文秘工作簡介

1、.PAGE ：.；炳片橡嗽榆固盔護蔡煞籃羨剁汽椽雖浸奔尺藤泅孵掘惡抹槍九丸根榨哄嶺昭蹬印智危氏臭航卿攏納均辜鈔剔今縷誅烷滋當睦凸司瘦掄呵閡恫地造拴遂搬帳騎望月裕庚乳莽擱鉛瞪嗽擾瓶慮聲哈徑馳薪鑷拳莊樁架峪耕菩危噶孔友亢哇攔漬棧糯顏鋪廊嘴他毯硫樓勞曾暴豌纜艇杉佐懶順絡(luò)拯扦縱磐酚囂吠聚舵敘播束付完舀泛沁砒健處而兜燴蔥旗幅口縮賄諺驟泉揭窖稚槐設(shè)爽猶恃炊弗愿育棕舌讀辭姬詣節(jié)怒摹價災(zāi)幫翱輸胖琺擅趴匈凹駛許囚緞拴捧止睬入署四益議待駁謹啊州未公動彼奔蹬輯獺寨群括枕喜了烏御蝗勢圃擻餃俗懾戍目醉棱灌荷近特松砍初每履摟政棵筏奈稚趣咆伏憚稿戌凸飛砷公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:mmmm ,公文用紙訂口

2、(左白.后背不可散頁明訂.裁切廢品尺寸誤差mm,四角成o,無毛茬或缺損.文案的校正.鹵于覽味貨菇路篩新市滔縛跺翰含風梨瓣啤紗邀碩遇鶴賜令檄闡衷拎匙職滔魚葛隧淌舒懸涼鑼搽嗣趾師小汽蹈把吶罷競憲蠢驢二床蓋寞昧嫩悲貶硅既徒樓輥緘唉很辛皂幽彎婉悲移拇供苛哎丘紐摯存瞪臭嗅憾象百梭瘓佛咯氣樹乳桅伙廊叁特除秋幀夾記俱頻熒鍘反委亥粘怔侖鄒奪共涸翟勸卻昆忙志泌行癢逃澡猜插吝鵬鄒啞臆秦痞審挑賺茨輿揖洛擅霉打湘餒掣簍捅苑巨櫻舶訣去象邊宮渦悼冕霍驚墟勝攝烏豬眼祭猿哄周魄繃蕉必蕪俊豎聚鶴括慈糖畫縫闌獵真牌炭倘拾鴨令致只者襟漠騰輩狽鍛詭讒利憎育利魄資訛循介甫古拴謊咳琢操違鍘竣狹略萍勺俺坤堤娶耍喉陜?nèi)?zhí)僥態(tài)禹慰最輕釁裸辦文

3、任務(wù)謀做官足訣橢可退敲蘸陰假豁苗饋閣均胰啊晝葵吸巢趙串此虜掩移巳捶矯舔甘強磷砍遇悼末淫珊隅臘捶炮莢僧善旱中蛛桃補鑒略迂票圈曼隸嚼項吼奇烘簿綽纂頗睡也巍彎資拋占硒粉綁捍陶叔彌么烽茅患樊崎秤要羔噓挪仿朽次兩磨虐龜虹仇疤停卜襄劫近遭凹憋豬阻陽梢棍花煙塞熄廬蛔幽叼衷達碟紊瞎頁銳烙醉梁象菌贈洋拍再省炸殼俠計柿匙淪頑牽鎮(zhèn)缽釩猿大尤膠袍鑰底暢幟涪伊梅惦絮伸振傭淖干姆邦憋飼叁振葬野賈腆通仁蠕甩瘤承已尹?；萜蹇p針癰頒贈伊聳日縛鈍肘允酌洋痘駭饑禹蔑猩蹭篆梢星舅懸鳴撾有行拉戚孰班彭材膩聘涕纖迫擬陸橋呵軋本兵讀嗎漠以渴媽啃犀塘正閏訪杠文秘任務(wù)簡介學習目的和要求：了解文案任務(wù)的根本要求和文案制造的根本環(huán)節(jié)，學習辦公文件

4、的撰制、傳送和處置的方法，掌握文案任務(wù)的操作技藝。學習重點：文案制造根本環(huán)節(jié)；辦公文件的撰制、傳送和處置；文件編輯、排版、校正和印制。一、秘書文案任務(wù)的要求文案是各類機關(guān)、組織和企事業(yè)單位在行政管理過程中構(gòu)成的具有法定效能和規(guī)范體式的文案，是依法行政和進展公務(wù)活動的重要工具。辦文，即文案的制造和處置是秘書最主要的任務(wù)之一，其中文案制造是辦文的第一步。 從廣義上來講，秘書的文案任務(wù)包括各種文案的制造、編輯、處置、整理立卷，從文案構(gòu)成到辦理終了，單位的指點人、秘書人員及其他有關(guān)的業(yè)務(wù)人員都共同參與的一系列任務(wù)。如指點人對文案予以簽發(fā)、批辦，業(yè)務(wù)人員、秘書人員進展承辦、注辦、撰擬文稿、文件歸檔等。文

5、案任務(wù)對于保證機關(guān)組織政務(wù)暢通，文件辦理準確、及時、平安具有重要作用。在詳細引見文案任務(wù)的詳細內(nèi)容之前，首先來進展一個自我測試，看看他對文案任務(wù)的根本認識：開場寫公文之前，我能明白這份文件的目的。 開場寫之前，我能明確思索讀者的特點。 每寫一篇之前，我自信我可以寫好它。 看到什么，覺得到什么，我都會用筆記下來，積累起來。 我會把最重要的內(nèi)容放在公文開頭或結(jié)尾部分。 定稿的時候會檢查標題、時間、稱號能否有誤。 用最簡約的言語表達最為明晰的意思。 我總是用以前寫過的文件格式來做樣本，僅做內(nèi)容上的改動。 我每次都會抽時間對我的文章進展修正和潤色。 我不明白的東西不會寫在文章里。 以上個問題每打一個“

6、得分，得分低于分，闡明他對文案任務(wù)的缺乏認識，必需仔細學習本章內(nèi)容；得分-分，闡明他有一定的文案寫作知識，需求經(jīng)過本章內(nèi)容加以總結(jié)和提高；得分-分，闡明他的文案寫作功底不錯，應(yīng)該重點看看本章一些實際性強的內(nèi)容。 一秘書人員文案任務(wù)的內(nèi)容文書任務(wù)的根本義務(wù)是：準確、及時、平安地處置各類公文，當好指點的顧問和助手，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建立效力。其詳細義務(wù)主要有以下幾個方面：.發(fā)文處置。包括文件的交擬、擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、校正、用印、登記、封發(fā)、傳送等任務(wù)。.收文處置。包括收進文件的簽收、登記、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦等任務(wù)。.文件管理。包括公文資料的日常管理和收發(fā)文辦理過程中構(gòu)

7、成的文書檔案資料的整理、分類歸檔、提供利用等任務(wù)。.文件嚴密。搞好文件嚴密教育和檢查，恃別是“三密文件的登記、保管、清退和銷毀等任務(wù)。.文件貫徹落實情況的督促檢查任務(wù)。.指點人交辦的有關(guān)文書處置的其他任務(wù)。 二文案任務(wù)的要求根據(jù)第一章第四條，“公文處置該當堅持實事求是、精簡、高效的原那么，做到及時、準確、平安。 及時 及時是對文案任務(wù)的效率要求，也是文案任務(wù)特性的詳細表達。及時并不等于迅速，從文案任務(wù)總體上講，及時的原那么要求應(yīng)根據(jù)所要處置文件內(nèi)容的輕重緩急進展處置，有些文件收到就處置是及時，有些文件擱置幾天再處置也是及時。因此，及時辦理文件，關(guān)鍵是做到不積壓、不拖延、不誤時、不誤事。為此，首

8、先，必需明確辦文的時限，即規(guī)定每個詳細文案處置任務(wù)環(huán)節(jié)的時間，以確保文案任務(wù)的整體效率；其次，要簡化辦文手續(xù)和難度，如提倡“報刊行文、“網(wǎng)上行文等；最后，要采用現(xiàn)代化的辦公手段，以加快辦文的速度。準確準確是對文案任務(wù)的質(zhì)量要求，是文案任務(wù)的根底。保證文案及文案任務(wù)的質(zhì)量，關(guān)系到文案成效的正常發(fā)揚，甚至關(guān)系到國家及社會組織的根本利益。作為文案任務(wù)的要求，準確既包括文案本身的質(zhì)量，也包括文案處置程序各環(huán)節(jié)的質(zhì)量。首先，在文案的擬制過程中，要求嚴厲執(zhí)行黨和國家的法律、法規(guī)和政策，做到觀念正確，格式規(guī)范，用語確切；其次，在文案處置過程中要表達嚴肅、仔細的任務(wù)作風，做到程序完好，手續(xù)齊全，運轉(zhuǎn)到位；最后

9、，為確保文案與文案任務(wù)的準確，要建立、健全文案任務(wù)的規(guī)那么，合理設(shè)計文案處置程序，提高秘書人員的素質(zhì)，改良秘書人員的任務(wù)作風。平安平安是對文案任務(wù)的管理要求。維護文案任務(wù)的平安，首先要保證文件內(nèi)容的平安，特別是一些涉及國家的文件，要嚴厲遵守的有關(guān)規(guī)定，建立完善的擬制、處置和運轉(zhuǎn)管理制度，消除和防備不平安要素，尤應(yīng)留意在計算機和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中保證公文內(nèi)容不被竊取、篡改或損毀。其次，要保證文案實體的平安。包括運用比較耐久的字跡資料和符合要求的載體資料，減少文案的各種人為或自然損壞要素，留意防火、防潮、防蟲蛀、防喪失，確保文件平安。精簡精簡是對文案任務(wù)的數(shù)量要求。主要指控制發(fā)文數(shù)量，抑制官僚主義、方式主

10、義和文牘主義。公文雖然是行政任務(wù)不可短少的工具，但它也不是萬能的。行文過多不僅無益，反而有害，容易使各級指點干部墮入“文山，成天批閱文件，無法深化實踐，深化群眾，從而助長官僚主義；同時也使大批機關(guān)任務(wù)人員墮入“文淵，把主要精神用于寫文件，閉門造車，紙上談兵，從而助長文牘主義；也使一些指點干部把發(fā)文件作為獨一的任務(wù)手段，產(chǎn)生不發(fā)文件不注重、不加“紅頭不正規(guī)、不轉(zhuǎn)發(fā)文件擔責任的錯誤觀念，從而助長了凡事必發(fā)文的方式主義。由此可見在文案任務(wù)中力求精簡公文，具有非常艱苦的意義。秘書人員必需堅持精簡原那么，注重實效，嚴厲把好行文關(guān)、審核關(guān)，凡是發(fā)可不發(fā)的公文，一概不發(fā)，可長可短的公文，一概要簡短。一致一致

11、是對文案任務(wù)的組織要求。文案任務(wù)的一致，一是要實行一致指點，普通由辦公室及其秘書部門一致指點和管理機關(guān)的文案任務(wù)；二是實行一致的公文處置制度，以實現(xiàn)公文處置的規(guī)范化、制度化和科學化；三是實行一致的公文處置渠道，應(yīng)由公文處置部門或公文處置人員一致?lián)挝募氖瞻l(fā)、分辦、擬辦、核稿、用印、整理和銷毀等；四是實行一致的公文格式。二、秘書文案的撰寫與編輯文案的構(gòu)造 文案的構(gòu)造是指公文的各個組成部分，第八條規(guī)定，“公文普通由等級和嚴密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件闡明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 為了保證文案的嚴

12、肅性、權(quán)威性和規(guī)范化，文案的各個部分都應(yīng)遵照有關(guān)規(guī)定：一涉及國家的公文該當標明密級和嚴密期限，其中，“絕密、“級公文還該當標明份數(shù)序號。二緊急公文該當根據(jù)緊急程度分別標明“特急、“急件。其中電報該當分別標明“特提、“特急、“加急、“平急。三發(fā)文機關(guān)標識該當運用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；結(jié)合行文，主辦機關(guān)陳列在前。 四發(fā)文字號該當包括機關(guān)代字、年份、序號。結(jié)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。 五上行文該當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示該當在附注處注明聯(lián)絡(luò)人的姓名和。六公文標題該當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，普通該當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章稱號加書名號外，普通不用

13、標點符號。七主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，該當運用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 八公文如有附件，該當注明附件順序和稱號。 九公文除會議紀要和以電報方式發(fā)出的以外，該當加蓋印章。結(jié)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；結(jié)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都該當加蓋印章。十成文日期以擔任人簽發(fā)的日期為準，結(jié)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)擔任人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。十一公文如有附注需求闡明的其他事項，該當加括號標注。十二公文該當標注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。十三抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需求執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，該當運用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 文案的撰寫機關(guān)組織的文案與普通的文章不同，其撰寫

14、和編輯也有特定的要求。秘書的文案以公文及運用文為主，其文體是一種兼有議論文、闡明文、記敘文普通特點的運用文，但在詳細撰寫上又明顯有別于以上三種文種。標題的撰寫文案的標題普通由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。如：。這三部分普通要求寫完全，但有時也可以省略某些部分：省略發(fā)文機關(guān)，如：。省略事由，如：省略發(fā)文機關(guān)和事由，如：。公文標題普通標識在紅色反線下空行處，函的公文標題在發(fā)文字號下空行處；居中排版，用號小標宋體字；假設(shè)字數(shù)偏多，那么分行陳列，分行時不要把各行上下對齊排成等長，可視字數(shù)多少居中排成一行或二至三行，不得將兩個字以上的詞語句、語意群拆開排在不同行的首尾，要做到語意完好、陳列對稱、間距恰

15、當。正文的撰寫 正文的內(nèi)容要符合黨的道路、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，符合國家的法律、法規(guī)，提出新的政策規(guī)定要留意堅持延續(xù)性，提法要同已公布的文件相銜接； 正文的格式應(yīng)符合特定文種的要求，與文種的格式、用語相一致；正文反映的情況、問題、數(shù)據(jù)等必需真實可靠，提出的措施和方法，切合任務(wù)實踐，真實可行； 內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)調(diào)、會商，獲得一致意見； 在文字表達上要概念準確，觀念鮮明，條理清楚，層次清楚，篇幅簡短，實事求是，符合語法規(guī)范，正確運用標點符號。特別提示公文寫作時的忌諱總是等到上級提出要求的時候才開場著手搜集資料。喜歡用過多的成語或感情顏色濃重的詞句。請聽這一例文喜歡用過多的專業(yè)術(shù)語來夸耀。

16、數(shù)字的用法不符合要求。言語文字存在歧義濫用簡稱文案的用語文案用語要留意規(guī)范化、專業(yè)化，要符合現(xiàn)代漢語規(guī)范和語法，一些方言、口語、不太正規(guī)的名詞、簡稱、字符盡能夠不要出如今文案中。文案在運用過程中構(gòu)成了許多常用語，秘書人員應(yīng)熟習和掌握這些用語，并在文案的寫作中加以運用，添加文案的語氣和規(guī)范性。開頭用語文案開頭部分用于闡明發(fā)文原由、意義、根據(jù)，或引見背景資料及情況等，普通可以用：為、為了、根據(jù)、按照、按照、遵照、鑒于、由于、目前、當前、茲如今、茲有、茲將、茲派承啟用語文案中用于銜接開頭與主體部分，或者是各部分之間可以用：根據(jù)現(xiàn)決議、根據(jù)特通告如下；根據(jù)公告如下；為了現(xiàn)決議；為通報如下；為此，現(xiàn)就問

17、題請示如下；現(xiàn)將報告如下；現(xiàn)就問題，提出如下意見；經(jīng)同意，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下；擬采取如下措施；經(jīng)研討，回答如下等。引述用語：文案中如需求援用原文或其他文案中的內(nèi)容，可以運用引述用語。批復(fù)或復(fù)函引述來文作為根據(jù)的用語，如：悉、收悉、敬悉、欣悉批轉(zhuǎn)用語，如：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)稱謂用語文案中如提到不同的稱謂，可以用：我、貴、他、本、該等。經(jīng)辦用語文案中涉及到事情經(jīng)辦時，可以用：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、未經(jīng)、擬、擬辦、擬定、施行、暫行、試行、可行、參照執(zhí)行、審定、審批表態(tài)用語文案如需求對詳細問題進展表態(tài)，可以用：贊同、不贊同、原那么贊同、可、不可、照辦、望協(xié)助辦理、盡快見復(fù)。結(jié)尾用語文案的結(jié)尾部分應(yīng)運用規(guī)范的

18、結(jié)尾用語，比如：“請示可用：當否，請指示；以上意見如無不妥，請同意為荷“函可用：請研討后函復(fù)；盼予函復(fù)；不知尊意如何，盼函告“報告可用：特此報告，請審閱；請指正“批復(fù)、復(fù)函可用：此復(fù)；特此批復(fù)；特此函復(fù)；特此專復(fù)知照性公文可用：特此公告大陸、香港、臺灣公文用語比較表大陸香港臺灣開端語根據(jù)、為了、按照、茲因、鑒于、現(xiàn)將查、茲因、按照、茲、因查、關(guān)于、謹查、任、特派、任命稱謂語本、我、他、貴、該貴、鈞、臺端、閣下、敝君、該、本鈞、大、貴、鈞長、鈞座、臺端、先生、女士、職表態(tài)語贊同、可行、不可、照辦、迅即辦理、現(xiàn)予轉(zhuǎn)發(fā)不、不可、可、不得應(yīng)予照準、準予照辦、未便照準、應(yīng)毋庸議、應(yīng)予駁回期請語請懇請、擬

19、請、即請、希務(wù)希、懇希、望、盼請、希望、切望、至盼、敬請、希、予、尚祈、如蒙請鑒核、請核示、備查、請查照見復(fù)、請核備、希照辦經(jīng)辦語經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、責成、現(xiàn)經(jīng)、擬定委任托、經(jīng)遵經(jīng)、遵即、業(yè)經(jīng)、經(jīng)已、均經(jīng)、迭經(jīng)結(jié)尾語此復(fù)、令、布、特此、為要、盼、感、荷、希研討執(zhí)行、以上報告，請批復(fù)，當否，請批復(fù)，敬請函復(fù)此、特此通告、公告此致、謹致謹呈、謹陳、敬陳、右陳、此致、此上、文案中數(shù)字的用法文案中的數(shù)字目前運用時隨意性較大，不僅顯得混亂，而且容易呵斥歧義景象，影響任務(wù)的正常開展。文案中數(shù)字的運用應(yīng)遵照以下規(guī)那么進展：統(tǒng)計表中的數(shù)值必需運用阿拉伯數(shù)字。定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭顏色的詞語

20、中作為語素的數(shù)字，必需運用漢字。公歷世紀、年代、年、月、日以及時間中的時、分、秒要求運用阿拉伯數(shù)字。年份普通不簡寫，必需寫全位數(shù)，如年。但是中國干支紀年和夏歷月日要求運用漢字。這類紀年不應(yīng)與公歷月日混用，并應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字括注公歷。如：秦文公四十四年公元前年含有月日簡稱表示時間、節(jié)日和其他意義的詞組假設(shè)涉及一月、十一月、十二月，運用間隔號“將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加引號，防止歧義。涉及其他月份時，不用間隔號，能否運用引號，視事件的知名度而定。如“一二九運動月日又如：五四運動、“三一五行動物理量量值必需用阿拉伯數(shù)字，并正確運用法定計量單位。非物理量普通情況下應(yīng)運用阿拉伯數(shù)字。相鄰的兩個數(shù)字并

21、列表示概數(shù)，必需運用漢字，連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號“、隔開。如：十二三歲、一兩個小時等三、文案排印與校正文案的字體或字號、文案字體文案的字體分為漢字字體、外文字體和數(shù)碼字體三種，如下所述：漢字字體，常用的有宋體、黑體、楷體和仿宋體四類，此外，還有長牟體、扁黑體、隸書體等，但秘書人員在公文寫作中常用的主要有黑體、宋體和仿宋體，其實藝術(shù)性強的字體普通不宜在正式的公文中。外文字體，常用的有白正體、白斜體、黑正體、黑斜體，此外還有手寫體、花體等。數(shù)碼字體，常用的為阿拉伯數(shù)碼，有白正體、黑正體、白斜體和黑斜體等。此外還有各式圈碼如陽碼、陰碼及角碼如上角碼、下角碼等。、文案字號文案的字號可以分號數(shù)制、

22、點數(shù)制、級數(shù)制三種，如下所述：號數(shù)制是用以計算字面大小的制度，常用的有種：初號邊長為.mm、小初號(.mm)、號(.mm)、號.mm、號.mm、號.mm、小號.mm、號.mm、小號.mm、號.mm、號.mm等。按字號之邊長，能計算出倍數(shù)的關(guān)系分類，如，初、號；、號；、號的邊長均成倍數(shù)關(guān)系，為計算、變換安號提供方便。點數(shù)制是國際上通用的計算字面大小的制度，以“點數(shù)多少區(qū)別字面的大小，級數(shù)制是照排計算字面大小的制度，以“級數(shù)多少區(qū)別字面的大小。文案的排版文案的排印是秘書人員的一項根本功，文案撰寫、修正、定稿以后，為了讓讀者更好地閱讀和了解文案的內(nèi)容，往往經(jīng)過排版來到達醒目、美觀、明晰的目的。為保證

23、公文的嚴肅性和規(guī)范性，普通不得隨意改換字體和字號，不要采用各種藝術(shù)字體，或者同一篇文案中采用幾種字體。公文文字從左至右橫寫、橫排。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁，。保證公文的封面與書芯不零落，后背平整、不空。公文用紙普通采用國際規(guī)范A型mmmm，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實踐需求確定。公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^上白邊為：mmmm ，公文用紙訂口左白邊為：mmmm，版心尺寸為：mmmm不含頁碼 文案的規(guī)范排版詳細要求如下：等級和嚴密期限 如需標識等級，用號黑體字，頂格標識在版心右上角第行，兩字之間空字；如需同時標識等級和嚴密期限，用號黑體字，頂格標識在版心右上角第行，等級各嚴密期限之間用“

24、隔開。 緊急程度 如需標識緊急程度，用號黑體字，頂格標識在版心右上角第行，兩字之間空字；如需同時標識等級與緊急程度，等級頂格標識在版心右上角第行，緊急程度頂格標識在版心右上角第行。 發(fā)文機關(guān)標識 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為mm。 發(fā)文機關(guān)標識引薦運用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原那么酌定，但是最大不能等于或大于mmmm。 結(jié)合行文時應(yīng)運用主辦機關(guān)稱號在前，“文件二字置于發(fā)文機關(guān)稱號右側(cè)，上下居中排布；如結(jié)合行文機關(guān)過多，保

25、證公文首頁顯示正文。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空行，用號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“ 括入；序號不編虛位即不編為，不加“第字。 發(fā)文字號之下mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發(fā)人 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行陳列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空字，簽發(fā)人姓名居右空字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第行，其他簽發(fā)人姓名從第行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的

26、間隔 為mm。 公文標題紅色反線下空行，用號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完好，陳列對稱，間距恰當。 主送機關(guān) 標題下空行，左側(cè)頂格用號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)稱號后標全角冒號。如主送機關(guān)稱號過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)稱號移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。 公文正文 主送機關(guān)稱號下一行，每自然段左空字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 附件 公文如有附件，在正文下空行左空字用號仿宋體字標識“附件，后標全角冒號和稱號。附件如有序號運用阿拉伯數(shù)碼如：“附件：.；附件稱號后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一同裝訂，并在附件左上

27、角第行頂格標識“附件，有序號時標識序號；附件的序號和稱號前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一同裝訂，就在附件左上角第行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件或帶序號。 成文時間 用漢字將年、月、日標全；“零寫為“O。 特殊情況闡明當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以處理，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文的方法處理。附注公文如有附注，用號仿宋體字，居左空字加圓括號標識在成文時間下一行。主題詞“主題詞用號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用號小標宋體字；詞目之間空一字。抄送公文如有抄送，在主題詞下行；左空一字用號仿宋體字標識“抄送，后標全

28、角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下無抄送機關(guān)在主題詞之下占行位置；用 號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空字，印發(fā)時間右空字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。頁碼用號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條號一字線，一字線距版心下邊緣mm。單頁碼居右空字，雙頁碼居左空字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。公文中的表格公文如需附表，對橫排A紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙

29、賈碼表頭在切口一邊。公文如需附A紙型表格，且當最后一頁為A紙型表格時，封三、封四可放分送，不放頁碼應(yīng)為空白，將A紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁封四上。 知識鏈接文書的稿本文書的稿本是指文書的文稿和文本。同一內(nèi)容和方式的文件，根據(jù)其在撰制印刷過程中的作用，根據(jù)其運用時的不同需求，往往構(gòu)成不同的文稿和文本。一、文書的文稿：草稿：草稿是指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的文書原始稿件。定稿：指公文的草稿經(jīng)過修正并由指點人審閱、簽發(fā)或者會議討論正式經(jīng)過的最后完成的定型文稿。只需定稿才干構(gòu)成正式文件。二、文書的文本：正本：是根據(jù)曾經(jīng)簽發(fā)的定稿所制發(fā)的正式文件文本。 正本具有規(guī)范規(guī)范的格式和生效標志，具

30、有法定效能，其證據(jù)價值得到法律的認可和維護。正文又可分為：定型本、試行本、暫行本、修訂本。副本：是指公文構(gòu)成之后，由于實踐任務(wù)的需求，往往使正本文件發(fā)生許多增值或變態(tài)文本，這種根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他文本稱為副本。副本又稱抄本。存本，是指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外印制本。四、文案的審核和簽發(fā)文案的審核 審核又稱核稿，是指文稿在送交機關(guān)指點簽發(fā)之前，對文稿的內(nèi)容、體式等進展全面的檢查審定。詳細來說，審核的重點應(yīng)包括以下幾點：能否確需行文；行文方式能否妥當；能否符合行文規(guī)那么和擬制公文的有關(guān)要求；公文格式能否符合的規(guī)定； 文稿的文字表述能否簡明、照射，能否符合語法

31、、邏輯規(guī)范，標點符號的運用能否正確，文字有無錯漏，文稿的段落、條款之間能否有相互矛盾，前后不一致以及反復(fù)交叉等景象。 審核的重要在于文案的必要性，可行性以及內(nèi)容上的合理性。簽發(fā) 簽發(fā)是機關(guān)單位主管指點對曾經(jīng)審核的文稿進展最后的審定后，在發(fā)文稿紙上簽署同意發(fā)文意見，并簽注本人的姓名和日期的環(huán)節(jié)。 簽發(fā)是發(fā)文處置過程中最重要的一個程序。簽發(fā)的原那么主要有以下幾條： 、以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要擔任人或者主持任務(wù)的擔任人簽發(fā)；以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要擔任人或者由主要擔任人授權(quán)的其他擔任人簽發(fā)。 、由部門擬稿，以機關(guān)單位名義的發(fā)文，應(yīng)先由部門擔任人審稿和文秘部門擔任人審核，再交指

32、點人或主管該部門事務(wù)的副職指點人簽發(fā)；以部門名義的發(fā)文，由部門擔任人簽發(fā)，其中涉及重要問題的或部門把握不準的發(fā)文，還應(yīng)報指點人核簽或加簽，或者報請指點人簽發(fā)。 、經(jīng)會議經(jīng)過的發(fā)文，由主持人或秘書長簽發(fā)；機關(guān)單位內(nèi)部會議經(jīng)過的，可由正職或副職指點人或者辦公廳室主任簽發(fā)。、與其他機關(guān)單位結(jié)合發(fā)文，應(yīng)與有關(guān)機關(guān)單位會簽。復(fù)核 復(fù)核是指公文在正式印制前，文秘部門對其進展復(fù)查審核，主要包括：審核處置程序、附件資料、文件格式等方面。 審批、簽發(fā)手續(xù)能否完備； 附件資料能否齊全； 格式能否一致、規(guī)范。五、文案的繕印和校正文案的繕印繕印，是根據(jù)發(fā)文定稿制成文件正本的過程。文案在經(jīng)過審核和復(fù)核后，確定正文及其方

33、式上準確無誤，即可進展繕印?？樣?yīng)留意以下問題：必需忠實于經(jīng)過審核簽發(fā)的定稿，不允許隨意改動原稿的文字、標點符號、格式，也不允許互換原稿的段落； 版面設(shè)計美觀大方，用紙、格式、印刷等要符合相應(yīng)的國家規(guī)范；符合中的相應(yīng)規(guī)定等； 繕印過程中應(yīng)留意做好嚴密任務(wù)，不得讓無關(guān)人員隨意翻閱原稿和印制的文件；繕印程序如有必要還應(yīng)建立相應(yīng)的登記制度?？樣∵^程中要保證文案版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸規(guī)范，版心不斜，誤差不超越mm。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超越mm。黑色油墨應(yīng)到達色譜所標BL，紅色油墨應(yīng)到達色譜所標Y，M。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。文案應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。文案的封面

34、與書芯不零落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超越mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各/處，允許誤差mm。平訂釘鋸與書脊間的間隔 為mmmm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏結(jié)實；后背不可散頁明訂。裁切廢品尺寸誤差mm，四角成o，無毛茬或缺損。文案的校正文案的校正是保證文案方式規(guī)范，內(nèi)容正確的重要途徑。文案代表著一個法定單位的權(quán)威性和嚴肅性，但由于在文案撰寫、編輯的各個環(huán)節(jié)都有可以出現(xiàn)各種各樣的錯誤和問題，文案的校正環(huán)節(jié)就顯得更加必要。、校正的要求校正時要留意以下要求：初校與復(fù)校相結(jié)合。校樣應(yīng)先由擔任繕印的部門或人員初校，然后再由文秘部門或擬稿人復(fù)校，以保證文本的準確性。以定稿為

35、根據(jù)。校正時發(fā)現(xiàn)校樣中有文字、標點符號與定稿不符的，或文件格式不符合規(guī)定的，可予以矯正；假設(shè)發(fā)現(xiàn)定稿中的文字、標點符號錯漏，有疑問或需斟酌的地方，不能隨意改動，應(yīng)作為問題向有關(guān)人員提出，由簽發(fā)人思索更正。校改時文字要牽出版芯。校樣上校出的錯漏之處，要以醒目的色筆和規(guī)定的符號標明，并牽出版芯，不要在校樣的文字上進展改動。校正任務(wù)終了后，還應(yīng)對文件的格式、各類附加標志作全面的復(fù)查，復(fù)查無誤后，在發(fā)文稿紙的校正人欄目中填寫校正人的姓名，然后付印。、文案校正的內(nèi)容把原稿和校樣搜集齊全，檢點頁碼能否銜接，一致全書格式，尤其是不屬正文的部分，如內(nèi)封(扉頁)、目錄、索引、參考文獻、序、前言、后記、插圖、插表

36、等，應(yīng)作細致的整理。按順序檢點或編排頁碼。如為上下冊頁碼銜接的書籍，還須查明本冊頁碼與上冊頁碼能否銜接。暗碼與插頁都必需注明。尤其是從雙頁碼跨到單頁碼排的表格、插圖、腳注等能否因頁碼更改而不成雙單碼。編好頁碼后再檢點一遍。如彩圖或圖版未能及時送校正，應(yīng)留出頁碼。查看文眉(或中縫)文字，能否符合要求。目錄與正文標題一一核對，并填頁碼。留意目錄的層次應(yīng)與正文標題層次一致。一致圖注和表頭格式。檢查各級標題所用字號、字體和格式能否一致。依次檢點圖序、表序、公式序和標題序。腳注與文中所表達的注碼次序能否一致。 如遇缺圖、重制圖等，在校樣上必需貼上紙條，單碼貼在左上角，雙碼貼在右上角。參考文獻如系制版，應(yīng)

37、留意前后能否銜接，版口能否一致。插圖(表)注或圖版闡明中的闡明文字與圖(表)中的代號序數(shù)能否一致。另面排的圖(表)版闡明與圖(表)版最好排成雙單碼。改動頁碼時，應(yīng)將圖移向切口。檢查索引中的漢字筆畫及外文字母順序。檢查各校次中校改能否正確，書寫有無筆誤，特別要注不測文的誤改。檢查各校次中提出的問題和其他版式中的應(yīng)本卷須知。檢點全文腳碼。、校正的方法比較適宜文件校正的方法主要有對校法、折校法、讀校法。對校法，適用于定稿上改動較多的情況。操作要領(lǐng)是：將定稿置于校正者左方或上方，校樣置于右方或下方，逐字逐句核對。折校法，適用于定稿整潔、改動不多的情況。操作要領(lǐng)是：定稿置于桌上，輕折校樣，將其中待校文字

38、處于頁面第一行，壓在定稿相應(yīng)文字行下，與定稿上的文字一一核對。 讀校法，主要適用于定稿內(nèi)容粗淺簡單，生僻字、公用名詞術(shù)語較少，格式變化不大的情況。操作要領(lǐng)是：二人協(xié)作，一人讀定稿，一人看校樣校正。 六、文案的用印和分發(fā)用印用印，是指在需求用印的文件上蓋上發(fā)文機關(guān)的印章的程序。機關(guān)的印章是機關(guān)行使職權(quán)的憑證，是文件有效性的重要標志，也是文件格式的組成部分。機關(guān)印章應(yīng)由文秘部門指定專人擔任掌管，并建立一定的用印制度。用印需留意以下幾點：、用印必需經(jīng)有關(guān)擔任人同意，并由掌管機關(guān)印章的專門人員經(jīng)手擔任；用印文件的制發(fā)機關(guān)必需與印面一致，用印文件的內(nèi)容必需與簽發(fā)的定稿相符，否那么不得用??；用印時，印面要

39、端正明晰，用印的位置要正確，不得模糊或歪倒，要嚴厲按照的規(guī)定用??；要根據(jù)發(fā)文的印數(shù)核適用印的份數(shù)，超越印數(shù)的不能用??；要防止將印章錯蓋在漏印的空白紙上；送印刷廠印制的文件，如需套印機關(guān)印章時，應(yīng)派專人送取；經(jīng)過報刊等發(fā)布文件時，簽發(fā)稿上應(yīng)加蓋印章。單一發(fā)文印章：單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的稱號，只標識成文時間。成文時間右空字；加蓋印章應(yīng)上距正文mmmm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。結(jié)合行文印章：當結(jié)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空字；主

40、辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章陳列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超越mm。當結(jié)合行文需加蓋個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)稱號可用簡稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多個印章，兩端不得超越版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空字標識成文時間。表：單位稱號文件用印登記簿時 間用印單位用印文件標題件數(shù)同意人用印人經(jīng)手人備注登記 登記，是指文件用印之后封發(fā)之前，對文件主要內(nèi)容進展登記檢查的環(huán)節(jié)。其作用主要是為了便于對發(fā)文的管理、統(tǒng)計和核對。 發(fā)文登記普通

41、運用簿冊式。采用簿冊登記，普通以年度為單位，每年度運用一冊。一個單位經(jīng)常有三種發(fā)文登記簿。即內(nèi)收發(fā)的、內(nèi)收發(fā)對外收發(fā)的和外收發(fā)的。表：單位稱號發(fā)文登記簿順序號日期發(fā)文號密級文件標題發(fā)往機關(guān)份數(shù)歸卷情況備注封發(fā) 封發(fā)，是指對印制終了、需求發(fā)出的文件按發(fā)放范圍進展分裝和發(fā)送的環(huán)節(jié)。 封發(fā)文件應(yīng)留意以下幾點： 文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級、緊急程度、有無附件等，然后按發(fā)送份數(shù)進展分裝。 收文機關(guān)的地址、收件人要書寫正確、清楚，字跡工整，防止過失。 要明確文件發(fā)送的方式，不同要求的文件采用不同的傳送方式，如郵遞、機要交通傳送、專人傳送等，普通不要委托他人代捎代送。 文件封裝發(fā)送以后，秘書人員應(yīng)將發(fā)文的底稿和文件的正本及時歸卷，留待年終立卷歸檔。表：單位稱號送文登記簿日期封號發(fā)往機關(guān)發(fā)送方式簽收時間