應(yīng)用文寫作第04章-

1、應(yīng)用文寫作 主講：王洪運(yùn)YING YONG WEN XIE ZUO 講解告知類公文的基礎(chǔ)知識(shí)。 分類講解不同文種的寫作格式和方法。 分析范文?！颈菊轮饕榻B】第四章 告知類公文寫作第一節(jié) 命令 第二節(jié) 指示第三節(jié) 通令 第四章 告知類公文寫作第四節(jié) 意見 第五節(jié) 決定第六節(jié) 決議一、 公告的概念與特點(diǎn) 二、 公告的類別與作用 三、 公告的寫作方法與格式 第一節(jié) 公告 四、 公告的寫作要求與注意事項(xiàng) 訓(xùn)練參考題 （一）公告的概念 公告是上至國家高級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，下至各機(jī)關(guān)部門、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位向有關(guān)方面或人民群眾宣布重要事項(xiàng)的知照性公文。一、 公告的概念與

2、特點(diǎn) 第一節(jié) 公告 （二）公告的特點(diǎn) 1內(nèi)容的規(guī)定性。 2語言的莊重性。 3發(fā)文機(jī)關(guān)的特定性。 4傳播的新聞性。 5告知的廣泛性。一、 公告的概念與特點(diǎn) 第一節(jié) 公告 （一）公告的類別 公告的種類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)、作用和發(fā)布機(jī)關(guān)的不同，公告可以分為國家重要事項(xiàng)公告和法定事項(xiàng)公告。 還有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對(duì)象發(fā)布的，如經(jīng)濟(jì)上的招標(biāo)公告，按國家專利法規(guī)定公布申請(qǐng)專利的公告，屬專業(yè)性公告；也有按國家民事訴訟法規(guī)定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時(shí)，可以發(fā)布公告間接送達(dá)，是向特定對(duì)象發(fā)布的，這些都不屬行政機(jī)關(guān)公文。 二、 公告的類別與作用 第一節(jié) 公告 （二）公告的作用 公告的作用主要有

3、兩種，一是宣布重要事項(xiàng)，如每年全國人民代表大會(huì)通過的重大決定等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)，如宣布某項(xiàng)法規(guī)或規(guī)章，宣布國家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果等。二、 公告的類別與作用 第一節(jié) 公告 （一）公告的寫作方法 公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，具有高度的莊嚴(yán)性和權(quán)威性。它內(nèi)容單一，篇幅較短，或篇段合一，或分條列點(diǎn)，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。 首先，公告的標(biāo)題通常是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種。有的只寫“公告”兩字，落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，加蓋公章。 其次，公告的正文由公告的事由和公告事項(xiàng)兩部分組成。一般情況下，不寫結(jié)束語，全文要直陳意向，文字凝練，不加議論。三、 公告的寫作方法與格式 第一節(jié) 公告 （二）公告的寫作格式公告的結(jié)

4、構(gòu)分標(biāo)題、正文和落款三部分。1標(biāo)題。2正文。3落款和日期。三、 公告的寫作方法與格式 第一節(jié) 公告 （三）公告的寫作范例 中華人民共和國最高人民法院公告 最高人民法院關(guān)于適用中華人民共和國合同法若干問題的解釋（二）已于2009年2月9日由最高人民法院審判委員會(huì)第1 462次會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，自2009年5月13日起施行。二九年四月二十四日三、 公告的寫作方法與格式 第一節(jié) 公告 四、 公告的寫作要求與注意事項(xiàng) 第一節(jié) 公告 （一）寫作要求 公告嚴(yán)肅莊重，具有高度的莊嚴(yán)性和權(quán)威性，撰寫公告時(shí)，要求撰寫人直述其事，表達(dá)直截了當(dāng)；語言要做到字斟句酌，以準(zhǔn)確地體現(xiàn)出發(fā)布機(jī)關(guān)的意向，明確地傳達(dá)有關(guān)政策

5、、指令、規(guī)定等。 此外，公告寫作既要遵循公文寫作的普遍要求，又要掌握公告的特點(diǎn)，與其他文種區(qū)分開來，體現(xiàn)出公告的獨(dú)特性。 （二）寫作注意事項(xiàng) 撰寫公告應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。 1文字嚴(yán)謹(jǐn)、語氣莊重。 2避免公告濫用。四、 公告的寫作要求與注意事項(xiàng) 第一節(jié) 公告 1簡述公告的特點(diǎn)和分類。 2按照公告的寫作要求和格式以及注意事項(xiàng)，試寫一篇公告。訓(xùn)練參考題一、 通告的概念與特點(diǎn) 二 、通告的類別與作用 三、 通告的寫作方法與格式 第二節(jié) 通告 四、 通告的寫作要求與注意事項(xiàng) 訓(xùn)練參考題 （一）通告的概念 通告是屬于周知性的文種之一，是在一定的范圍內(nèi)，對(duì)人民群眾、機(jī)關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)的文件。通告與

6、布告、公告都同屬于周知性公文，但通告所宣告的事項(xiàng)多屬于專業(yè)性或業(yè)務(wù)性的，多涉及公安、交通、金融方面，涉及面相對(duì)較廣。一、 通告的概念與特點(diǎn) 第二節(jié) 通告 （二）通告的特點(diǎn) 1內(nèi)容豐富。通告所宣告的事項(xiàng)，可以是國家的重要法律法規(guī)，也可以是一般的業(yè)務(wù)性事項(xiàng)。 2適用范圍廣泛。國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和各級(jí)政府都可以使用通告，不僅僅限于上級(jí)對(duì)下級(jí)，不相隸屬的單位也可使用。 3發(fā)布形式多樣。通告既可以通過登報(bào)、電視廣播讓人周知，也可以張貼的形式告知。一、 通告的概念與特點(diǎn) 第二節(jié) 通告 （一）通告的類別 根據(jù)通告的內(nèi)容和性質(zhì)，大致可分為知照性事項(xiàng)通告和強(qiáng)制性事項(xiàng)通告兩類。 通告從內(nèi)容上又可分為兩類：一類為全國范圍

7、內(nèi)的重大法規(guī)性通告，如中華人民共和國公安部通告；一類為針對(duì)某一項(xiàng)工作或?qū)ｉT問題發(fā)布的通告。 從通告的效用上分，又可分為制約性通告和周知性通告。前者屬于在一定范圍內(nèi)，為保證某一項(xiàng)工作的開展與某項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行，而發(fā)布的規(guī)定性措施。 二、 通告的類別與作用 第二節(jié) 通告 （二）通告的作用 通告是一種周知性的文種，具有很強(qiáng)的知照性，把公眾應(yīng)當(dāng)遵守或周知的法規(guī)、政策、事項(xiàng)等以通告的形式“廣而告之”，更好地保證國家各項(xiàng)政策規(guī)定的貫徹執(zhí)行，確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。二、 通告的類別與作用 第二節(jié) 通告 （一）通告的一般寫法 相對(duì)于公告，通告的使用比較普遍。對(duì)于現(xiàn)實(shí)生活中或工作中已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題，如果機(jī)關(guān)

8、團(tuán)體、企事業(yè)單位認(rèn)為需要讓一定范圍的人員明白或遵守，常?？梢允褂猛ǜ妗Ｈ珀P(guān)于公共場(chǎng)所禁止吸煙的通告、市供電局、公安局關(guān)于嚴(yán)禁竊電的通告、勞動(dòng)局關(guān)于禁止私招未成年勞動(dòng)力的通告等。 撰寫通告時(shí)，根據(jù)內(nèi)容，通告通?？梢苑譃?部分成文。 三、 通告的寫作方法與格式 第二節(jié) 通告 （二）通告的格式 通告一般由標(biāo)題、正文、署名和日期構(gòu)成。 1標(biāo)題。標(biāo)題主要有4種形式。 （1）完整標(biāo)題。 （2）由“發(fā)文機(jī)關(guān) + 文種”構(gòu)成。 （3）由“主要內(nèi)容 + 文種”構(gòu)成。 （4）只寫文種“通告”兩字，這種標(biāo)題一般都是張貼的通告。 三、公告的寫作方法與格式 第二節(jié) 公告 2正文 通告的正文包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成

9、。 三、 公告的寫作方法與格式 第二節(jié) 公告 四、 公告的寫作要求與注意事項(xiàng) 第二節(jié) 公告 （一）寫作要求 通告正文的語氣一般應(yīng)比較平緩，語句平實(shí)，有時(shí)需要帶上懇切要求協(xié)助或辦理的語態(tài)；撰寫發(fā)布通告的原因時(shí)，理由充分，目的明確，語言通俗，讓公眾清晰準(zhǔn)確地把握通告的內(nèi)容，理會(huì)精神實(shí)質(zhì)，并貫徹執(zhí)行；正文中如果通告事項(xiàng)涉及的要求、措施較多，應(yīng)該分項(xiàng)予以說明；分項(xiàng)說明宜采取遞減法，由主及次，由大到小。四、 公告的寫作要求與注意事項(xiàng) 第二節(jié) 公告 （二）通告寫作的注意事項(xiàng) 1通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定 2語言要簡明易懂。指出下面這則公文的錯(cuò)誤，并修改。 市區(qū)工商行政管理局通告 根據(jù)工商登記管理暫行規(guī)定，對(duì)我

10、區(qū)商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。經(jīng)過清理，已于2007年 12月1日正式宣布注銷，并公告全省各地工商行政管理部門?，F(xiàn)發(fā)現(xiàn)繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動(dòng)。為此，我局再次聲明：凡所持原商貿(mào)公司營業(yè)執(zhí)照（包括營業(yè)執(zhí)照副本）、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者（復(fù)印件），請(qǐng)扣留交我局。 特此通告。 訓(xùn)練參考題一、 公報(bào)的概念與特點(diǎn) 二、公報(bào)的類別與作用 三、 公報(bào)的寫作方法與格式 第三節(jié) 公報(bào) 四、公報(bào)的寫作要求與注意事項(xiàng) 訓(xùn)練參考題 （一）公報(bào)的概念 公報(bào)也稱新聞公報(bào)，是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文，是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公報(bào)是應(yīng)用寫作的重

11、要文體之一。一、 公報(bào)的概念與特點(diǎn) 第三節(jié) 公報(bào) （二）公報(bào)的特點(diǎn) 1權(quán)威性。公報(bào)區(qū)別于普通報(bào)紙，是黨政機(jī)關(guān)發(fā)布重大決定和重要事件時(shí)常用的一種文種，是國家權(quán)力的體現(xiàn)。 2新聞性。公報(bào)也稱新聞公報(bào)，通常以新聞的形式將重大事件向國內(nèi)外、黨內(nèi)外公布。 3指導(dǎo)性。由于公報(bào)是較高級(jí)別發(fā)布的，因而公報(bào)對(duì)下級(jí)各項(xiàng)工作的開展具有直接的指導(dǎo)作用。一、 公報(bào)的概念與特點(diǎn) 第三節(jié) 公報(bào) （一）公報(bào)的類別 公報(bào)依據(jù)發(fā)文主體的不同分為兩類：一類是黨政機(jī)關(guān)或團(tuán)體發(fā)布重大事件、重要決定的公報(bào)；另一類是聯(lián)合公報(bào)。 根據(jù)公報(bào)的內(nèi)容、體裁與寫作方法，主要分為四種：一是會(huì)議公報(bào)，報(bào)道會(huì)議或會(huì)談情況，有單發(fā)的，也有會(huì)談聯(lián)發(fā)的；二是新

12、聞公報(bào)，是以新聞的形式將重大事件向國內(nèi)外公布的文件；三是聯(lián)合公報(bào)，這是國家之間、政府之間、政黨之間雙方聯(lián)合簽署發(fā)布的文件；四是事項(xiàng)公報(bào)，此種公報(bào)只寫工作進(jìn)展、事實(shí)、數(shù)據(jù)的總結(jié)、如國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況或?qū)ｎ}情況等。二、 公報(bào)的類別與作用 第三節(jié) 公報(bào) （二）公報(bào)的作用 公報(bào)的主要作用是各黨政機(jī)關(guān)或團(tuán)體向下級(jí)機(jī)關(guān)或大眾發(fā)布重大事件、重要決定，以新聞的形式將重大事件向黨內(nèi)外、國內(nèi)外公布；或匯報(bào)上一階段的工作開展情況和主要成果，并指導(dǎo)今后的工作開展，提出希望和目標(biāo)等。二、 公報(bào)的類別與作用 第三節(jié) 公報(bào) （一）公報(bào)的寫法 1會(huì)議公報(bào)的寫法。會(huì)議公報(bào)的標(biāo)題是由會(huì)議名稱+文種名稱組成，開頭部分，首先應(yīng)寫明會(huì)議

13、基本情況。包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人。主體部分，介紹會(huì)議審議情況和主要精神。結(jié)尾部分，提出號(hào)召、希望和目標(biāo)等。 三、 公報(bào)的寫作方法與格式 第三節(jié) 公報(bào) 2新聞公報(bào)的寫法。新聞公報(bào)是以新聞的形式將重大事件向黨內(nèi)外、國內(nèi)外公布的文件。開頭部分概括敘述最核心、最重要的新聞事實(shí)，應(yīng)當(dāng)交代清楚有關(guān)的人、事、時(shí)間、地點(diǎn)、事因、結(jié)果等。最后結(jié)尾部分，寫一個(gè)或者發(fā)人深思，或者催人振作，或者給人希望的結(jié)尾，也很有意義。 三、 公報(bào)的寫作方法與格式 第三節(jié) 公報(bào) 3聯(lián)合公報(bào)的寫法。聯(lián)合公報(bào)是政黨之間、國家之間、政府之間就某些重大事項(xiàng)或問題經(jīng)過會(huì)談、協(xié)商取得一致意見或達(dá)成諒解后，雙方聯(lián)合簽署發(fā)布的文件

14、。開頭部分寫基本情況，寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等。主體部分寫雙方議定的事項(xiàng)，必須時(shí)可分條列項(xiàng)撰寫。結(jié)尾部分，可補(bǔ)充意義、交代會(huì)議氣氛或雙方對(duì)會(huì)談的肯定態(tài)度，以及受邀回訪的意向等。也可不單獨(dú)寫結(jié)尾部分。 三、 公報(bào)的寫作方法與格式 第三節(jié) 公報(bào) 4事項(xiàng)公報(bào)的寫法。事項(xiàng)公報(bào)一般由政府的某一部門向社會(huì)發(fā)布普遍關(guān)心的重大事件或重要決定。事項(xiàng)公報(bào)的數(shù)據(jù)可以被國家各個(gè)部門制定條例、政策時(shí)參考使用。事項(xiàng)公報(bào)也是分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三大部分。開頭部分概述事項(xiàng)的基本情況和時(shí)間、地點(diǎn)、事件等。主體部分要層次清楚明了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可告，不可模糊。結(jié)尾部分，可加注釋來進(jìn)一步說明事項(xiàng)事實(shí)情況。三、公報(bào)的寫作方法與格式 第

15、三節(jié) 公報(bào) （二）公報(bào)的格式 公報(bào)包括首部、正文和尾部三部分。 1首部，包括標(biāo)題和成文時(shí)間。 2正文，包括開頭、主體兩部分。 3尾部。事件性公報(bào)和會(huì)議性公報(bào)一般沒有尾部；聯(lián)合公報(bào)要在正文之后寫明雙方簽署人的身份、姓名、日期、并寫明簽署地點(diǎn)。三、公報(bào)的寫作方法與格式 第三節(jié) 公報(bào) 四、 公報(bào)的寫作要求與注意事項(xiàng) 第三節(jié) 公報(bào) （一）寫作要求 1內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，及時(shí)反映黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體的重大決定和重要活動(dòng)。 2選材要典型，要具有普遍意義。 3語言平實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)。 （二）注意事項(xiàng) 1區(qū)分會(huì)議公報(bào)、新聞公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)、事項(xiàng)公報(bào)的具體寫作要求和格式，根據(jù)內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的不同，選擇正確的公報(bào)類型進(jìn)行公文寫

16、作，避免文種使用混亂。 2公報(bào)的內(nèi)容要注意迅速、及時(shí)更新，語言簡潔。四、 公報(bào)的寫作要求與注意事項(xiàng) 第三節(jié) 公報(bào) 1公報(bào)的特點(diǎn)和作用是什么？ 2區(qū)分會(huì)議公報(bào)、新聞公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)、事項(xiàng)公報(bào)的具體寫作要求和格式。訓(xùn)練參考題一、 通知的概念與特點(diǎn) 二、 通知的類別與作用 三、 通知的寫作方法與格式 第四節(jié) 通知 四、 通知的寫作要求與注意事項(xiàng) 訓(xùn)練參考題 （一）通知的概念 通知是在公文行為中運(yùn)用最為廣泛的，下行文，行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文都把它列為主要文種。國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法對(duì)通知所下的定義為：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者

17、執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員。 一、 通知的概念與特點(diǎn) 第四節(jié) 通知 （二）通知的特點(diǎn) 1內(nèi)容廣泛。無論是上級(jí)機(jī)關(guān)的重要決策，還是日常工作和管理，都可以使用通知傳達(dá)、部署和告知。 2使用范圍廣。通知的使用不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制，黨政軍機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體都可以使用通知下達(dá)指令、告知事項(xiàng)。 3使用頻率大。由于通知對(duì)內(nèi)容和使用范圍的限制小，所以通知成為各機(jī)關(guān)單位發(fā)布信息、傳達(dá)指令而普遍使用的文種，使用頻率很大。 一、 通知的概念與特點(diǎn) 第四節(jié) 通知 （一）通知的分類 根據(jù)適用范圍的不同，通知大體可以分為6大類。 1規(guī)定性通知。 2批轉(zhuǎn)性通知。 3轉(zhuǎn)發(fā)性通知。 4事務(wù)性通知。 5任免性通知。

18、6事務(wù)性通知。二、 通知的類別與作用 第四節(jié) 通知 （二）通知的作用 通知主要用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位共同執(zhí)行的事項(xiàng)；用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項(xiàng)；兼有告知和布置工作的作用。 二、 通知的類別與作用 第四節(jié) 通知 1“事項(xiàng)性通知”的寫法。 寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，不要轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述通知時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容，盡量簡略，扼要交代即可。三、通知的寫作方法與格式 第四節(jié) 通知 （1）開頭部分：一般是通知的原由和目的，說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。 （2）主體部分：即事

19、項(xiàng)部分，把通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出來，把布置的工作或需要周知的事項(xiàng)，闡述清楚，講清目的、要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此有人稱之為“工作通知”。 （3）結(jié)尾部分：提出貫徹執(zhí)行要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)研究貫徹”等，也有的通知結(jié)尾沒有習(xí)慣用語。 三、通知的寫作方法與格式 第四節(jié) 通知 2“會(huì)議通知”及“任免通知”的寫法。這兩種通知的內(nèi)容沒有事項(xiàng)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知那么復(fù)雜，比較單一，篇幅簡短，知照性強(qiáng)。會(huì)議通知的內(nèi)容一般包括：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、需帶材料、文件等。會(huì)議通知的格式比較固定，只要把以上內(nèi)容寫清楚就可以。 任免通知的寫作比會(huì)

20、議通知更為簡單，一般有固定格式，按任免決定寫上即可。 三、通知的寫作方法與格式 第四節(jié) 通知 3“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”的寫法。可以把批轉(zhuǎn)通知稱為“批語”，把被發(fā)布、批轉(zhuǎn)的文件看作是通知的主體內(nèi)容。批語表明發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求，一般起提示、按語的作用。 三、通知的寫作方法與格式 第四節(jié) 通知 （二）通知的格式 通知的格式，一般包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款。 1標(biāo)題：寫在第一行正中。 2稱謂：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。 3正文：另起一行，空兩格寫正文。 4落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。三、通知的寫作方法與格式 第四節(jié) 通知四、 通知的寫作要求與注意事項(xiàng) 第四節(jié) 通知

21、 （一）寫作要求 1注意規(guī)范使用不同種類的通知，格式正確，如批轉(zhuǎn)性的通知不能寫成轉(zhuǎn)發(fā)性的通知。 2寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。該詳則詳，該簡則簡。 3通知事項(xiàng)必須清楚明確，要明白無誤地提出工作的任務(wù)和要求，切忌泛泛而言，讓人不得要領(lǐng)。 （二）應(yīng)注意的問題 1正確把握各種不同類型通知的寫作要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)方式。如指示性的通知和會(huì)議通知內(nèi)容要盡量詳盡周到；發(fā)布性的通知、批轉(zhuǎn)性的通知內(nèi)容則要相對(duì)簡要。以準(zhǔn)確地表達(dá)通知事項(xiàng)，清楚無誤地說明通知的要求，充分發(fā)揮通知在指導(dǎo)工作，溝通情況，傳達(dá)政策方面的積極作用。 2批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的內(nèi)容要準(zhǔn)確；通知中的安排措施要

22、具體，講求實(shí)效和時(shí)效，語言簡潔明了。四、 通知的寫作要求與注意事項(xiàng) 第四節(jié) 通知寫作訓(xùn)練 根據(jù)通知的種類和寫作格式、要求，參考例文，寫一篇會(huì)議通知。內(nèi)容：各學(xué)院畢業(yè)班學(xué)生于下周五下午四點(diǎn)半到圖書館報(bào)告廳開會(huì)，聽取關(guān)于大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)、就業(yè)的有關(guān)政策宣講。要求格式正確、語言簡練、表述清楚，字?jǐn)?shù)不限；其他可自由發(fā)揮。訓(xùn)練參考題一、 通報(bào)的概念與特點(diǎn) 二、 通報(bào)的類別與作用 三、 通報(bào)的寫作方法與格式 第五節(jié) 通報(bào) 四、 通報(bào)的寫作要求與注意事項(xiàng) 訓(xùn)練參考題 （一）通報(bào)的概念 通報(bào)是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。 通報(bào)的應(yīng)用也比較廣泛，可以用于

23、表揚(yáng)好人好事、新風(fēng)尚；也可以用于批評(píng)錯(cuò)誤，總結(jié)教訓(xùn)，告誡人們警惕類似問題的發(fā)生；還可以用來互通情況，傳達(dá)重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推動(dòng)工作。一、 通報(bào)的概念與特點(diǎn) 第五節(jié) 通報(bào)（二）通報(bào)的特點(diǎn) 1政策性。 2告知性。 3教育性。一、 通報(bào)的概念與特點(diǎn) 第五節(jié) 通報(bào) （一）通報(bào)的分類 根據(jù)內(nèi)容不同，通報(bào)可以分為表彰性通報(bào)、批評(píng)懷通報(bào)和情況通報(bào)3種。 1表彰性通報(bào)：是用來表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹立典型，號(hào)召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。 2批評(píng)性通報(bào)：是用來批評(píng)、處分錯(cuò)誤，以示警戒，要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)的通報(bào)。 3情況通報(bào)：是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動(dòng)向，以指導(dǎo)面上工作為目的的通報(bào)。

24、二、 通報(bào)的類別與作用 第五節(jié) 通報(bào)（二）通報(bào)的作用 1互通情況，溝通信息，使有關(guān)單位或組織了解工作進(jìn)程，安排好自己的工作。 2學(xué)習(xí)先進(jìn)的典型經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)和推進(jìn)工作。 3吸取他人教訓(xùn)，警惕類似問題發(fā)生。二、 通報(bào)的類別與作用 第五節(jié) 通報(bào)三、 通報(bào)的寫作方法與格式 第五節(jié) 通報(bào) 通報(bào)一般由首部、正文和尾部3部分組成。（一）首部 通報(bào)的首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。 1標(biāo)題。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的同志記功表彰的通報(bào)。 2主送機(jī)關(guān)。除普發(fā)性通報(bào)外，其他通報(bào)

25、應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。 （二）正文 通報(bào)正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報(bào)緣由；主體說明通報(bào)決定；結(jié)尾提出通報(bào)的希望和要求。 （三）尾部 尾部在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。三、 通報(bào)的寫作方法與格式 第五節(jié) 通報(bào)四、 通報(bào)的寫作要求與注意事項(xiàng) 第五節(jié) 通報(bào) （一）寫作要求 1內(nèi)容要真實(shí)和典型。在表彰性和批評(píng)性的通報(bào)中，所反映的情況一定要真實(shí)可靠，不能夸大和縮小，以免因失實(shí)而產(chǎn)生不良影響。 2分析和評(píng)價(jià)要公正，客觀。表揚(yáng)人物要從平凡中總結(jié)不平凡之處，批評(píng)也應(yīng)該抓住問題的實(shí)質(zhì)，需要掌握分寸，就事論事。 3通報(bào)時(shí)間要及時(shí)，態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真。 （二）注意事項(xiàng) 1

26、通報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)。 2通報(bào)決定要恰如其分。 3通報(bào)的語言要簡潔、莊重。四、 通報(bào)的寫作要求與注意事項(xiàng) 第五節(jié) 通報(bào) 以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求?把錯(cuò)誤的加以改正。（1）關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)（2）國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國人口普查的通報(bào)（3）國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)（4）國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報(bào)訓(xùn)練參考題一、 函的概念與特點(diǎn) 二、 函的類別與作用 三、 函的寫作方法與格式 第六節(jié) 函四、 函的寫作要求與注意事項(xiàng) 訓(xùn)練參考題 （一）函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。一、 函的概念與特點(diǎn) 第六節(jié) 函（二）函的特點(diǎn) 1溝通性強(qiáng)。對(duì)于不相隸屬的機(jī)關(guān)，函起著溝通作用，相互間用函進(jìn)行商洽工作、詢問和答復(fù)問題。 2格式、寫法較靈活。函是平行公文，除了國家高級(jí)