2022年貿易公司采購部崗位職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年貿易公司采購部崗位職責1.標準外購件(機械氣動類/電氣控制類)、輔料、工具及其它采購2.合同臺帳/檔案及供應商資料歸集3.生產采購物料收發(fā)/上架及進出帳記錄4.其它事宜.2022年貿易公司采購部崗位職責（二）1、負責公司柜機正常運維服務類的采購支持和資源開發(fā);2、負責柜機相關售后維修、專項工單等工作正常開展，及供應商日常管理;3、負責安防設備及云平臺采購管理;4、負責相關采購系統(tǒng)功能調整和優(yōu)化;5、領導交辦的其他事項。2022年貿易公司采購部崗位職責（三）1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務。2、進口品牌的

2、對接，采購，進關，清關。3、監(jiān)控產品的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本。4、及時協(xié)調解決采購產品，客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題。5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。2022年貿易公司采購部崗位職責（四）1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，根據PMC需求執(zhí)行具體采購計劃，負責EPR系統(tǒng)中采購核價、下單、跟單。2、跟進各訂單的物料交期，提交采購分析、總結3、負責分管的供應商管理、品質異常處置，月結供應商月度績效考核4、崔進供應商對賬單提交，協(xié)助財務做好對賬工作5、研發(fā)樣板跟進，新品打樣、送樣、封樣6、完成采購主管交代的日常工作2022年貿易公司采購部崗位職責（五）1、根據公司的

3、采購流程及實際需要進行開發(fā)采購工作;2、根據公司品類規(guī)劃及需求，追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產品信息，擴展公司產品線，開發(fā)熱銷品類;3、開發(fā)新的產品線，核算產品成本，對產品進行詢價、比價，提升產品競爭力;4、通過產品質量，價格及交期等考核供應商并在考核通過后，與供應商建立良好的供應關系;5、來貨驗收，與倉庫做好工作對接;6、與供應商進行對賬，負責相關產品的開票事宜;2022年貿易公司采購部崗位職責（六）1、負責公司采購工作，包括但不限于新品補充、現(xiàn)有商品優(yōu)化;并對采購異常、退換貨、補償事宜進行處理;2、負責與供應商簽訂采購合同，建立供應商目錄，并對采購相關資料進行整理，歸檔，保存;3、負責

4、首營藥品、首營企業(yè)的資質收集及初審，并協(xié)助質量管理部門對供應商綜合能力進行考評，確保供應產品質量標準，建立供應管理體系;4、負責庫存藥品的管理以及采購計劃、付款計劃等工作的執(zhí)行與跟進;5、協(xié)助上級采購相關工作，在保證供應質量和時效的前提下，降低采購成本;6、積極與各相關部門溝通，確保信息傳遞的有效性、真實性和準確性;7、完成部門領導安排的其他工作。2022年貿易公司采購部崗位職責（七）1、專業(yè)人員職位，在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本;4、及時協(xié)調解決采購物

5、料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。2022年貿易公司采購部崗位職責（八）一、下單:1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息:存貨編碼，產品型號，數量。_分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息:材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。3.采購審核員根據具體情況進行定單審核4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。二、稽催:采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。三、入庫:一).實物入庫:收貨員收材料

6、之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。二).單據入庫:采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。四、退貨:采購填寫退貨單，進行定單退貨。五、對帳:一、月結表:每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。目前月結表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。二、增值稅發(fā)票

7、:校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數量，金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六、付款:根據付款周期編制付款計劃，安排付款。2022年貿易公司采購部崗位職責（九）1.主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購2.負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊3.負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。4.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發(fā)提出參考意見。5.

8、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。6.市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經理，以便及時調整采購策略。7.訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿足公司的需求。8.負責與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質量穩(wěn)定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關信息及時與業(yè)務。9.采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。10.采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。11.供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。12.供應商