上班族必懂的電腦技能

1、一、誤刪資資料恢復 一一不小心刪刪錯了，還還把回收站站清空了，咋咋辦??？只只要三步，你你就能找回回你刪掉并并清空回收收站的東西西。 步驟： 11、單擊“開始運行，然然后輸入rregeddit （打打開注冊表表） 2、依次展開開：HEKKEYLOCAALMMACHIIME/SSOFTWWARE/micrrosofft/WIINDOWWS/CUURRENNTVERRSIONN/EXPPLOREER/DEESKTOOP/NAAMESPPACE 在左邊空空白外點擊擊“新建”，選擇：“主鍵”，把它命命名為“6645FFFO40508811101B9F008000AA0002F9954E”再把右邊邊的“默

2、認認”的主鍵鍵的鍵值設設為“回收收站”，然然后退出注注冊表。就就OK啦。 3、要重重啟計算機機。 只要機機器沒有運運行過磁盤盤整理。系系統(tǒng)完好.任何時候候的文件都都可以找回回來。也許許你已經(jīng)在在Exceel中完成成過上百張張財務報表表，也許你你已利用EExcell函數(shù)實現(xiàn)現(xiàn)過上千次次的復雜運運算，也許許你認為EExcell也不過如如此，甚至至了無新意意。但我們們平日里無無數(shù)次重復復的得心應應手的使用用方法只不不過是Exxcel全全部技巧的的百分之一一。本專題題從Exccel中的的一些鮮為為人知的技技巧入手，領領略一下關關于Exccel的別別樣風情。一一、讓不同同類型數(shù)據(jù)據(jù)用不同顏顏色顯示 在工

3、資資表中，如如果想讓大大于等于22000元元的工資總總額以“紅紅色”顯示示，大于等等于15000元的工工資總額以以“藍色”顯示，低低于10000元的工工資總額以以“棕色”顯示，其其它以“黑黑色”顯示示，我們可可以這樣設設置。 1.打打開“工資資表”工作作簿，選中中“工資總總額”所在在列，執(zhí)行行“格式條件格式式”命令，打打開“條件件格式”對對話框。單單擊第二個個方框右側側的下拉按按鈕，選中中“大于或或等于”選選項，在后后面的方框框中輸入數(shù)數(shù)值“20000”。單擊“格格式”按鈕鈕，打開“單元格格格式”對話話框，將“字體”的的“顏色”設置為“紅色”。 22.按“添添加”按鈕鈕，并仿照照上面的操操作設

4、置好好其它條件件(大于等等于15000，字體體設置為“藍色”；小于10000，字字體設置為為“棕色”)。 3.設設置完成后后，按下“確定”按按鈕。 看看工工資表吧，工工資總額的的數(shù)據(jù)是不不是按你的的要求以不不同顏色顯顯示出來了了。二、建建立分類下下拉列表填填充項 我們常常常要將企企業(yè)的名稱稱輸入到表表格中，為為了保持名名稱的一致致性，利用用“數(shù)據(jù)有有效性”功功能建了一一個分類下下拉列表填填充項。 1.在Sheeet2中中，將企業(yè)業(yè)名稱按類類別(如“工業(yè)企業(yè)業(yè)”、“商商業(yè)企業(yè)”、“個體體企業(yè)”等等)分別輸輸入不同列列中，建立立一個企業(yè)業(yè)名稱數(shù)據(jù)據(jù)庫。 2.選選中A列(“工業(yè)企企業(yè)”名稱稱所在列)

5、，在“名名稱”欄內(nèi)內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)業(yè)”字符后后，按“回回車”鍵進進行確認。仿照上面面的操作，將將B、C列分別別命名為“商業(yè)企業(yè)業(yè)”、“個個體企業(yè)” 3.切切換到Shheet11中，選中中需要輸入入“企業(yè)類類別”的列列(如C列列)，執(zhí)行行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打打開“數(shù)據(jù)據(jù)有效性”對話框。在“設置置”標簽中中，單擊“允許”右右側的下拉拉按鈕，選選中“序列列”選項，在在下面的“來源”方方框中，輸輸入“工業(yè)業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)業(yè)”，“個個體企業(yè)”序列列(各元素素之間用英英文逗號隔隔開)，確確定退出。 再選中中需要輸入入企業(yè)名稱稱的列(如如D列)，再再打開“數(shù)數(shù)據(jù)有效性性”對話框框，選中“序列”選選項

6、后，在在“來源”方框中輸輸入公式：=INDDIRECCT(C11)，確定定退出。 4.選中C列列任意單元元格(如CC4)，單單擊右側下下拉按鈕，選選擇相應的的“企業(yè)類類別”填入入單元格中中。然后選選中該單元元格對應的的D列單元元格(如DD4)，單單擊下拉按按鈕，即可可從相應類類別的企業(yè)業(yè)名稱列表表中選擇需需要的企業(yè)業(yè)名稱填入入該單元格格中。 提示示：在以后后打印報表表時，如果果不需要打打印“企業(yè)業(yè)類別”列列，可以選選中該列，右右擊鼠標，選選“隱藏”選項，將將該列隱藏藏起來即可可。三、建立“常常用文檔”新菜單 在菜單單欄上新建建一個“常常用文檔”菜單，將將常用的工工作簿文檔檔添加到其其中，方便便

7、隨時調(diào)用用。 1.在工工具欄空白白處右擊鼠鼠標，選“自定義”選項，打打開“自定定義”對話話框。在“命令”標標簽中，選選中“類別別”下的“新菜單”項，再將將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單單欄。按“更改所選選內(nèi)容”按按鈕，在彈彈出菜單的的“命名”框中輸入入一個名稱稱(如“常常用文檔”)。 2.再再在“類別別”下面任任選一項(如“插入入”選項)，在右邊邊“命令”下面任選選一項(如如“超鏈接接”選項)，將它拖拖到新菜單單(常用文文檔)中，并并仿照上面面的操作對對它進行命命名(如“工資表”等)，建建立第一個個工作簿文文檔列表名名稱。重復復上面的操操作，多添添加幾個文文檔列表名名稱。 3.選選中“常用用

8、文檔”菜菜單中某個個菜單項(如“工資資表”等)，右擊鼠鼠標，在彈彈出的快捷捷菜單中，選選“分配超超鏈接打打開”選項項，打開“分配超鏈鏈接”對話話框。通過過按“查找找范圍”右右側的下拉拉按鈕，定定位到相應應的工作簿簿(如“工工資.xlls”等)文件夾，并并選中該工工作簿文檔檔。重復上上面的操作作，將菜單單項和與它它對應的工工作簿文檔檔超鏈接起起來。 4.以以后需要打打開“常用用文檔”菜菜單中的某某個工作簿簿文檔時，只只要展開“常用文檔檔”菜單，單單擊其中的的相應選項項即可。 提示示：盡管我我們將“超超鏈接”選選項拖到了了“常用文文檔”菜單單中，但并并不影響“插入”菜菜單中“超超鏈接”菜菜單項和“

9、常用”工工具欄上的的“插入超超鏈接”按按鈕的功能能。四、制作“專專業(yè)符號”工具欄 在編輯輯專業(yè)表格格時，常常常需要輸入入一些特殊殊的專業(yè)符符號，為了了方便輸入入，我們可可以制作一一個屬于自自己的“專專業(yè)符號”工具欄。 11.執(zhí)行“工具宏宏錄制新新宏”命令令，打開“錄制新宏宏”對話框框，輸入宏宏名?如“fuhaao1”?并將宏保保存在“個個人宏工作作簿”中，然然后“確定定”開始錄錄制。選中中“錄制宏宏”工具欄欄上的“相相對引用”按鈕，然然后將需要要的特殊符符號輸入到到某個單元元格中，再再單擊“錄錄制宏”工工具欄上的的“停止”按鈕，完完成宏的錄錄制。 仿照上上面的操作作，一一錄錄制好其它它特殊符號

10、號的輸入“宏”。 2.打開“自自定義”對對話框，在在“工具欄欄”標簽中中，單擊“新建”按按鈕，彈出出“新建工工具欄”對對話框，輸輸入名稱“專業(yè)業(yè)符號”，確確定后，即即在工作區(qū)區(qū)中出現(xiàn)一一個工具條條。 切換到“命令”標標簽中，選選中“類別別”下面的的“宏”，將將“命令”下面的“自定義按按鈕”項拖拖到“專業(yè)業(yè)符號”欄欄上(有多多少個特殊殊符號就拖拖多少個按按鈕)。 3.選中其中中一個“自自定義按鈕鈕”，仿照照第2個秘秘技的第11點對它們們進行命名名。 4.右右擊某個命命名后的按按鈕，在隨隨后彈出的的快捷菜單單中，選“指定宏”選項，打打開“指定定宏”對話話框，選中中相應的宏宏(如fuuhao11等)

11、，確確定退出。 重重復此步操操作，將按按鈕與相應應的宏鏈接接起來。 5.關閉“自自定義”對對話框，以以后可以像像使用普通通工具欄一一樣，使用用“專業(yè)符符號”工具具欄，向單單元格中快快速輸入專專業(yè)符號了了。 五、用用“視面管管理器”保保存多個打打印頁面 有的工工作表，經(jīng)經(jīng)常需要打打印其中不不同的區(qū)域域，用“視視面管理器器”吧。 1.打開需要要打印的工工作表，用用鼠標在不不需要打印印的行(或或列)標上上拖拉，選選中它們再再右擊鼠標標，在隨后后出現(xiàn)的快快捷菜單中中，選“隱隱藏”選項項，將不需需要打印的的行(或列列)隱藏起起來。 2.執(zhí)執(zhí)行“視圖圖視面管管理器”命命令，打開開“視面管管理器”對對話框，

12、單單擊“添加加”按鈕，彈彈出“添加加視面”對對話框，輸輸入一個名名稱(如“上報表”)后，單單擊“確定定”按鈕。 33.將隱藏藏的行(或或列)顯示示出來，并并重復上述述操作，“添加”好好其它的打打印視面。 44.以后需需要打印某某種表格時時，打開“視面管理理器”，選選中需要打打印的表格格名稱，單單擊“顯示示”按鈕，工工作表即刻刻按事先設設定好的界界面顯示出出來，簡單單設置、排排版一下，按按下工具欄欄上的“打打印”按鈕鈕，一切就就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按按需排序 如果你你要將員工工按其所在在的部門進進行排序，這這些部門名名稱既的有有關信息不不是按拼音音順序，也也不是按筆筆畫順序，怎怎么辦?可可采用自定

13、定義序列來來排序。 1.執(zhí)行“格格式選項項”命令，打打開“選項項”對話框框，進入“自定義序序列”標簽簽中，在“輸入序列列”下面的的方框中輸輸入部門排排序的序列列(如“機機關,車隊隊,一車間間,二車間間,三車間間”等)，單單擊“添加加”和“確確定”按鈕鈕退出。 2.選中“部部門”列中中任意一個個單元格，執(zhí)執(zhí)行“數(shù)據(jù)據(jù)排序”命令，打打開“排序序”對話框框，單擊“選項”按按鈕，彈出出“排序選選項”對話話框，按其其中的下拉拉按鈕，選選中剛才自自定義的序序列，按兩兩次“確定定”按鈕返返回，所有有數(shù)據(jù)就按按要求進行行了排序。 七、把數(shù)數(shù)據(jù)徹底隱隱藏起來 工作表表部分單元元格中的內(nèi)內(nèi)容不想讓讓瀏覽者查查閱，

14、只好好將它隱藏藏起來了。 11.選中需需要隱藏內(nèi)內(nèi)容的單元元格(區(qū)域域)，執(zhí)行行“格式單元格”命令，打打開“單元元格格式”對話框，在在“數(shù)字”標簽的“分類”下下面選中“自定義”選項，然然后在右邊邊“類型”下面的方方框中輸入入“；”(三個個英文狀態(tài)態(tài)下的分號號)。 2.再再切換到“保護”標標簽下，選選中其中的的“隱藏”選項，按按“確定”按鈕退出出。 3.執(zhí)行行“工具保護保保護工作表表”命令，打打開“保護護工作表”對話框，設設置好密碼碼后，“確確定”返回回。 經(jīng)過這樣樣的設置以以后，上述述單元格中中的內(nèi)容不不再顯示出出來，就是是使用Exxcel的的透明功能能也不能讓讓其現(xiàn)形。 提提示：在“保護”標

15、標簽下，請請不要清除除“鎖定”前面復選選框中的“”號，這這樣可以防防止別人刪刪除你隱藏藏起來的數(shù)數(shù)據(jù)。 八、讓讓中、英文文輸入法智智能化地出出現(xiàn) 在編輯表表格時，有有的單元格格中要輸入入英文，有有的單元格格中要輸入入中文，反反復切換輸輸入法實在在不方便，何何不設置一一下，讓輸輸入法智能能化地調(diào)整整呢? 選中需需要輸入中中文的單元元格區(qū)域，執(zhí)執(zhí)行“數(shù)據(jù)據(jù)有效性性”命令，打打開“數(shù)據(jù)據(jù)有效性”對話框，切切換到“輸輸入法模式式”標簽下下，按“模模式”右側側的下拉按按鈕，選中中“打開”選項后，“確定”退退出。 以后當當選中需要要輸入中文文的單元格格區(qū)域中任任意一個單單元格時，中中文輸入法法(輸入法法列

16、表中的的第1個中中文輸入法法)自動打打開，當選選中其它單單元格時，中中文輸入法法自動關閉閉。 九、讓讓“自動更更正”輸入入統(tǒng)一的文文本 你是不是是經(jīng)常為輸輸入某些固固定的文本本，如電電腦報而而煩惱呢?那就往下下看吧。 1.執(zhí)行“工工具自動動更正”命命令，打開開“自動更更正”對話話框。 2.在在“替換”下面的方方框中輸入入“pcww”(也可可以是其他他字符，“pcw”用小寫)，在“替替換為”下下面的方框框中輸入“電腦報報”，再再單擊“添添加”和“確定”按按鈕。 3.以以后如果需需要輸入上上述文本時時，只要輸輸入“pccw”字符符?此時可可以不考慮慮“pcww”的大小小寫?，然然后確認一一下就成了

17、了。 十、在在Exceel中自定定義函數(shù) Exccel函數(shù)數(shù)雖然豐富富，但并不不能滿足我我們的所有有需要。我我們可以自自定義一個個函數(shù)，來來完成一些些特定的運運算。下面面，我們就就來自定義義一個計算算梯形面積積的函數(shù)： 11.執(zhí)行“工具宏宏Vissual Basiic編輯器器”菜單命命令(或按按“Altt+F111”快捷鍵鍵)，打開開Visuual BBasicc編輯窗口口。 2.在窗窗口中，執(zhí)執(zhí)行“插入入模塊”菜單命令令，插入一一個新的模模塊模模塊1。 3.在右邊的的“代碼窗窗口”中輸輸入以下代代碼： Funnctioon V(a,b,h)V = h*(a+bb)/2EEnd FFunctt

18、ion 4.關閉窗口口，自定義義函數(shù)完成成。 以后可以以像使用內(nèi)內(nèi)置函數(shù)一一樣使用自自定義函數(shù)數(shù)。 提示：用用上面方法法自定義的的函數(shù)通常常只能在相相應的工作作簿中使用用。 十一、表頭下面面襯張圖片片 為工作作表添加的的背景，是是襯在整個個工作表下下面的，能能不能只襯襯在表頭下下面呢? 1.執(zhí)行“格格式工作作表背景景”命令，打打開“工作作表背景”對話框，選選中需要作作為背景的的圖片后，按按下“插入入”按鈕，將將圖片襯于于整個工作作表下面。 22.在按住住Ctrll鍵的同時時，用鼠標標在不需要要襯圖片的的單元格(區(qū)域)中中拖拉，同同時選中這這些單元格格(區(qū)域)。 3.按“格式”工工具欄上的的“填

19、充顏顏色”右側側的下拉按按鈕，在隨隨后出現(xiàn)的的“調(diào)色板板”中，選選中“白色色”。經(jīng)過過這樣的設設置以后，留留下的單元元格下面襯襯上了圖片片，而上述述選中的單單元格(區(qū)區(qū)域)下面面就沒有襯襯圖片了(其實，是是圖片被“白色”遮遮蓋了)。 提示示?襯在單單元格下面面的圖片是是不支持打打印的。 十二、用連字符符“&”來來合并文本本 如果我我們想將多多列的內(nèi)容容合并到一一列中，不不需要利用用函數(shù)，一一個小小的的連字符“&”就能能將它搞定定(此處假假定將B、C、D列列合并到一一列中)。 11.在D列列后面插入入兩個空列列(E、FF列)，然然后在D11單元格中中輸入公式式：=B11&C1&D1。 2.再次選

20、中中D1單元元格，用“填充柄”將上述公公式復制到到D列下面面的單元格格中，B、C、D列列的內(nèi)容即即被合并到到E列對應應的單元格格中。 3.選選中E列，執(zhí)執(zhí)行“復制制”操作，然然后選中FF列，執(zhí)行行“編輯選擇性粘粘貼”命令令，打開“選擇性粘粘貼”對話話框，選中中其中的“數(shù)值”選選項，按下下“確定”按鈕，EE列的內(nèi)容容(不是公公式)即被被復制到FF列中。 4.將B、CC、D、EE列刪除，完完成合并工工作。 提示：完成第11、2步的的操作，合合并效果已已經(jīng)實現(xiàn)，但但此時如果果刪除B、C、D列列，公式會會出現(xiàn)錯誤誤。故須進進行第3步步操作，將將公式轉(zhuǎn)換換為不變的的“值”。十三三、生成績績條 常有朋友友

21、問“如何何打印成績績條”這樣樣的問題，有有不少人采采取錄制宏宏或VBAA的方法來來實現(xiàn)，這這對于初學學者來說有有一定難度度。出于此此種考慮，我我在這里給給出一種用用函數(shù)實現(xiàn)現(xiàn)的簡便方方法。 此處假假定學生成成績保存在在Sheeet1工作作表的A11至G644單元格區(qū)區(qū)域中，其其中第1行行為標題，第第2行為學學科名稱。 11.切換到到Sheeet2工作作表中，選選中A1單單元格，輸輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，IFF(0MOOD?ROOW()，33(=1，ssheett1！A，INDDEX(ssheett1！$AA：$G，IINT(ROWW()+44)/3)+1)，CCOLUM

22、MN()。 2.再次選中中A1單元元格，用“填充柄”將上述公公式復制到到B1至GG1單元格格中；然后后，再同時時選中A11至G1單單元格區(qū)域域，用“填填充柄”將將上述公式式復制到AA2至G1185單元元格中。至至此，成績績條基本成成型，下面面簡單修飾飾一下。 3.調(diào)整好行行高和列寬寬后，同時時選中A11至G2單單元格區(qū)域域(第1位位學生的成成績條區(qū)域域)，按“格式”工工具欄“邊邊框”右側側的下拉按按鈕，在隨隨后出現(xiàn)的的邊框列表表中，選中中“所有框框線”選項項，為選中中的區(qū)域添添加邊框(如果不需需要邊框，可可以不進行行此步及下下面的操作作)。 4.同同時選中AA1至G33單元格區(qū)區(qū)域，點擊擊“常

23、用”工具欄上上的“格式式刷”按鈕鈕，然后按按住鼠標左左鍵，自AA4拖拉至至G1866單元格區(qū)區(qū)域，為所所有的成績績條添加邊邊框。按“打印”按按鈕，即可可將成績條條打印出來來。十四四、Exccel幫你你選函數(shù) 在用函函數(shù)處理數(shù)數(shù)據(jù)時，常常常不知道道使用什么么函數(shù)比較較合適。EExcell的“搜索索函數(shù)”功功能可以幫幫你縮小范范圍，挑選選出合適的的函數(shù)。 執(zhí)行行“插入函數(shù)”命命令，打開開“插入函函數(shù)”對話話框，在“搜索函數(shù)數(shù)”下面的的方框中輸輸入要求(如“計數(shù)數(shù)”)，然然后單擊“轉(zhuǎn)到”按按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)即刻將與與“計數(shù)”有關的函函數(shù)挑選出出來，并顯顯示在“選選擇函數(shù)”下面的列列表框中。再結合查查看相關

24、的的幫助文件件，即可快快速確定所所需要的函函數(shù)。 十五、同時查看看不同工作作表中多個個單元格內(nèi)內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時，我我們編輯某某個工作表表(Sheeet1)時，需要要查看其它它工作表中中(Sheeet2、Sheeet3)某個單單元格的內(nèi)內(nèi)容，可以以利用Exxcel的的“監(jiān)視窗窗口”功能能來實現(xiàn)。 執(zhí)執(zhí)行“視圖圖工具欄欄監(jiān)視窗窗口”命令令，打開“監(jiān)視窗口口”，單擊擊其中的“添加監(jiān)視視”按鈕，展展開“添加加監(jiān)視點”對話框，用用鼠標選中中需要查看看的單元格格后，再單單擊“添加加”按鈕。重復前述述操作，添添加其它“監(jiān)視點”。以后，無無論在哪個個工作表中中，只要打打開“監(jiān)視視窗口”，即即可查看所所有被監(jiān)視視

25、點單元格格內(nèi)的數(shù)據(jù)據(jù)和相關信信息。 十六、為單元格格快速畫邊邊框 在Exccel 22002以以前的版本本中，為單單元格區(qū)域域添加邊框框的操作比比較麻煩，EExcell 20002對此功功能進行了了全新的拓拓展。 單擊“格式”工工具欄上“邊框”右右側的下拉拉按鈕，在在隨后彈出出的下拉列列表中，選選“繪圖邊邊框”選項項，或者執(zhí)執(zhí)行“視圖圖工具欄欄邊框”命令，展展開“邊框框”工具欄欄。 單擊工具具欄最左側側的下拉按按鈕，選中中一種邊框框樣式，然然后在需要要添加邊框框的單元格格區(qū)域中拖拖拉，即可可為相應的的單元格區(qū)區(qū)域快速畫畫上邊框。 提提示：如如果畫錯了了邊框，沒沒關系，選選中工具欄欄上的“擦擦除

26、邊框”按鈕，然然后在錯誤誤的邊框上上拖拉一下下，就可以以清除掉錯錯誤的邊框框。如果果需要畫出出不同顏色色的邊框，可可以先按工工具欄右側側的“線條條顏色”按按鈕，在隨隨后彈出的的調(diào)色板中中選中需要要的顏色后后，再畫邊邊框即可。這一功功能還可以以在單元格格中畫上對對角的斜線線。 十七、控制特定定單元格輸輸入文本的的長度 你能想想象當你在在該輸入四四位數(shù)的單單元格中卻卻填入了一一個兩位數(shù)數(shù)，或者在在該輸入文文字的單元元格中你卻卻輸入了數(shù)數(shù)字的時候候，Exccel就能能自動判斷斷、即時分分析并彈出出警告，那那該多好啊啊!要實現(xiàn)現(xiàn)這一功能能，對Exxcel來來說，也并并不難。 例如如我們將光光標定位到到

27、一個登記記“年份”的單元格格中，為了了輸入的統(tǒng)統(tǒng)一和計算算的方便，我我們希望“年份”都都用一個四四位數(shù)來表表示。所以以，我們可可以單擊“數(shù)據(jù)”菜菜單的“有有效性”選選項。在“設置”卡卡片“有效效性條件”的“允許許”下拉菜菜單中選擇擇“文本長長度”。然然后在“數(shù)數(shù)據(jù)”下拉拉菜單中選選擇“等于于”，且“長度”為為“4”。同時，我我們再來到到“出錯警警告”卡片片中，將“輸入無效效數(shù)據(jù)時顯顯示的出錯錯警告”設設為“停止止”，并在在“標題”和“錯誤誤信息”欄欄中分別填填入“輸入入文本非法法!”和“請輸入四四位數(shù)年份份?！弊謽訕?。 很顯然然，當如果果有人在該該單元格中中輸入的不不是一個四四位數(shù)時，EExc

28、ell就會彈出出示的警告告對話框，告告訴你出錯錯原因，并并直到你輸輸入了正確確“樣式”的數(shù)值后后方可繼續(xù)續(xù)錄入。神神奇吧?其其實，在EExcell的“數(shù)據(jù)據(jù)有效性”判斷中，還還有許多特特殊類型的的數(shù)據(jù)格式式可選，比比如“文本本類型”啊啊，“序列列大小”啊啊，“時間間遠近”啊啊，如你有有興趣，何何不自作主主張，自己己設計一種種檢測標準準，讓你的的Exceel展示出出與眾不同同的光彩呢呢。 十八八、成組填填充多張表表格的固定定單元格 我們知知道每次打打開Exccel，軟軟件總是默默認打開多多張工作表表。由此就就可看出EExcell除了擁有有強大的單單張表格的的處理能力力，更適合合在多張相相互關聯(lián)的

29、的表格中協(xié)協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關關聯(lián)，當然然首先就需需要同步輸輸入。因此此，在很多多情況下，都都會需要同同時在多張張表格的相相同單元格格中輸入同同樣的內(nèi)容容。 那么如何何對表格進進行成組編編輯呢?首首先我們單單擊第一個個工作表的的標簽名“Sheeet1”，然然后按住SShiftt鍵，單擊擊最后一張張表格的標標簽名“SSheett3”(如如果我們想想關聯(lián)的表表格不在一一起，可以以按住Cttrl鍵進進行點選)。此時，我我們看到EExcell的標題欄欄上的名稱稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我我們就可以以進行對工工作組的編編輯工作了了。在需要要一次輸入入多張表格格內(nèi)容的單單元格中隨隨便寫點什什么，我們們發(fā)現(xiàn)，“

30、工作組”中所有表表格的同一一位置都顯顯示出相應應內(nèi)容了。 但但是，僅僅僅同步輸入入是遠遠不不夠的。比比如，我們們需要將多多張表格中中相同位置置的數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)一改變格格式該怎么么辦呢?首首先，我們們得改變第第一張表格格的數(shù)據(jù)格格式，再單單擊“編輯輯”菜單的的“填充”選項，然然后在其子子菜單中選選擇“至同同組工作表表”。這時時，Exccel會彈彈出“填充充成組工作作表”的對對話框，在在這里我們們選擇“格格式”一項項，點“確確定”后，同同組中所有有表格該位位置的數(shù)據(jù)據(jù)格式都改改變了。 十九、改變文本本的大小寫寫 在Exxcel中中，為表格格處理和數(shù)數(shù)據(jù)運算提提供最強大大支持的不不是公式，也也不是數(shù)據(jù)據(jù)庫

31、，而是是函數(shù)。不不要以為EExcell中的函數(shù)數(shù)只是針對對數(shù)字，其其實只要是是寫進表格格中的內(nèi)容容，Exccel都有有對它編輯輯的特殊函函數(shù)。例如如改變文本本的大小寫寫。 在Exccel 22002中中，至少提提供了三種種有關文本本大小寫轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的函數(shù)數(shù)。它們分分別是：“=UPPPER(源源數(shù)據(jù)格)”，將文文本全部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為大寫寫；“=LLOWERR(源數(shù)據(jù)據(jù)格)”，將將文本全部部轉(zhuǎn)換成小小寫；“=PROPPER(源源數(shù)據(jù)格)”，將文文本轉(zhuǎn)換成成“適當”的大小寫寫，如讓每每個單詞的的首字母為為大寫等。例如，我我們在一張張表格的AA1單元格格中輸入小小寫的“eexcell”，然后后在目標單單元格中輸

32、輸入“=UUPPERR(A1)”，回車車后得到的的結果將會會是“EXXCEL”。同樣，如如果我們在在A3單元元格中輸入入“mr.weiwwei”，然然后我們在在目標單元元格中輸入入“=PRROPERR(A3)”，那么么我們得到到的結果就就將是“MMr.Weeiweii”了。二十十、提取字字符串中的的特定字符符 除了直直接輸入外外，從已存存在的單元元格內(nèi)容中中提取特定定字符輸入入，絕對是是一種省時時又省事的的方法，特特別是對一一些樣式雷雷同的信息息更是如此此，比如員員工名單、籍貫等信信息。如果果我們想快快速從A44單元格中中提取稱謂謂的話，最最好使用“=RIGGHT(源源數(shù)據(jù)格，提提取的字符符數(shù)

33、)”函函數(shù)，它表表示“從AA4單元格格最右側的的字符開始始提取2個個字符”輸輸入到此位位置。當然然，如果你你想提取姓姓名的話，則則要使用“=LEFFT(源數(shù)數(shù)據(jù)格，提提取的字符符數(shù))”函函數(shù)了。還還有一種情情況，我們們不從左右右兩端開始始，而是直直接從數(shù)據(jù)據(jù)中間提取取幾個字符符。比如我我們要想從從A5單元元格中提取取“武漢”兩個字時時，就只須須在目標單單元格中輸輸入“=MMID(AA5,4,2)”就就可以了。意思是：在A5單單元格中提提取第4個個字符后的的兩個字符符，也就是是第4和第第5兩個字字。 二十十一、把基基數(shù)詞轉(zhuǎn)換換成序數(shù)詞詞 將英英文的基數(shù)數(shù)詞轉(zhuǎn)換成成序數(shù)詞是是一個比較較復雜的問問題

34、。因為為它沒有一一個十分固固定的模式式：大多數(shù)數(shù)的數(shù)字在在變成序數(shù)數(shù)詞都是使使用的“tth”后綴綴，但大凡凡是以“11”、“22”、“33”結尾的的數(shù)字卻分分別是以“st”、“nd”和“rdd”結尾的的。而且，“11”、“12”、“133”這3個個數(shù)字又不不一樣，它它們卻仍然然是以“tth”結尾尾的。因此此，實現(xiàn)起起來似乎很很復雜。其其實，只要要我們理清清思路，找找準函數(shù)，只只須編寫一一個公式，就就可輕松轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換了。不不信，請看看：“=AA2&IFF(OR(VALUUE(RIIGHT(A2,22)=11,112,133),th,IF(OOR(VAALUE(RIGHHT(A22)=1,2,3,CH

35、OOOSE(RRIGHTT(A2),stt,nnd,rd),thh)”。該公式式盡管一長長串，不過過含義卻很很明確：如果數(shù)字字是以“111”、“12”、“13”結尾的，則則加上“tth”后綴綴；如果果第1原則則無效，則則檢查最后后一個數(shù)字字，以“11”結尾使使用“stt”、以“2”結尾尾使用“nnd”、以以“3”結結尾使用“rd”；如果第第1、2原原則都無效效，那么就就用“thh”。因此此，基數(shù)詞詞和序數(shù)詞詞的轉(zhuǎn)換實實現(xiàn)得如此此輕松和快快捷。二十二二、用特殊殊符號補齊齊位數(shù)和財務打打過交道的的人都知道道，在賬面面填充時有有一種約定定俗成的“安全填寫寫法”，那那就是將金金額中的空空位補齊，或或者

36、在款項項數(shù)據(jù)的前前面加上“$”之類類的符號。其實，在在Exceel中也有有類似的輸輸入方法，那那就是“RREPT”函數(shù)。它它的基本格格式是“=REPTT(“特殊殊符號”，填填充位數(shù))”。比如，我我們要在中中A2單元元格里的數(shù)數(shù)字結尾處處用“#”號填充至至16位，就就只須將公公式改為“=(A22&REPPT(#,166-LENN(A2)”即即可；如果果我們要將將A3單元元格中的數(shù)數(shù)字從左側側用“#”號填充至至16位，就就要改為“=REPPT(#,166-LENN(A3)&AA3”；另另外，如果果我們想用用“#”號號將A4中中的數(shù)值從從兩側填充充，則需要要改為“=REPTT(#,8-LLEN(AA

37、4)/22)&A44&REPPT(#)8-LEN(A4)/2)”；如果你還還嫌不夠?qū)I(yè)，要在在A5單元元格數(shù)字的的頂頭加上上“$”符符號的話，那那就改為：“=(TTEXT(A5,$#,#0.000(&REPTT(#,16-LEN(TEXTT(A5,$#,#0.00)”，一定能能滿足你的的要求。二十三三、創(chuàng)建文文本直方圖圖除了重重復輸入之之外，“RREPT”函數(shù)另一一項衍生應應用就是可可以直接在在工作表中中創(chuàng)建由純純文本組成成的直方圖圖。它的原原理也很簡簡單，就是是利用特殊殊符號的智智能重復，按按照指定單單元格中的的計算結果果表現(xiàn)出長長短不一的的比較效果果。比如我我們首先制制作一張年年度收支平

38、平衡表，然然后將“EE列”作為為直方圖中中“預算內(nèi)內(nèi)”月份的的顯示區(qū)，將將“G列”則作為直直方圖中“超預算”的顯示區(qū)區(qū)。然后根根據(jù)表中已已有結果“D列”的的數(shù)值，用用“Winngdinngs”字字體的“NN”字符表表現(xiàn)出來。具體步驟驟如下：在E33單元格中中寫入公式式“=IFF(D300,REPPT(nn,ROOUND(D3*1100,00),)”，也也拖動填充充柄至G114。我們們看到，一一個沒有動動用Exccel圖表表功能的純純文本直方方圖已展現(xiàn)現(xiàn)眼前，方方便直觀，簡簡單明了。二十四四、計算單單元格中的的總字數(shù)有時候候，我們可可能對某個個單元格中中字符的數(shù)數(shù)量感興趣趣，需要計計算單元格格中

39、的總字字數(shù)。要解解決這個問問題，除了了利用到“SUBSSTITUUTE”函函數(shù)的虛擬擬計算外，還還要動用“TRIMM”函數(shù)來來刪除空格格。比如現(xiàn)現(xiàn)在A1單單元格中輸輸入有“hhow mmany wordds?”字字樣，那么么我們就可可以用如下下的表達式式來幫忙：“=IF(LLEN(AA1)=00,0,LLEN(TTRIM(A1)-LENN(SUBBSTITTUTE(TRIMM(A1),)+1)”該該式的含義義是先用“SUBSSTITUUTE”函函數(shù)創(chuàng)建一一個新字符符串，并且且利用“TTRIM”函數(shù)刪除除其中字符符間的空格格，然后計計算此字符符串和原字字符串的數(shù)數(shù)位差，從從而得出“空格”的的數(shù)量

40、，最最后將空格格數(shù)+1，就就得出單元元格中字符符的數(shù)量了了。二十五五、關于歐歐元的轉(zhuǎn)換換這是EExcell 20002中的新新工具。如如果你在安安裝Exccel 22002時時選擇的是是默認方式式，那么很很可能不能能在“工具具”菜單中中找到它。不過，我我們可以先先選擇“工工具”菜單單中的“加加載宏”，然然后在彈出出窗口中勾勾選“歐元元工具”選選項，“確確定”后EExcell 20002就會自自行安裝了了。完成后后我們再次次打開“工工具”菜單單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換換”，一個個獨立的專專門用于歐歐元和歐盟盟成員國貨貨幣轉(zhuǎn)換的的窗口就出出現(xiàn)了。與與Exceel的其他他函數(shù)窗口口一樣，我我們可以通通過鼠標

41、設設置貨幣轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的“源源區(qū)域”和和“目標區(qū)區(qū)域”，然然后再選擇擇轉(zhuǎn)換前后后的不同幣幣種即可。所示的就就是“1000歐元”分別轉(zhuǎn)換換成歐盟成成員國其他他貨幣的比比價一覽表表。當然，為為了使歐元元的顯示更更顯專業(yè)，我我們還可以以點擊Exxcel工工具欄上的的“歐元”按鈕，這這樣所有轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換后的貨貨幣數(shù)值都都是歐元的的樣式了。 給電電腦重做系系統(tǒng)，自己己學學，可可少花錢，哈哈哈. . 一一、準備工工作: 首首先，在啟啟動電腦的的時候按住住DELEETE鍵進進入BIOOS，選擇擇 Advvanceed BIIOS FFeatuures 選項，按按Enteer鍵進入入設置程序序。選擇FFirstt Boo

42、ot Deevicee 選項，然然后按鍵盤盤上的Paage UUp或Paage DDown 鍵將該項項設置為CCD-ROOM，這樣樣就可以把把系統(tǒng)改為為光盤啟動動。 其次，退退回到主菜菜單，保存存BIOSS設置。（保保存方法是是按下F110，然后后再按Y鍵鍵即可）11.準備好好Winddows XP PProfeessioonal 簡體中文文版安裝光光盤,并檢檢查光驅(qū)是是否支持自自啟動。22.可能的的情況下，在在運行安裝裝程序前用用磁盤掃描描程序掃描描所有硬盤盤檢查硬盤盤錯誤并進進行修復，否否則安裝程程序運行時時如檢查到到有硬盤錯錯誤即會很很麻煩。33.用紙張張記錄安裝裝文件的產(chǎn)產(chǎn)品密匙(安裝

43、序列列號)。44.可能的的情況下，用用驅(qū)動程序序備份工具具(如:驅(qū)驅(qū)動精靈 20044 V1.9 Beeta.eexe)將將原Winndowss XP下下的所有驅(qū)驅(qū)動程序備備份到硬盤盤上(如F:Drrive)。最好能能記下主板板、網(wǎng)卡、顯卡等主主要硬件的的型號及生生產(chǎn)廠家，預預先下載驅(qū)驅(qū)動程序備備用。5.如果你想想在安裝過過程中格式式化C盤或或D盤(建建議安裝過過程中格式式化C盤)，請備份份C盤或DD盤有用的的數(shù)據(jù)。二二、用光盤盤啟動系統(tǒng)統(tǒng):(如果果你已經(jīng)知知道方法請請轉(zhuǎn)到下一一步),重重新啟動系系統(tǒng)并把光光驅(qū)設為第第一啟動盤盤,保存設設置并重啟啟。將XPP安裝光盤盤放入光驅(qū)驅(qū),重新啟啟動電腦

44、。剛啟動時時，當出現(xiàn)現(xiàn)如下圖所所示時快速速按下回車車鍵，否則則不能啟動動XP系統(tǒng)統(tǒng)光盤安裝裝。如果你你不知道具具體做法請請參考與這這相同的-如何何進入純DDOS系統(tǒng)統(tǒng): 光盤盤自啟動后后,如無意意外即可見見到安裝界界面 ,將將出現(xiàn)如下下圖所示 全全中文提示示,“要現(xiàn)現(xiàn)在安裝WWindoows XXP,請按按ENTEER”，按按回車鍵后后,出現(xiàn)如如下圖所示示 許可可協(xié)議,這這里沒有選選擇的余地地，按“FF8”后如如下圖 這里用“向下或向向上”方向向鍵選擇安安裝系統(tǒng)所所用的分區(qū)區(qū)，如果你你已格式化化C盤請選選擇C分區(qū)區(qū)，選擇好好分區(qū)后按按“Entter”鍵鍵回車，出出現(xiàn)下圖所所示 這里里對所選分分

45、區(qū)可以進進行格式化化,從而轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換文件系系統(tǒng)格,或或保存現(xiàn)有有文件系統(tǒng)統(tǒng),有多種種選擇的余余地,但要要注意的是是NTFSS格式可節(jié)節(jié)約磁盤空空間提高安安全性和減減小磁盤碎碎片但同時時存在很多多問題MaacOS和和98/MMe下看不不到NTFFS格式的的分區(qū),在在這里選“用FATT文件系統(tǒng)統(tǒng)格式化磁磁盤分區(qū)(快),按按“Entter”鍵鍵回車，出出現(xiàn)下圖所所示 格式化化C盤的警警告,按FF鍵將準備備格式化cc盤,出現(xiàn)現(xiàn)下圖 所所示 由由于所選分分區(qū)C的空空間大于22048MM(即2GG),FAAT文件系系統(tǒng)不支持持大于20048M的的磁盤分區(qū)區(qū),所以安安裝程序會會用FATT32文件件系統(tǒng)格式式對C

46、盤進進行格式化化,按“EEnterr”鍵回車車，出現(xiàn)下下圖所示 圖中中正在格式式化C分區(qū)區(qū);只有用用光盤啟動動或安裝啟啟動軟盤 啟動XPP安裝程序序,才能在在安裝過程程中提供格格式化分區(qū)區(qū)選項；如如果用MSS-DOSS啟動盤啟啟動進入DDOS下,運行i3386wwinntt進行安裝裝XP時,安裝XPP時沒有格格式化分區(qū)區(qū)選項。格格式化C分分區(qū)完成后后,出現(xiàn)下下圖所示 圖中中開始復制制文件,文文件復制完完后，安裝裝程序開始始初始化WWindoows配置置。然后系系統(tǒng)將會自自動在155秒后重新新啟動。重重新啟動后后,出現(xiàn)下下圖所示 過過5分鐘后后，當提示示還需333分鐘時將將出現(xiàn)如下下圖 區(qū)域和語語言設置選選用默認值值就可以了了，直接點點“下一步步”按鈕，