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文檔簡介
1、新加坡航空公司:如何才能保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)新加坡航空公司:如何才能保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 摘要新加坡航空公司(SIA)是一家獲得國際認(rèn)可的,世界一流的航空公司之一。這篇論文詳細(xì)地記載了對新加坡航空公司(新航)高級治理層的一系列深入的訪談。我們訪談的主題是:如何才能保持新加坡航空公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)?如何樣才能保持新加坡航空公司在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位?我們將采訪記錄大致分成四個部分。它們分不是:“新加坡航空公司關(guān)于優(yōu)質(zhì)服務(wù)和關(guān)鍵挑戰(zhàn)的理解”,“了解客戶并預(yù)測他們的需求”,“培訓(xùn)并激勵一線職員”,“以細(xì)致的、以利潤為導(dǎo)向的眼光來開展治理”。通過采訪我們了解到,新加坡航空公司的高級經(jīng)理們是如何理解他們優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵驅(qū)動因
2、素。這些關(guān)鍵的驅(qū)動因素也和服務(wù)營銷/治理研究文獻(xiàn)中的關(guān)鍵框架和模型有聯(lián)系。最后,我們也為今天的優(yōu)質(zhì)服務(wù)企業(yè)得出了一些啟發(fā)。關(guān)鍵詞服務(wù)質(zhì)量 客戶服務(wù) 培訓(xùn) 激勵 航空公司簡介優(yōu)質(zhì)的服務(wù)既是彬彬有禮的又是令人難以衡量的。當(dāng)我們在享受到這種優(yōu)質(zhì)服務(wù)的時候,我們會有明顯的感受,同時當(dāng)我們享受不到時,我們也會有明顯的感受。服務(wù),不管是優(yōu)質(zhì)的依舊惡劣的,對我們的客戶都會帶來情感上的沖擊,會使客戶對我們的服務(wù)機(jī)構(gòu),職員,和所提供的服務(wù)都有強(qiáng)烈的感受,同時也會阻礙到客戶對這種服務(wù)的忠誠度。專門多公司發(fā)覺,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)令人難以琢磨,專門難學(xué)習(xí),而且提供這種優(yōu)質(zhì)服務(wù)也是專門難的。然而作為一個個體,我們卻本能地能明白
3、什么是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且明白提供這種服務(wù)有多簡單。新加坡航空公司(SIA)是一家獲國際認(rèn)可的,世界一流的航空公司之一。業(yè)界都一致認(rèn)為新加坡航空公司是世界上盈利最高的航空公司之一。它經(jīng)常被選為“最優(yōu)秀的航空公司”,“最優(yōu)秀的商務(wù)艙”,“最優(yōu)秀的機(jī)艙服務(wù)”,“最優(yōu)秀的機(jī)上便餐”,“最守時和最安全的航空公司”,“商業(yè)旅行最佳選擇”,“最優(yōu)秀的航空貨運(yùn)公司”,甚至“亞洲最受尊重的企業(yè)”。這篇論文詳細(xì)地介紹了對新加坡航空公司高級治理層的一系列深入的訪談。我們訪談的主題是:如何才能保持新加坡航空公司優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?如何樣才能保持新加坡航空公司在行業(yè)中的領(lǐng)先地位?以下我們詳細(xì)地列出同意采訪的高層主管人員(按字母先
4、后順序):Choo Poh Leong 先生,負(fù)責(zé)機(jī)組成員績效的高級經(jīng)理Goh Ban Eng 博士,負(fù)責(zé)機(jī)組成員培訓(xùn)的高級經(jīng)理Lam Seet Mui 女士,負(fù)責(zé)人力資源的高級經(jīng)理Lim Suu Kuan 小姐,商務(wù)培訓(xùn)經(jīng)理Sim Kay Wee, 機(jī)組成員高級副總裁Betty Wong 小姐,負(fù)責(zé)機(jī)艙服務(wù)創(chuàng)新的高級經(jīng)理Yap Kim Wah, 負(fù)責(zé)產(chǎn)品和服務(wù)的高級副總裁我們將采訪的記錄大致分成以下四個部分:(1)新加坡航空公司關(guān)于優(yōu)質(zhì)服務(wù)和關(guān)鍵挑戰(zhàn)的看法(2)了解客戶并預(yù)測他們的需求(3)培訓(xùn)并激勵一線職員(4)以細(xì)致的眼光和利潤為導(dǎo)一直開展治理。在每一部分,我們都將介紹新加坡航空公司高級
5、治理層所關(guān)注的和所想的,而且將他們的觀點(diǎn)和服務(wù)業(yè)學(xué)講中關(guān)鍵的框架和模型聯(lián)系起來。這篇論文的目的是向大伙兒介紹那些服務(wù)行業(yè)的首領(lǐng)是如何調(diào)整服務(wù)研究文獻(xiàn)中經(jīng)典的模型和框架并將其進(jìn)行貫徹實(shí)施的。新航關(guān)于優(yōu)質(zhì)服務(wù)和關(guān)鍵挑戰(zhàn)的理解我們專門驚奇地發(fā)覺,這些受訪者關(guān)于卓越服務(wù)的三個方面所給予的特不強(qiáng)調(diào)。他們強(qiáng)調(diào)的這些多多少少都與內(nèi)部定位、基準(zhǔn)參照、和服務(wù)整合這幾方面有相互的關(guān)聯(lián)。專門明顯,新加坡航空公司明白客戶對他們的高要求,而且公司內(nèi)部以一種“任何事都要做到最好”的姿態(tài)來應(yīng)付這種挑戰(zhàn)。如此就給一線職員帶來了巨大的壓力。高要求和高期望意味著我們需要不斷地評價和改進(jìn)新加坡航空公司的服務(wù)。那個主題在我們的采訪中
6、反復(fù)出現(xiàn),而且它和Berry(1999)提出的“戰(zhàn)略重點(diǎn)”聯(lián)系專門緊密。另外一個新加坡航空公司關(guān)注的關(guān)鍵挑戰(zhàn)是,在提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)(也確實(shí)是至始至終都要實(shí)現(xiàn)對品牌的承諾)和提供個性化的服務(wù)之間不斷的平衡。那個挑戰(zhàn)在Bowen和Lawler(1992)中的論文也有討論過,論文中提到在向職員授權(quán)以及對服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的工業(yè)化做法之間進(jìn)行取舍的問題。然而,新加坡航空公司卻想同時達(dá)到這兩個目的。假如他們想提供更高水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù),他們就不得不同時滿足這兩方面的要求。最后新航面臨的一個關(guān)鍵的挑戰(zhàn)是名目眾多的服務(wù)以及相關(guān)的支持性活動。新航努力使其所完成的每一項(xiàng)工作及其組成部分都能有持續(xù)性的改進(jìn)同時有時期性的、重
7、大的重新設(shè)計。對這方面的強(qiáng)調(diào)同過去的服務(wù)業(yè)研究成果所強(qiáng)調(diào)的對服務(wù)過程進(jìn)行重新設(shè)計以及最新的研究成果中所強(qiáng)調(diào)的6西格瑪(例如:Harry and Schroeder, 2000; Romano et al., 2002)正好吻合。為乘客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)所面臨的挑戰(zhàn)由于新加坡航空公司在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面享有國際聲譽(yù),如此就使得提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)成為新加坡航空公司所面臨的一個持續(xù)性的挑戰(zhàn)。新加坡航空公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品和服務(wù)的高級副總裁,Yap Kim Wah先生解釋到:“我們在服務(wù)領(lǐng)域享有專門高的聲譽(yù),這就意味著,當(dāng)一名乘客搭乘我們的飛機(jī)時,他對我們有專門高的期望。同時我們也想讓這位乘客講哇!這才是不同凡響的優(yōu)質(zhì)服
8、務(wù)”。負(fù)責(zé)機(jī)組成員的高級副總裁,Sim Kay Wee先生補(bǔ)充到:“客戶會隨著不同的品牌來調(diào)整他們的期望值。假如你乘坐一家聲譽(yù)專門好的航空公司(如新加坡航空公司)的飛機(jī),你對它的期望也會象天一樣高。假如新加坡航空提供的服務(wù)只是還能夠的水平,那么關(guān)于客戶來講,這就不夠好了。Yap先生又解釋到:“我們需要給我們的客戶提供特不行的體驗(yàn)和物有所值的服務(wù)”。一個值得一提的地點(diǎn)是,客戶不僅僅把新加坡航空和不的航空公司做對比。他們還會把新加坡航空和其它行業(yè)的公司從多個不同的角度進(jìn)行比較。因此,假如他們拿起電話,向新加坡航空預(yù)訂機(jī)票,他們在頭腦里實(shí)際上差不多開始進(jìn)行比較,或者下意識地將其同他們最近一次難忘的體
9、驗(yàn)做比較。這專門有可能是一家酒店或一個租車公司。假如他們在這家酒店或租車公司享受到的服務(wù)特不行,下次他們給新加坡航空打電話的時候,就會下意識地做比較,而且會講:什么緣故你們的服務(wù)沒有他們的好?他們可不能講:你有專門好的電話服務(wù)系統(tǒng),比不的航空公司都好。因?yàn)槲覀兪亲顑?yōu)秀的,我們的客戶就會下意識把我們和任何最優(yōu)秀的服務(wù)做比較。因此關(guān)于新加坡航空公司來講,不僅僅是做一家優(yōu)秀的航空公司,而且要在服務(wù)業(yè)內(nèi)也要做到最優(yōu)。這對我們來講是一個難以置信的挑戰(zhàn)。我們必須關(guān)注所做的每一件事。這意味者,我們在飛機(jī)上所提供的食物,我們的飲食服務(wù),也都要是最好的。因此我們提供的香檳是最好的,甚至我們做一道本地菜,比如雞飯
10、,也要在本地市場中是最好的雞飯。假如我們有一道菜不能達(dá)到那個要求,我們就不得不取消這道菜。我們專門容易就會對我們所提供的服務(wù)感到中意,這是專門危險的。如此我們會輕易地認(rèn)為客戶確信也會喜愛我們的服務(wù)。作為一名領(lǐng)先者,我們必須持續(xù)地奮斗,使我們的服務(wù)同任何行業(yè)的領(lǐng)先者比較起來,差不多上最好的。這確實(shí)是挑戰(zhàn)之所在。關(guān)于我們所做的一切,我們一直在追求更好,從來可不能滿足于我們差不多取得的成績。如此專門容易使我們充滿激情,但我認(rèn)為我們還必須講:我要用更好的服務(wù)來替代現(xiàn)有的服務(wù)。這關(guān)于公司內(nèi)部來講,是一個極大的挑戰(zhàn)。我們必須要能告訴自己:我喜愛我開發(fā)出來的新事物,但我們要確保它能得到專門好的實(shí)施。然而,我
11、們還必須在x個月內(nèi)用新的服務(wù)替代過去的服務(wù)。這可能是6個月,可能是12個月,也有可能是20個月。然而你不得不去更新它,因?yàn)榭蛻舻纳罘绞讲粩嗟卦诟淖?。與提供個性化的服務(wù)保持一致新加坡航空公司一致認(rèn)為其服務(wù)的任何一個部分都專門重要。差不多的因素和高層次的因素是不同的。Sim先生解釋到:“我們自己有一張專門長的列表,列出了乘客對優(yōu)質(zhì)服務(wù)所有的期望:航班安排,準(zhǔn)時,座椅舒適,還有一些功能和技術(shù)方面的技巧,比如安全性,或者僅僅是倒一杯咖啡而不將其濺出來。我們還必須遵循一些步驟來做事。但這些只是技術(shù)上的要求,我相信許多航空公司都能掌握這些東西。這確實(shí)是所謂的差不多因素你必須掌握他們。值得注意的是,有一些
12、因素是不的航空公司沒有的,但它們卻存在。我們認(rèn)為這些是特不的因素。高層次的因素是那些軟性的技術(shù),比如熱情,關(guān)懷和對客戶需求的預(yù)測?!痹诜?wù)中的一個挑戰(zhàn)是,你必須保持一致性。購買一種產(chǎn)品同購買一種服務(wù)是有專門多不同的。假如你買一塊肥皂,它只是一塊肥皂,在工廠里天天按照相同的程序被生產(chǎn)出來。對一種服務(wù)而言,由于服務(wù)的主觀性,專門有可能造成不一致。當(dāng)你登上新加坡航空的飛機(jī),您要明白,您每次都會享受到保持了同樣標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在保證了服務(wù)的一致性后,你的目標(biāo)才是讓服務(wù)實(shí)現(xiàn)個性化,以滿足不同個體的需求。在頭等艙和商務(wù)艙的服務(wù)中,那個尤為重要。”負(fù)責(zé)機(jī)組人員績效的高級經(jīng)理,Choo Poh Leong先生
13、認(rèn)為:“一致性是一個要緊的挑戰(zhàn)?!必?fù)責(zé)機(jī)艙服務(wù)開發(fā)的高級經(jīng)理Betty Wong小姐講:“在對服務(wù)進(jìn)行任何改變之前,我們所有的程序都通過了精雕細(xì)琢和測試的?!彼退牟块T負(fù)責(zé)進(jìn)行研究和試驗(yàn),進(jìn)行時刻和動作的研究,進(jìn)行模擬練習(xí),記錄每個動作所花的時刻,評估客戶的反應(yīng),而且做任何有必要的工作來確保這是一個正確的程序。最大的挑戰(zhàn)確實(shí)是在人的方面。“你如何樣讓一個有13或14個人的團(tuán)隊(duì)在每次飛行中提供同樣高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)?這確實(shí)是我們的挑戰(zhàn)?!盨im先生補(bǔ)充到:“另外一個復(fù)雜的地點(diǎn)確實(shí)是在追求這種保持服務(wù)一致性的過程中,我們需要職員們專門靈活。我明白這是一個專門矛盾的地點(diǎn),然而在提供服務(wù)時,最糟糕的一件事
14、確實(shí)是,每個人都按書上的指示來辦。我希望他們能專門靈活而且有制造性。在新加坡,專門多人考慮的時候,大都趨向于遵循某種模式。舉個例子,假如一位乘客要求吃素食,而我們在飛機(jī)上正好沒有預(yù)備這種食物。我們希望乘務(wù)人員返回廚房,想想方法,找到一個解決方案,比如把各式各樣的蔬菜和水果拼在一起。而不是告訴乘客我們沒有預(yù)備這種食物,你無法享用,如此會使乘客專門苦惱。我希望職員和乘客之間保持專門良好的關(guān)系,而不要只是照本宣科地來做事。這是一個有關(guān)如何保持兩者間的平衡的問題。剛才,Goh博士和我正在定義21世紀(jì)的機(jī)組乘務(wù)人員應(yīng)該是如何樣的。在20世紀(jì),我們的機(jī)組人員平易近人,彬彬有禮,面帶微笑,但不夠健談。我們認(rèn)
15、為21世紀(jì)的機(jī)組人員應(yīng)該是,更有活力,更能和乘客相互交流,更坦率直言。我們挑戰(zhàn)確實(shí)是鼓舞和調(diào)動機(jī)組人員,為我們的乘客提供各式各樣的服務(wù),而且這些服務(wù)都必須是乘客所喜愛的。這是一個專門有味的挑戰(zhàn)。”全方位的方法那個全方位的方法是新加坡航空成功的基礎(chǔ)。公司認(rèn)識到,客戶需要的服務(wù)是一個整體,而那個整體中所有的部分都應(yīng)該是最優(yōu)秀的。Yap先生講:“新航女郎是我們的標(biāo)志,我們?yōu)樗齻兌械津湴?,我們將一直在提高她們的技能。我們希望提高她品嘗酒和奶酪的能力。這種提高必須是連續(xù)的。然而,我們不只是集中在新航女郎上。航班的服務(wù)能夠分為專門多專門多個不同的部分。我們必須使任何一個部分都達(dá)到優(yōu)質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),如此會使我們
16、競爭對手的生活不行過。等他們來模仿我們的服務(wù)時,我們差不多升級了,走到前面去了。這也要求我們在任何一件事上都要要持續(xù)地創(chuàng)新,持續(xù)地開發(fā)。我們不僅僅只是在商務(wù)艙提供最好座椅給乘客使用。我們希望提供最好的客艙服務(wù),最好的食物,最好的地面服務(wù),這些就和提供最好的座椅一樣。這確實(shí)是“全面性”所要求的。這還要求我們的價格不能太高。舉個例子來講,在往返新加坡和曼谷之間的短途航班上,我們要提供最好的食物,你可能會想到提供龍蝦,如此的話,你可能會破產(chǎn)。最關(guān)鍵的是,在新加坡至曼谷的航線上,我們所提供的每一項(xiàng)服務(wù)都比我們的競爭對手所提供的要好,這就足夠了。只要在每一項(xiàng)服務(wù)上好一點(diǎn)點(diǎn)就夠了。如此就使我們能從那個航班
17、上多贏得一點(diǎn)利潤,也使我們有能力去創(chuàng)新,也可不能使我們的定價比不的競爭對手高專門多。我們希望提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且是物美價廉。如此使我們的競爭對手專門難趕超。因此,在新加坡航空公司,我們時時刻刻都在推出新的東西。我們希望,在任何時候,在任何方面,我們都比競爭對手好一點(diǎn)點(diǎn)。了解客戶并預(yù)測他們的需求新加坡航空希望制造一種出其不意的效果,定期地給乘客一些驚喜,如此能夠使其成為行業(yè)內(nèi)的服務(wù)首領(lǐng)。在現(xiàn)在的服務(wù)研究文獻(xiàn)中,這種對出其不意的效果的持續(xù)的關(guān)注,以及通過提供超出客戶預(yù)期的服務(wù)來給客戶驚喜,是一個普遍的主題(也確實(shí)是Berry(1995)所講的“服務(wù)驚喜”)。新加坡航空公司認(rèn)真地傾聽客戶的意見,經(jīng)常
18、不失時機(jī)地制造一些出其不意的效果。我們將分3個部分來闡述那個問題:“傾聽客戶和一線職員的意見”,“了解客戶的生活方式”和“贊揚(yáng)和抱怨”。這三個部分將告訴我們一個成功的服務(wù)公司如何實(shí)施在服務(wù)研究文獻(xiàn)中被稱為“服務(wù)質(zhì)量信息系統(tǒng)”(Berry和Parasuraman,1997)或“綜合的客戶反饋系統(tǒng)”(Wirtz和Tomlin,2000)。新加坡航空特不恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用了研究文獻(xiàn)中所提及的標(biāo)準(zhǔn)化方法,然而和現(xiàn)存文獻(xiàn)中的建議比起來,他們相對多的重點(diǎn)放在觀看客戶的生活方式和傾聽一線職員的意見。同樣,新加坡航空也得益于其市場導(dǎo)向(比如新加坡航空重點(diǎn)關(guān)注出其不意的效果,關(guān)注客戶并熱情地傾聽客戶意見)和注重學(xué)習(xí)(比
19、如,我們前面講到的新加坡航空從不間斷的努力,其對持續(xù)改進(jìn)方面的重視,還有定期進(jìn)行的工作流程重新設(shè)計)之間的互動。這種互動關(guān)系曾被有關(guān)的學(xué)術(shù)理論預(yù)測過(Baker and Sinkula,1999)。新航的目標(biāo):制造出其不意的效果新加坡航空公司利用職員的反饋,其它航空公司的信息,客戶表揚(yáng)/投訴分析和對旅行者所作的大規(guī)模調(diào)查來關(guān)心他們產(chǎn)生新的方法。Yap先生補(bǔ)充到:“只有新生事物才能制造出出其不意的效果。我們要為客戶提供他們所意想不到的服務(wù)。有許許多多的東西,客戶并不明白這些確實(shí)是他們所需要的。我們試圖去研究這種趨勢。我們有產(chǎn)品創(chuàng)新部,他們會不斷地關(guān)注這種趨勢:什么緣故人們以某種方式去做事,什么緣
20、故人們?nèi)プ瞿撤N事。然后我們把眼光放在3年到5年內(nèi)。我們設(shè)法跟蹤短期和長期的趨勢?!盨im先生也補(bǔ)充到:“我經(jīng)常喜愛給大伙兒講Akio Morita發(fā)明隨身聽的故事。他那個創(chuàng)意并不是從調(diào)查中得來的。消費(fèi)者無法去想象出一個隨身聽來。Akio Morita只是意識到人們的移動將越來越頻繁,而且這些人會喜愛好的音樂。因此他就將移動性和音樂結(jié)合起來,就得到了隨身聽那個產(chǎn)品。我們就要去做類似的情況。有些時候,乘客也不能告訴你他們需要什么服務(wù),他們也沒有方法預(yù)測。那么,我們就要為乘客做這件事,去預(yù)測他們并沒有意識到他們想要的需求。比如,我們注意到,乘客的口味正在發(fā)生變化。他們對飲食變得越來越有健康意識,因此
21、我們就把食物做得口味淡而且營養(yǎng)高。我們通過研究資料和觀看乘客來更好地了解他們,如此我們就能預(yù)測出他們的需求?!盰ap先生還補(bǔ)充了一個例子:“我們開發(fā)出了移動電話服務(wù),這在專門大程度是因?yàn)槲覀兿嘈趴蛻魰羞@方面的需求。一些人對此表示懷疑。我們是第一家引進(jìn)預(yù)警服務(wù)的。我們會給客戶發(fā)一條短信息(SMS)告訴客戶航班的到港和延遲的信息。當(dāng)我們推出在客艙電子郵件服務(wù)時,遭到了一些懷疑。一些人認(rèn)為飛機(jī)是人們唯一的休息場所,使他們能遠(yuǎn)離工作和老總。他們?nèi)徊恍枰@種服務(wù)。然而,我們通過研究乘客的反饋,發(fā)覺我們的客戶實(shí)際上專門喜愛這種服務(wù)。因此我們就提供了這種設(shè)施。假如你不想使用這些設(shè)施,你就能夠不用。但我認(rèn)
22、為,商務(wù)人士假如處理完了他們的電子郵件,他們會更好地享受他們的空中旅行。商務(wù)人士在離開辦公室的最后幾個鐘頭里,通常會感到專門緊張。而我們能夠告訴他們:放輕松點(diǎn),沒有必要如此緊張。您能夠在飛機(jī)上處理最后的工作。我們研究各種趨勢,然后主動設(shè)法關(guān)心你們解決問題?!毙录悠潞娇盏睦砟钍翘峁┙o客戶一種真正令人愉快的體驗(yàn)。Yap先生講:“這不僅僅是從A點(diǎn)飛到B點(diǎn)。我們能使乘客享受他們的旅行,放松一下,來一杯酒,看看電影,間或還查看一下電子郵件。我們現(xiàn)在正在查找建設(shè)連接地面和空中的寬帶網(wǎng)的可能性。同樣,人們可能會認(rèn)為沒有那個必要,我就不同意。比如,如此會讓我們的乘客在飛機(jī)上能夠觀看匯率的波動,購買股票或轉(zhuǎn)帳。
23、乘客還能夠訂賓館,甚至還能夠在到達(dá)倫敦之前看看倫敦的公寓?!眱A聽客戶和一線職員的意見新加坡航空有特不詳細(xì)的反饋機(jī)制,它不僅能關(guān)心職員傾聽客戶的意見,還能關(guān)心職員更好地了解客戶。我們的信息來源有專門多。這包括對新加坡航空10%航班的乘客進(jìn)行隨機(jī)抽樣;由IATA操作的基準(zhǔn)參照調(diào)查,要緊是把新加坡航空的績效和其它航空公司做比較;派“奇妙的顧客”去競爭對手的航班上;還有聽取一線職員的意見。Yap先生講:“我們的機(jī)組人員是我們的關(guān)鍵人物,因?yàn)樗麄兒统丝偷慕佑|最緊密。因此對每一個航班而言,我們都專門真誠地傾聽機(jī)組人員的意見。假如他們給了我們反饋,而我們沒有針對這些反饋?zhàn)鋈魏问?,如此會使他們失去積極性?!惫?/p>
24、司會跟蹤和分析收到的所有反饋:“我們甚至?xí)iT認(rèn)真地處理那些口頭的意見。只有當(dāng)一個人專門快樂,或是專門憤慨時,他/她才會坐下來寫意見。但經(jīng)常有專門多細(xì)小的,不是專門極端的情況,人們并不情愿把它寫下來。比如,假如一個乘客認(rèn)為食物略微有點(diǎn)咸,他會告訴一名乘務(wù)人員,這名乘務(wù)人員會把那個意見轉(zhuǎn)達(dá)給他們的經(jīng)理。經(jīng)理就會和負(fù)責(zé)飲食的經(jīng)理聯(lián)系,飲食經(jīng)理會把意見告訴廚師,他會趕忙調(diào)整食物中鹽的含量。因此,假如你不重視機(jī)組人員的意見,你就放棄了一次機(jī)會,這是專門可怕的?!盠im Suu Kuan小姐,新加坡航空公司負(fù)責(zé)商業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)理,她講:“我們經(jīng)常讓經(jīng)理下去巡視,因此職員們有專門多機(jī)會反饋他們的意見。經(jīng)理們也
25、要積極地給出誠懇的反應(yīng)。假如某個人有個方法,他會拉一些人到一邊來討論那個方法。我們要給職員灌輸?shù)氖且环N主人翁精神,而且讓每個人都看到一個美好的藍(lán)圖?!绷私饪蛻舻纳罘绞轿艺J(rèn)為人們的繁忙程度將越來越高。因此,了解他們潛在的需求,然后提供給他們一些服務(wù),他們可能會告訴你,我現(xiàn)在還不需要這些,如此促使我們接著努力。我們來看看Coffee Bean and Tea Leaf公司。他們一杯咖啡的價鈔票在5元以上,但他們隔壁一般的咖啡店才賣80分一杯。他們什么緣故如此做?這是因?yàn)樗麄冴P(guān)注了顧客的生活方式。他們甚至能夠去掉一些咖啡,然后加一些冰塊,攪拌一下,稱其為“混和咖啡”。我女兒還要拖我去那買5.70元
26、一杯的混和咖啡。但他們的確適應(yīng)了人們的生活方式。那杯咖啡已不僅僅是一杯咖啡了,它提供給你一個社交環(huán)境,讓你在那坐一個小時,和朋友見見面,聯(lián)系聯(lián)系。因此,假如你提供的服務(wù)只是在一些差不多功能上滿足了客戶的需求,那你就錯了。同樣的,關(guān)于航空公司來講,它不僅僅是提供從A地到B地的一趟安全的航班。這種服務(wù)因此是要有的。然而它還能夠與基于人們生活方式所產(chǎn)生的那些需求聯(lián)系起來。專門明顯,迎接這些挑戰(zhàn)的花費(fèi)都專門大,然而新加坡航空好的一面是:我們對要做的事都全力以赴。我們公司整體關(guān)注的是一個詞客戶。當(dāng)我們在前總裁(Joseph Pillay先生)的領(lǐng)導(dǎo)下,開始創(chuàng)業(yè)的時候,他就不停地告誡我們:不管你是一名修理
27、助理,或是一名發(fā)放工資的職員,或者是一個會計,我們能有這份工作,那是因?yàn)榭蛻羟樵笧槲覀兏顿M(fèi)。這確實(shí)是我們的“秘密”,也是我們的企業(yè)文化。我們一致關(guān)注我們的客戶。同時,我們也有一些特不聰慧和特不優(yōu)秀的人。我們有良好的業(yè)界關(guān)系,好的人力資源治理,我們特不關(guān)照我們的職員。因?yàn)槲覀儗β殕T關(guān)照的好,職員對待我們的客戶也特不行。這些講起來是專門簡單,然而特不有效。有時候,這些是專門難實(shí)施的,而且我可不能講我們差不多特不完美了,但我們卻是如此認(rèn)為的。當(dāng)我們談到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)時并不是囿于夸夸其談。你明白,有專門多人講他們想創(chuàng)辦一個企業(yè),然而真正付諸行動的有幾個人呢?表揚(yáng)和投訴新加坡航空對待表揚(yáng)和投訴都特不認(rèn)真。實(shí)
28、際上,我們還有一個副總裁專門負(fù)責(zé)處理表揚(yáng)和投訴的相關(guān)事務(wù)。Sim先生講“我聽到一些故事講,有些航空公司從來沒有從客戶那兒收到一封表揚(yáng)信。但對我們而言,每一封信差不多上表揚(yáng)信。但我們對信中所講的都會做調(diào)查,即使是表揚(yáng)信?!盠am小姐解釋到:“我們會調(diào)查所有的投訴,我們?nèi)绱俗霾粌H是想給客戶一點(diǎn)補(bǔ)償或改進(jìn)我們的一些做法,還想把它作為一堂學(xué)習(xí)的課程。假如我們不從投訴中學(xué)習(xí),我們就會失敗。我們想從錯誤中學(xué)習(xí),而且確保那個錯誤只發(fā)生一次。我們絕對不能犯同樣的錯誤,特不不希望兩次錯誤差不多上同一個人犯下的,因此也不希望是其它的職員。我們試圖把問題和錯誤盡量發(fā)表在內(nèi)部刊物上。有人講,生命太短暫,以致于你無法從
29、自己的錯誤中學(xué)習(xí),因此我們要從不人的錯誤中學(xué)習(xí)。同樣,我們對待表揚(yáng)也專門認(rèn)確實(shí)。我們也會把成功的經(jīng)驗(yàn)傳播出去,給大伙兒分享,讓大伙兒從中學(xué)習(xí)。這些經(jīng)驗(yàn)也能關(guān)心我們明白得,我們需要什么才能做得優(yōu)秀?!盨im先生補(bǔ)充到:“我們的確設(shè)法在問題出現(xiàn)的同時,去解決它。假如問題出現(xiàn)在飛機(jī)上,機(jī)組人員會趕忙解決它。任何建議或書面的投訴都會由客戶事務(wù)部門去審查。我們會去調(diào)查,去發(fā)覺到底發(fā)生了什么,然后向客戶報告。我們希望親自去把情況迅速解決掉。舉個例子,Choo先生曾經(jīng)到客戶的辦公室去解釋問題的來龍去脈,而且親自向客戶道歉?!迸嘤?xùn)和激勵一線職員我們從采訪中發(fā)覺,新加坡航空高度重視培訓(xùn),這看起來也是他們?nèi)肆Y源
30、和服務(wù)戰(zhàn)略方面的重點(diǎn)。培訓(xùn)一直被認(rèn)為是服務(wù)利潤鏈中的關(guān)鍵部分(Heskett et al,1997),同時也是服務(wù)企業(yè)成功的一個關(guān)鍵因素(Schlesinger和Heskett,1991)。然而新加坡航空卻格外重視培訓(xùn)一線的職員。最近,新加坡航空的培訓(xùn)重點(diǎn)是訓(xùn)練一線職員的能力,讓他們能處理隨著客戶高期望而來的高標(biāo)準(zhǔn)要求及其帶來的壓力。那個問題在現(xiàn)存的服務(wù)研究文獻(xiàn),專門少被提及。第三個部分將討論新加坡航空的團(tuán)隊(duì)理念。在Berry(1995)偉大的服務(wù)業(yè)一書的“以團(tuán)隊(duì)形式工作”一章中,他就推舉了團(tuán)隊(duì)理念。新加坡航空正是成功地實(shí)施了這一理念。最后一部分,介紹了新加坡航空在對一線職員的溝通和激勵方面所
31、做的重要貢獻(xiàn)。這也是符合了Bowen(1995)在服務(wù)競爭中取勝一書中的建議。培訓(xùn)-一個關(guān)鍵的競爭優(yōu)勢Yap先生講:“變化、提高和創(chuàng)新至關(guān)重要。從事商業(yè)就有競爭,但現(xiàn)在想要把自己和不的航空公司區(qū)不開來,是越來越難,因?yàn)榇蠡飪憾荚谧鐾瑯拥那闆r。我們的成功得益于持續(xù)地改進(jìn),得益于我們有決心去持續(xù)改進(jìn),我們經(jīng)常對自己講要去查找一座新的高峰來攀登?!迸嘤?xùn)是新加坡航空持續(xù)改進(jìn)那個目標(biāo)的核心。首席執(zhí)行官,Cheong博士講到:“培訓(xùn)是必須的,而不是可選的。當(dāng)經(jīng)濟(jì)情況不行時,它也可不能被省去。每個人都要同意培訓(xùn)。從辦公室助理,包裹處理員到首席執(zhí)行官,都要同意培訓(xùn)。我們可不能節(jié)約培訓(xùn)方面的開支。我們購買最好的
32、軟件和硬件設(shè)施用來培訓(xùn)職員,因?yàn)槲覀儚拈L計議來看待培訓(xùn)。我們對職員進(jìn)展的投資可不能受經(jīng)濟(jì)波動的阻礙。培訓(xùn)是永恒的。沒有人會因?yàn)樘贻p或太老而不需要同意培訓(xùn)。”Yap先生講:“我們在培訓(xùn)方面的花費(fèi)專門多。在新加坡航空公司,對待培訓(xùn)幾乎到了虔誠的程度!我們相信,任何時候,不管你有多老,你都能學(xué)習(xí)。因此關(guān)于我們來講,包括高級副總裁,都要經(jīng)常被送去培訓(xùn)。我們每個人都有一個培訓(xùn)的打算。你經(jīng)常能學(xué)習(xí)一點(diǎn)東西。假如你完成專門多培訓(xùn)課程,你就能夠去休息一段時刻。你還能夠去學(xué)習(xí)一門語言,做一點(diǎn)新的情況,使你精神振奮?!盠am小姐講:“新加坡航空在基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)方面投入了大量的資金,但最終,你依舊需要人去操作機(jī)器
33、。我相信,在新加坡航空,人是一個專門重要的因素,因此公司采納了全面的、整體的方法來進(jìn)展它的人力資源。從本質(zhì)上來講,我們有兩類培訓(xùn):職能培訓(xùn)和一般治理培訓(xùn)。職能培訓(xùn)是訓(xùn)練職員具體工作的技能,讓他們在技術(shù)方面有足夠的能力和信心。新加坡航空集團(tuán)有幾個培訓(xùn)學(xué)校,專門提供幾個核心的職能培訓(xùn):機(jī)艙服務(wù),飛行操作,商業(yè)培訓(xùn),IT,安全,機(jī)場服務(wù)培訓(xùn)和工程。新加坡航空治理進(jìn)展中心(MDC)負(fù)責(zé)提供一般治理培訓(xùn)。MDC歸屬于人力資源部,要緊關(guān)注軟技能的培訓(xùn)。這種培訓(xùn)是集中進(jìn)行的,如此工程師、IT專家和市場人員等等都能聚在一起。我們一年能培訓(xùn)9000個職員,而且我們以動態(tài)和專注于培訓(xùn)而聞名。實(shí)際上,我們是第一家三
34、次贏得“國家培訓(xùn)獎”(National Training Award)和為培訓(xùn)和人力進(jìn)展而頒發(fā)的“國家生產(chǎn)力獎”(National Productivity Award)的公司,這是于1999年由李光耀資政頒發(fā)給我們的。將近70%的培訓(xùn)課程是在內(nèi)部完成,比如機(jī)艙服務(wù)和商業(yè)培訓(xùn)。我們有時會邀請乘客來和我們分享他們的經(jīng)歷,關(guān)心我們學(xué)習(xí)。關(guān)于一些服務(wù)方面的培訓(xùn),我們請了一些“培訓(xùn)員”。他們親自到一線去觀看實(shí)際情況,然后回來為職員做培訓(xùn)。關(guān)于一些一般的治理培訓(xùn),我們請一些咨詢顧問,大學(xué)教授等等。我們稱他們?yōu)槲覀兊膩碓L師資資源。內(nèi)部培訓(xùn)能只是學(xué)到一些過時的知識,因?yàn)橐闲蝿莸倪M(jìn)展,要花費(fèi)專門多的時刻和
35、資源,因此我們會邀請一些外部人員來培訓(xùn)?!毙录悠潞娇展咀罱淮蝺?yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)新叫做客戶服務(wù)轉(zhuǎn)型(TCS),涉及了五個核心職能部門的職員,其中有機(jī)艙服務(wù)、工程、地面服務(wù)、飛行操作和銷售支持。為了確??蛻舴?wù)轉(zhuǎn)型文化在全公司內(nèi)發(fā)揚(yáng),公司還加入了治理培訓(xùn)的內(nèi)容。治理進(jìn)展中心把職員召集起來,進(jìn)行了一次為期兩天,題為“TCS職能部門的戰(zhàn)略協(xié)同”的培訓(xùn)課程。Lam小姐解釋到:“那個課程是關(guān)于如何在關(guān)鍵職能部門的職員中建立一種團(tuán)隊(duì)的精神,如此能夠讓我們充分合作,使整個為乘客服務(wù)的過程令人愉快,而且盡量銜接緊密。我們必須意識到,在服務(wù)過程中,不僅僅只是負(fù)責(zé)賣票或訂票的職員和機(jī)組人員會接觸客戶,我們的機(jī)師、機(jī)場經(jīng)
36、理和機(jī)場工程師在客戶服務(wù)的過程中要扮演同樣的角色,因?yàn)樗麄冇袝r也會接觸到乘客。關(guān)于內(nèi)部客戶,也是同樣的要求。舉個例子,作為機(jī)場經(jīng)理來講,他的要緊職責(zé)是確保飛機(jī)準(zhǔn)時動身,同時,當(dāng)飛機(jī)動身時,他是最后一個和機(jī)組人員接觸的人;當(dāng)飛機(jī)到達(dá)時,他是第一個和機(jī)組人員接觸的人。然而TCS不僅僅和人有關(guān)。在TCS中,有一個40-30-30的原則,它是一個把人,程序和產(chǎn)品整合起來的一個方法。我們將40%的資源用來培訓(xùn)和激勵我們的職員,30%的資源來評價服務(wù)過程和程序,剩下的30%用來制造新的產(chǎn)品和服務(wù)理念。”處理來自客戶的壓力以后培訓(xùn)的挑戰(zhàn)因?yàn)樾录悠潞娇赵趦?yōu)質(zhì)服務(wù)方面享有盛譽(yù),而且大伙兒都明白新加坡航空一直在努
37、力不斷地提高,其客戶可能對新加坡航空有專門高的期望而且要求專門苛刻。如此就會給一線職員專門大的壓力。Lim小姐解釋到:“我們最近進(jìn)行了一個外部調(diào)查,發(fā)覺專門多“要求苛刻”的乘客都會選擇新加坡航空。因此,我們的職員的確有一種壓力。我們有一句座右銘:新加坡航空不能為您做到的,不的航空公司也不能。因此我們鼓舞職員把那些困難的事選擇出來,盡力去做,讓客戶中意。盡管職員對此感到專門驕傲,但公司依舊要愛護(hù)這些職員。我們要關(guān)心他們處理因?yàn)榻o顧客提供服務(wù),讓他們中意而帶來的情緒上的波動。同時,我們也要確保我們的職員可不能產(chǎn)生被人利用的感受。我們的挑戰(zhàn)是如何關(guān)心職員處理一些困難的情況和一些貶責(zé)的話。這將是我們下
38、一步培訓(xùn)的重點(diǎn)?!毙录悠潞娇盏膱F(tuán)隊(duì)意識新加坡航空還要在機(jī)組成員中制造一種團(tuán)隊(duì)精神。如此做是專門困難的,因?yàn)榇蠖鄶?shù)機(jī)組人員差不多上分散在世界各地的,他們在不同的飛機(jī)上,飛往不同的目的地。新加坡航空的答案是“團(tuán)隊(duì)意識”。Choo先生解釋了那個概念:“為了有效地治理新加坡航空6600名機(jī)組人員,我們把他們劃分成專門多個團(tuán)隊(duì),一些小單位,讓1個團(tuán)隊(duì)隊(duì)長治理13個機(jī)組人員。我們會將他們登記在冊,讓他們盡可能多地在一起工作。他們作為一個小團(tuán)隊(duì)在一起工作,能夠讓他們建立一種友情,而且機(jī)組成員也會覺得他們是團(tuán)隊(duì)中的一員,而不是一個獨(dú)立的個體。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)會專門好地了解每個成員的優(yōu)勢和劣勢,是機(jī)組成員們的良師益友
39、。假如他們需要關(guān)心或者建議的話,他們能夠去請教團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。一個“監(jiān)察訓(xùn)練者”將負(fù)責(zé)監(jiān)督12到13個團(tuán)隊(duì),有必要的話,那個“監(jiān)察訓(xùn)練者”能夠和機(jī)組成員一起飛行。他不僅僅要檢查團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),而且還會幫組團(tuán)隊(duì)進(jìn)展?!盨im先生補(bǔ)充到:“在每個團(tuán)隊(duì)中,相互之間的阻礙是特不強(qiáng)的。實(shí)際上,當(dāng)一個團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要評價一個職員時,他的確是專門了解那個職員。盡管我們有6600名機(jī)組成員,但我們記錄每一個職員的表現(xiàn)都專門認(rèn)真和詳細(xì)。我們能準(zhǔn)確地講出每一個職員地優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。因此,我們能專門好地治理職員;通過這種治理,我們能確保職員們實(shí)現(xiàn)了他們的承諾。職員們也明白,他們會經(jīng)常被檢查,因此他們就要一直做得專門好。假如某個職員有什
40、么問題,我們會明白問題的所在之處,然后送他去再培訓(xùn)。那些表現(xiàn)好的職員將會得到提升。我們在機(jī)艙服務(wù)部還有一些特不的課程活動。比如,Wong小姐就領(lǐng)導(dǎo)了一個表演藝術(shù)協(xié)會(Performing Arts Circle),是由一些在藝術(shù)方面有天賦的機(jī)組人員組成。去年,他們在巴黎表演了一場,那兒的人難道無法相信他們是非專業(yè)的歌手。在2001年9月,他們在新加坡進(jìn)行了一場慈善演出,籌集到了三十三萬元的捐款。Goh博士依舊我們品酒協(xié)會(Wine Appreciation Group)的顧問。我們還有美食協(xié)會(Gourmet Circle)協(xié)會。而且我們還有,日語協(xié)會、德語協(xié)會和法語協(xié)會,還有足球隊(duì),網(wǎng)球隊(duì)所
41、有這些的確加深了同事們之間的友情,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)精神?!睖贤ê图罟菊J(rèn)為,要鼓舞職員為乘客提供好的服務(wù),就必須和職員有專門好的溝通。我們定期進(jìn)行全公司的大會和簡會,告訴職員公司最近的情況。公司內(nèi)部的時事通訊和公告也加強(qiáng)了信息的傳遞。在定期的職員會議上,我們鼓舞經(jīng)理和職員之間相互交流。Lim小姐講:“這些都和溝通有關(guān)。舉個例子,假如我們在機(jī)場換票處新添了一項(xiàng)服務(wù),我們會在事前,事中和事后都告訴大伙兒。我們還會和大伙兒討論這項(xiàng)新服務(wù)的重要性和它的價值,以確保每一個人都明白我們在做什么,什么緣故如此做。這也使職員在做事的時候有自豪感?!惫具€利用非物質(zhì)獎勵來鼓舞優(yōu)秀的服務(wù)人員。時事通訊會和大伙兒分享和
42、表揚(yáng)優(yōu)秀的服務(wù)。Lam小姐補(bǔ)充到:“我們設(shè)法去表揚(yáng)那些做得專門優(yōu)秀的職員。每年,我們都頒發(fā)“副主席獎”(Deputy Chairmans Award)。這也是高級治理層感謝那些優(yōu)秀職員的一個方式?!盨im先生補(bǔ)充:“表揚(yáng)是特不重要的。在背后輕輕地拍一下,在時事通訊上一個好的慶祝、相片和捧場文章都能夠表示我們的表揚(yáng)。我們會為那些贏得了專門多乘客的贊揚(yáng)的職員頒發(fā)一個特不的獎?wù)隆N覀儠頁P(yáng)那些優(yōu)秀的職員所做出的貢獻(xiàn)?!币约?xì)致和利潤的眼光來治理我們采訪的后兩個重要部分,在現(xiàn)存的服務(wù)研究文獻(xiàn)中,受重視的程度相對較小。首先,新加坡航空努力確保其治理層在業(yè)務(wù)上能保持開闊的和整體的視角,而且要關(guān)注全局。與此同
43、時,新加坡航空還要確保治理層能夠挽起袖子,深入到工作的細(xì)節(jié)中去。其次,新加坡航空差不多形成了一種文化:在關(guān)注優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,也確保盈利。這些都特不重要,但在服務(wù)研究文獻(xiàn)中卻被忽視了,一般的文獻(xiàn)只是關(guān)注服務(wù)質(zhì)量,并沒有明顯地提到盈利能力。從治理層的角度來看,新加坡航空的雙重關(guān)注差不多取得了專門大的成功。我們今后的研究應(yīng)該關(guān)注一下那個方面。有細(xì)致的眼光,同時也要考慮全局新加坡航空是一家有遠(yuǎn)見的公司,它的高級經(jīng)理們都在談?wù)摗叭蚧焙蛻?zhàn)略。然而,Yap先生講:“我們許多高層治理人員,包括部門主管和經(jīng)理們,都注重工作的細(xì)節(jié)。這點(diǎn),你可能會感到驚奇。我們象老鷹一樣,哪里有需要,我們就盤旋過去,有必要的話
44、,就猛撲下去。這關(guān)于基層部門來講,可能會使他們專門痛苦。但這確實(shí)是現(xiàn)實(shí),我們處在一個競爭激烈的環(huán)境中,我們不能有任何的軟弱。在我的部門,大額的開銷都要由我負(fù)責(zé)。實(shí)際上,我們的部門主管,包括我,都鼓舞經(jīng)理們以挑剔的眼光去看任何工作成果。他們一定要不斷地挑剔一些情況,但不針對任何人。我們不想挫敗大伙兒的士氣。事實(shí)上我不是那個意思。我的意思是,你必須要有持續(xù)評價事物的意識,能把特不完美的成果交給老總?!睘榱舜_保治理人員能同時顧及全局,新加坡航空在高級治理層中實(shí)行輪崗制度,每隔幾年,就輪流調(diào)換各個部門的高級經(jīng)理。那個政策有幾個好處。首先,經(jīng)理們能了解更多部門的工作內(nèi)容。其次,它促使經(jīng)理們看問題時,能從
45、全公司的角度動身,還能減少部門之間的矛盾。最后,那個措施還能培養(yǎng)大伙兒變化和創(chuàng)新的興趣,使人們在新的崗位上時,不斷的有新眼光和新方法。既有高質(zhì)量,又能盈利盡管新加坡航空把全部的精力放在客戶身上,持續(xù)地給客戶提供不斷改進(jìn)的服務(wù),然而另一方面,經(jīng)理也要關(guān)注盈利狀況。Yap先生給我們解釋了他們?nèi)绾瓮瑫r達(dá)到這兩個可能產(chǎn)生沖突的目標(biāo):“首先,是我們稱為主人翁意識起作用。我們是有成本意識的。從我們加入新加坡航空的那一天開始,這種思想就滲透到我們腦袋里:假如我們掙不到鈔票,新加坡航空就要關(guān)門。新加坡不需要一家國有的航空公司。其次,我們有一條專門有遠(yuǎn)見的聲明:我們不想成為最大的航空公司,我們想成為最盈利的航空公司。這句話擲地有聲。再次,我們有一個激勵系統(tǒng),它會依照公司的盈利狀況來給職員發(fā)獎金。那個對我們也一樣,公司從上到下,獎金差不多上由同一個公式計算出來的。如此的話,公司的每一個人都一些非正式的壓力。每一個人特不坦率,而且他們都要向一些決定和行為挑戰(zhàn)。他們可能會講:嘿,你什么緣故想做那件事?我們損失了三百萬美元?在食堂里,他們可能會討論某個部門的頭,因?yàn)榘踪M(fèi)了公司的鈔票而使所有人的獎金泡湯。總結(jié)和結(jié)論新加
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