探討會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題

1、討論會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展中的問(wèn)題討論會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展中的問(wèn)題隨著企業(yè)消費(fèi)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容越來(lái)越多，管理工程越來(lái)越復(fù)雜、細(xì)致，信息使用者所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。1企業(yè)資源方案管理系統(tǒng)分析會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展到今天，已不是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，已經(jīng)開(kāi)展成為一門(mén)延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源方案管理系統(tǒng)方向開(kāi)展，甚至開(kāi)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)互相鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通過(guò)幾年來(lái)在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)歷，要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)erp系統(tǒng)。通過(guò)把企

2、業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)量比擬大的幾個(gè)部門(mén)建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。2電算化會(huì)計(jì)軟件目前，我國(guó)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)使用的會(huì)計(jì)軟件，一種是外國(guó)公司開(kāi)發(fā)的經(jīng)過(guò)漢化的會(huì)計(jì)軟件，是按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么設(shè)計(jì)的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國(guó)企業(yè)管理形式；另一種是國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件，這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響，價(jià)格比擬昂貴，而且商品化軟件維護(hù)起來(lái)比擬費(fèi)事，使用它勢(shì)必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。當(dāng)然后一種商品化軟件是由各方面專(zhuān)家共同開(kāi)發(fā)的，軟件較標(biāo)準(zhǔn)、功能較齊全、操作也相對(duì)簡(jiǎn)便，而且軟件施行周期短、見(jiàn)效快，因此，對(duì)于缺乏軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的單位來(lái)說(shuō)采用商品

3、化軟件是比擬明智的。另外，還可以在同行業(yè)之間組織力量開(kāi)發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件，實(shí)行集中開(kāi)發(fā)、集中管理和維護(hù)，共同使用，這樣可以節(jié)省大量的資金，而且行業(yè)之間提供的會(huì)計(jì)信息資料可供上級(jí)部門(mén)直接進(jìn)展匯總處理，而不必再開(kāi)發(fā)專(zhuān)用的匯總軟件，這是開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)展規(guī)劃，采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才，建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)公關(guān)小組，開(kāi)發(fā)合適行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件，在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門(mén)推廣應(yīng)用，到達(dá)集中開(kāi)發(fā)共同使用的目的，縮短軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的周期，同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局。

4、從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，制定一套完好的會(huì)計(jì)電算化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展規(guī)劃，走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探究階段，向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專(zhuān)用軟件、面向問(wèn)題和過(guò)程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開(kāi)發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶(hù)、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)造開(kāi)展，充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源，建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專(zhuān)家系統(tǒng)和智能系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛、更深層次開(kāi)展。為企業(yè)指導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào)，編制出合理的企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)方案報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)中的資源浪費(fèi)，加快資金流通，降低資金占用消耗和產(chǎn)品消費(fèi)本錢(qián)，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)

5、濟(jì)效益。創(chuàng)始以商品化軟件為契機(jī)，以自己的軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍為中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專(zhuān)家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展新路子。3加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理是進(jìn)步財(cái)務(wù)管理程度的關(guān)鍵電算化會(huì)計(jì)檔案是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)，如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝備份存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的搜集、管理、保存和利用等方面的工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光

6、盤(pán)上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用ab備份法進(jìn)展數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的消滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)展檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案喪失，造成無(wú)法挽救的損失。此外，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的構(gòu)造有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些意料外的錯(cuò)誤。因此，會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)

7、據(jù)外，還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。4走全員化管理道路是施行會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事詳細(xì)管理工作的人員，他們的會(huì)計(jì)電算化程度決定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的程度，他們中有多少人會(huì)使用計(jì)算機(jī)，可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展輔助管理工作，甚至有多少人會(huì)進(jìn)展簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)軟件編程工作都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利施行起著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的開(kāi)展，必須走全員化管理的道路。全員管理就是發(fā)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的工程師、會(huì)計(jì)師、管理師、統(tǒng)計(jì)師、會(huì)計(jì)員、技術(shù)員及一般管理人員等在搞好本職工作的同時(shí)，協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)的人員一起研究學(xué)習(xí)計(jì)

8、算機(jī)技術(shù)根底知識(shí)和其他管理科學(xué)的知識(shí)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)去從事各項(xiàng)管理工作。把計(jì)算機(jī)同現(xiàn)代化的管理科學(xué)交融在一起，培養(yǎng)出大批能從事多種工作的復(fù)合型人才，形成企業(yè)內(nèi)部全體上下互相協(xié)作，同心協(xié)力的全員學(xué)電腦、用電腦的場(chǎng)面，讓更多的人去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，用學(xué)到的知識(shí)去為管理效勞，進(jìn)步管理工作的程度和質(zhì)量。通過(guò)幾年來(lái)從事根底管理工作的經(jīng)歷，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用要想在管理工作中有所開(kāi)展，首先要從指導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)轉(zhuǎn)變意識(shí)，讓他們意識(shí)到科技信息和開(kāi)發(fā)信息資源的重要性，學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)根底知識(shí)。不僅能簡(jiǎn)單操作計(jì)算機(jī)，而且要能開(kāi)展一些簡(jiǎn)單的編程工作，進(jìn)步他們對(duì)計(jì)算機(jī)的感性和理性認(rèn)識(shí)，使他們充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性及其在

9、管理工作中所起到的重要作用。促使他們?cè)谶@方面下大力氣、舍得投資，為應(yīng)用計(jì)算技術(shù)打下可靠的經(jīng)濟(jì)基矗其次組織更多的管理人員采用拉出去或請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法，或與其他技術(shù)實(shí)力雄厚的單位、科研院校結(jié)合起來(lái)，開(kāi)發(fā)出經(jīng)濟(jì)實(shí)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，培養(yǎng)出更多的復(fù)合型人才。同時(shí)要求從事計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的編程人員，在不斷進(jìn)步計(jì)算機(jī)技術(shù)的根底上，注重根底管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究，掌握多種管理業(yè)務(wù)知識(shí)，把所學(xué)的計(jì)算機(jī)知識(shí)同詳細(xì)的管理業(yè)務(wù)結(jié)合在一起，開(kāi)發(fā)出更高程度的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，從而在企業(yè)內(nèi)部形成兩個(gè)強(qiáng)大的培養(yǎng)雙向或多向人才的學(xué)習(xí)潮流。理論證明，走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑?？梢圆捎萌轿蝗珕T雙向培訓(xùn)或先讓一些業(yè)務(wù)才能強(qiáng)、頭腦靈敏的財(cái)會(huì)人員去參加計(jì)算機(jī)短期或長(zhǎng)期培訓(xùn)班，并參與一些會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)工作，這樣可以縮短計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)周期，使開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件具有針對(duì)性和實(shí)用性。也可以讓具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員去參加會(huì)計(jì)知識(shí)輔導(dǎo)班或會(huì)計(jì)知識(shí)講座，在掌握了會(huì)計(jì)知識(shí)