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1、歡迎下載歡迎下載醫(yī)院一般物品管理制度及采購(gòu)管理制度(一)物品材料的購(gòu)置:1、各科室需要購(gòu)置新的物品材料,要根據(jù)實(shí)際工作需要填寫購(gòu)置申請(qǐng)單,由科主任簽字,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批 后,由物流部購(gòu)置。2、衛(wèi)生材料由物流部根據(jù)臨床需要統(tǒng)一計(jì)劃購(gòu)置。所 購(gòu)置的衛(wèi)生材料必須“五證”齊全。(二)物品材料的供應(yīng):1、辦公用品、清潔用品、印刷品及低值消耗品按需供 應(yīng),做到厲行節(jié)約、合理使用、杜絕浪費(fèi)。2、各類物品領(lǐng)用時(shí)要填寫出庫(kù)單,由科主任或護(hù)士長(zhǎng) 簽字,經(jīng)物流部經(jīng)理批準(zhǔn)后,到庫(kù)房領(lǐng)取。(三)物品材料的使用與保管:1、各科室要指定專人負(fù)責(zé)管理物品,包括領(lǐng)用、登記、 發(fā)放、保管、指導(dǎo)使用等。2、各科室的物品不得擅自
2、調(diào)換。如因工作需要調(diào)換, 應(yīng)由主管部門統(tǒng)一調(diào)配,并辦理完備的手續(xù)。3、所有物品任何人不得私自挪用。凡違反者,按規(guī)定 作出批評(píng)教育、賠償、罰款、處分等處理。(四)物品材料的報(bào)殘與處理:1、非消耗性物品因陳舊、破損需報(bào)廢時(shí),由使用科室提出申請(qǐng),報(bào)物流部門鑒定后,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處理、變賣者,要追究當(dāng)事人的責(zé) 任,按規(guī)定做出嚴(yán)肅處理。三、采購(gòu)管理制度1、采購(gòu)工作必須堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),質(zhì)量規(guī)格不明確不采購(gòu), 價(jià)格不合理不采購(gòu)。2、做好廣泛深入的市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,熟悉醫(yī)療器械、醫(yī)用材料、藥品、電子產(chǎn)品、文化用品、辦公 家具等行業(yè)的生產(chǎn)
3、、銷售情況。研究國(guó)家政策,及時(shí)了解政 府經(jīng)濟(jì)改革動(dòng)態(tài)和信息。3、調(diào)查分析供應(yīng)商的內(nèi)容至少要包括:供方證明文件的確認(rèn)(生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品許可證,銷售許可證,企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,銷售員身份證等),產(chǎn)品的性能、技術(shù)指標(biāo)(參數(shù))、價(jià)格等主要指標(biāo),企業(yè)以往業(yè)績(jī)考察和認(rèn)證情況,樣品鑒定 材料。4、在調(diào)查了解的生產(chǎn)、銷售企業(yè)中通過(guò)比較分析,篩選出適合我院需要的合格供方名單。每年要對(duì)供方情況廣泛 聽(tīng)取使用單位的評(píng)價(jià)意見(jiàn),作為下一年能否保留合格供方的 依據(jù)。5、及時(shí)分析醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,并作出發(fā)展規(guī)劃預(yù)測(cè)。經(jīng)常深入科室了解儀器設(shè)備、器材物資材料等的使用情 況,及時(shí)掌握需求。在綜合分析上述情況的基礎(chǔ)上研究確定 采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。6、根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃,制訂采購(gòu)工作的具體方案,包括采購(gòu)時(shí)間、供方選擇、質(zhì)量要求、人員分工等。要在合格供方名單中選擇采購(gòu)單位。要“貨比三家”,在對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行充分
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