2022年董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)范本

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)范本1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2.根據(jù)董事長(zhǎng)的指示，及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排，對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。4.協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排，及時(shí)提醒，并對(duì)董事長(zhǎng)的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。5.配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、

2、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。7.負(fù)責(zé)組織安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄及備忘，整理存檔。8.維護(hù)董事長(zhǎng)的辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長(zhǎng)辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。9.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(二)1.協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程;2.內(nèi)外關(guān)系維護(hù)，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;3.協(xié)調(diào)、組織會(huì)議的開展、記錄、整理_;4.撰寫院辦內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件、會(huì)議、專題研討會(huì)議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行與反饋;5.董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的

3、接待與工作協(xié)調(diào);2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議安排及會(huì)議部署的推進(jìn)及跟蹤;3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及董事會(huì)其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;4、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作;5、董事長(zhǎng)交代的其他工作。董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);3、篩選分類呈遞董事長(zhǎng)的各類資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理;4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報(bào);5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及_擬寫與發(fā)函登記;6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文

4、件等各類綜合性文件;7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;11、完成上級(jí)交給的其它工作。董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(五)1、組織和安排各類會(huì)議，撰寫和整理_;2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。4、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。6、處理電話、郵件、傳真等

5、各種渠道的信息;7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作;8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);2022年董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)范本（二）直接上級(jí)二、職位概述:負(fù)責(zé)股東會(huì)決議執(zhí)行;董事會(huì)的運(yùn)作;公司經(jīng)營(yíng)管理的最終掌控;公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項(xiàng)的決策;政府、新聞媒體、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系等三、崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)股東會(huì)決議執(zhí)行，董事會(huì)的運(yùn)作。工作任務(wù)1、召集、主持股東會(huì)會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作，召集和主持董事會(huì)會(huì)議，并向股東會(huì)報(bào)告工作;2、執(zhí)行股東會(huì)的決議;職責(zé)二公司經(jīng)營(yíng)管理的最終掌控工作任務(wù)1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算與

6、決算及其他重要文件等;2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;3、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;4、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;5、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;7、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項(xiàng)的決策職責(zé)三公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項(xiàng)的決策工作任務(wù)1、提名總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)人選的聘用、解職及報(bào)酬事項(xiàng)，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案，并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng);2、制定公司的基本管理制度;3、負(fù)責(zé)公司投融資工作;4、負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。職責(zé)四政府、新聞媒體、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系維

7、護(hù)負(fù)責(zé)公司對(duì)政府、金融機(jī)構(gòu)的公關(guān)工作。工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司對(duì)政府、金融機(jī)構(gòu)的公關(guān)工作。職責(zé)五公司章程規(guī)定的其他職責(zé)工作任務(wù)公司章程規(guī)定的其他職責(zé)范圍內(nèi)的工作四、工作權(quán)限:內(nèi)部1、對(duì)公司所有經(jīng)營(yíng)管理的決策權(quán);2、企業(yè)資金運(yùn)作使用的最終審批權(quán);3、對(duì)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的聘用、解職及報(bào)酬事項(xiàng)的提名權(quán)，對(duì)其他高管及其報(bào)酬事項(xiàng)的決定權(quán)和相關(guān)人事管理權(quán)。外部對(duì)外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權(quán)五、任職資格學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷專業(yè):企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn):有_年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運(yùn)作管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì):具備良好的領(lǐng)導(dǎo)決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、激勵(lì)授權(quán)能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調(diào)能力。2022年董事長(zhǎng)

8、秘書崗位職責(zé)范本（三）崗位名稱:董事長(zhǎng)秘書崗位編號(hào)所在部門崗位定員:1直接上級(jí):股東會(huì)薪酬類型直接下級(jí):經(jīng)理工資等級(jí)所轄人員數(shù)【本職】是公司的法人代表和重大事項(xiàng)的主要決策人【職權(quán)】職權(quán)一主持、召開公司重大會(huì)議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會(huì)議;接待重要客戶來訪;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí);職權(quán)二組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、工作計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);職權(quán)三決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和解職，并及時(shí)備案;職權(quán)四決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并及時(shí)備案;職權(quán)五定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料;職權(quán)六簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽

9、署公司重要合同和協(xié)議職權(quán)七指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng);職權(quán)八董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí)，可授權(quán)總經(jīng)理代理職權(quán)九主持股東大會(huì)職責(zé)和使命1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定2、督促企業(yè)完成既定的目標(biāo)3、協(xié)調(diào)完善企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境【任職資格】教育水平:大學(xué)本科以上專業(yè):管理學(xué)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn):_年以上企業(yè)法律專職法律顧問經(jīng)驗(yàn)或?qū)Ｂ毬蓭焈年工作經(jīng)驗(yàn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求:五年以上人事、行政等相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，熟悉現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和培養(yǎng)下屬的能力、有較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力和豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)烈的事業(yè)心、能站在一個(gè)宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題【考核指標(biāo)】企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展股東的

10、年度紅利，領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能2022年董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)范本（四）1、主持、召集股東大會(huì)、董事會(huì)，負(fù)責(zé)上述會(huì)議的落實(shí);2、召集和主持董事會(huì)會(huì)議，組織討論和批準(zhǔn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、投資、融資方案和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、對(duì)重大項(xiàng)目和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理，并代表公司對(duì)外簽署重要經(jīng)濟(jì)協(xié)議和所有的工程項(xiàng)目合同;2、檢查總經(jīng)理提出的各項(xiàng)工作計(jì)劃及執(zhí)行情況;3、掌握公司的全面經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)作出管理決策;4、審批公司各部門預(yù)算外管理費(fèi)用的支出;5、審批公司各部門項(xiàng)目預(yù)算外的支出費(fèi)用;6、審批公司重大項(xiàng)目、大額資金劃撥1

11、、監(jiān)督重大項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展進(jìn)度情況;2、對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)、投資、融資方案，前期策劃方案、工程預(yù)算方案、采購(gòu)招標(biāo)、進(jìn)行最終決策審批。1、搞好財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、籌資風(fēng)險(xiǎn)控制、預(yù)算控制);2、審批財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、紅利分配方案及彌補(bǔ)虧損方案，全盤監(jiān)控財(cái)務(wù)、資金狀況;3、做好合理節(jié)稅、避稅的籌劃工作。1、聘用、任免公司總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)經(jīng)理，決定其報(bào)酬、待遇以及解聘;2、批準(zhǔn)或任免公司級(jí)副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員等重要職位。2022年董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)范本（五）1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。3、召集和組織本公司的董事會(huì)會(huì)議，檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。2022年董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)范本（六）1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;2、起草公司