2022年董事會秘書助理職責

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年董事會秘書助理職責1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務(wù)管理。3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理_和簡報;_公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示;7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;8.負

2、責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù)，并及時向總裁匯報;10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意;14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。2022年董

3、事會秘書助理職責（二）一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。4、手機必須保持_小時開機，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹慎妥當應(yīng)答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。三、組織安排及接見事項1

4、、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。四、相關(guān)會議工作1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司_。2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。3、做好會前準備工作。五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2、協(xié)調(diào)部

5、門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見2022年董事會秘書助理職責（三）1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。8、負責紀錄、整理董事長辦公會_。記好大事記

6、。9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。2022年董事會秘書助理職責（四）1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);9、完成公司人力資源的日常招聘工作;10、完善公司績效考核

7、制度。2022年董事會秘書助理職責（五）1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃，并跟進工作目標的分解與執(zhí)行;2、負責執(zhí)行董事長交辦的事項，傳達上級領(lǐng)導命令，督促落實、跟蹤反饋工作;3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;4、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件;5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù)，及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。2022年董事會秘書助理職責（六）1、建立公司法律風險管理體系，對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等，有效地減少集團的風險成本;2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度，包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細則，并隨著公司業(yè)務(wù)的擴大及經(jīng)營范圍的擴大及時地對相應(yīng)的規(guī)章制度進行修改;3、項目運營中負責交易架構(gòu)的