2022年行政機關的一般職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政機關的一般職責1.會議管理：及時做到辦公區(qū)會議室管理、公司內(nèi)部會議籌辦(如半年、年會);_公司差旅管理：機票、團體出行安排，相關差旅費用等管理;_部門預算、經(jīng)費與固定資產(chǎn)管理：參與年度、半年度預算編制，部門費用管理公司固定資產(chǎn)采購及管理(不含售場)等工作;_對駕駛組工作的監(jiān)管：駕駛組日常工作的監(jiān)督管理，不定期對臺賬、費用的抽查以及系統(tǒng)化培訓。_公司管理團隊行程、會議和日常事務的安排：公司管理層外出出差、交流行程安排統(tǒng)籌等。_公司文控管理：處理各函件、證件相關事務;_公司辦公事務管理：及時做好辦公區(qū)日常管理、維護;辦公事務臺賬月度、季度回顧;_公

2、司接待服務工作：完成外部來訪，交流等接待工作。2022年行政機關的一般職責（二）1、與政府、協(xié)會、行業(yè)、社會等各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡等工作;2、維護公司現(xiàn)有商務合作關系，包括但不限于政府關系、村企關系、合作伙伴關系等;3、負責公司對外活動的商務接待和公關工作;4、策劃組織、實施有效的公關活動，與政府部門、合作企業(yè)及相關企業(yè)進行良好的溝通。2022年行政機關的一般職責（三）1、負責公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、行政采購等2、負責公司現(xiàn)場辦公環(huán)境、設施設備、安全管理;3、負責公司行政成本的預算及實際成本管控;4、負責組織公司各類大型會議、活動、接待等執(zhí)行;5、負責公司制度流程體系的建

3、設和完善工作;6、負責公司印章、資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、年審、變更、注銷、注冊等工作的統(tǒng)籌管理7、組織開展各類企業(yè)文化主題活動;8、負責固定資產(chǎn)管理：登記、轉(zhuǎn)移、盤點、報修、報損等管理工作。2022年行政機關的一般職責（四）1、負責董事_文件初步審核，并準確、及時向上匯報及向下傳達領導意見;2、負責做好董事會、高管會及指定重要專題會_，備忘錄及其它文件的整理;3、根據(jù)董事會領導要求，跟蹤決議事項的推進;4、掌握集團整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供相關信息;5、協(xié)助董事會領導對重要業(yè)務資料進行檔案管理;6、起草董事會相關的公文、信函、報告、文件等各類文件;7、做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相

4、關的商務接待工作;8、董事會辦公室日常行政事務管理;9、完成董事會領導交辦的其他工作督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。2022年行政機關的一般職責（五）1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;4、起草及歸檔公司相關文件;5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;6、管理公司重要資質(zhì)證件;7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;8、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;10、對控制成本的方法提出建議。2022年

5、行政機關的一般職責（六）1.負責搭建及完善公司行政管理、后勤保障體系;2.負責制修訂相關行政管理制度、日常公文撰寫;_公司會務、重要活動的統(tǒng)籌策劃及實施組織;_公司日常對外行政及商務接待;5.負責公司高管團隊后勤保障;6.管理行政團隊，領導團隊完成日常行政、后勤事務工作，包括物資資產(chǎn)管理、日常福利實施、員工食宿后勤保障等;7.其它領導臨時交辦事項。2022年行政機關的一般職責（七）1、負責企業(yè)日常的人事行政、后勤管理工作，在總監(jiān)的領導下，健全企業(yè)標準、制度：2、協(xié)調(diào)各部門工作，對本部門工廠及武漢辦事處的綜合管理工作進行把控3、做好公司對外的接待工作，樹立良好的企業(yè)形象4、負責公司各項后勤保障工

6、作，為員工創(chuàng)造一個舒適的生產(chǎn)工作環(huán)境5、完成公司領導交辦的其它事務2022年行政機關的一般職責（八）1、申領發(fā)票，開具與保管發(fā)票、協(xié)助辦理稅務相關事宜;2、現(xiàn)金及銀行收付處理，資金報告，單據(jù)審核;3、協(xié)助財務相關文件的準備、歸檔和保管;4、負責日常收支管理和核對等工作;5、供應商、客戶應付應收款跟進處理6、協(xié)助進行庫存盤點，測算貨品總值2022年行政機關的一般職責（九）1、熟悉日常財務工作相關聯(lián)的會計法及稅務的法例法規(guī)及國家政策2、負責日常收支的管理和核對;辦公室基本賬務的核對;3、負責收集和審核原始憑證，保證原始單據(jù)的合法性、準確性;4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng)，5、負責一

7、整套的會計賬務處理及出具財務報表，報稅，6、負責記賬憑證的裝訂;保存、歸檔財務相關資料;7、負責中心的報銷工作。8、負責中心的工資發(fā)放工作。9、協(xié)助完成中心部分行政工作。2022年行政機關的一般職責（十）1、負責日常公司團隊業(yè)績進帳登計并做好統(tǒng)計。2、負責日常報銷與采購，獎金發(fā)放及業(yè)務部門。3、負責日?？记谂c請假登計，及工資發(fā)放。4、協(xié)助上級對經(jīng)營計劃，預算編制及考核表的管理。5、負責銀行、財稅、工商相關業(yè)務辦理等。6、負責訓練點校區(qū)的費用繳納及消費記錄的登計。7、完成上級領導的臨時布置的各項任務。2022年行政機關的一般職責（十一）1、成本預算核算，倉庫進銷存管理。2、全盤賬務處理。3、負責

8、公司日常費用報銷。4、負責部門員工業(yè)績工資核算。5.固定資產(chǎn)登帳。6、熟悉財務系統(tǒng)使用。(用友)7、完成企業(yè)領導交辦的其他相關工作。2022年行政機關的一般職責（十二）1銷售利潤的核算及數(shù)據(jù)分析,提出合理的優(yōu)化方案,以及節(jié)約成本的合理建議;2供應商合同管理,發(fā)票,付款,往來賬跟進，應付賬款控制及分析(包括賬齡、對賬等工作.);3與采購、客服、銷售接口部門溝通，并對應收應付,預收預付款進行分析;4協(xié)助上級領導完善財務流程及財務體系，及時提供可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù)，以及財務分析報告和工作建議;5監(jiān)督執(zhí)行、維護公司財務管理程序和政策;6按時完成領導交辦的其他相關工作;7審核出納日記賬,出納收支表;2022年行政機關的一般職責（十三）1、負責公司全盤賬務處理;2、復核公司各項成本費用支出;3、負責監(jiān)督檢查公司財務運行和資金收支情況;4、協(xié)助各部門成本費用管控及固定資產(chǎn)管理;5、編制財務報表、分析各項經(jīng)營財務指標分析數(shù)據(jù);6、參與公司財務管理程序和制度的制定、維護、改進并監(jiān)督執(zhí)行。2022年行政機關的一般職責（十四）1、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記賬憑證，費用報銷單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票;2、協(xié)助辦理工商年審，外出