學院基建工程項目使用移交及轉固管理暫行辦法

1、學院基建工程工程使用移交及轉固管理暫行方法第一章總那么第一條 為規(guī)范基建工程工程使用移交及轉固管理工 作，根據(jù)基本建設財務管理規(guī)定高等學校財務制度 等規(guī)定，結合學校實際，特制定本方法。第二條 本方法所稱基建工程工程是指建設工程，包 括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建及其相關的裝修以及 為實現(xiàn)工程基本功能所必需的設備、材料等。第二章使用移交第三條 使用移交是指基建工程工程通過建設行政主 管部門驗收合格并取得建設工程竣工驗收備案登記證后 辦理交付使用手續(xù)的行為。第四條 使用移交應在紀檢部門監(jiān)督下進行，由建設 部門牽頭，資產(chǎn)部門配合，保衛(wèi)部門、信息部門、后勤部門、 使用單位參與，相關部門按職責分工負

2、責相應事項的交接工 作。第五條使用移交一般應具備以下條件：（一）基建工程工程完成施工設計圖及合同約定的施工 任務，通過建設行政主管部門驗收合格并取得建設工程竣 工驗收備案登記證；（二）施工單位對施工現(xiàn)場的管架、臨時設施、除渣、 去污等清理完畢并已退場；（三）工程建設相關資料準備完畢。第六條使用移交應進行資料移交、實物移交：（一）資料移交.建設部門向資產(chǎn)部門移交工程建設相關資料；.資料移交具體內容：（1）建設工程竣工驗收備案登記證、立項批文、 規(guī)劃許可證、施工許可證、施工或采購合同、工程竣工圖紙、 驗收工作組會簽表、竣工驗收報告以及規(guī)劃、消防、人防、 節(jié)能、電梯等專項驗收報告復印件一套；一套完整

3、的工程竣工圖紙（含電子版竣工圖紙）、 面積測繪報告、所有設備的技術資料和使用說明書、建設部 門編制的資產(chǎn)使用、維護說明書（須明確工程工程維保期、 維保單位、聯(lián)系人）等。（二）實物移交.建設部門向資產(chǎn)部門移交房屋建筑物及其附屬設施 設備；.實物移交具體內容：房屋建筑物、基礎聯(lián)體設備、配 套環(huán)境以及可移動的配套設施設備、房屋鑰匙、水卡、電卡、 氣卡等；.房屋建筑物、基礎聯(lián)體設備及配套環(huán)境移交時，需逐 一登記造冊，列明其名稱、數(shù)量、金額等；可移動的配套設 施設備移交時，需逐一分類造冊（與購銷合同保持一致），列 明設備（儀器、設施）名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、 金額（含安裝調試費）等。第七條 使用

4、移交應遵循以下程序：（一）建設部門準備移交資料和實物；（二）移交工作組現(xiàn)場查驗、核實，建設部門向資產(chǎn)部 門逐項移交資料和實物；（三）資產(chǎn)部門登記、整理相關資料后，根據(jù)竣工工程 的使用功能規(guī)劃及管理部門職責分工向具體管理部門和使 用單位移交相關資料及實物；（四）資產(chǎn)部門向后勤部門進行物業(yè)管理移交。第三章轉固第八條 轉固分預轉固和正式轉固。預轉固是指基建 工程工程到達交付使用狀態(tài)，但尚未辦理財務決算的，根據(jù) 工程預算、造價或者工程實際本錢等，按估計的價值轉入固 定資產(chǎn)的行為；正式轉固是指基建工程工程已竣工驗收并完 成財務決算后根據(jù)財務決算報告轉為固定資產(chǎn)的行為。第九條 基建工程工程到達交付使用狀態(tài)

5、，一般應具 備以下條件：（一）實體建造（包括安裝）已經(jīng)全部完成或者實質上已 經(jīng)完成；（二）所購建的固定資產(chǎn)與設計要求、施工合同規(guī)定基 本相符，即使有極個別與設計、施工合同要求不相符的地方, 也不影響其正常使用；（三）繼續(xù)發(fā)生在所購建固定資產(chǎn)上支出的金額很少或 者幾乎不再發(fā)生。第十條 預轉固應按有關規(guī)定計提折舊，待基建工程 工程完成財務決算后，根據(jù)財務決算報告調整其固定資產(chǎn)價 值。第十一條 預轉固，一般應具有工程驗收記錄、竣工 結算書、工程支出清單、設備購銷合同等要件。第十二條 基建工程工程完成財務決算后，財務部門 應將財務決算報告報資產(chǎn)部門備案，作為轉固登記的依據(jù)。第十三條 轉固由建設部門提出申請，資產(chǎn)部門負責 轉固登記，財務部門負責轉固建賬。第十四條轉固應遵循以下程序：（一）建設部門準備轉固相關資料，提出轉固申請；（二）資產(chǎn)部門對轉固相關資料和申請進行核實，明晰 工程主體及附屬設施的資產(chǎn)分類明細；（三）資產(chǎn)部門按照轉固有關規(guī)定辦理入固手續(xù)；（四）財務部