辦公管理制度制度范本格式

1、1.目的為加強(qiáng)公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度原則辦公管理貫徹 “規(guī)范、效率、效益”的理念規(guī)范: 以制度規(guī)范辦公管理效率：有助于提高整體工作效率效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本范圍辦公管理的范圍包括檔案管理辦公用品管理郵發(fā)管理3.14 文件打印管理辦公現(xiàn)場管理檔案管理歸檔范圍 :由公司總部接收和發(fā)出的正式公文公司總部接收和發(fā)出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經(jīng)營情況報告及報表、公司級會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報等總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書各類

2、證書以上內(nèi)容的電子檔案檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)范編碼，設(shè)立卷宗。密級檔案必須保證安全4 3 檔案的借閱與索取專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔總裁可直接提檔所有檔案公司其它人員借閱絕密級文件需由總裁簽準(zhǔn)，需借閱其它密級檔案時 ,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密, 嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4.4 檔案的銷毀：

3、任何組織或個人無權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀公文打印管理本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書，對內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存盤辦公用品的管理辦公室用品的采購 :綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購負(fù)責(zé)采購人員要做到價格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作

4、需要辦公用品入庫采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目, 如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設(shè)帳物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改物資出庫須填出庫單，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)辦公用品發(fā)放綜合管理部按計劃分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā)計劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門提供

5、的名單，負(fù)責(zé)為其配備郵發(fā)管理7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報總裁審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)訂閱手續(xù)綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊進(jìn)行處理、分類登記，并及時送達(dá)有關(guān)部門辦公現(xiàn)場管理員工形象的基本要求衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志男員工不得留長發(fā)、胡須，女員工應(yīng)化淡妝工作行為要求坐立規(guī)范，舉止文雅大方不聊天喧嗶不隨意串崗不用電話閑聊不做與工作無關(guān)的事三加重要會議注意關(guān)閉手提電話、 bp 機(jī)（或置震動檔）辦公環(huán)境要求每天下班前整理一次辦公環(huán)境辦公桌上擺放物品簡潔、整齊辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品辦公區(qū)內(nèi)除會客室外嚴(yán)禁吸煙附則綜合管理部根據(jù)本制度