2022年工程部秘書職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年工程部秘書職責(zé)1、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程部的全面工作，負(fù)責(zé)工程部的各項工作安排;2、協(xié)助制定工程部月度、年度目標(biāo)計劃，組織實施并檢查執(zhí)行情況，全面落實公司各個項目的生產(chǎn)任務(wù)，對項目的：安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明工地、工程資料、機械設(shè)備、材料管理、成本核算等進行嚴(yán)格管理;3、掌握工程進度與投資、材料的使用情況，及時處理施工中出現(xiàn)的問題，確保工程質(zhì)量、進度、安全;4、協(xié)助工程部經(jīng)理檢查各項目對工程質(zhì)量的控制，質(zhì)量保措施是否齊全;5、協(xié)助工程部經(jīng)理參與新增和重大項目的談判，評審、驗收各項工程，確保工程質(zhì)量，造價達到預(yù)定的指標(biāo)要求;6、負(fù)責(zé)向工程部

2、經(jīng)理匯報工程動態(tài)并針對具體問題提出建議;7、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理審查部門的各種規(guī)章制度，評定操作規(guī)程、安全規(guī)程，并督導(dǎo)員工執(zhí)行;8、協(xié)助工程部經(jīng)理按照公司規(guī)定準(zhǔn)確及時編制成本核算工作;9、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理所管轄人員的管理，包括技術(shù)指導(dǎo)、工作安排、工作質(zhì)量和勞動紀(jì)律檢查等;10、完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。2022年工程部秘書職責(zé)（二）1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表，并負(fù)責(zé)具體的檢查落實工作。3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)

3、下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項目施工樣板的制作工作。6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。7、負(fù)責(zé)各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。8、負(fù)責(zé)按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作，10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。12、

4、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年工程部秘書職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。4、負(fù)責(zé)各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月

5、、季度考核。7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計劃。8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。12、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。13、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。14、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。2022年工程部秘書職責(zé)（四）1、突發(fā)人生意外傷害事件分類高空墜落、觸電等。2、突發(fā)人生意外傷害事件的監(jiān)控1)確?，F(xiàn)場的設(shè)備、各類安全設(shè)施符合安全規(guī)定。2

6、)不斷完善操作規(guī)程，提高運行人員操作水平。3)檢修人員加強作業(yè)現(xiàn)場防護措施，作業(yè)行為及防護措施符合安全規(guī)定。4)對違章人員進行教育、考核并實行違章記分核辦法。5)對高空作業(yè)所需的各種器材進行定期檢修。6)對高空作業(yè)人員采取安全保護措施。7)對高空作業(yè)人員進行安全教育，提高人員的安全意識和自我保護意識。3、突發(fā)人生意外傷害事件等級因高空墜落、觸電的危險性極大，工程部發(fā)生上述事件時，均為重大事故(級)。4、響應(yīng)分級：當(dāng)發(fā)生級突發(fā)人生意外傷害事件時，啟動酒店綜合預(yù)案級響應(yīng)，必要時啟動級響應(yīng)。5、突發(fā)人生意外傷害事件的處置程序1)報告當(dāng)工程部工作人員在作業(yè)過程中出現(xiàn)高空墜落、觸電等事故時，第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即撥打酒店_小時值守電話，報告酒店應(yīng)急救援辦公室，必要時撥打120求助。2)處置a)高空墜落高空墜落發(fā)生后，應(yīng)采取現(xiàn)場緊急救護措施，保護傷員的生命。迅速疏散現(xiàn)場圍觀人員，疏通救護通道。協(xié)助醫(yī)務(wù)人員對傷員進行救護。救援結(jié)束后，工程部經(jīng)理應(yīng)在兩個工作日內(nèi)疚事故發(fā)生的原因、救援過程、結(jié)果、建議的整改措施等以書面的形式報辦公室。b)觸電發(fā)生觸電時，不要慌亂，應(yīng)先立即拉開電源，如急切找不到電源時，可用木桿或干凈棉布使觸電者脫離電源。第一發(fā)現(xiàn)人同時采取急救措施，將受傷人放置于通風(fēng)處的木板上，采取人工呼吸法、心臟擠壓法對受傷人員進行救護。注意救護人