淺談我國目前會計電算化存在的問題及未來發(fā)展趨勢

1、淺談我國目前會計電算化存在的問題及將來開展趨勢摘要為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革與開展的目的，順應(yīng)當(dāng)今信息技術(shù)的開展潮流，本文結(jié)合工作實際，在分析我國會計電算化存在的問題的根底上,展望了中國會計改革的開展趨勢，并就我國會計電算化開展的有關(guān)問題提出了自己的見解。關(guān)鍵詞會計電算化問題開展趨勢會計電算化就是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進展分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段。與國際比較，我國的會計電算化正處于施行階段向管理信息系統(tǒng)階段開展，并進一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化開展。一、我國會計電算化目前存在的問題會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在開展過程

2、中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否那么將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次開展。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。1.思想認(rèn)識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、進步核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完好的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理效勞。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外，由于

3、傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所承受，對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持疑心態(tài)度。2.政策與法規(guī)滯后。目前，我國公布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其開展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的詳細(xì)細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我開展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如?會計法?、?企業(yè)會計準(zhǔn)那么?等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。3.會計根底工作不符合電算化的要求。會計根底工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)

4、程是否標(biāo)準(zhǔn)，根底數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完好等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因此要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進展。部分單位會計根底工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不標(biāo)準(zhǔn)的會計數(shù)據(jù)。4.會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,他們只能機械性的使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識理解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是部分會計人員由于接收才能較差，在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工

5、作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。5.會計信息系統(tǒng)的平安性、保密性較差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對機密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與開展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋識別等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。平安性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完好意義的會計電算化。

6、完好意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的標(biāo)準(zhǔn)性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到erp，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。7.會計電算化審計開展緩慢。我國的?獨立審計詳細(xì)準(zhǔn)那么第20號計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計?指出：在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取，手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少施行計算機

7、輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作獲得的審計資料更直觀、更詳細(xì)，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因此審計風(fēng)險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我認(rèn)為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準(zhǔn)那么的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。8.財務(wù)軟件的使用混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購置的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算

8、化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡一樣。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。二、會計電算化的開展趨勢經(jīng)過近20年的理論、探究，我國會計電算化事業(yè)獲得了很大的開展。特別是我國參加世界貿(mào)易組織后，我國真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的開展而逐步完善和開展?？梢灶A(yù)見，會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下開展趨勢：1.獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面，以機代賬單位將逐步增多。自財政部1989年公布了?會計核算軟件管理的幾項規(guī)定試行?之

9、后，大部分的單位實現(xiàn)了以機代賬，逐步實現(xiàn)了會計核算電算化。如今計算機替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都可以實現(xiàn)計算機替代手記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的消費力，因此具有廣闊的開展前景。隨著經(jīng)濟的開展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。2.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將成為會計管理電算化的終極目的。隨著企業(yè)之間更為劇烈的競爭，要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財務(wù)管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)提供了

10、初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將成為會計電算化開展新趨勢。所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于intranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，可以實現(xiàn)各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，可以處理電子單據(jù)和進展電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理形式，是電子商務(wù)的重要組成部分。3.向“管理一體化方向擴展。會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的開展也在技術(shù)上提供了向管理一體化開展的可能。從開展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來

11、，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向開展。4.單位會計電算化與行業(yè)會計電算化互相浸透，互相促進。單位會計電算化是主管部門會計電算化的根底，反之主管部門的電算化將促進單位的會計電算化工作。在我國宏觀管理向現(xiàn)代化進軍的今天，主管部門與基層單位的會計電算化工作還將繼續(xù)互相促進和互相浸透。經(jīng)過多年的努力,基層單位的會計電算化程度大大進步。但在軟件應(yīng)用的品種、程度、范圍等參差不齊。如今,數(shù)據(jù)大集中、軟件大統(tǒng)一已經(jīng)是一個必然的趨勢，在大型企業(yè)集團尤其如此。5.軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合，軟件的開發(fā)日益工程化。首先，會計電算化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，僅有一個良好的

12、軟件是不夠的，必須有一套與之嚴(yán)密結(jié)合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計信息的平安與可靠。在會計電算化的初期，重點放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上，隨著會計電算化工作的進一步深化，與計算機應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建立，將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，在理論中逐步完善起來。其次，準(zhǔn)確透徹地理解用戶是一個軟件開發(fā)的首要工作，采用工程化的方法開發(fā)應(yīng)用軟件是當(dāng)前國際流行趨勢。我國會計軟件開發(fā)也正從以往的經(jīng)歷開發(fā)向科學(xué)化的工程方法轉(zhuǎn)化。6.實現(xiàn)人機交互作用的“智能型管理。實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質(zhì)上，整個賬務(wù)處理都在計算機內(nèi)部自動生成。過去靠人工進展的內(nèi)部牽制制度不再起作用

13、了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關(guān)系，有必要完善以下會計電算化功能：一是“會計軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證總賬報表三者之間的雙向查詢功能；二是“電算化會計系統(tǒng)應(yīng)提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇。7.與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計含本錢會計和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。假設(shè)電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了開展電算化的

14、意義。因此，從開展的目光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型開展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。8.會計電算化的開展與管理將向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向開展，與手工會計制度溶合為一體的會計電算化制度體系將全面形成。首先：標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將逐步實現(xiàn)統(tǒng)一，以解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的互相傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題，從而為更充分和更廣泛地利用會計信息效勞。其次：由于我國的會計電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開展，經(jīng)歷的積累，以會計軟件的開發(fā)、驗收標(biāo)準(zhǔn)，各有關(guān)管理部門的責(zé)權(quán)、電算化后的崗位責(zé)任制、人員管理制度、檔案管理制度，各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。9.為宏觀管理效勞的各級會計信息中心將逐步建立起來。會計電算化從主要為微觀經(jīng)濟效勞開始轉(zhuǎn)向同時為宏觀經(jīng)濟效勞，為了使會計信息在宏觀管理中發(fā)揮更大的作用，有必要并已經(jīng)開始建立以微觀會計