2022年報社辦公室主任崗位職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年報社辦公室主任崗位職責(zé)1.辦公室是報社的核心部門，各項工作的開展都必須積極領(lǐng)導(dǎo)、參與，要把建設(shè)好報社作為己任。2.辦公室成員新學(xué)期開始必須進行物品、經(jīng)費申請，期末必須對辦公室的財產(chǎn)、資料進行清查，并經(jīng)主任、社長簽字存檔。3.辦公室成員必須保證報社日常的各項工作能夠順利地開展，擔(dān)任各項活動的主持，保證會場的紀(jì)律，并及時記載各部門的考勤工作，做好會議記錄。4.辦公室成員必須對報社日常的開支情況進行詳細(xì)的記載，月末進行賬實核對，整理好各個部門的開支情況，報各部門部長及社長審核。5.辦公室成員必須保存好各部門的資料、財產(chǎn)，每月與其部門負(fù)責(zé)人對其進行整理、歸

2、檔，沒經(jīng)部長允許不準(zhǔn)外借。6.辦公室成員必須制定、完善報社的各項制度、細(xì)則，并保證各社員能夠認(rèn)真遵守，同時還要定期對工作進行總結(jié)、匯報。辦公室主任職能：1.協(xié)助常委會做好雜志社的內(nèi)部制度建設(shè)，整理和修改報社的章程和制度，負(fù)責(zé)報社資料、文件、檔案的保管和整理;2.協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，處理好與各社員、與指導(dǎo)老師的關(guān)系，聽取建設(shè)性意見，力促報社的發(fā)展。3.建立成員檔案，做好工作證、通訊錄、無課表、聘書、榮譽證書等的制作與發(fā)放工作;4.負(fù)責(zé)報社日常活動安排，例會通知、值班安排、會議記錄、監(jiān)督常委會下各部門的工作，傳達(dá)和執(zhí)行理事會下達(dá)的決議方案;5.負(fù)責(zé)制定成員考勤表，定期考核團員的出勤、思想等方面

3、的狀況，每學(xué)期末對所有成員進行考核打分，為評優(yōu)工作提供參考依據(jù);6.負(fù)責(zé)溝通好社內(nèi)成員間的關(guān)系，按時收集、整理各部門的學(xué)期工作計劃和工作總結(jié)，團結(jié)其他各部門的成員;7.保持辦公室的衛(wèi)生清潔，督促其他部門成員主動打掃辦公室，負(fù)責(zé)管理報社的財務(wù)賬目、辦公用品、各類圖書的保管、借還登記工作;8.負(fù)責(zé)每次活動的場地的聯(lián)系與選定，與宣傳部協(xié)作完成布置，統(tǒng)籌各方面工作，作好人員分工，活動后負(fù)責(zé)完成場地的清潔;9.招新、新生杯作文競賽、發(fā)刊、換屆等常規(guī)活動的組織與策劃，10.建立完善的通訊機制：新生加入學(xué)生報社，首先要完善好個人信息(姓名、性別、學(xué)號、班級、QQ、飛信、電子郵件等)的整理工作，并形成表格一人

4、一份。具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件：(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì)，全面發(fā)展自己。能否有效發(fā)揮辦公室的整體作用，關(guān)鍵在于辦公室主任，因為辦公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作，既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務(wù)，要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項工作任務(wù)，一個稱職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治理論水平、文化知識、專業(yè)知識和管理水平。(二)從我從事眾多工作崗位來看，越是雜務(wù)事情多，工作煩瑣的工作崗位和工作環(huán)境越富有吸引力和挑戰(zhàn)性，越是能夠?qū)W到新知識、新經(jīng)驗，增長新才干，開拓新視野，挖掘新潛力，辦公室崗位就是用武之地和鍛煉的最好場地。對人生閱歷的增長

5、和能力的培養(yǎng)都是一次難得的鍛煉機遇。但是，挑戰(zhàn)與機遇同在，壓力與動力并存，在辦公室工作將會嘗到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己，獲取多方面知識和實踐經(jīng)驗，提高自身綜合素質(zhì)。(三)要具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和個人品質(zhì)。1、敬業(yè)精神要強，工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好辦公室工作的前提條件。2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優(yōu)良作用，接受新生事物要快，愛學(xué)習(xí)，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。3、辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)，

6、在廉潔自律上要求嚴(yán)格，嚴(yán)于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項工作的保證。4、要信奉誠實、正派的做人要誠實、正派，要有高尚的道德品質(zhì)，樸實的工作作風(fēng)，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真做事;所謂“樸實”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個好同志;所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹(jǐn)慎，慎用權(quán)力，知人善任,能夠與人團結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。(四)要具有擔(dān)當(dāng)辦公

7、室主任必須的知識能力從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔(dān)負(fù)著機關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機關(guān)管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時，要熟悉業(yè)務(wù)知識，包括稅收知識、財會知識和科學(xué)文化知識，文字功底和語言表達(dá)能力以及工作方法，如

8、果不具備這一點，那么不論起草文件還是開會發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。辦公室的所有工作，本人在辦公室_年工作中不同程度地實踐過。我認(rèn)為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所了解。只有對稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。2022年報社辦公室主任崗位職責(zé)（二）報表核算員是本崗位安全操作的直接責(zé)任者，負(fù)責(zé)本崗位的日常安全工作。1、嚴(yán)格遵守國家及地方政府安全生產(chǎn)法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司安全管理制度，并在工作中嚴(yán)格組織落實。2、根據(jù)公司安全生產(chǎn)和職業(yè)健康目標(biāo)，執(zhí)行本崗位的實施計劃和考核辦法，確保完成全年安全生產(chǎn)和職業(yè)健康目標(biāo)。3、參加各類相關(guān)的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，提高安全技能，確保本崗位達(dá)標(biāo)。4、嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)安全審批制度，加強對本崗位的安全日常檢查、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)“三違”現(xiàn)象及時制止。5、按時完成公司的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)月報、年報及其他各種報表的統(tǒng)計整理工作，負(fù)責(zé)各類報表臺帳的登記整理及安全保管。6、負(fù)責(zé)本崗位的安全裝置、防護設(shè)施的運行、維護，并對警示標(biāo)志的懸掛和消防設(shè)施器材進行維護保養(yǎng)。7、開展隱患排查及其治理工作，落實分工、實施監(jiān)控并及時上報。8、對生產(chǎn)現(xiàn)場和作業(yè)過程中存在的風(fēng)險進行辨識，并制定相應(yīng)的控制措