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文檔簡介
1、公司行政部個人年度整體工作計劃公司行政個人年度整體工作計劃20*年已經過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按XX年度行政的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以XX年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展XX年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:一、完善公司組織架構由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在XX年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完
2、善。確定和區(qū)分每個職能門的權責,使每個門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是行政的工作職責之一,但其實,它是融合
3、了行政門、人力資源力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。1、按完成20個億的業(yè)務量計算,各門均攤的年度業(yè)績核定設計各門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。2、人才儲備:一是優(yōu)秀實人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。(1)在招聘過程中用人門需要有明晰的用人需求在人事確定招聘人員的時候,招聘門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的.潛質是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不
4、是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。(2)及時地息溝通用人門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘門主管決定面試的時間、地點并將不同門面試者合理分批處理,提高招聘效率。(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:a、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,招聘息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的息。b、內競爭上崗:這種招聘的費(!)用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和
5、管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內招聘也能用于內人才的晉升、調動、輪崗。c、員工員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。三、薪酬福利的自我考核對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。四、合理安排和完善公司各門培訓制度及計劃。盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻
6、是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互任的氛圍、維持健康的合作關系;使各門員工能了解
7、各項公司制度的制定目的,使得各門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。八、公司項目資料的息化管理為了保證在公司運行體系中投資門使用的項目文件的方便。1、必須認真協(xié)助投資做好項目資料的整理、編檔、管理工作。2、對借閱和領取操作的項目資料按照項目資料領用規(guī)定做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。3、對投
8、、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。九、辦公資源的有效控制更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。十、積極主動的協(xié)助公司領導及其它門同事完成工作.公司行政文員年度工作計劃1轉眼之間已到20_年,這一年是公司關鍵的一年,也是公司飛速發(fā)展的一年,因此,在去年工作完成的基礎上,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下計劃:一總體計劃1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現(xiàn)象。2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每
9、日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。3、在分工職責方面,嚴格落實上級門領導的指示,及有關規(guī)定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。4、在整治,規(guī)范總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。二每月計劃總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其他門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。三公司業(yè)績建議1、各門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統(tǒng)計,這
10、樣有利于合理安排時間。2、建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論。分工明細,各門合作銜接到位。3、明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。四公司業(yè)務配合希望各門積極配合行政工作,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等。請假、業(yè)務外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記。公司行政文員年度工作計劃2我是人力行政_,這是我未來一年工作計劃,具體內容如下:一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;二、辦公用品管理1.辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與成本控制2.公司的資產統(tǒng)計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作3.準確、詳細登記每月產生的費用三、會議與活動1.做好會議記
11、錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。四、招聘及其它事務1.協(xié)助hr招聘,收集和關注招聘網(wǎng)站的人才息;2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務1.來訪人員的接待2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調財務的工作,完成交辦的事務;2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些
12、瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,研究吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。公司沒有資產統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,
13、記錄公司發(fā)展的歷史。福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教公司行政文員年度工作計劃3進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,
14、經過和領導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃。第一:日常工作保質保量的按時完成1、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。2、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、件和報刊(1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確息,做好記錄,不遺漏、延誤。(2)及時將收到的郵件送到主人手中。3、客戶的接待(1)基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。(2)及時打掃會客后的垃圾。4、衛(wèi)生(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,
15、并保持整潔干凈。(3)制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。(4)定期抽空讓各門用業(yè)余時間大掃除。5、辦公用品(2)必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。做好物品領用,購進的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。6、打印、復印文件和管理各種表格文件(1)文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。(2)做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。7、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。8、員工考勤和外出登記(1)對于出差人
16、員的出入時間事件地點的登記。(2)力所能及的主動承接外出人員的工作。9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。10、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。11、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式(1)及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。13、配合上級領導與各門的協(xié)助工作、組織好公司活動(1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(2)認真、按時、高效率地做好領
17、導交辦的其它工作。(3)積極調動人員的參與14、溝通(1)做好各門服務,加強與各門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞息,保證息在公司內及時準確的傳遞到位。(2)做好員工服務,及時的將公司員工的息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。公司行政文員年度工作計劃4經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的
18、同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。_年工作計劃一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術交流與研究,提高門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與研究。扭轉員工的思想和工作作風,提高門的服務水平,
19、從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行。基于目前我們公司的能耗情況,節(jié)能潛力較大,將集中精力進行設備的節(jié)能改造,_年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本。三、主動維修、高質高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線門滿意為起
20、點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質量。在吸取_年度工程工作質量和效果的基礎上,我們不斷總結經驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,_我們重點做好如下工作(1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作(2)樹立服務意識,加強溝通協(xié)調。更好的完成公司相關的外聯(lián)工作。(3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處。(5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性(6)改進工作服務程序、加
21、強主動性、協(xié)調性、協(xié)調與各門之間的工作(7)合理調控設備的經濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象(8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。(9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,控制費用。(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。(11)加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政工作質量更上一個臺階。(12)堅決落實公司關于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用門,以便使用門的成本控制。(13)搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。以上是_年
22、工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我門今后工作的監(jiān)督和指導。公司行政文員年度工作計劃5經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。以及
23、面臨設施設備老化問題。我將全力結合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足?,F(xiàn)將20 xx年工作計劃如下:1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現(xiàn)象。2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。3、在分工職責方面,嚴格落實上級門領導的指示,及有關規(guī)定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。4、在整治,規(guī)范總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等??偨Y每月公司
24、財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其他門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。門工作建議,各門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統(tǒng)計,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論;分工明細,各門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照領導的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作。公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將
25、情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20 xx年的工作做個具體的工作計劃:一、努力提高服務質量認真接聽每一個電話,并且熟記每個門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強研究一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。二、注意行政前臺的衛(wèi)生和形象按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室
26、內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。三、做好文具采購工作,研究一些采購技巧了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。四、以大局為重,不計較個人得失不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強與各門的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的傳遞息,息在公司內的傳遞到位;個人修養(yǎng)和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,和同事研究工作經驗和方法,提升自身素質。在公司工作了已經有一段時間了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相只要我再接
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