2022年行政人事部部門職責范本

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政人事部部門職責范本人事行政部職責人事行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務工作。人事行政部不具備決策權，當日常管理工作與公司業(yè)務發(fā)生沖突時，以公司運營為主。人事行政部受總經理辦公室直屬領導與管理，日常行政事務直接向總經理辦公室請示匯報。一、日常行政職能：1、負責本部的行政管理和日常事務，做好各部門之間的綜合協(xié)調，落實各項規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂2、建立健全

2、各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。4、對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。6、負責監(jiān)督各部門年，季度，月總結與計劃的落實情況，各部門總結與計劃本著以實質性，實效性為主。匯總各部門的工作總結與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。7、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。8、負責應聘人員的初

3、步篩選工作。9、負責組織應聘人員的面試準備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經理辦公室匯報應聘者情況。10、負責組織新聘人員的入職引導。11、負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。12、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢14、處理勞動糾紛、員工申訴等15、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。二、檔案管理：1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。2、收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準確、安全地進行歸檔。3、在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度，嚴禁泄

4、露公司職員的個人資料和個人薪資情況。4、負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。三、會議管理：1、會議準備工作，負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。3、記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。4、監(jiān)督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關部門保持溝通。四、接待工作：1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。3、對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。4、協(xié)助各部門和公司領導做好客戶，及相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。五、辦公用品及固定資產管

5、理：1、對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。2、登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。3、保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。4、做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。5、對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。6、定期檢查、巡視固定資產使用情況。7、離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。8、公司工程車輛為公司的固定財產，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務順暢。六、培訓機制：1、負責建立并保持公司培訓管理體系，并制定培訓計劃表，簽到，培訓質量調查等表格。3、負責公司培訓計劃的制定并組織實施；4、負責

6、員工培訓的組織和實施；5、負責建立健全公司培訓課程體系；8、負責組織對公司培訓效果的評估和反饋。9、負責建立保持公司人才培養(yǎng)體系；10、負責提出人才培養(yǎng)計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；11、負責關鍵崗位人才引進和選拔。七、績效管理：1、負責公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進行一次，各部門實施，行政部監(jiān)督落實。2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準。3、組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負責人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經理，副總經理評分。行政部將所有職員的評核結果上報總經理辦公室審批，并報知財務部備案。八、薪酬與福利管理：1、負責組織

7、建立、保持公司薪酬福利管理制度。2、負責公司年度工資總額預算并控制。3、負責公司年度福利總額預算并控制。4、負責員工工資審核、報批與造冊。5、負責統(tǒng)計分析人力資源成本并報告。6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用。8、定期組織員工月度生日會，視公司運營需求不定期組織員工開展生活娛樂，體育等健康活動。豐富職員的業(yè)余生活樂趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。2022年行政人事部部門職責范本（二）1、負責公司日常行政管理工作(包括會務安排、酒店預訂等等);2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;3、負責人員考勤工作;4、負責辦公用品采購及保管領用工作;5、負責導購員工資核算工

8、作;6、負責人員招聘，篩選簡歷，入離職手續(xù)辦理。2022年行政人事部部門職責范本（三）1.招聘渠道的維護和管理，初級崗位的招聘工作;2.負責面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進工作;3.員工入轉調離手續(xù)的辦理;4.負責員工人事相關問題的解答;5.負責辦公室部分行政事務，包括：行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;6.負責分公司各類團隊建設活動;7.其他領導交代的事務。2022年行政人事部部門職責范本（四）1.負責上海辦公室日常行政工作;2.負責上海大區(qū)人員考勤報表制作;3.負責基礎人事工作;4.負責大區(qū)人員的行政類費用報銷，與總部營銷中心財務對接;5.負責總_文件在大區(qū)的下發(fā)，大區(qū)文件的起草和下發(fā)6.領

9、導交待的其他工作。2022年行政人事部部門職責范本（五）1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產;3、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;4、協(xié)助建立員工關系，組織員工的活動;5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。2022年行政人事部部門職責范本（六）1，考勤：每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理，監(jiān)督指導各部門保質保量完成考勤，社保公積卡領取等;每月薪資數據收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋2，月度績效考核：月度績效數據收集、初審、工廠端組織會議回顧3，報告：每

10、月工時及行政費用預提/預測;對外工時數據;HR周會/月會報告、員工入職離報告;HRKPI等4，員工活動：生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協(xié)調舉辦5，保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理：行政外包服務管理及相關服務人員管理6，公司車輛/司機管理：協(xié)調安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況，及時安排修理，確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調管理;司機管理等7，來訪接待：接待前準備/接待中協(xié)調/接待后的整理8，員工宿舍：按需尋找房源;協(xié)議管理及費用控制;協(xié)議追蹤9，行政辦公用品采買：瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等10，機票預訂：根據差旅及相關制度預訂機票、費用控制、結賬11，行政費用控制并結算各類費用2022年行政人事部部門職責范本（七）1、負責行政管理工作，包括：辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等;2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作;3、負