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1、針對醫(yī)院科研秘書管理工作問題淺究解決方法針對醫(yī)院科研秘書管理工作問題淺究解決方法在醫(yī)院執(zhí)行醫(yī)院科研管理工作這項特別工作的人員即為醫(yī)院科研秘書,醫(yī)院科研秘書不僅負責(zé)科學(xué)行政秘書工作,同時對相關(guān)的科研管理工作全權(quán)負責(zé)。想要成為科研秘書必須具備強烈的組織才能,對科研工程的各類工作進展合力的規(guī)劃,運距相關(guān)要求嚴格進展方案并實際落實,對科研工程預(yù)算工作認真執(zhí)行,負責(zé)科研工程成果的申報以及各項任務(wù)的傳達,對科研工程相關(guān)的檔案管理工作、會議的籌劃、活動的安排等認真做好,總而言之,醫(yī)院科研秘書的工作量相當(dāng)大,工作任務(wù)繁重,涉及的知識面較廣。一、醫(yī)院科研秘書管理工作中的問題1.醫(yī)院科研秘書的工作量大,任務(wù)繁重醫(yī)
2、院的科研秘書處于指導(dǎo)者與科研人員之間,幫助二者之間進展溝通,這一項工作任務(wù)繁重,迫使秘書不得不付出更大的精力,才能出色完成這種效勞意識極深的工作??蒲忻貢坏撠?zé)科研工作,除此之外還要負責(zé)學(xué)科建立以及臨床、教學(xué)等工作的輔助。因為科研秘書身兼數(shù)職,工作量極大,所以幾乎沒有時間主攻專業(yè)知識,更沒有時間和精力參與到各種學(xué)習(xí)和進修活動中,極大影響了科研秘書自身潛能的發(fā)揮。局部科研秘書上崗前沒有承受正規(guī)專業(yè)的學(xué)習(xí),一直采用傳統(tǒng)的管理和行為方式進展工作,根本滿足不了現(xiàn)代社會的開展需求,嚴重阻礙了科研管理功能的發(fā)揮以及效率的提升。2.進一步完善醫(yī)院科研秘書的內(nèi)在組織3.醫(yī)院科研秘書的工作缺乏科學(xué)的規(guī)劃及制
3、度來獎勵總而言之,醫(yī)院科研秘書主要是本文由論文聯(lián)盟搜集整理效勞于負責(zé)科研工作的人員,但是醫(yī)院的科研成果大都歸功于科研人員,科研秘書的付出得不到重視,科研秘書在職位晉升以及工資待遇方面都需要不斷完善,局部高?;?qū)W院只是針對科研人員制定相對完善的職稱聘任和崗位職能制度,同時還包含了相應(yīng)的考核評估制度??墒轻槍τ诳蒲忻貢挠嘘P(guān)機制并沒有得到完善和健全,造成科研秘書用消極的狀態(tài)對待工作。二、強化醫(yī)院科研秘書隊伍管理現(xiàn)狀的有效策略1.加大對科研秘書的關(guān)注度在醫(yī)院科研活動管理工作中,科研秘書管理屬于最根底的工作,想要使整個科研活動的管理順利開展,首要條件是保證醫(yī)院科研秘書管理工作的順利運行。因此,身為醫(yī)院
4、的管理人員首先要明確科研秘書工作的重要性,并從實際行動中表現(xiàn)出對科研秘書工作的關(guān)注,加大對科研秘書工作的重視度和支持力度。醫(yī)院還要增加對科研秘書工作的投入,采用有效策略,給予科研秘書所需要的任何工作設(shè)施,創(chuàng)造優(yōu)良的工作氣氛,充分激發(fā)工作人員的潛能,從而將科研秘書工作質(zhì)量和效率有效進步,為醫(yī)院科研創(chuàng)造更好的工作空間。2.健全醫(yī)院科研秘書工作的相關(guān)機制要想使醫(yī)院科研秘書工作更加的的標準化、合理化,就要進一步完善醫(yī)院科研秘書的效勞制度,這樣才能提升醫(yī)院科研秘書的工作效率及質(zhì)量。當(dāng)然管理者還要充分理解科研秘書的日常工作及其作用,適當(dāng)?shù)谋頁P是對其工作肯定的表現(xiàn),并以發(fā)現(xiàn)問題、處理為和推進科學(xué)研究為主要目
5、的,采用獎懲機制,建立一項科學(xué)合理、促進科學(xué)管理的獎勵制度,更大程度的激發(fā)工作的人員的工作積極性,推進科研管理向著標準化、科學(xué)化和高效化方向開展的速度。醫(yī)院還要參照自身的真實狀況,制定完善的聘請、考核、升職以及漲工資等有關(guān)的鼓勵政策,帶發(fā)動工工作熱情,為愿意在科研管理崗位工作且富有較強才能的人員有展現(xiàn)的舞臺和時機,從而進步科研秘書隊伍的工作效率和穩(wěn)定性。對科研秘書由于承當(dāng)多項工作而無暇顧及科研管理工作的現(xiàn)象,醫(yī)院應(yīng)加大對學(xué)科秘書的編制,明確建立負責(zé)學(xué)科和學(xué)位點的人員,合理的分配,不僅可以減輕科研秘書的工作量,同時還提供充足的時間供科研秘書學(xué)習(xí)和進修。3.進一步完善醫(yī)院秘書的培訓(xùn)工作我們可以通過
6、不同的方式對醫(yī)院科研秘書進展定期培訓(xùn),比方說舉行一些為期較短的培訓(xùn)講座,開展相關(guān)的培訓(xùn)研討會以及座談會等,讓秘書不斷提升自己的工作才能。首先,我們可以每隔一定時間進展一次秘書培訓(xùn)工作,對上崗的秘書人員進展相應(yīng)的專業(yè)技能培訓(xùn),爭取在短時間的培訓(xùn)后可以提升秘書人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)然還需要開展科研申報、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面的培訓(xùn)講座,為那些想繼續(xù)學(xué)習(xí)的秘書人員提供適宜的時機,進一步進步秘書的工作程度。其次,我們還要給秘書工作人員創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)的條件,單位可以定期組織秘書工作人員到外地去學(xué)習(xí)專業(yè)知識,與同行工作者交流工作經(jīng)歷,增長見識。4.科學(xué)培養(yǎng)有才能的醫(yī)院秘書,合理配置工作崗位科學(xué)的秘書管理體制依賴于一
7、支良好的科研秘書管理團隊,秘書管理人員工作才能的上下直接影響著秘書管理制度的落實情況。醫(yī)院獲得科研成果的多少以及質(zhì)量好壞,主要受醫(yī)院科研秘書工作才能的影響。所以,科研秘書在做好日常工作的根底上,還要繼續(xù)提升自己的科研管理程度以及效勞質(zhì)量,這樣才能出色完成科研效勞工作,提升醫(yī)院的科研程度。針對醫(yī)院的一些科研課題一定要裝備專業(yè)的科研秘書團隊,暫停其日常工作,讓其專心進展科研工作。專業(yè)的科研秘書平常的工作強度也不小,不僅需要做賬務(wù)報銷、抄寫等工作,還需要做一些相關(guān)信息的搜集、分析、總結(jié)、傳遞工作,此外還要做好科研成果的管理和申報總結(jié)等工作,為整個科研團隊效勞,工作要以整個團隊的利益為中心,大力支持科
8、研團隊的工作。但是,這些工作對兼職醫(yī)護人員來說太難了,必須由專業(yè)的科研秘書才能完成,醫(yī)院一定要認真培養(yǎng)一批專業(yè)的科研秘書團隊,為醫(yī)院科研工作做奉獻。三、新時期醫(yī)院科研秘書需具備的才能1.醫(yī)院科研秘書首先需要較強的專業(yè)才能綜合素質(zhì)科研秘書只有純熟掌握了相關(guān)的專業(yè)知識,才能出色完本錢職工作,才能更進一步提升自己的工作才能,理解秘書工作的詳細內(nèi)容,輔助科研人員進展工程的申報以及信息的采集工作等??蒲忻貢谌粘9ぷ髦幸欢ㄒB(yǎng)成查閱科研資料的習(xí)慣,盡自己最大努力輔助科研工作人員的工作,專業(yè)知識不夠硬、缺乏相關(guān)理論經(jīng)歷的人無法勝任科研秘書的工作。除此之外,科研秘書還要具備較強的專業(yè)技術(shù)操作才能,不僅要會操
9、作現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,還要理解常見的辦公軟件,具有較強的文字處理才能,只有這樣才能在固定的工作時間內(nèi)創(chuàng)造出更高的價值。2.醫(yī)院科研秘書應(yīng)具有較強的信息采集分析才能當(dāng)今時代是科技飛速開展的時代,人們的工作學(xué)習(xí)及生活都離不開網(wǎng)絡(luò)科技的支持,當(dāng)今社會信息的采集、歸納、整理、傳輸都離不開網(wǎng)絡(luò)科技。在這個日益競爭劇烈的時代,在較短的時間內(nèi)掌握更多更準確的信息就意味著成功的可能性更大。身為醫(yī)院的科研秘書一定要輔助科研指導(dǎo)做好相應(yīng)的科研規(guī)劃,搜集完好的科研資料,科學(xué)管理科研成果,做好事后總結(jié)工作等,在這些工作中最重要的是做好科技信息的搜集、分析、歸納總結(jié)等工作。所以,身為科研秘書一定要對這些信息了如指掌,還要熟悉相關(guān)的科研信息網(wǎng)站,在第一時間掌握并更新各種科研信息,呈現(xiàn)給指導(dǎo)最新最準確的科研信息,同時醫(yī)院的科研秘書還要理解國家相關(guān)的科研管理政策和規(guī)定,科學(xué)分析國家政策,在日常工作中嚴格按照相關(guān)規(guī)章制度行事。3.醫(yī)院科研秘書需要具備較強的語言交流才能和組織才能醫(yī)院科研工作的開展受到醫(yī)院科研秘書的影響,醫(yī)院的科研秘書一定要有較強的語言溝通才能。只有這樣,醫(yī)院的科研秘書才能
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