會展進度計劃

1、會展進度計劃一、前期準備階段1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。（1）包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調(diào)查對行業(yè)而言項目的利潤增長點是否夠大地域性的考慮。要結(jié)合本地的實際特點，立項要符合當?shù)氐牡貐^(qū)性。時間性或者季節(jié)性的考慮。項目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風扇展之類的。同時時間上要考慮避免國內(nèi)知名展會的沖突。（2）實施的具體方案（3）宣傳費用計劃表A、廣告時間段的投入以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%20%在專業(yè)媒體上投入;三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%40%主要在專業(yè)媒體上投入，少量在人

2、眾媒體上投入;開展前一個月，為總宣傳費用的40%主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體B、廣告投放的形式戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）雜志報紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和人眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）2、組織行動小組計劃，建立領(lǐng)導小組3、尋找主辦單位。（1）主辦單位的條件：在當?shù)匾袡?quán)威性、知名度等（2）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。4、申請各種批文5、場地聯(lián)系以成都為例，四

3、川省展覽館主要是進行人眾性的展會，主要是引起百姓關(guān)注的;而國際會展中心主要進行專業(yè)性的展會.6、聯(lián)系宣傳媒體（1）對象：專業(yè)媒體和大眾媒體（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。7、制作邀請函（己經(jīng)附）8、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等）二、實施招展1、實施宣傳策略2、實施招商3、場地布置、攤位分配及搭建4、其他準備工作三、現(xiàn)場工作（1）布展：參展商提前兩天進行布展工作。展臺的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運輸?shù)龋?）參展商簽到（3）現(xiàn)場管理.服務(wù)（4）現(xiàn)場秩序維護及突發(fā)事件處理四、展會后的控制工作包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作3、會展進度計劃表序號活動負責部門時間估算最早最遲總時差開始時間結(jié)束時間開始時間結(jié)束時間1攤位搭建會展策劃1組兩天5.095.115.105.11兩天2展商分類會展策劃3組三天5.035.105.055.10七天3參展指導會展策劃2組一天5.095.095.105.10一天4參展指南會展策劃2組一天5.105.105.105.11一天5現(xiàn)場服務(wù)人員會展策劃2組三天5.115.135.125.14兩天6現(xiàn)場活動會展策劃2組三天5.115.135.125.14兩天7展位拆除會展策劃3組一天5.135.135.145.14一天8展后調(diào)查會展策劃1組一天5.135.135.145.14一天9