合同的簽訂與執(zhí)行

1、合同的簽訂與執(zhí)行遵守法律簽訂合同必須嚴(yán)格依據(jù)中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法和工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同條例以及相關(guān)法律法規(guī)，不得簽訂違背國(guó)家法律法規(guī)的合同和條款；公平買(mǎi)賣(mài)簽訂合同條款時(shí)應(yīng)本著互惠互利的原則，公平公正、有理有利。不得簽訂有損本公司利益或強(qiáng)加給 對(duì)方的不合理?xiàng)l款。在經(jīng)協(xié)商且對(duì)方能夠接受的前提下，盡可能簽訂對(duì)本公司有利的條款；領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)3.1簽訂合同時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或有領(lǐng)導(dǎo)參加合同的談判簽訂；主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況；自覺(jué)接受領(lǐng)導(dǎo) 的詢(xún)問(wèn)、審核；3.2簽訂合同時(shí)嚴(yán)格履行公司規(guī)定的程序和手續(xù)：如遇特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后事后須補(bǔ)辦手續(xù)；3.3合同簽訂后合同文本原始件交財(cái)務(wù)部門(mén)留存，其余由經(jīng)辦人保管留存；基本條款簽

2、訂合同必須確定下列基本條款：4.1設(shè)備或材料的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、重量、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、技術(shù)協(xié)議等項(xiàng)內(nèi)容， 必須準(zhǔn)確無(wú)誤；其中技術(shù)協(xié)議或其他必要的協(xié)議、說(shuō)明應(yīng)作為合同附件一同簽署；4.2根據(jù)工程特點(diǎn)明確交（到）貨日期、交（到）貨地點(diǎn)，運(yùn)輸方法、形式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)及支付方法， 驗(yàn)收方法、時(shí)間；4.3確定設(shè)備資料的交付方法（1）隨機(jī)；（2）郵寄；（3）重要資料另行確定交付方法；4.4明確合同價(jià)格，4.4.1按不同規(guī)格或種類(lèi)，分別標(biāo)明單價(jià)、總價(jià)；4.4.2標(biāo)明運(yùn)輸費(fèi)用、調(diào)試費(fèi)用、技術(shù)指導(dǎo)等其它費(fèi)用；4.4.3標(biāo)明合同總價(jià)。4.5付款形式和方式。付款形式視情況可分別采取：電匯、支票、匯票、承兌

3、、現(xiàn)金；付款方式視情況可依次采用下列方式或組合使用。原則上盡量少付緩付多留調(diào)試款和質(zhì)保金；對(duì)采購(gòu)量較穩(wěn)或年采購(gòu)數(shù)量較多的供應(yīng)商應(yīng)力爭(zhēng)供方多墊資。其他視情況亦應(yīng)力爭(zhēng)。4.5.1六（提貨）、三（調(diào)試）、一質(zhì)保）或七、二、一；零預(yù)付款4.5.2九提貨）、一（質(zhì)保）；零預(yù)付款4.5.3三（預(yù)付）、三提貨）、三調(diào)試）、一（質(zhì)保金）或一.八.一（質(zhì)保金）；4.5.4三（預(yù)付）、六（提貨）、一（質(zhì)保）或三、六.五、0.五（質(zhì)保）；4.5.5三（預(yù)付）.七提貨）；4.5.6十提貨結(jié)清）；4.5.7協(xié)議付款；4.5.8 “提貨”付款應(yīng)根據(jù)情況依次采用先“到付”后“到發(fā)”方式；4.5.9其它方式，視情況而定。4.

4、6質(zhì)保期限4.6.1原則上整機(jī)質(zhì)保期應(yīng)確定在調(diào)試運(yùn)行后一年或貨到十八個(gè)月，先到為準(zhǔn)；關(guān)鍵或主要零部件、元器件質(zhì)保期按技術(shù)協(xié)議或按供方承諾或另行規(guī)定；4.6.2根據(jù)不同設(shè)備相應(yīng)制定因出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題而發(fā)生的退換、索賠等條款；4.6.3整臺(tái)（套）設(shè)備訂貨時(shí)力爭(zhēng)簽訂三年內(nèi)主要零配件和易損易耗件價(jià)格優(yōu)惠供應(yīng)條款;4.7售后服務(wù)條款依據(jù)不同情況以更好更及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)為原則，在能做到的情況下應(yīng)首選24小時(shí)或即時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)服 務(wù)為最好。并相應(yīng)制定處罰條款和內(nèi)容。如扣除：零配件費(fèi)、人工費(fèi)、誤工費(fèi)、差旅費(fèi)及管理費(fèi) 等項(xiàng)內(nèi)容；4.8其它條款應(yīng)根據(jù)所定購(gòu)設(shè)備的特點(diǎn)、不同的交貨地點(diǎn)、不同的工程相應(yīng)簽定不同的合同條款或 技術(shù)協(xié)

5、議、附件、說(shuō)明等；4.9末盡事宜條款應(yīng)留有余地且對(duì)我公司有利，原則上協(xié)商解決或按照合同法；4.90必須逐條逐款嚴(yán)格認(rèn)真推敲，力求文字規(guī)范，明確準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅，條理清晰；4.91合同生效期則須根據(jù)工程需要和設(shè)備生產(chǎn)周期及資金狀況確定。（1）合同簽訂之日起生效；（2）預(yù)付款到帳后生效；（3）雙方另行商定的生效期；合同文本根據(jù)訂貨內(nèi)容的不同可分別采用標(biāo)準(zhǔn)的格式合同或另行起草合同文本。合同可由供方或需方書(shū)寫(xiě)或 供需雙方共同起草書(shū)寫(xiě)。價(jià)格責(zé)任經(jīng)辦人除對(duì)合同其他條款負(fù)責(zé)外，對(duì)合同價(jià)格負(fù)有直接責(zé)任，并經(jīng)得起相關(guān)部門(mén)的審計(jì)；及時(shí)確認(rèn)7.1需要在合同簽訂后或在執(zhí)行過(guò)程中確認(rèn)的內(nèi)容、或發(fā)現(xiàn)需撤銷(xiāo)或需修改的內(nèi)容，應(yīng)

6、及時(shí)與供方溝 通并以書(shū)面形式確認(rèn)（可通過(guò)當(dāng)面商談、傳真、電子郵件等形式；若簡(jiǎn)單的事情通過(guò)電話(huà)可以確認(rèn) 和解決亦可），以免造成更大的或不必要的經(jīng)濟(jì)損失，并將傳真件、電子郵件或其它形式的依據(jù)作為 合同的一部分留存；7.2凡涉及到與產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款、運(yùn)輸?shù)群贤瑮l款相關(guān)的重要內(nèi)容，必須以 文字形式予以確認(rèn)并保留原件。跟蹤掌握合同執(zhí)行期間要與供方保持聯(lián)系關(guān)注合同執(zhí)行情況8.1跟蹤掌握交貨進(jìn)度和質(zhì)量。若工程進(jìn)度有變化要及時(shí)通知供方調(diào)整供貨時(shí)間，若供方不能按期交 貨要及時(shí)采取解決辦法；8.2按合同約定以文字或口頭約定由供方按照時(shí)間要求通報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度或交貨日期；8.3按合同約定或根據(jù)需要對(duì)生產(chǎn)

7、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)造或監(jiān)督；交貨驗(yàn)收9.1交貨方式按合同規(guī)定執(zhí)行；9.2準(zhǔn)確提供到貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、到貨時(shí)間等信息；9.3掌握現(xiàn)場(chǎng)交接驗(yàn)收情況（需有關(guān)部門(mén)配合），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。安裝調(diào)試10.1根據(jù)合同約定和現(xiàn)場(chǎng)要求適時(shí)通知供方提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；10.2設(shè)備在安裝調(diào)試期間出現(xiàn)質(zhì)量、技術(shù)、安裝、零部件缺失等問(wèn)題時(shí)，為不影響工程進(jìn)度，原 則上先解決問(wèn)題再分清責(zé)任；10.3如系我方原因造成過(guò)失應(yīng)盡量與供方協(xié)商減免費(fèi)用或少量收取費(fèi)用；10.4如系供方原因造成過(guò)失則視輕重程度按合同或合同法辦理或雙方協(xié)商解決。適時(shí)付款11.1按照合同規(guī)定適時(shí)履行付款義務(wù)；及時(shí)回收發(fā)票;11.2預(yù)付款、訂金、進(jìn)度款、“到發(fā)”款、“到付”款、調(diào)試款、驗(yàn)收款、竣工款、質(zhì)保金、等各 種款項(xiàng)的付款時(shí)間均應(yīng)視交貨周期、工程需要、運(yùn)行情況及采購(gòu)資金狀況而定，掌控好付款時(shí)機(jī)（需 財(cái)務(wù)部門(mén)配合）。原則上以降低資金占有率和