辦公自動化中的計算機技術應用

1、辦公自動化中的計算機技術應用辦公自動化中的計算機技術應用辦公時需要進展數(shù)據(jù)處理工作，而這種工作往往具有信息量大，信息流動和更新快，技術處理較難等特點。隨著近年來信息技術的開展，辦公自動化逐漸在各單位各部門的大小辦公室中普及開來。而辦公自動化的建立，和計算機技術的應用密不可分。1辦公自動化的內涵與特點辦公自動化是近現(xiàn)代開展起來的新型辦公方式，它并沒有統(tǒng)一標準的定義，總的來說，以計算機為中心，采用計算機通訊和科學原理簡化辦公程序，提升工作效率，就屬于辦公自動化的范圍。其主要包括搜集圖像、音頻、文字、數(shù)據(jù)等信息，并進展儲存和處理的操作。辦公自動化是以人為主體，以系統(tǒng)科學為技術，通過計算機技術和通訊技

2、術相聯(lián)絡的綜合辦公形式。隨著三大技術即計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡通訊技術的成熟，辦公自動化形成了以下三個特點：1智能特點：包括漢字識別、公文內容的理解、深層處理、意外處理、輔助決策等內容，能讓日?；顒痈臃奖憧旖荩?集成特點：軟件、硬件、網(wǎng)絡、員工、系統(tǒng)組成一個有機整體，內部辦公系統(tǒng)與社會信息系統(tǒng)相結合，構成了聯(lián)絡嚴密的開放式系統(tǒng)；3多媒體特點：能對圖像、聲音、文字、表格等內容進展快速處理，大大進步辦事效率。2辦公自動化中計算機技術的應用2.1建立信息發(fā)布平臺企業(yè)可以通過計算機技術，建立網(wǎng)絡平臺來拓展信息發(fā)布與交流渠道?，F(xiàn)代化的辦公環(huán)境，需要信息流通的迅速，流暢，準確高效，更需要員工對信息的

3、快速響應。通過信息發(fā)布平臺就可實現(xiàn)這樣的功能。例如建立企業(yè)論壇，讓員工在其中發(fā)布工作心得，技術交流，企業(yè)管理者也可在其中發(fā)布重要公告，通知等事項；員工通過論壇的渠道，能迅速掌握單位的運營動態(tài)和經(jīng)營狀況。還有建立職工通訊錄查詢效勞本文由論文聯(lián)盟搜集整理，建立國家相關政策法規(guī)查詢效勞，建立對外公共信息交流平臺等。公共信息交流平臺可以給客戶，企業(yè)，政府提供三方交流平臺，通過這種方式某企業(yè)可以快速獲取客戶反應和政策變動，也可展示企業(yè)實力和開展動態(tài)，能有效增進企業(yè)內外信息交流，提升市場把握程度。2.2斷網(wǎng)時實現(xiàn)遠間隔 信息傳輸我國的網(wǎng)絡業(yè)開展雖然非常迅速，但是由于起步較晚，與興旺國家仍有較大差距。大多數(shù)

4、互聯(lián)網(wǎng)效勞提供商都集中在大中城市，使得我國的網(wǎng)絡覆蓋面受到限制，同時，網(wǎng)絡信號受區(qū)域影響較大，局部地區(qū)網(wǎng)絡不穩(wěn)定，影響了辦公質量。那么，如何在這種情況下傳輸信息呢？可以安裝BitarefrindsVersin簡稱為BV軟件來實現(xiàn)：BV是一款面向計算機的通訊應用軟件，可以實現(xiàn)計算機之間的無網(wǎng)遠間隔 信息傳輸，并且有傳輸速度快，操作方便等優(yōu)點。要實現(xiàn)這種技術，需要一臺計算機計算機中安裝有BV軟件，一個FAX/DE、一條 線，根據(jù)情況也可使用 機。它主要可實現(xiàn)以下幾個功能：收發(fā) ：用inds程序直接讓BITARE執(zhí)行發(fā)送 命令，包括 ，短訊息，多組 等，還能以 儲存文件方便日后取用；將BITARE設

5、置成接收狀態(tài)，即可在 發(fā)送過來時自動接收，假設是有 接在FAX/DE上，那么可拔出 線并手動接收。EDI：這個功能便可實現(xiàn)斷網(wǎng)遠間隔 傳送文件，文件格式多種多樣，包括表格，文字，甚至是應用程序。它具有兩計算機間遠間隔 文件傳輸和主機形式文件傳輸兩種方法，前者需要在兩計算機端分別操作，后者只需設置好主機發(fā)送條件，遠程計算機滿足條件時即可自助獲取文件。2.3從多角度實現(xiàn)辦公自動化應用要開展辦公自動化管理，就要滿足辦公中所遇到的多樣化的活動形式。計算機技術能很好的對數(shù)據(jù)、表格、文字、多媒體、郵件、網(wǎng)絡會議等常見辦公事項進展自動化管理：2.3.1數(shù)據(jù)處理在現(xiàn)代化管理中，通常需要做定量分析來確定事物的性

6、質特點，這時候就要用到數(shù)據(jù)處理功能。ffie中的數(shù)據(jù)庫軟件，能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的輸入、調用、修改、刪除、分類、儲存、查找、報表等一系列功能，可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速準確輸出，并且可以保持數(shù)據(jù)的獨立性和簡潔性，滿足辦公需求；2.3.2文字處理作為辦公事務中的重要組成局部，文字處理必然成為辦公自動化的重中之重。計算機中的rd，PS等文字處理工具，不僅能快速的編輯，修改，刪除，儲存文字信息，還能多途徑輸出成文本。界面美觀，操作簡便，是簡化辦公的重要工具；2.3.3表格處理企業(yè)時常需要整理多種報表文件，采用Exel可以方便的完成表格的編輯、設計、處理等操作，其內部還儲存了函數(shù)庫，可以方便的對數(shù)據(jù)進展常見的如求和

7、、連乘等函數(shù)運算，大大簡化了表格處理的作業(yè)強度；2.3.4多媒體處理需要處理語音，視頻及圖像文件時，計算機技術更能發(fā)揮出重要作用。通過語音識別軟件，系統(tǒng)可以識別、合成、剪接不同的聲音文件，對文件加密和識別方面很有效果；計算機還有強大的圖像處理功能，使用Phtshp等圖像處理軟件，可以對圖像進展編輯和修改操作，將原圖片調整為所需圖片；還可以用掃面議和打印機輸入、輸出圖像，將紙質文件轉化為數(shù)據(jù)文件。此外，采用不同色彩區(qū)分不同的信息，還可幫助科室合理布局；3DAX等視頻處理軟件能滿足視頻制作，剪輯，合成等操作，可以制作企業(yè)宣傳視頻，產(chǎn)品介紹視頻；2.3.5文件工作站文件工作站可以解決辦公時信息傳輸?shù)?/p>

8、通信錯誤和傳輸延誤問題，對辦公自動化有著重要意義。由計算機建立具有一定文字處理才能的工作站，通過數(shù)據(jù)通信網(wǎng)連接各個工作站終端，可以實現(xiàn)信息的高效準確流通。例如，在A工作站上編輯草稿，傳輸?shù)紹工作站修改審批，最后由工作站簽收。文件那么儲存在中心計算機中，方便各個工作站存娶使用與共享，文件處理設備那么完成工作站的文件準備工作。2.3.6網(wǎng)絡會議網(wǎng)絡會議是計算機網(wǎng)路技術在辦公自動化中的綜合應用表達，利用計算機通訊技術，將處于不同地點的人聯(lián)絡起來，提供一個網(wǎng)絡平臺滿足跨地域，多環(huán)境下的會議開展。通過這種技術，員工在家，出差，休假時都可參與到會議中，還滿足了一個人參與到多個會議的要求，節(jié)省了交通費和時間，提升辦公效率。3完畢語總而言之，辦公自動化中的計算機應用必