關(guān)于學術(shù)時效性探析-以學術(shù)稿件時滯問題為例

1、關(guān)于學術(shù)時效性探析以學術(shù)稿件時滯問題為例論文關(guān)鍵詞：學術(shù)；時效性；信息傳播速度；稿件時滯論文摘要：信息傳播速度在一定時間內(nèi)會影響學術(shù)稿件在社會上所產(chǎn)生的即時效果，即時效性。從長遠角度看，較強的時效性會給整體質(zhì)量的提升帶來良性循環(huán)。在強化時效意識的根底上，縮短稿件時滯，加快審稿流程，利用現(xiàn)代信息手段進步傳播速度，努力強化學術(shù)的時效性便顯得非常重要，其最終目的是吸納優(yōu)秀稿件，擴大影響，有效發(fā)揮學術(shù)為我國科學技術(shù)開展進步提供效勞的作用。信息的時效性是信息的效用依賴于時間并有一定的期限，其價值的大小與提供信息的時間親密相關(guān)。信息一經(jīng)形成，所提供的速度越快，時間越早，其實現(xiàn)價值越大。學術(shù)的時效性在某種程

2、度上對的質(zhì)量提升有著直接影響，學術(shù)成果傳播速度快，對稿件的被引和他引等影響因子均有積極影響，以快速實現(xiàn)社會效益，并且?guī)砀寮r效性與質(zhì)量提升的良性循環(huán)。一、強化學術(shù)時效的必要性在當今信息時代，誰快速、全面、準確地掌握信息，誰就把握了成功的主動權(quán)，誰就會在自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域優(yōu)先獲得信息的補充、完善，在不斷吸收消化的根底上，獲得最大范圍的信息給養(yǎng)。學術(shù)所載的信息，具有創(chuàng)新性、研究性、獨創(chuàng)性的特點，一經(jīng)發(fā)布會產(chǎn)生信息獨特的社會價值。因此討論學術(shù)的信息傳播速度、增強的時效性就顯得非常重要。第一，從社會價值來講，學術(shù)是科學技術(shù)創(chuàng)新工程和社會科學事業(yè)開展的重要組成部分。科學技術(shù)的開展會推動科技研究的開展，科學

3、研究的創(chuàng)新才能直接影響學術(shù)的程度和開展。學術(shù)作為科學開展的主要載體，給科學工作者提供全面理解所研究問題的開展歷史、研究現(xiàn)狀、存在的問題等等信息，從前人的工作中汲勸營養(yǎng)。學術(shù)創(chuàng)新的創(chuàng)造和研究，其社會價值和現(xiàn)實價值就是突出在“創(chuàng)和“新上，對于創(chuàng)新的研究成果誰最早發(fā)表誰就具有了首發(fā)權(quán)。同樣的一項研究有多個科學工作者在同時研究開發(fā)，那么研究結(jié)果的首發(fā)權(quán)就顯得尤為重要。這就充分顯示了學術(shù)學術(shù)成果的快速及時發(fā)表，即時效性的重要意義所在。第二，對學術(shù)來講，刊物要想在劇烈競爭的環(huán)境中立于不敗之地，就要像新聞報道那樣注重報道的時間性。尤其要及時快速報道重大科學研究打破和成果，搶獨家學術(shù)新聞。很多作者愿意將自己的

4、論文寄往國外，其中原因之一是國外的出版周期短，文章發(fā)表及時。以最快的速度傳播作者研究的學術(shù)最新成果、最新研究動態(tài)，會在學界和社會獲得最早的反響和討論，會引領(lǐng)相關(guān)專業(yè)科技人員在該領(lǐng)域的研究向深度開展，充分表達該成果的學術(shù)價值和實效價值。與此同時，加快稿件信息傳播速度，對文章的轉(zhuǎn)摘率、他引和被引等引用率都有積極影響，其結(jié)果會擴大影響，會吸引好稿件投向刊物，最終帶來傳播速度與質(zhì)量提升的良性循環(huán)。稿件迅速及時、信息傳播速度快，會給作者和讀者一個工作不拖沓、講效率的良好印象，從而引發(fā)作者投稿熱情，會吸納更多優(yōu)秀稿件。與此同時，優(yōu)秀稿件又會激發(fā)編輯主體的審稿熱情，加快流程速度，防止由于稿件時滯而導致優(yōu)質(zhì)稿

5、件轉(zhuǎn)移和流失的現(xiàn)象，對質(zhì)量的提升有積極意義。第三，稿件是的根底資源，優(yōu)秀的稿件支撐著的開展壯大。作者的稿件一旦投到某刊物，都會期望自己的學術(shù)成果較快得到發(fā)表。因為它關(guān)涉到作者學術(shù)成果的最快傳播，也關(guān)涉到學術(shù)觀點的主動權(quán)和首發(fā)權(quán)，這樣可以防止信息貶值，從而引領(lǐng)該領(lǐng)域的研究方向。二、出版時滯是影響時效的主要因素對于學術(shù)來講，防止稿件時滯是開展的重要課題。稿件時滯是指自作者投稿到編輯部登記之日起，一直到稿件的刊出時間的區(qū)間，時滯通常以月為單位。眾所周知，一項科學創(chuàng)造或技術(shù)成果，以正式刊物的刊出方為公認。不同的人都在研究同一課題時，最后是以誰的成果首先在刊物上登出，誰便占有成果的所有權(quán)。因此刊物的時滯

6、成為評定一個刊物質(zhì)量與程度的重要指標之一。一篇稿件從收稿到最后刊發(fā)，編輯部需要稿件登記、編輯擇稿、送專家審稿、編輯部三審、退作者修改、排版、校對、印刷、出刊等一系列正常運作程序，這段時間屬于必要稿件時滯。除了稿件正常運作所必需的時間外，還有一些外在因素直接影響到稿件的時滯，如在編輯選擇、送審專家、三審稿件以及作者修改稿件等環(huán)節(jié)中，出現(xiàn)主觀不及時或沒按規(guī)定時間完成等情況，這段時間屬于不必要稿件時滯。按國家科委公布的“國科發(fā)信字【1994】148號文件?科技學術(shù)類質(zhì)量要求及其評估標準?中規(guī)定平均報道時差為933個月3156。根據(jù)這一文件精神，?中國醫(yī)藥衛(wèi)生質(zhì)量要求及評估標準?在稿件時差要求上規(guī)定平

7、均半月刊5-7個月；月刊68個月；雙月刊79個月；季刊810個月。6目前，學術(shù)根據(jù)稿件流程所需要的時間，一般對時差要求均在這一范圍內(nèi)。假如時滯過長，往往就會出現(xiàn)以下情況：1、作者由于等待時間過久而將稿件轉(zhuǎn)為他投；2、影響稿件轉(zhuǎn)摘、被引、他引的時機；3、影響學術(shù)成果和的社會效益；4、長此以往最終影響的是的整體質(zhì)量。為解決因時滯而對傳播速度帶來的負面影響，筆者認為找出產(chǎn)生不必要時滯的成因，結(jié)合理論尋求改良思路，這對強化時效，提升的整體質(zhì)量有積極作用。(一)稿源豐富，稿件需要排隊待發(fā)。一些尤其是專業(yè)，目前稿源較豐富。來自上海市教育科學研究部門的信息顯示，目前僅上海從事人文學科研究的就有16萬人，一年

8、需要數(shù)量超過21萬篇，要擠上版面似乎難上加難。7在此情況下，編輯部一方面挑選出優(yōu)質(zhì)稿件優(yōu)先刊發(fā)，以保證的質(zhì)量；另一方面對一般性可發(fā)表的稿件那么需要按來稿時間順序排隊待發(fā)，這就造成時滯。還有些印張較少，載稿量較少，加之稿源相對較多，因此造成稿件待發(fā)時間過長，延長稿件時滯。(二)缺乏對學術(shù)時效性的應有重視。有錯誤觀點認為，學術(shù)所載稿件是學術(shù)文章，時效性不強，刊發(fā)時間早點晚點都無大礙。這種“學術(shù)稿件無時效的錯誤觀念誤導了一些編輯的思想和工作方式，在收到稿件后不急于處理、不急于送審，更不急于編輯加工，在整個運作過程中銜接不暢，導致發(fā)稿時間整體后移，無形中影響了稿件的流程時間。(三)外審專家審稿時間過長

9、。編輯部通常規(guī)定給學界專家送審稿件的時間一般為20天左右，即使送外地專家審稿一般也要求在30天左右回稿。絕大部分審稿專家在規(guī)定時間內(nèi)可以按期返回。但是有一部分審稿專家由于位居學校或科研機構(gòu)的學科前沿地位，忙于自己的教學和科學研究工作，加之個別專家擔當行政職務(wù)，忙于公務(wù)，有時難以在規(guī)定時間內(nèi)完成審稿，忙起來甚至就忘掉審稿事宜，因此貽誤了稿件的流程時間。(四)編輯部三審時間不緊湊。編輯部一般施行稿件三審制。外審專家審回稿件后，對于可刊發(fā)稿件一般在較快時間內(nèi)進入編輯部的三審流程，三審意見連同外審修改意見一并返還作者修改。假如在三審環(huán)節(jié)中銜接不緊湊，哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)滯留，在審稿流程中就會出現(xiàn)階段性停滯，嚴

10、重影響稿件整體流通速度。(五)退修稿件返回速度慢。編輯部需要作者修改的稿件，作者一般接到退修稿件通知后都會很重視，并在較短時間內(nèi)修改稿件后返回編輯部?？梢徊糠中薷碾y度較大的稿件，如論點要深化考慮、構(gòu)造要作大調(diào)整等，作者修改時間就會較長；還有些作者由于忙于其他事物，拖延了修改時間，導致時滯。(六)易被無視的內(nèi)容滯后。的封二、封三、補白等內(nèi)容往往容易被忽略，待內(nèi)文編校工作都完備了才開場著手這些內(nèi)容的制作編排，這就造成由于等待所有內(nèi)容配齊而帶來的不必要時滯。三、強化學術(shù)稿件時效性的思路從以上分析，筆者認為縮短學術(shù)出版時滯，加快信息傳播速度是每個和編輯始終需要考慮的課題，也是在工作中加以重視和強化的主

11、要工作。(一)強化時間意識。編輯態(tài)度是關(guān)鍵。編輯部及編輯的稿件時效意識非常重要，要從思想上真正引起高度重視，才能扎實地落實到編輯工作中。編輯在處理稿件，尤其是對優(yōu)秀稿件或?qū)W術(shù)前沿的研究成果更要給予高度重視，在稿件的流程中時時提醒自己緊扣各個流程環(huán)節(jié)，從收到稿件起就要調(diào)動起這個意識，從選擇稿件到送審專家審稿，再到編輯部的三審階段以及退給作者修改甚至到校對全過程都要緊湊連接，不能懈擔這就需要在每天都接觸稿件的常態(tài)下，對作者稿件絕不能產(chǎn)生“麻木的心理狀態(tài)或“學術(shù)稿件無時效的錯誤思想，要樹立對待作者稿件認真嚴謹一絲不茍的精神和對待作者極其負責任的態(tài)度，每個環(huán)節(jié)步步緊扣，不予滯留。編輯部要建立相關(guān)的制度

12、，對整個編輯流程加強管理和協(xié)調(diào)，對的發(fā)稿時間和稿件時滯要做統(tǒng)計并在年底加以總結(jié)，以此指標作為考核編輯工作質(zhì)量和效率的根據(jù)之一。(二)將時效意識落實到詳細工作中。從接到稿件到定稿發(fā)表，一般需要四一五個審稿階段。第一階段是的稿件選擇階段。這個過程是一個非常重要的過程，編輯要給予高度重視，這一階段要充分表達編輯的鑒別才能、專業(yè)程度和責任意識，假如一旦好的稿件在此階段沒被選擇而被埋沒，就此中斷了下面的一切工作，稿件就此失去意義。因此，編輯在此時寧愿多投入一些精力和時間也要選擇正確、精準，這段時滯完全是必要時滯。在保證編輯選擇質(zhì)量的根底上，這個過程也不能因為重要而滯留過久或久拖不決，第一道審稿階段假如就

13、有不必要時滯情況出現(xiàn)，對后面的所有工作程序都有影響。第二個階段是送專家審稿過程，這同樣是非常重要的一環(huán)。為加快這一環(huán)節(jié)的速度，編輯部必須建立審稿專家?guī)觳⑶也粩嗉皶r地更新補充專家?guī)靸?nèi)容，必須做到在審稿專家?guī)熘心苎杆俨檎业较嚓P(guān)專業(yè)的審稿專家，并在第一時間內(nèi)把稿件送達。對于因個別審稿專家特殊情況而沒按時間審畢的稿件，編輯要適時地催審和提醒。編輯部的三審過程以及退作者修改稿件后的重審過程一般就是后三道審稿程序，編輯部的三審環(huán)節(jié)屬于編輯部內(nèi)部專職工作，這些完全由編輯部自身掌控的環(huán)節(jié)就更沒有理由出現(xiàn)拖延和不必要的時滯。編輯部要對三審時問做出明確規(guī)定，嚴格按時間操作；對退給作者修改的稿件也要給出明確的退修時

14、間要求，即使是退修難度大的稿件也要求在半月內(nèi)，最多不超過一個月返回。(三)科學安排稿件流程以獲得最正確效應。學術(shù)一般分為半月刊、月刊、雙月刊或季刊。在相對較前期(如，半月刊在月初，月刊在上半月，雙月刊在單月、季刊在三個月的前期)出版的刊物在各方面都占有優(yōu)勢。目前，全國學術(shù)有6590多種，哪家質(zhì)量優(yōu)良、稿件有創(chuàng)新、傳播速度快、出版時間早，哪家就會較早獲得轉(zhuǎn)載和他引的時機。一般文摘和檢索機構(gòu)會在較早出版的中最早檢索，以便在較快的時間里傳播最新成果。假如在同一年份、同一刊期的兩種上分別有研究方向大致相似的稿件刊發(fā)，其文摘和檢索機構(gòu)在重點把握稿件質(zhì)量的前提下，一定會在較早出版的刊物中最早檢索。出版較早

15、的被檢索的時機較多，而相對滯后出版的文章往往容易喪失被檢索時機。從這個角度來講，就要以加快稿件流程速度為前提，對涉及出版前的一切準備工作都要提早安排。除了上述談到的稿件流程外，對封二、封三、校對、排版等等往往容易被無視的內(nèi)容也同樣要引起重視，一旦這些內(nèi)文以外容易被無視的內(nèi)容有所滯后，一樣會影響整個刊物的出版時間。出版后，編務(wù)人員要以最快的速度和渠道將刊物發(fā)行到有關(guān)部門和讀者手中，以盡快獲得效應。(四)利用現(xiàn)代信息手段，加速網(wǎng)絡(luò)化。這是在現(xiàn)代信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)開展的當今時代辦刊物的大趨勢大方向?！半S著人們對互聯(lián)網(wǎng)的認識程度不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)將成為人們工作、生活、學習的一部分，網(wǎng)上社會即將到來。在有條件的情況下，建立健全網(wǎng)上投稿、網(wǎng)上登記、網(wǎng)上退稿、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上送審、網(wǎng)上退修稿件、網(wǎng)上校對等等網(wǎng)上運作程序，這是縮短時滯，加快信息傳播速度，進步時效性的長遠以及根本措施。這就要求作者標準投稿格式；編輯部要掌握作者的全面信息；建立審稿專家?guī)欤煌〞匙髡?、編者、審者、校者、印刷、發(fā)行等所有渠道。這是個較