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1、勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)清單來(lái)源:李律師時(shí)間:2010-7-918:08:02一、組織風(fēng)險(xiǎn)組織設(shè)置與運(yùn)營(yíng)情況是否吻合部門的責(zé)任與權(quán)限是否明確部門之間的協(xié)調(diào)與效率是否滿意公司與員工的權(quán)利義務(wù)是否明了是否有通暢的投訴溝通、建議渠道二、用工風(fēng)險(xiǎn)是否清楚知道有幾種用工模式是否能夠準(zhǔn)確識(shí)別員工身份是否有控制員工身份識(shí)別的文件是否存在內(nèi)部借調(diào)、借用式用工是否相應(yīng)的工作環(huán)境與勞動(dòng)保護(hù)條件是否有對(duì)員工執(zhí)行上崗安全培訓(xùn)是否有生產(chǎn)安全、消防、突發(fā)事件管理辦法是否有工傷管理措施是否有職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)并控制三、聘用風(fēng)險(xiǎn)招聘是否由專門的執(zhí)行程序員工招聘前有沒有做背景調(diào)查或要求提供證明人員工招聘時(shí)有沒有履行工作情況的告知義務(wù)并確認(rèn)
2、招聘廣告是否遵循就業(yè)促進(jìn)法的有關(guān)規(guī)定各分公司、部門是否有直接招聘進(jìn)人的權(quán)利是否設(shè)有招聘禁忌是否有擔(dān)保、收取證件押金等情況是否對(duì)使用童工、未成年工、女工有特別關(guān)注23員工報(bào)到是否發(fā)放offer員工報(bào)到是否要求提供相關(guān)材料報(bào)到材料是否執(zhí)行簽收管理制度員工報(bào)到是否進(jìn)行入職體檢是否對(duì)入職員工建立個(gè)人信息檔案對(duì)員工信息失實(shí)、缺失、變更是否有管理辦法試用期限、工資是否符合法律規(guī)定試用期考核標(biāo)準(zhǔn)是否明確量化、告知簽收試用期轉(zhuǎn)正是否有明確的控制時(shí)間流程四、制度風(fēng)險(xiǎn)規(guī)章制度建立是否執(zhí)行民主程序規(guī)章制度是否全部公示告知規(guī)章制度是否有員工簽字留存規(guī)章制度是否符合政策法規(guī)規(guī)章制度是否有相關(guān)的控制表格是否建立職工名冊(cè)管
3、理制度有哪些(另表填報(bào))五、合同風(fēng)險(xiǎn)是否了解不同用工形式的合同并健全合同有沒有經(jīng)過專業(yè)人員的審查或設(shè)計(jì)是否有合同的領(lǐng)用、簽收管理總經(jīng)理、高管、人力資源者、持章者的合同誰(shuí)負(fù)責(zé)簽定是否有及時(shí)的合同訂立時(shí)機(jī)合同中約定的是崗位還是工作內(nèi)容(備注說(shuō)明)合同中約定的是工資總額還是拆分工資(備注說(shuō)明)六、崗位風(fēng)險(xiǎn)是否有與崗位相一致的明確崗位說(shuō)明書崗位異動(dòng)是否有管理辦法崗位是否與薪資掛鉤崗位說(shuō)明書是否具備有效期,員工是否簽字確認(rèn)各崗位是否有明確什么是不勝任崗位的標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行崗聘分離、競(jìng)聘上崗管理辦法崗位的工作地點(diǎn)是否明確七、考勤風(fēng)險(xiǎn)是否了解各類工時(shí)制形式并已采用是否有事、病、傷、產(chǎn)、婚、喪、公假管理辦法55加
4、班是否符合法律規(guī)定(不超過36小時(shí),支付加班工資)考勤紀(jì)錄是否有員工簽字確認(rèn)曠工是否有準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)定義與處理辦法帶薪年休假是否執(zhí)行并統(tǒng)籌安排八、支付風(fēng)險(xiǎn)是否熟悉上海市企業(yè)工資支付辦法薪資是否設(shè)定薪資結(jié)構(gòu)工資單是否有員工簽收各類出勤情況下的支付計(jì)算方式是否均已清楚各類經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金、違約金支付是否清楚是否有稅后工資的發(fā)放形式是否有明確應(yīng)扣除、代扣代繳薪資計(jì)算錯(cuò)誤是否有控制程序薪資發(fā)放時(shí)間是否明確,是否執(zhí)行時(shí)間區(qū)間社會(huì)保險(xiǎn)是否繳納、足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)是否進(jìn)行技術(shù)處理是否繳納公積金福利、教育、工會(huì)經(jīng)費(fèi)是否有使用培訓(xùn)是否明確金額并訂定服務(wù)期九、離職風(fēng)險(xiǎn)是否明確的解除、終止標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行程序是否有明確的移交控制方法是否有對(duì)不正常離職人員的控制方法是否與離職員工談話是否明確離職檔案保存兩年是否明確離職支付時(shí)間與方式是否開具離職證明或使用解除終止協(xié)議書是否在離職十五天內(nèi)完成退工手續(xù)十、行動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)是否有行為準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)是否有不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)與兼職禁忌是否有保密管理辦法是否有競(jìng)業(yè)禁止的管理辦法、合同紀(jì)律懲罰制度是否健全員工違紀(jì)是否有簽字確認(rèn)或公示告知程序?qū)τ谶`紀(jì)不愿簽收是否有管理辦法是否曾經(jīng)發(fā)生過勞動(dòng)爭(zhēng)議是
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