2022年行政辦公室文員崗位職責(zé)

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年行政辦公室文員崗位職責(zé)1、辦公室日常事務(wù)，采購等2、負(fù)責(zé)倉庫出入庫登記，發(fā)貨等3，公司合同整理歸檔4、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情2022年行政辦公室文員崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;2、思路清晰，考慮問題細(xì)致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，穩(wěn)定性好;4、工作效率高，有良好的時(shí)間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;5、有效完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。2022年行政辦公室文員崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)硅膠廚具產(chǎn)品采購，下單及跟進(jìn)，協(xié)調(diào)交貨期，負(fù)責(zé)發(fā)貨表的更新、貨期的詢問和物流的追蹤跟進(jìn);2、負(fù)責(zé)本部門考勤，KPI，

2、事務(wù)管理;3、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。2022年行政辦公室文員崗位職責(zé)（四）1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政辦公室文員崗位職責(zé)（五）1.業(yè)務(wù)單子錄入系統(tǒng)2.辦公室相關(guān)事項(xiàng)3.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事2022年行政辦公室文員崗位職責(zé)（六）1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的資料信息傳遞;2.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò);3.負(fù)責(zé)合同管理、資料整理、文檔的歸類等工作;4.協(xié)助完成一些基本財(cái)務(wù)工作;5

3、.完成上級(jí)安排的其他文職工作。2022年行政辦公室文員崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)公司各類資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、更新和管理;2、銷售內(nèi)勤服務(wù)及制單工作等。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政辦公室文員崗位職責(zé)（八）黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責(zé)是:(一)調(diào)研和信息工作1.根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工

4、對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。2.收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。3.制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。_組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。5.做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。_組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(二)協(xié)調(diào)和督辦工作1.根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管

5、委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。_組織、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。3.負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。4.了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。5.根據(jù)校黨委決定和校長指示，會(huì)同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。6.協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。7.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。(三)文秘工作1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起

6、草校區(qū)規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。3.負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。4.負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5.掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。7.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。(四)保密和機(jī)要工作1.負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。2.根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。(五)行政管理工作1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

7、2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場布置工作。3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。(六)信訪和接待工作1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。4.為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5.負(fù)責(zé)校區(qū)

8、接待參觀的管理。(七)宣傳工作1.根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。2.根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，確保校園文化的健康發(fā)展。3.配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。4.做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。5.做好珠海校區(qū)大事記的編寫工作。6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。8.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。(八)人事工作珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工

9、作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。1.根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。2.負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。3.負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。4.負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。5.協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。(九)財(cái)務(wù)工作珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。1.負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。2.參與校區(qū)基建項(xiàng)目投

10、資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。3.負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。5.參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6.負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。7.負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。(十)外事工作1.負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延伸。2.接待來訪的國外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。3.協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。(十一)檔案工作珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作

11、職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。1.負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機(jī)崗位。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新

12、校區(qū)服務(wù)的意識(shí)，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé):1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。2.隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見和建議，解決工作中的實(shí)際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。3.根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。(一)主任崗位職責(zé)1.主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。2.搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作

13、人員的考核工作。3.定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評(píng)比活動(dòng)。_分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5.負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。(二)副主任崗位職責(zé)1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。_分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。4.協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。(三)秘書崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。2.協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

14、3.協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。(四)督辦崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書的工作。2.負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。3.為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。(五)宣傳崗位職責(zé)1.依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2.根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。3.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。(六)行政管理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場布置、辦公樓管理工作。2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3.負(fù)責(zé)校

15、區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。(七)人事崗位職責(zé)1.根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。2.隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。3.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。4.負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。(八)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)室主任:負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表;定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作;與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。2.財(cái)務(wù)室副主任:負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解答各部門及財(cái)務(wù)日

16、常事務(wù)問題;兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責(zé)。3.審核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法，按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)，做到準(zhǔn)確無誤。4.復(fù)核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正;負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作;兼任催收學(xué)費(fèi)工作。5.出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符;負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。6.校園卡管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。(九)文印文員