部門物控、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、品管牽涉部門物控、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、品管牽涉部門紅色部分為執(zhí)行版日程安排表。5、部分工作開展的實施計劃4.1、物料分類：將主要以班組實際使用情況為分類依據(jù)，單項物料月度用量達到或超過1的全部設(shè)定為耗材。此次分類如與公司相關(guān)文件有沖突的以新分類為標(biāo)準執(zhí)行。

11、此次分類標(biāo)準確定以后，今后新增物料品種時應(yīng)嚴格按此標(biāo)準分類后再入用友電腦賬。4.2、物料定額：除公司備案的固定資產(chǎn)以外，將班組需要的所有物料進行定額。有效將公司成本劃分成固定成本與變動成本兩部分，為公司進行準確的成本核算提供保障，同時也為銷售定價提供依據(jù)。4.2.1、勞保用品：以員工安全與相關(guān)安全法規(guī)之規(guī)定為定額制訂的前提與依據(jù)。在確保安全操作的同時盡力減少不必要的浪費。4.2.2、耗材類：主要以領(lǐng)用與實際使用情況為定額制訂依據(jù)。主要耗材的定額依據(jù)以確保產(chǎn)品質(zhì)量為前提。4.2.3、其它類：盡量以每樘門的平均用量為制訂定額的基本格式，以利于公司成本戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)測分解。4.3、作業(yè)指導(dǎo)書：作業(yè)指導(dǎo)

12、書的編寫將遵循以下幾個原則：確保操作安全的原則，確保產(chǎn)品質(zhì)量的原則，有效降低生產(chǎn)成本的原則，通俗易懂、易于操作的原則。4.3.1、主要耗材的單位用量之所以出現(xiàn)大幅度波動，其主要原因在于，部分噴涂員工在任何一種鏈速條件下均開啟最大的噴涂模式，且操作時基本沒有間隙，導(dǎo)致同一產(chǎn)品在不同的鏈速條件下噴涂的厚度不一致。這種操作方法一方面造成產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，另一方面也使物料出現(xiàn)不可控而超標(biāo)嚴重。鑒于此，在制作主要耗材的作業(yè)指導(dǎo)書，應(yīng)先確定一個分類標(biāo)準（框型、花型、配置等），再以此標(biāo)準為依據(jù)，制作每個分類在生產(chǎn)操作時對應(yīng)的鏈速與噴涂方法。噴漆方法應(yīng)細化到粘度要求、噴涂油量大小、噴涂次數(shù)、噴涂速度等。4.4、

13、物料領(lǐng)用管理規(guī)定：物料分類明細確定以后，將對每類物料的使用進行相關(guān)規(guī)定，同時對異常領(lǐng)料進行明確的考核說明。從文件上加強物料使用的源頭控制，減少非正常領(lǐng)料增加的生產(chǎn)成本。4.5、提案試運行以后，將組織各部加強對運行情況的監(jiān)督與跟進，同時每周一次的研討會也將變成每周兩次，通過研討會及時解決運行過程中出現(xiàn)的各類問題。4.6、提案正式運行2個月后，即10月底，由總經(jīng)辦組織召開提案運行總結(jié)會。會議上相關(guān)人員對項目職責(zé)進行專項述職，并對項目組其它人員進行考核評分，評分結(jié)果交人力資源統(tǒng)計后發(fā)布，作為項目成果獎罰的依據(jù)。本次會議之后項目組的任務(wù)宣告完成。兼職人員各歸本職，專職人員由公司決定崗位。五、項目考核（建議）1、項目組所有工作人員的任務(wù)完成情況將從兩方面進行考核落實。一是工作配合度（30%）,另一方面是項目工作成果（70%）。工作配合度采用360度考核評分法，其中項目組長的考核評分所占比例為50%。項目工作成果由財務(wù)部