通用Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、.WD.WD.WD.通用Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)，最好用的Excel出入庫(kù)管理表格庫(kù)管易網(wǎng)站的表格版塊有很多實(shí)用出入庫(kù)管理表格，得到廣闊 HYPERLINK :/bbs.kuguanyi / t _blank 倉(cāng)庫(kù)管理同行的支持，經(jīng)過分析與提取各個(gè)表格中的實(shí)用功能，專門制作了本套?通用Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)?表格。包含倉(cāng)庫(kù)貨物做賬用到的入庫(kù)、出庫(kù)、匯總、報(bào)表等全部功能，適合絕大局部的倉(cāng)庫(kù)、商鋪、網(wǎng)店的出入庫(kù)管理。使用前提：本表格使用VBA編程完成出入庫(kù)的自動(dòng)化處理，在使用前，請(qǐng)?jiān)贓xcel軟件中啟用宏，具體的方法可以參考 HYPERLINK :/bbs.kuguanyi /thread-9524

2、-1-1.html t _blank Excel啟用宏的方法這篇貼子，正確啟用宏功能以后，關(guān)閉Excel軟件，重新翻開表格就可以正常使用了。本貼子簡(jiǎn)要介紹Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)，讓大家可以快速了解各個(gè)功能模板的使用方法，強(qiáng)烈建議您閱讀本貼的使用教程，然后再開場(chǎng)使用Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)，這樣可以少走很多彎路。一、系統(tǒng)登錄與主界面1、翻開庫(kù)存管理系統(tǒng)，首先看到的是登錄界面，要求登錄才可以進(jìn)入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)內(nèi)置了一個(gè)管理員賬號(hào)：admin，初始密碼：123。在登陸界面點(diǎn)擊“修改密碼可以改為您自己想用的密碼。如果想增加賬號(hào)，請(qǐng)登陸系統(tǒng)后，在主界面中點(diǎn)擊“用戶申請(qǐng)，在彈出窗口中填寫好用戶名、密碼等資料

3、后確認(rèn)就可以了。2、成功登錄庫(kù)存管理系統(tǒng)，首先顯示操作主界面，這里列出了所有的功能模塊。主界面“功能導(dǎo)航區(qū)域共有12個(gè)按鈕，對(duì)應(yīng)著不同的管理功能，點(diǎn)擊按鈕就可以進(jìn)入相應(yīng)的功能界面進(jìn)展操作。二、貨物信息與根基資料在開場(chǎng)做賬前，需要完善貨物信息與根基資料，在主界面點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置按鈕，進(jìn)入設(shè)置工作表，界面分為左右兩局部。1、左面是貨物(商品)的列表，里面已經(jīng)輸入了一些例如貨物信息1編號(hào)：就是貨物編碼，就像人的身份證一樣，編號(hào)是貨物的唯一標(biāo)識(shí)，每個(gè)貨物必須有一個(gè)編號(hào)并且不能重復(fù)。在制定編號(hào)時(shí)也可以根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)那么制定，也可以像例如數(shù)據(jù)那樣直接使用順序編號(hào)。2貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、庫(kù)別(分類)：

4、請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫。3入庫(kù)價(jià)、出庫(kù)價(jià)：這里是在出入庫(kù)時(shí)的默認(rèn)單價(jià)，在做賬時(shí)表格會(huì)自動(dòng)調(diào)用這里的數(shù)據(jù)做為參考，您在做賬時(shí)也可以修改為其它單價(jià)。4期初庫(kù)存：在開場(chǎng)做賬前，貨物的庫(kù)存數(shù)量，以后有出入庫(kù)記錄時(shí)，將在此數(shù)量根基上進(jìn)展加減，如果沒有期初庫(kù)存請(qǐng)?zhí)顚?或者空白。5最低庫(kù)存、最高庫(kù)存：可以根據(jù)貨物的出入庫(kù)頻率與訂貨周期自行設(shè)定，以后庫(kù)存管理系統(tǒng)在貨物庫(kù)存數(shù)據(jù)太低或超高時(shí)給出庫(kù)存報(bào)警，如果不需要庫(kù)存報(bào)警功能可以填寫0或者空白。2、右面是貨物出入庫(kù)登記時(shí)，需要調(diào)用的一些根基信息主要包括：供貨單位(供應(yīng)商)、領(lǐng)用單位、供貨人、領(lǐng)料人、經(jīng)辦人、入庫(kù)類別、出庫(kù)類別。庫(kù)存管理系統(tǒng)里已提供了一些例如的數(shù)據(jù)，可

5、以根據(jù)自己的實(shí)際情況添加、刪除或修改。根基信息列表里的數(shù)據(jù)，會(huì)在以后的出入庫(kù)操作中頻繁調(diào)用，以減少手工輸入的麻煩。3、左上角的“期末結(jié)轉(zhuǎn)按鈕，可以執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作當(dāng)庫(kù)存管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間過長(zhǎng)，并且存在大量的進(jìn)出入記錄時(shí)，舊的數(shù)據(jù)可能在企業(yè)中并不是經(jīng)常使用，這時(shí)可以把舊數(shù)據(jù)存檔，比方說(shuō)復(fù)制表格并保存為：庫(kù)存系統(tǒng)2014年數(shù)據(jù)。然后執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作，這樣做可以減輕庫(kù)存系統(tǒng)的計(jì)算壓力、同時(shí)讓我們?cè)诓樵償?shù)據(jù)時(shí)更加快捷。提示：期末結(jié)轉(zhuǎn)并不是必須執(zhí)行的操作，請(qǐng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，如果數(shù)據(jù)特別巨大或者財(cái)務(wù)部門有相關(guān)要求，可以每年或者每季度執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)。如果沒有需要，請(qǐng)忽略此功能。三、貨物(商品)出入庫(kù)登記貨物

6、入庫(kù)或者發(fā)出時(shí)，在主界面點(diǎn)擊“入庫(kù)單或者“出庫(kù)單，開場(chǎng)登記出入庫(kù)記錄，以做為庫(kù)存匯總與查詢的根基信息，下面以入庫(kù)單為例：1、 基本信息：供貨單位、出入類別、供貨人(領(lǐng)料人)、經(jīng)辦人，都可以通過下載列表選擇，表格會(huì)自動(dòng)調(diào)用系統(tǒng)設(shè)置/根基信息列表里的數(shù)據(jù)。憑證單號(hào)、日期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成，也可以手動(dòng)修改。2、貨物輸入：1可以手工輸入編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)填寫這個(gè)編號(hào)的貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、庫(kù)別等信息，其中單價(jià)根據(jù)是入庫(kù)單還是出庫(kù)單自動(dòng)判斷，并調(diào)用貨物列表里的入庫(kù)價(jià)、出庫(kù)價(jià)，可以使用默認(rèn)單價(jià)，也可以在此處修改為其它單價(jià)。提示：出入庫(kù)單據(jù)的貨物列表，默認(rèn)顯示10行，當(dāng)輸入的貨物超過10行時(shí)，會(huì)自動(dòng)增加

7、貨物列表行數(shù)，最大支持100行。2也可以雙擊單元格彈出貨物瀏覽窗口，系統(tǒng)列出所有的貨物信息。請(qǐng)?jiān)诹斜碇须p擊所要輸入的貨物，就會(huì)自動(dòng)填寫到單據(jù)里。如果有多個(gè)貨物需要輸入，可以連續(xù)雙擊貨物列表進(jìn)展多項(xiàng)選擇輸入，全部選擇完畢后請(qǐng)點(diǎn)擊“關(guān)閉按鈕返回。4、保存單據(jù)輸入所有貨物、單價(jià)、數(shù)量、備注等信息，點(diǎn)擊單據(jù)右側(cè)的“保存按鈕，這一張入庫(kù)單(或者出庫(kù)單)的信息就登記成功。如果在輸入過程中，想放棄當(dāng)前的單據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊單據(jù)右側(cè)的“新建按鈕，清空當(dāng)前單據(jù)里的所有信息，并且新建一張出入庫(kù)單據(jù)。5、修改刪除出入庫(kù)單據(jù)保存后，希望修改或者刪除那張單據(jù)的信息，可在單據(jù)右上角輸入憑證單號(hào)，點(diǎn)擊“查詢按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)列出對(duì)應(yīng)的

8、單據(jù)信息。如果想刪除整張單據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊單據(jù)右側(cè)的“刪除按鈕。如果想修改局部信息，可以在單據(jù)中進(jìn)展各種修改，然后點(diǎn)擊單據(jù)右側(cè)的“保存按鈕，些時(shí)會(huì)彈出單據(jù)覆蓋提示對(duì)話框，點(diǎn)擊“是將覆蓋以前的數(shù)據(jù)，也就是以修改后的數(shù)據(jù)替換以前的數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“否將取消本次保存操作。四、庫(kù)存瀏覽與庫(kù)存報(bào)警在主界面點(diǎn)擊“庫(kù)存瀏覽按鈕，進(jìn)入此功能模塊的工作表，點(diǎn)擊“刷新庫(kù)存顯示最新的貨物庫(kù)存信息。列表里顯示所有貨物的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)會(huì)根據(jù)“最低庫(kù)存與“最高庫(kù)存顯示存量提示(庫(kù)存報(bào)警)，庫(kù)存數(shù)量太低的貨物會(huì)用藍(lán)色顯示，庫(kù)存數(shù)量過高的貨物會(huì)用紅色顯示。五、各類出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢方法1、進(jìn)出庫(kù)明細(xì)(出入庫(kù)記錄表)在主界面點(diǎn)擊“出入明細(xì)

9、翻開出入庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)，列出所有出入庫(kù)記錄，這里可以手工修改數(shù)據(jù)，但是我們建議使用上面介紹過的單據(jù)查詢修改的方法，而不建議在這里直接修改，這里的數(shù)據(jù)量太多，很容易修改錯(cuò)誤。2、進(jìn)銷報(bào)表在主界面點(diǎn)擊“日月報(bào)表，進(jìn)入貨物期間統(tǒng)計(jì)報(bào)表(進(jìn)銷存報(bào)表)。輸入需要查詢的起止時(shí)間，然后點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)按鈕，就可以查詢所有貨物的進(jìn)銷存報(bào)表，這里會(huì)自動(dòng)計(jì)算與匯總貨物的期初結(jié)存，本期收入、本期發(fā)出，期末結(jié)存等信息。提示：終止日期如果小于當(dāng)前日期時(shí)，期末結(jié)存顯示的并不是貨物的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，而顯示的是截止到指定日期的庫(kù)存數(shù)量。如果顯示希望顯示所有信息，請(qǐng)把起始時(shí)間設(shè)為第一次記賬前的日期，并把終止時(shí)間設(shè)為大于當(dāng)前日期。3、單品查詢

10、在主界面點(diǎn)擊“單品查詢，進(jìn)入單個(gè)貨物的進(jìn)出記錄查詢工作表(出入庫(kù)明細(xì)報(bào)表)。輸入貨物編號(hào)、開場(chǎng)日期、完畢日期，點(diǎn)擊“查詢按鈕，列表出指定貨物、指定日期的出入庫(kù)明細(xì)報(bào)表。上面截圖顯示的是沒有輸入貨物編號(hào)，查詢指定日期段的所有貨物出入庫(kù)明細(xì)報(bào)表。4、高級(jí)查詢?cè)谥鹘缑纥c(diǎn)擊“高級(jí)查詢，可以進(jìn)展更加靈活、強(qiáng)大的高級(jí)查詢工作表。在工作表的列頭，可以設(shè)置各種查詢條件：?jiǎn)螕?jù)類型、出入類型、供領(lǐng)單位、供領(lǐng)人、日期、編號(hào)、經(jīng)辦人等，點(diǎn)擊“開場(chǎng)篩選自動(dòng)列出相應(yīng)的出入庫(kù)記錄。5、單據(jù)查詢?cè)谥鹘缑纥c(diǎn)擊“單據(jù)查詢，可以查詢以前登記過的出入庫(kù)單據(jù)。在單據(jù)右上角輸入憑證單號(hào)，點(diǎn)擊“查詢按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)列出對(duì)應(yīng)的單據(jù)信息。此處的

11、出入庫(kù)單據(jù)，只會(huì)查詢出相應(yīng)的單據(jù)信息，沒有任何修改功能，可以可以放心查看或者用作打印，不會(huì)對(duì)出入庫(kù)記錄數(shù)據(jù)有任何影響。六、通用Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)下載通過上面的介紹，大家對(duì)這款Excel庫(kù)存管理系統(tǒng)已經(jīng)有所了解，如果符合您的使用要求與做賬情況，請(qǐng)下載表格使用，這里分別制作了同一個(gè)表格的兩種版本，在功能上完全一樣。其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，這里為了大家使用方便，所以專門制作了啟用宏的表格(.xlsm文件)，大家可以放心在各個(gè)版本的Excel中使用。如果您不確定自己電腦里Excel的版本，請(qǐng)下載第一個(gè)表格(Excel2003格式)可以在所有版本中通

12、用。1、適合Excel2003使用的通用Excel庫(kù)存管理系統(tǒng) HYPERLINK :/bbs.kuguanyi /forum.php?mod=attachment&aid=NjAyNnxhNzVkYzNjZXwxNDI2OTAzNDM1fDB8MTYzMjk%3D t _blank 通用Excel庫(kù)存管理系統(tǒng).xls(1 MB, 下載次數(shù): 3051)2、適合Excel2007、Excel2010、Excel2013使用的庫(kù)存管理系統(tǒng) HYPERLINK :/bbs.kuguanyi /forum.php?mod=attachment&aid=NjAyN3w5M2RiYWE1N3wxNDI2OTAzNDM1fDB8MTYzMjk%3D t _blank 通用Excel庫(kù)存管理系統(tǒng).xlsm(396.54 KB, 下載次數(shù): 4