宜成制罐ERP系統(tǒng)規(guī)范指導(dǎo)書

1、 HYPERLINK 宜成制罐ERP系統(tǒng)規(guī)范指導(dǎo)-研發(fā)部(版本號：V1.0)制定人/日期: 徐前順/2006.12.08 審核人/日期: 核準人/日期: 職責(zé)概要【主要工作】1) 存貨檔案的新增,修改,屬性設(shè)置。2) 產(chǎn)品BOM的新增,修改,以及入庫倒沖屬性的供應(yīng)類型設(shè)置及倉庫設(shè)置。3) 工程資料的變更,發(fā)放,以及資料的維護與收回。4）樣品項目編碼的維護,及樣品領(lǐng)料,制作,及發(fā)放。【職責(zé)要求】1) 每天對最新的存貨檔案進行相關(guān)屬性設(shè)置,對異常的屬性設(shè)置反饋需及時處理。2) 生產(chǎn)訂單新產(chǎn)品,需在第一時間做好相關(guān)的存貨新增及BOM維護,確保PMC部生產(chǎn)計劃的執(zhí)行。3) 如果由于各種原因,不能上班的

2、時間超過一天，需要事先把自己未處理的原始單據(jù)交接給相關(guān)指定人員， 確保系統(tǒng)的工作每天及時處理完畢。4）用戶不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù)。5）每個用戶只可以用自己的用戶名進行登錄,并保證自己密碼不泄密，定期性更改改密碼。6）業(yè)務(wù)單據(jù)需要及時錄入，并要求按實際工作執(zhí)行完成;業(yè)務(wù)操作完畢后或離開座位請及時關(guān)閉窗口。【關(guān)聯(lián)部門】1）采購部：提供存貨檔案中采購件的固定提前期基礎(chǔ)資料。 2）PMC部： 提供存貨檔案中自制件的固定提前期基礎(chǔ)資料， 以及“MRP”與“控制”頁簽中相關(guān) 屬性設(shè)置。3）倉庫：提供存貨檔案中存貨所屬倉庫的基礎(chǔ)資料，同時注意入庫倒沖物料的倉庫屬性（倒沖料倉庫一般設(shè)為現(xiàn)場倉，如果該料確定需

3、要倒沖則在存貨屬性的MRP/MPS頁簽中將供應(yīng)類型選為入庫倒沖）。4）品管部：提供存貨檔案中質(zhì)量頁簽中相關(guān)屬性設(shè)置。 重點說明：原則上存貨檔案的所有基本屬性全由工程部設(shè)置，考慮企業(yè)生產(chǎn)性質(zhì)不同，對存貨中部分屬性的設(shè)置有特殊的規(guī)定，建議采用系統(tǒng)的字段級權(quán)限對相應(yīng)部門相應(yīng)操作人員給予相應(yīng)的字段進行授權(quán)。主要流程存貨檔案維護作業(yè)2.1.1 【作業(yè)流程】無2.1.2 【作業(yè)規(guī)范】A存貨檔案新增進入界面圖3點此處新增、修改、清除1點此進入2選擇存貨分類B存貨檔案新增后各項屬性設(shè) 基本屬性(工程部提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A。存貨代碼：宜成制罐只對半成品和成品設(shè)置作了要求，具體如下：

4、成品類：001，紙箱類半成品：002，非紙箱類其他半成品：003B。計量單位：如涉及單位之間的換算，在設(shè)置時需注意以下規(guī)則： 采購件類，需設(shè)置采購單位與庫存單位。 如是自件類，需設(shè)置生產(chǎn)、銷售單位。1.存貨編碼：存貨編碼必須唯一.(參見工程部編碼規(guī)則進行)2.存貨代碼：存貨代碼必須唯一.3.存貨名稱：存貨名稱必須輸入.4.規(guī)格型號：輸入產(chǎn)品的規(guī)格型號.5.計量單位組：系統(tǒng)自帶.6.主計量單位：根據(jù)系統(tǒng)自選.7.存貨分類：根據(jù)系統(tǒng)的存貨分類自選8稅率：錄入，此稅率為銷售單據(jù)上該存貨默認的銷項稅稅率，默認為17，可修改，可以輸入小數(shù)位，允許輸入的小數(shù)位長根據(jù)數(shù)據(jù)精度對稅率小數(shù)位數(shù)的要求進行限制。9

5、.是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開發(fā)票時可以沒有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開成負數(shù)。10.是否受托代銷：選擇是，則該存貨（已設(shè)置為外購屬性）可以進行受托代銷業(yè)務(wù)。11.是否成套件：選擇是，則該存貨可以進行成套業(yè)務(wù)。12.是否質(zhì)檢：選中此項表示該存貨需要進行質(zhì)量檢驗。13.存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了12種屬性。同一存貨可以設(shè)置多個屬性，但當(dāng)一個存貨同時被設(shè)置為自制、委外和（或）外購時，MPS/MRP系統(tǒng)默認自制為其最高優(yōu)先屬性而自動建議計劃生產(chǎn)訂單；而當(dāng)一個存貨同時被設(shè)置為委外和外購時，MPS/MRP系統(tǒng)默認委外為其最高優(yōu)先屬性而自動建議

6、計劃委外訂單14.提示： 存貨選擇了外屬屬性方可以在采購管理中作業(yè)務(wù)處理。 存貨選擇了自制屬性方可以在生產(chǎn)制造管理中作業(yè)務(wù)處理。 存貨選擇了委外屬性方可以在委外管理中作業(yè)務(wù)處理。 存貨選擇了銷售屬性方可以在銷售管理中作業(yè)務(wù)處理。 如選了自制和委外屬性，同時必須為此存貨制定對應(yīng)的BOM清 單，否則MRP/MPS計劃會產(chǎn)生例外報告。 成本屬性(由財務(wù)。倉庫。采購提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A。倉庫屬性為生產(chǎn)發(fā)料時自動帶出的倉庫，在填寫的時候注意，如是入庫倒沖的物料，需填寫倒沖的倉庫。以方便在新增BOM自動引用此資料。B。宜成制罐的計價方式采用全月平均方式。1.計價方式：每種存貨只

7、能選擇一種計價方式.行業(yè)類型為工業(yè)時,有如下選項：計劃價、全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價。行業(yè)類型為商業(yè)時,有如下選項：售價、全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價。2.計劃單價/售價：使用計劃價核算存貨，通過按照倉庫、部門、存貨設(shè)置計劃價/售價核算。3.參考成本：該成本指非計劃價或售價核算的存貨填制出入庫成本時的參考成本。4.最新成本：指存貨的最新入庫成本，用戶可修改。5.費用率：用于存貨核算系統(tǒng)，計提存貨跌價準備。6.參考售價：指銷售存貨時用戶參考的銷售單價。7.最低售價：指存貨銷售時的最低銷售單價。8.最高進價：指進貨時用戶參考的最高進價。9主要供貨單位：指存

8、貨的主要供貨單位。10默認倉庫：存貨默認的存放地點倉庫。11銷售加成率%：錄入百分比。12退稅率：錄入百分比，用于退稅時默認帶入。13零售價格：用于零售系統(tǒng)錄入單據(jù)時缺省帶入的銷售價格。14采購員：指存貨默認的采購員，用于錄入采購單據(jù)時，缺省帶入的業(yè)務(wù)員。 控制屬性(PMC部與倉庫、品管提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A。入庫超額上限：在庫存管理與采購管理選項中選擇了超訂單入庫，則需在此設(shè)定超額入庫比例，以小數(shù)點格式錄入。B。 出庫超額上限：在庫存管理與采購管理選項中選擇了超訂單出庫，則需在此設(shè)定超額出庫比例，以小數(shù)點格式錄入。C。 訂貨超額上限：在銷售管理、采購管理選項中如有設(shè)

9、定，需在此作相應(yīng)設(shè)定。1.ABC分類：在存貨核算系統(tǒng)中用戶可自定義ABC分類的方法，并且系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的ABC分類方法自動計算A、B、C三類都有哪些存貨。 2.安全庫存：在庫存中保存的貨物項目數(shù)量，為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的波動。3.積壓標準：輸入存貨的周轉(zhuǎn)率。4.最高庫存：存貨所能儲存的最大量。 5.最低庫存：存貨應(yīng)保存的最小數(shù)量。6.替換件：指可作為某存貨的替換品。7.貨位：用于對實際存放空間的描述.8.入庫、出庫超額上限：手工輸入的數(shù)據(jù)，在出入庫時根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)計算控制。9.訂貨超額上限：控制訂貨時不能超所需量的上限數(shù)量。參照MPR/MPS建議定貨量生成采購定單的時候，定購量可起

10、過建議定貨量的上限值，采購管理的選項中是否允許超計劃定貨，此參數(shù)才會有效10.合理損耗率：可以手工輸。11.上次盤點日期：12.盤點周期：只能手工輸入。13.盤點周期單位：可選擇天、周、月。 14.是否保質(zhì)期管理：指存貨是否要進行保質(zhì)期管理。15.保質(zhì)期預(yù)警天數(shù)：只能手工輸入，如采勾，需維護相應(yīng)的保質(zhì)期限。16.領(lǐng)料切除尾數(shù)：所在作為生產(chǎn)耗用的存貨，需在此打勾，否則在材料出庫時則會以小數(shù)點形式存在。 其他屬性 (由工程部提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A。存貨停用：當(dāng)存貨經(jīng)過工程變更后續(xù)不再作使用，需停用的時候，需把系統(tǒng)中的相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢。否則與此停用的存貨業(yè)務(wù)不能進行。B。存

11、貨檔案的變更，會自動在此界面“變更人”中顯示，以方便追溯更改記錄。1.單位重量：指單個存貨的重量.2.單位體積：指單個存貨的體積3.啟用日期：系統(tǒng)自動錄入4.停用日期：如果用戶填寫了存貨的停用日期，表示該存貨已停止使用。停用的存貨填制單據(jù)時將不能再使用，但可進行查詢。5.所屬權(quán)限組：系統(tǒng)自動錄入6.建檔人：系統(tǒng)自動錄入7.變更人：系統(tǒng)自動錄入8.變更日期：系統(tǒng)自動錄入9.質(zhì)量要求：由用戶填寫，注明采購或銷售的存貨要達到的質(zhì)量標準。10.英文名稱：記錄存貨的英文名稱 11.海關(guān)代碼：記錄存貨的海關(guān)代碼12.重量計量組：指重量單位所屬的計量單位組 13.重量單位：根據(jù)已選的重量計量單位組，顯示或選

12、擇不同的計量單位。14.凈重：指存貨本身的重量15.毛重：指存貨及包裝的重量16.體積計量組：指計量單位組17.體積單位：體積計量單位18.長：存貨的長度，手工錄入；19.寬：存貨的寬度，手工錄入；20.高：存貨的高度，手工錄入； 計劃屬性(PMC部與采購部提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A。如在此設(shè)為了ROP件，則存貨的供需政策為N，則在MPS/MRP計劃中，不予考慮，此類需求則進入庫存管理中ROP作業(yè)。B。固定提前期 對于外購件，提前期就是從訂貨到貨物入庫的周期。 對于自制件，提前期就是產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。計劃策略為ROP件 (可設(shè)置以下欄目)1.再訂貨點方法：計劃策略選中ROP

13、件時，可設(shè)置且必須設(shè)置，選擇內(nèi)容為手工、自動。A.手工時，由用戶手工輸入再訂貨點。B.自動時，系統(tǒng)自動計算再訂貨點，可錄入日均耗量。2.再訂貨點：根據(jù)再訂貨點方法的設(shè)置，可以手工錄入或者系統(tǒng)維護。A.手工錄入時，由用戶手工輸入再訂貨點，再訂貨點大于等于安全庫存。B.系統(tǒng)維護時，系統(tǒng)自動計算再訂貨點，不可手工修改。C.再訂貨點=日均耗量*固定提前期+安全庫存。3.批量規(guī)則：選擇，選擇內(nèi)容為補充至最高庫存、固定批量、歷史消耗量。A.補充至最高庫存時,計劃訂貨量最高庫存安全庫存。B.固定批量時，計劃訂貨量固定批量。C.歷史消耗量時，可錄入保證供應(yīng)天數(shù)、日均耗量，計劃訂貨量日均耗量*保證供應(yīng)天數(shù)。D.

14、如果可用庫存+計劃定貨量-再訂貨點0，則會按照同樣的規(guī)則添加計劃訂貨量直到可用庫存+計劃定貨量-再訂貨點0為止。4.保證供應(yīng)天數(shù)：批量規(guī)則為歷史消耗量時可錄入，否則不可錄入。錄入不小于零的數(shù)字，默認為1。5.日均耗量：系統(tǒng)自動維護，日均耗量歷史耗量/計算日均耗量的歷史天數(shù)，可修改。再訂貨點方法為自動時，或批量規(guī)則為歷史消耗量時可以維護，否則置灰。6.固定提前期：錄入，提前期是MRP運算、ROP運算時需要考慮的因素之一。 質(zhì)量屬性(由品管部門提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A當(dāng)存貨在基本屬性中選擇了質(zhì)檢屬性，則需在此作維護。1.檢驗方式：選擇，默認為非破壞性抽檢，選擇內(nèi)容為全檢、免

15、檢、破壞性抽檢、非破壞性抽檢。檢驗方式設(shè)置為破壞性抽檢、非破壞性抽檢時，可設(shè)置：A.抽檢方案：選擇，默認為按比例抽檢，選擇內(nèi)容為按比例抽檢、定量抽檢、按國標抽檢、按抽檢規(guī)則抽檢。a.抽檢方案設(shè)置為按比例抽檢時，需要設(shè)置抽檢率;抽檢率%：只能輸入數(shù)字，2位;檢驗水平為必輸項；否則不可輸入，此項清空。b.抽檢方案設(shè)置為按定量抽檢時，需要設(shè)置抽檢量;抽檢量：只能輸入數(shù)字，12位。檢驗水平為必輸項；否則不可輸入，此項清空。C.抽檢方案設(shè)置為按國標抽檢時，需要設(shè)置檢驗嚴格度、檢驗水平、AQL：檢驗嚴格度：默認正常，選擇內(nèi)容為正常、加嚴、放寬檢驗水平：下拉框選擇 AQL：下拉框選擇當(dāng)抽檢方案為按國標抽檢時

16、，AQL為必輸項；否則不可輸入，此項清空。2.檢驗計量單位：選擇，定量抽檢時必填。3.質(zhì)量檢驗方案：選擇，可為空，4.是否發(fā)貨檢驗：指發(fā)貨時是否要進行檢驗，默認為否。5.是否退貨檢驗：指客戶退貨入庫時是否要進行檢驗.6.自制品檢驗嚴格度：自制產(chǎn)品檢驗的依據(jù)，內(nèi)容包括：正常、加嚴、放寬，默認為正常。 MPS/MRP屬性(由PMC與采購部提供基礎(chǔ)資料)操作要求1）作業(yè)截圖2）注意要求A針對自制件存貨，生產(chǎn)部門為必填項，否則成本無法執(zhí)行。B針對自制件存貨，計劃員為必填項，以方便計劃員計劃作業(yè)C。MPS件只針對成品存貨而設(shè)置，其他不作設(shè)置。C。供需政策為PE時，相應(yīng)需求則追溯不到訂單，同時需要求在供應(yīng)

17、期間填寫合并周期。D。最低供應(yīng)量作為控制需低需求用。E。固定供應(yīng)量作業(yè)批量生產(chǎn)用，針對外購件指最小包裝量。F。供應(yīng)倍數(shù)針對固定供應(yīng)量而設(shè)置，指相對的供應(yīng)倍量。G。固定提前期為系統(tǒng)運算參照的依據(jù)，為必填項，否則全按當(dāng)天計算。變動提前期與變動基數(shù)是為需求量與日期的對應(yīng)關(guān)系。H。供應(yīng)類型為入庫倒沖時，需注意選擇正確的倒沖倉庫。自定義屬性(由工程部提供成品核銷單重，采購部提供鐵皮核銷單重基礎(chǔ)資料)備注：在此屬性中因作了數(shù)據(jù)自動觸發(fā)程序，在作基本資料維護時，如無換算存貨，此處換算率須統(tǒng)一填為1。1.生產(chǎn)部門：存貨的生產(chǎn)部門2.成本累計否：該物料是否包含在物料清單中其母件的成本累計3.是否切除尾數(shù)：說明由

18、MRP/MPS系統(tǒng)計算物料需求時，存貨的計劃訂單數(shù)量是否要有小數(shù)4.是否重復(fù)計劃：表示是否要按重復(fù)的日產(chǎn)量來計劃物料需求，5.MPS件：本欄位選擇供主生產(chǎn)計劃系統(tǒng)之用，可選或不選擇。6.低階碼：表示該物料作為子件在物料清單中的最低層號碼. 7.計劃員：存貨的計劃由何人負責(zé)8.計劃方法：可選擇R/N。R表示此存貨要計算需求，要列入MRP/MPS計算的對象；N表示該存貨及其以下子件都不計算需求，不列入MRP/MPS展開物件9.時柵代號：MPS/MRP計算時，在某一時段對某物料而言，其獨立需求來源可能是按訂單或按預(yù)測或兩者都有，系統(tǒng)是按各物料所對應(yīng)的時柵內(nèi)容而運作的。10.供需政策：各存貨的的供應(yīng)方

19、式，可以選擇PE或 LP。本欄位為主生產(chǎn)計劃及需求規(guī)劃系統(tǒng)，規(guī)劃計劃訂單之用。PE（Period）：表示期間供應(yīng)法，按該設(shè)定期間內(nèi)的凈需求一次供應(yīng)，即一齊生成一張計劃訂單。LP（Lot Pegging）：表示批量供應(yīng)法，按各時間的凈需求分別各自供應(yīng)。若供需政策選用LP，則可選擇是否令單合并欄位。供應(yīng)期間：若供需政策采用PE，則可在本欄位輸入天數(shù)。如果凈需求的日期落在設(shè)定的供應(yīng)期間內(nèi)，則合并為一張計劃訂單。是否令單合并：當(dāng)供需政策為LP時，可選擇同一銷售訂單（不同行號）的凈需求是否予以合并。固定供應(yīng)量：輸入存貨的最低供應(yīng)量.最低供應(yīng)量：輸入存貨的最低供應(yīng)量.供應(yīng)倍數(shù)：輸入存貨的供應(yīng)倍數(shù)，若該存貨

20、有結(jié)構(gòu)性自由項，則新增存貨時為各結(jié)構(gòu)自由項默認的供應(yīng)倍數(shù)。固定提前期：從發(fā)出需求到交貨為止所需的固定提前期。變動提前期：如果生產(chǎn)或采購或委外時，會因數(shù)量造成生產(chǎn)或采購或委外時間不一時，此段時間稱為變動提前期。變動基數(shù)：如有變動提前期考慮時，每日產(chǎn)量為變動基數(shù)累計提前期：指從取得原物料開始到完成制造該存貨所需的時間. 供應(yīng)類型：用以控制如何將子件物料供應(yīng)給生產(chǎn)訂單和委外訂單、如何計劃物料需求以及在如何計算物料成本。領(lǐng)用：可按需要直接領(lǐng)料而供應(yīng)給相應(yīng)的生產(chǎn)訂單和委外訂單。入庫倒沖：在生產(chǎn)訂單和委外訂單母件完成入庫時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生領(lǐng)料單，將子件物料發(fā)放給相應(yīng)的生產(chǎn)訂單和委外訂單。工序倒沖：在生產(chǎn)訂單

21、母件工序完工時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生領(lǐng)料單，將子件物料發(fā)放給相應(yīng)的生產(chǎn)訂單。虛擬件：虛擬件是一個無庫存的裝配件，它可以將其母件所需物料組合在一起，產(chǎn)生一個子裝配件。MPS/MRP系統(tǒng)可以通過虛擬件直接展開到該虛擬件的子件，就好似這些子件直接連在該虛擬件的母件上。成本管理系統(tǒng)中計算產(chǎn)品成本時，這些虛擬件的母件的裝配成本將會包括虛擬件的物料成本，但不包含該其人工及制造費用等成本要素。工程圖號：輸入工程圖號，備注用。11自定義屬性：主要是處理宜成制罐在建帳套時，基礎(chǔ)資料設(shè)置計量單位組時沒有考慮到采購換算關(guān)系，存貨檔案和BOM資料全為無換算，而實際上卻存在換算關(guān)系的這一部分物料。存貨BOM維護作業(yè)2.2.1

22、【作業(yè)說明】1) 本作業(yè)提供新增、修改、刪除、查詢、復(fù)制、公用、打印等基本功能。2) 新增或修改主要清單保存時，系統(tǒng)自動檢查物料清單中有邏輯錯誤者，即主要清單中所有物料是否有成為 自制子件的錯誤邏輯，并可立即打印物料清單邏輯錯誤資料表以供校對修改。3) 在新增狀態(tài)下，可啟用工具欄復(fù)制功能，以拷貝與新建立母件結(jié)構(gòu)類似的母件清單，再作修改節(jié)省手動 輸入時間。4) 在查詢狀態(tài)下，指定某一母件清單（主要或替代）資料后，可啟用工具欄公用功能，以新增、修改、查 詢、刪除公用此清單的公用母件資料。5) 在某一母件清單的子件行，點右鍵，可維護或查詢該子件的替代料資料。6) 在某一母件清單的子件行，點右鍵，可維

23、護或查詢該子件的定位符資料。7) 在修改狀態(tài)，表頭可修改字段母件損耗率、版本說明、版本日期、替代說明，表體除子件行號外其它 輸入字段均可修改，但系統(tǒng)都將作相應(yīng)合法性校驗。8) 刪除物料清單的約束條件如下：如果存在替代清單，則至少一個主要清單不得被刪除；如果在另一清單中 被用作公用清單，則至少一個主要清單不得被刪除。2.2.2 【作業(yè)規(guī)范】A.新增BOM清單5.選擇子件編碼,參考下面截圖6.基本用量及損耗率維護7.供應(yīng)類型及倉庫維護3.選擇母件編碼4.錄入版本代號2.點此新增BOM1.點此進入界面 注意事項：1）存貨母件必須為自制或委外件，2）存貨子件的供應(yīng)類型及倉庫需在存貨檔案中事先設(shè)置，在此

24、處則自動帶出。 B。BOM新增時增加子件截圖1通過存貨分類，可進行多項存貨進行選擇，然后雙擊完成 C。BOM新增時以復(fù)制形式增加子件截圖5選中其中一個版本，按確定完成4在對話框“母件編碼”中輸入要復(fù)制的BOM母件編碼，顯示所有版本2按新增后先確定母件編碼1點此進入界面3點復(fù)制進入下一界面 D。BOM新增時子件明細維護截圖A用量以分子分母形式存在D.子件的發(fā)料倉庫選項E.子件的生產(chǎn)部門選項C子件供應(yīng)類型選項項B此為子件損耗率維護1點此進入下一維護界面 E。BOM中子件替代資料維護截圖2.對替代優(yōu)先作排序3.最后按保存即可1.在此選擇替代料明細3.最后按保存即可2.在公司母件編碼格選擇需要公用的物

25、料存貨.1.在BOM保存狀態(tài)下,點公用進入維護界面 F。BOM清單公用資料設(shè)置截圖 2.2.3 【注意要求】1）在BOM設(shè)置中，必須依照企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況進行，具體有如下幾個方面： 對于部分不作生產(chǎn)的子件存貨需作虛擬件設(shè)置。 對于屬入庫倒沖的子件存貨需作供應(yīng)類型為入庫倒沖，并設(shè)置入庫倒沖的倉庫一般為現(xiàn)場倉。 對于母件有損耗率需作損耗率的設(shè)置。2.3 工程變更維護作業(yè)2.3.1 【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對應(yīng)程序流程說明12345678工程變更等級維護工程變更原因維護工程變更申請工程變更記錄維護工程物料清單維護工程變更處理工程變更相關(guān)查詢【工程變更等級維護】【工程變更原因維護】【工程變更單維護】

26、【工程變更記錄維護】【工程物料清單維護】【工程變更處理】【報表】1【菜單路徑】 工程變更 基本資料維護 工程變更等級資料維護 【作業(yè)要點】 維護此資料，主要便于維護工程變更單引用該資料來確定工程變更單的緊急程度。2【菜單路徑】工程變更 基本資料維護 工程變更原因資料維護 【作業(yè)要點】維護此資料，主要便于維護工程變更單引用該資料以確定工程變更原因。3【菜單路徑】工程變更單據(jù)資料維護工程變更單維護【作業(yè)要點】1)點取菜單進入操作界面，按“增加”按鈕新增一張單據(jù)，在表頭項選擇變更等級和變更原因及相關(guān)選項。2）然后在表體欄里面錄入需要作變更的工程資料，并選項擇變更類型以及相關(guān)要求選項。4【菜單路徑】工

27、程變更單據(jù)資料維護工程變更記錄單維護【作業(yè)要點】1)點取菜單進入操作界面，按“增加”按鈕新增一張單據(jù)，在表頭里面選擇所需要記錄維護的變更單號，將會自動帶入相關(guān)信息。2)在表體，詳細地對變更情況作記錄。6【菜單路徑】工程變更工程變更資料維護工程物料清單維護【作業(yè)要點】 1)點取菜單進入操作界面，按“增加”新增一張單據(jù)，依過濾條件將所需要作維護的變更單。 2)按變更記錄單要求，將物料清單子件項目維護，完成后按保存。7【菜單路徑】工程變更單據(jù)資料維護工程變更單處理 【作業(yè)要點】 1)通過表頭變更單號過濾條件，將未審核的變更資料明細列 印出來。由工程部主管進行初審，廠長終審。 2)審核后的變更單，經(jīng)“

28、審核”狀態(tài)欄過濾出來，可以通過 菜單欄上的“發(fā)行”進行正式生效發(fā)行。8【菜單路徑】工程變更報表工程變更單明細表工程變更報表工程變更單記錄明細表工程變更報表工程物料清單資料表【作業(yè)要點】通過以上路徑，可以對以上各項業(yè)務(wù)單據(jù)進行匯總查詢。2.3.2 【作業(yè)規(guī)范】A.工程變更等級資料維護3.點此進行明細維護1.點此進入操作界面2.點此進行新增、修改、刪除、保存B.工程變更原因資料維護2.點此進行新增、修改、刪除、保存3.點此進行明細維護1.點此進入操作界面C.工程變更維護界面2點此新增、修改、刪除、保存4在表體欄里選項變更的物料編碼、變更類別和相關(guān)選項注意，變更類別分物料清單與工序資料兩類，關(guān)分主要

29、和替代兩種類別，并確立新版本，預(yù)定版本號，版本說明和預(yù)定生效日期必須填寫。哪果是對替代類別作變更，需維護替代類別標識。3在表頭欄里選項變更原因、變更等級1點此進入操作D.工程變更記錄單維護4在表體欄里面具體維護變更記錄內(nèi)容1點此進入操作2點此新增、修改、刪除、保存3在表頭欄里選項變更單號、及相關(guān)選項E.工程物料清單維護-14在復(fù)制來源對話框選擇生產(chǎn)或工程，在母件編碼中錄入要復(fù)制的存貨，則顯示版本代號，然后按確定按鈕完成。3在表頭欄里選項確定好變更單號、變更母件編碼后，按菜單欄里面的復(fù)制按鈕，進入復(fù)制界面2點此新增、修改、刪除、保存1點此進入操作F.工程物料清單維護-22根據(jù)工程變更記錄內(nèi)容進行

30、明細更改3點此保存1點此進入G.工程變更單處理界面5按先后順序進行處理： 提交 批準 發(fā)行4雙擊為是，也可以通過菜單欄進行全選。3點查詢顯示結(jié)果2輸入過濾條件，如變更單號、單據(jù)狀態(tài)、以及審批狀態(tài)1點此進入附錄資料：不需要的可以自行刪除ERP中的成本管理圖文詳解 點評: 上一篇我們介紹了ERP中的財務(wù)會計。從會計理論的角度來說，財務(wù)會計是負責(zé)公司對外報表的需求的，因此又稱為外部會計。外部方可能是所有者，政府機構(gòu)，證券交易所等等。ERP中的財務(wù)會計模塊不僅僅是對外報表的工具，它更是一種使業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理相統(tǒng)一，加強企業(yè)財務(wù)管理的強大平臺。但是畢竟這一模塊仍然是在財務(wù)會計理論的框架之下的，很多基于

31、內(nèi)部管理的需求仍然得不到滿足。這篇我們將介紹ERP中的管理會計，這是一個基于各種管理會計理論的大模塊。其中體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部價值鏈的成本流和成本對象概念是其核心部分，我們將在本章介紹。會計核算軟件雖然ERP歷史發(fā)展的主要源頭是在物流領(lǐng)域，但是如今的ERP軟件是涵蓋物（物流），財（財務(wù)），人（人力資源）等企業(yè)管理領(lǐng)域的大型平臺，因此從會計核算軟件的角度來看看ERP中的財務(wù)，會使我們更容易進入ERP管理會計這一對大多數(shù)讀者來說既熟悉又陌生的世界。根據(jù)會計核算軟件的功能和思路，我們將其大致劃分成三個階段。第一階段 手工記帳的電算化這是會計核算軟件發(fā)展的初級階段，電算化的目的是替代原來煩瑣和易錯的手工記帳。

32、所以從各方面看，它都竭力地接近手工記帳的習(xí)慣。如圖一所示，財會人員在類似手工會計記帳憑證的系統(tǒng)界面里輸入憑證的內(nèi)容，保存后系統(tǒng)更新相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表，可能會有各種匯總表，但一定會有會計憑證行項目表，在這個表里存儲了記帳憑證行的相關(guān)字段內(nèi)容。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫可以提供規(guī)定格式的各種對外報表，比如資產(chǎn)負債表，損益表和試算平衡表等等。當(dāng)然系統(tǒng)還會提供各種常用功能，比如帳戶的查詢等等，不作贅述。在本階段的系統(tǒng)設(shè)計中，使用的是財務(wù)會計的通行規(guī)則或理論。比如每張憑證都必須“有借必有貸，借貸必相等”。再比如從流程的角度，審核人必須和制單人分開，審核后才能過帳，等等。手工記帳的電算化軟件滿足了會計核算的最初要求，但是

33、漸漸的對于會計信息分析的要求迫使其向第二階段發(fā)展。第二階段 增強型會計核算軟件從會計理論應(yīng)用的角度來說，第二階段和第一階段并無本質(zhì)的不同。它的增強來自于在記帳憑證輸入時，除了傳統(tǒng)手工帳要求的借貸標志，科目，金額，摘要以外，允許財會人員輸入一些附加字段。這些附加字段或者出現(xiàn)在主屏幕，或者另外使用附加字段屏幕用于輸入。而附加字段的內(nèi)容本身可以在別的操作中專門維護（就象維護會計科目一樣），在憑證輸入時可以通過查找輸入。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也和第一階段沒有本質(zhì)上的區(qū)別，只是在行項目表中增加了附加字段，同時可能增加了和附加字段相關(guān)的匯總表。視軟件產(chǎn)品的不同，有些軟件可能和物流模塊有了一定的集成，可以部分實現(xiàn)

34、第一篇中所描述的業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理的統(tǒng)一，這時憑證不是手工錄入的，而是根據(jù)業(yè)務(wù)自動生成的。有了附加字段，系統(tǒng)就可以勝任一些匯總類的簡單報表了。為什么稱之為“匯總類的簡單報表”？主要是因為：系統(tǒng)不提供財務(wù)分析的的理論支持。在多數(shù)情況下這一階段的系統(tǒng)提供的是類似EXCEL數(shù)據(jù)透視表那樣的分析工具。這種工具背后并沒有相關(guān)的管理會計理論作為依托，因此分析更多的是采取匯總，篩選等簡單的數(shù)據(jù)分析手段，而不是財務(wù)分析手段。數(shù)據(jù)的輸入和處理是平面的，或者說集中在一個層面（即財務(wù)會計憑證輸入）上，這樣數(shù)據(jù)的處理始終跳不出財務(wù)會計的條條框框，而且往往無法描述現(xiàn)實中立體（多層面）的信息。關(guān)于立體的信息我們會在本章成

35、本流的案例中看到。因此這一階段的系統(tǒng)顯然不能實現(xiàn)象成本的結(jié)轉(zhuǎn)，預(yù)算，營銷分析，資金管理，流動性預(yù)測，現(xiàn)金流量表，合并會計報表等等的功能。同時，如果僅僅是可以增加附加字段，但是字段間的邏輯關(guān)系卻沒有很好的定義，或者不和物流模塊集成。往往最終的結(jié)果是出于工作負荷和信息質(zhì)量的原因，很多附加字段形同虛設(shè)。第三階段 分模塊集成管理軟件會計核算軟件和物流管理軟件的發(fā)展最終指向ERP軟件。上一篇我們介紹了ERP財務(wù)會計模塊豐富的功能，以及財務(wù)會計模塊和物流的集成。而ERP中的財務(wù)模塊本身更是發(fā)展成了一個真正的財務(wù)管理軟件。如圖三，在本階段財務(wù)會計的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)后，通過集成進入了其他嶄新的財務(wù)子模塊中，這種集

36、成體現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成了其他子模塊的憑證。圖三中紅色的雙向箭頭代表了這種集成。在這些子模塊（比如管理會計）的設(shè)計中，ERP軟件應(yīng)用了各種現(xiàn)代管理理論，同時提供了客戶化配置的靈活性。比如在管理會計中允許客戶定義自己的成本分攤規(guī)則，再比如在合并模塊中允許客戶定義合并抵銷分錄規(guī)則等等。通過這些理論和規(guī)則，系統(tǒng)自動地對原始數(shù)據(jù)進行加工和處理，而這種加工的結(jié)果往往也是以其他子模塊憑證（比如管理會計憑證）的形式保存在系統(tǒng)中。當(dāng)然也可以在這些模塊中手工對數(shù)據(jù)進行處理而不影響財務(wù)會計。圖三中三色的圓箭頭代表了自動和手工結(jié)合的處理過程。最終，在ERP財務(wù)的其他子模塊中，我們可以得到各種功能報表，這些報表更準確，運

37、行也更快，最重要的是有更強的理論支撐，這使得我們可以做真正的財務(wù)分析，而不僅僅是第二階段的數(shù)據(jù)分析。同時這些子模塊還提供了適合本身特點的報表工具。本篇“管理會計”是第一個我們將要介紹的這樣的子模塊。成本流和成本對象成本流和成本對象是管理會計的基本概念。成本流描述了企業(yè)內(nèi)部的價值流，象是流淌在企業(yè)內(nèi)部的河流。而成本對象則象是湖泊。ERP系統(tǒng)使得成本對象和成本流變得透明，從而使管理者可以更加客觀和科學(xué)地 控制成本。 考評績效。 分析市場 和支持決策。抽象地解釋這兩個概念實在沒有太大的意義，我們只需看一個案例就能夠很清楚的理解它們了。由于制造行業(yè)的成本流和成本對象我們將在本篇生產(chǎn)成本章節(jié)中有很詳細的

38、介紹，所以本章中我們的案例使用航運業(yè)這一較特殊的行業(yè)。案例ABC船運公司是一家主要從事遠洋集裝箱運輸業(yè)務(wù)的公司。它的主要營運方式是班輪運輸。班輪運輸（Liner Shipping）又稱定期船運輸。是指船舶按事先制定的船期表（時間表）在特定的航線上，以既定的掛靠港口順序，經(jīng)常地從事航線上各港口間的船舶運輸。船舶在航線上的一次航行稱為一個航次。托運單（國內(nèi)有時用“委托申請書”代替）是指由托運人根據(jù)買賣合同和信用證的有關(guān)內(nèi)容向承運人或他的代理人辦理貨物運輸?shù)臅鎽{證。經(jīng)承運人或其代理人對該單的簽認，即表示已接受這一托運，承運人與托運人之間對貨物運輸?shù)南嗷リP(guān)系即告建立。ABC公司的損益主要由航運收入和

39、各種使費與間接費用組成。其中船運收入（包括凈海運費和附加費）可以認定到各托運單，航次費用（包括燃油費，港口費，貨物費，中轉(zhuǎn)費，墊倉入料費，貨損海損費等）可以認定到航次的各航段和港口。而船舶費用（包括人員工資費用，船舶設(shè)備折舊費，物料修理費，保險費，租金費用，非營運期費用等等）只可以認定到各艘船舶）。還有一些費用是船舶公共的（包括后備人員工資費，差旅費，通訊費，業(yè)務(wù)單證費，海圖資料費等等），不能直接認定到個別船舶上。由于集裝箱數(shù)量大，流動性強，而且雖然個體有差異，但是使用上認為是無差異的。因此集裝箱費用（包括折舊費，租金費用，冷箱備件修理費，堆存費用，底盤費用等等）也不能直接認定到個別船舶或航次

40、上。其他的象管理費用，只能認定到部門或科室。根據(jù)ABC公司的行業(yè)特點，我們認為它的成本流和成本對象的總體結(jié)構(gòu)如圖四所示。圖四中最左側(cè)代表財務(wù)會計模塊，它構(gòu)成了ERP管理會計模塊的主要數(shù)據(jù)來源。而圖四的其它部分是管理會計模塊。圖四中紅色的箭頭代表了成本流，而其他部分比如公司組織結(jié)構(gòu)，航次（包括航段和港口），托運單和市場細分（圖中用魔方表示）則是成本對象。下面我們將簡要介紹五種形式的成本流，分別對應(yīng)圖四中的-：收入，成本和費用的憑證入帳當(dāng)財務(wù)人員手工錄入會計分錄，或者系統(tǒng)自動生成會計分錄（如固定資產(chǎn)記提折舊）時，如果這些分錄和收入成本或費用相關(guān)，那么系統(tǒng)除了生成相應(yīng)的財務(wù)會計記帳憑證外，還將生成管

41、理會計憑證，記錄下成本流歸集到相應(yīng)的成本對象。比如航次費用歸集到各航次（港口和航段）中，船舶費用歸集到各船舶成本中心，航運收入歸集到托運單里。從其他成本中心分攤到各船舶成本中心根據(jù)預(yù)先設(shè)定的分攤標準，將成本從其他成本中心分攤到船舶成本中心，比如將船舶公共成本中心歸集的船舶共同費用根據(jù)事先設(shè)定的百分比分攤到所有的船舶成本中心。對于董事會，財務(wù)部等成本中心發(fā)生的間接費用也可以類似地分攤到船舶成本中心上。但是對于集裝箱部發(fā)生的集裝箱費用可能直接分攤到航次上更為合適。事實上判斷的依據(jù)是我們認為各成本中心的工作是服務(wù)于船舶，還是航次。從船舶成本中心分攤到各個航次對于ABC船運公司來說，船舶的價值體現(xiàn)在它

42、們承載的各個航次中，因此將船舶成本中心的成本按一定的規(guī)則（如航程天數(shù)）分攤到相關(guān)的各個航次（港口和航段）中，是合理的。從航次結(jié)算到托運單集裝箱船在一個航次裝載了各個托運人的貨物，要進行托運單的盈虧分析，必須將航次匯集的費用結(jié)算到相關(guān)的各托運單上，結(jié)算的標準可以是該航次（各港口和航段）上各個托運單占用的標準箱位（TEU）。從托運單結(jié)算到市場細分在盈利分析模塊，我們從托運單的盈利出發(fā)，可以對市場及內(nèi)部責(zé)任范圍進行多維多層次的盈利分析。關(guān)于盈利分析我們在下文以及后面的章節(jié)將有詳細介紹。成本要素成本流是一個抽象的概念。從技術(shù)的角度來看它表現(xiàn)為管理會計憑證。管理會計憑證和我們熟悉的財務(wù)會計憑證是不同的。

43、它記錄了什么性質(zhì)的成本（其實包括絕大多數(shù)的損益）從哪里流向哪里。它也借用了“借/貸”的概念，“借”是成本的流入，“貸”是成本的流出。因此在有些憑證里借貸是平衡的，如案例中的，它們表示的是成本流從一個成本對象流入另一個成本對象。有些憑證里借貸是不平衡的，如案例中的，它們的含義是成本流從財務(wù)會計模塊流入了管理會計模塊。那么，在回答“什么性質(zhì)的成本”這個問題時，系統(tǒng)是怎么做的呢？一個直觀的回答是用財務(wù)會計中的損益類科目，即各種收入，成本和費用科目。在圖四財務(wù)會計的區(qū)域里對于這些科目的財務(wù)會計過帳以同樣性質(zhì)的成本流入了管理會計中。但是僅僅這樣做有一個主要的不足，即處理管理會計內(nèi)部成本流轉(zhuǎn)的時候意義上和

44、靈活性上的缺陷。比如船舶費用的明細很多，當(dāng)分攤到航次上時，從航次分析的角度來看可能這些明細已不很重要，我們所關(guān)心的只要知道哪些是從船舶上分攤過來的間接費用就可以了。因此一個靈活的解決方案是用一個獨立的概念 - 成本要素 來描述管理會計中成本流的性質(zhì)。而成本要素分兩大類。一類是初級成本要素，它們實質(zhì)上就是財務(wù)會計中的損益類科目。另一類是次級成本要素，它們可以用來描述管理會計內(nèi)部各成本對象間成本流轉(zhuǎn)時的成本性質(zhì)。再舉一個常用的例子：單位的食堂本身會發(fā)生很多費用，比如場地，人員，燃料，糧食副食品等等。當(dāng)食堂的費用分攤到各部門時，我們不再關(guān)心初級成本要素，我們只需要以類似“食堂伙食費用”這樣的在會計科

45、目表中沒有的次級成本要素表示其性質(zhì)就可以了。而食堂本身的初級成本費用，在考核食堂本身的管理時才是有用的。成本對象在案例中，我們的成本對象是具體的，比如航次，托運單。在ERP中對于成本對象，系統(tǒng)經(jīng)過了總結(jié)和抽象，形成了若干大類。這些大類的成本對象其性質(zhì)和特征上有一定的規(guī)律。我們可以根據(jù)本行業(yè)本企業(yè)的情況依據(jù)這些大類的成本對象設(shè)計具體的成本對象類別乃至總的管理會計架構(gòu)。下面我們簡要介紹這些大類的成本對象，有些將在本書的其他章節(jié)中有具體的介紹。成本中心（Cost Center）成本中心類似于企業(yè)內(nèi)部“部門”的概念，但在管理會計中它主要用于成本控制的目的。將公司按照成本中心分割，可以實現(xiàn)對于責(zé)任區(qū)域的

46、成本計劃，認定，控制和分攤。和其他成本對象相比，成本中心具有比較穩(wěn)定，變化較少的特點。從組織結(jié)構(gòu)的角度，將所有成本中心按樹狀層次有序地組織起來，構(gòu)成了成本中心組織結(jié)構(gòu)。以圖四為例，ABC公司的成本中心組織結(jié)構(gòu)中既有歸集間接費用的成本中心，如董事會，財務(wù)部，也有歸集各種航運成本的成本中心，如每條集裝箱船就是一個成本中心。每個成本中心都有一個成本中心負責(zé)人員。內(nèi)部定單（Internal Order）和成本中心類似，內(nèi)部定單也是一種成本對象，我們可以對內(nèi)部定單進行成本的計劃，認定，控制和分攤。和成本中心不同的是內(nèi)部定單有明確的開始和結(jié)束，它不是一種組織機構(gòu)，而是一個個小的項目（Project）。在E

47、RP中可以定義不同的內(nèi)部定單類別（Internal Order Type）。如果上文案例中想以內(nèi)部定單實現(xiàn)航次的核算，那航次就是一種內(nèi)部定單類別，而每個航次本身都是一個內(nèi)部定單。我們還可以將內(nèi)部定單組合成多層次的內(nèi)部定單組（Internal Order Group）,如圖四中，航次被組合在航線下。組對于閱讀報表和分攤成本很有用。項目（Project）內(nèi)部定單只能管理短小而簡單的項目。對于需要真正的項目管理功能的項目來說，ERP提供項目管理模塊進行專門管理。項目本身不是成本對象，而構(gòu)成項目結(jié)構(gòu)的WBS要素（工作細分結(jié)構(gòu)要素/Work Breakdown Structure Elements），網(wǎng)

48、絡(luò)（Network）和任務(wù)（Activity）才是成本對象。關(guān)于這些概念我們將在項目管理章節(jié)中詳細介紹。在上文案例中，我們可以將每個航次定義為一個項目，而整個航次在各港口中航行的過程定義為完成這個航次的網(wǎng)絡(luò)，每個港口和港口間的航段都是網(wǎng)絡(luò)中的一個任務(wù)。我們可以將各條航線制作成模板，航次只需復(fù)制航線并做修改就可以了。銷售定單（Sales Order）銷售定單是銷售模塊的主要憑證之一。它同時也是管理會計中的成本對象。對于工商企業(yè)來說銷售定單的含義是很清楚的。但是對于服務(wù)業(yè)，銷售定單的形式可能就不太一樣。上文案例中托運單可以看作是該行業(yè)的銷售定單。市場細分（Profitability Segment）市場細分是指根據(jù)消費者對產(chǎn)品或服務(wù)不同的欲望與需求，不同的購買行為與購買習(xí)慣，把整體市場分割成不同的或相同的小市場群。ERP中盈利分析的目的不僅是分析市場，它還擔(dān)負著評估公司內(nèi)部組織的功能。因此在ERP中的細分標準超出了市場營銷學(xué)中的市場細分。市場細分也是一種成本對象，我們將在相關(guān)章節(jié)專門闡述，在圖四中我們用一個彩色