藏品管理系統(tǒng)功能

1、藏品管理系統(tǒng)功能1業(yè)務需求系統(tǒng)的建設需從藏品的征集、鑒定、入館、賬目業(yè)務、出入庫業(yè)務、修 復、注銷全生命周期管理，個性化定制各項業(yè)務單據打印格式，各業(yè)務環(huán)節(jié)提 供人性化的信息提示功能，以便工作人員及時處理相關業(yè)務。藏品征集管理系統(tǒng)需要支持博物館藏品征集相關的業(yè)務流程，支持記錄征集清單，登記 和記錄征集藏品信息，包括但不限于藏品基本信息、藏品來源情況、藏品征集 過程、以及審批過程等信息。對征集品能夠進行準確的信息記錄，并可以隨時 追溯過程信息。此部分功能需要與征集部進行銜接，需要導入或錄入征集登記 信息。系統(tǒng)需要建立審批流程管理藏品征集的過程，并能與藏品的鑒定、移交入 庫等業(yè)務銜接進行管理。藏品

2、鑒定管理系統(tǒng)需要支持對收集品和存疑藏品的鑒定管理，包括鑒定申請、鑒定信息 錄入、鑒定結果審核等。記錄藏品鑒定全過程的信息，包括但不限于參與鑒定 的專家，鑒定意見，鑒定結果等信息。系統(tǒng)支持建立專家名錄，對專家進行登 記和管理，并記錄專家參與過的鑒定。同時系統(tǒng)需要支持打印預訂格式的相關 單據，支持對鑒定內容、過程及結果信息提供靈活的查詢和統(tǒng)計功能。藏品信息管理系統(tǒng)需要支持按照規(guī)范的藏品信息指標進行登記管理，包括館藏文物管 理、館藏資料管理、借入文物管理、代管文物管理。藏品信息登記時根據藏品 文物、未定級文物、復制文物、參考品、借入文物、代管文物等不同類型文物 性質和來源進行詳細登記，信息登記完成并

3、通過審核后，進入藏品信息基礎 庫。藏品登記時需要支持登記和上傳除藏品基本信息以外的譬如電子照片、研 究報告、視頻等電子文件。藏品入館管理系統(tǒng)需要支持建立藏品入館的管理流程，入館功能包括但不限于新增、修改、刪除、查詢、打印、送審、入庫、作廢?！叭腽^憑證”的格式以保管部提供的樣式為標準，內容包括：總登記號、分類號、藏品名稱、藏品類別、年代、 件套數、尺寸、質量、完殘情況、藏品級別、分類單號、拓片號、底版號等。藏品賬目管理系統(tǒng)支持藏品總賬、分類賬和輔助賬的管理。博物館正式的藏品需要進入 總賬進行登記和管理，分配總登記號，產生的號回饋到征集單，包括但不限于 總賬瀏覽查詢功能、總賬導出功能、總賬打印功能

4、、藏品標簽打印功能。藏品 進入賬目時需要進行規(guī)則的編號進行標識。藏品賬目中可以進行藏品卡片、藏 品檔案的查詢和打印。通過賬目可以對每個藏品進行查詢和展示。藏品分類賬是允許藏品保管部門按藏品的分類進行分類賬目查詢和管理， 如可以按藏品基本部類建立分類賬，或者按藏品級別建立分類賬等。輔助賬是對除總賬外的藏品信息進行管理。譬如未定級文物登記賬、復制 文物登記賬、參考品登記賬、借入文物登記賬、代管文物登記帳、當代文物登 記帳、重復文物登記帳等?？傎~、分類賬、輔助賬均需設置瀏覽、查詢、注銷、導出、打印等基礎功 能和實物標簽、藏品卡片、藏品檔案、入藏憑證查詢與打印等個性化功能。藏品保管藏品保管功能包括消毒

5、登記、庫房管理、入庫管理、出庫管理、回庫管 理、移庫管理、事故登記、藏品方位、藏品盤點、藏品注銷。具體功能要求如 下：消毒登記：系統(tǒng)需支持保管人員記錄藏品入庫前的消毒信息，功能包括但 不限于新增、修改、刪除、預覽、查詢、打印。庫房管理：系統(tǒng)支持對藏品的保管庫房進行自定義，并記錄庫房的相關信 息，對庫房中的排架或具體的存儲位置、存放方式進行劃分定義。入庫管理：系統(tǒng)支持藏品入庫管理，建立藏品入庫單據，記錄藏品的入庫 信息，包括但不限于入庫藏品信息、入藏庫房、存儲位置、入庫操作人員、時 問等過程信息；藏品的入庫可以根據業(yè)務情況的不同設置多種入庫類型進行管 理，如新品入庫、歸還入庫等。入庫單可以進行方

6、便的查詢和統(tǒng)計。出庫管理：系統(tǒng)支持藏品的各種類型的出庫操作管理，建立藏出庫單據，2 / 8 記錄出庫的類型、出庫的藏品信息以及出庫的操作過程信息?；貛旃芾恚合到y(tǒng)支持藏品回庫管理，建立藏回庫單據，記錄回庫的藏品信 息以及回庫的操作過程信息。移庫管理：支持記錄藏品在庫內或庫房間進行調撥和轉移的過程和信息， 移庫單需要記錄藏品的原庫房、原存儲位置、新庫房、新存儲位置、移庫操作 員、點交人、移庫時間等信息。事故登記：藏品在保管過程中如果發(fā)生事故，導致損毀，需要進行藏品事 故登記，登記的信息需要經過審批后進行相應的處理，并對處理過程進行記 錄。庫房結構管理：系統(tǒng)應支持對館內所有庫房、庫位信息進行統(tǒng)一管理

7、，并 可對庫房及庫房中的排架、具體存放位置、存放方式進行劃分定義。藏品盤點：保管員可以定期發(fā)起藏品盤點和巡檢計劃，對館藏的藏品進行 盤點，盤點藏品的數量和完殘程度等情況，并生成盤點報告。藏品的庫存盤點 需要支持盤點計劃制定、盤點任務分發(fā)、盤點進度監(jiān)控和盤點結果提交和盤點 過程中發(fā)現的藏品的問題的處理的全過程管理。系統(tǒng)需支持未來擴展使用移動 終端，通過條形碼或射頻標簽等手段進行快速和方便的盤點作業(yè)。藏品注銷：系統(tǒng)支持因調撥、交換、剔除或因其他自然、人為因素損壞和 丟失的藏品等原因進行的藏品注銷操作。支持總賬人員錄入注銷信息，并注明 注銷批號和藏品去向。藏品信息在數據庫中注銷后，信息仍需保留，記錄

8、不得 被刪除。1.7庫房管理庫房管理包括庫房日志和環(huán)境監(jiān)控管理。庫房日志：系統(tǒng)支持記錄庫房出入登記信息，包括進出的庫房、時間、人 員及事由等信息。除庫房出入管理外，庫房日常管理中還可能涉及庫房巡查、 庫房維護、安防消防、保存環(huán)境、庫房消毒等庫房管理業(yè)務。環(huán)境監(jiān)控：系統(tǒng)應支持對庫房保存環(huán)境的管理與維護、庫房環(huán)境監(jiān)測等業(yè) 務進行全面管理。系統(tǒng)與環(huán)境監(jiān)測設備對接，實時獲取溫度、濕度等環(huán)境監(jiān)測 數據，并通過圖表進行可視化展示。并支持追溯歷史數據，支持設定時間段查 詢各類數據。3 / 8文保修復系統(tǒng)支持對藏品的修復流程進行管理。由保管員發(fā)起修復申請單，并錄入 待修復藏品情況，然后提交審批。經相關領導審批

9、通過后，進入修復流程。修 復完成后需要詳細填寫和記錄裝具制作、修復過程、修復結果、養(yǎng)護記錄等信 息，要求在提交時須提供相應的修復前、修復后的電子照片等附件信息。修復 后需及時移交庫房保管。系統(tǒng)需要支持將藏品修復過程單據按照預定格式進行 打印，提供文物品相查詢功能，可以分類別，按品相狀態(tài)對文物的品相進行查 詢，作標注，為藏品修復提供參考。藏品復、仿制管理系統(tǒng)支持提供對本館和外館藏品進行復仿制過程的管理，記錄復仿制全過 程的信息，包括但不局限于復仿制（本館）申請、復仿制（外館）中請，復仿 制記錄。對等級文物進行復仿制時需要提交國家或省文物局進行相應的審批后才可 以進行復制或仿制。對其他一般文物系統(tǒng)

10、可以建立博物館級別的流程進行管 理。復制品、仿制品需要建立相應的賬目進行登記和管理，并分配唯一的編號 進行標識。將來需要使用 RFID標簽等方式進行跟蹤管理。需要提供與真品進行 區(qū)別的相應標識和鑒別手段。業(yè)務資料管理系統(tǒng)應支持分類管理規(guī)章制度、總結報告等業(yè)務資料，并提供上傳、刪 除、查詢、下載、打印、導出等功能。支持進行數字資源的管理和共享。影像管理系統(tǒng)應支持分類管理圖片、視頻等影像資料，并提供上傳、刪除、查詢、 下載、打印、導出等功能。相應的影像資料支持與對應的藏品進行關聯，例如 藏品出入庫攝影記錄；也支持管理與藏品無關的影像資料，例如活動影像記 錄。影像資料支持在線播放和下載，系統(tǒng)記錄播放

11、和下載日志，供相應管理人 員查看。藏品檔案系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)錄入的業(yè)務信息（含入庫、出庫、修復等信息） ，自動可以 歸集到藏品檔案，針對檔案內的缺項，可以通過檔案補錄功能進行補錄，同時 系統(tǒng)支持配置藏品檔案的打印格式，以及歷史檔案的留存，支持調用查看歷史 檔案。檢索查詢系統(tǒng)應提供方便快捷的查詢功能，支持博物館用戶快速查詢獲取藏品基本 信息以及相關業(yè)務信息。檢索查詢可以是單個或多個條件組合進行查詢。系統(tǒng) 應提供的查詢功能包括藏品查詢、展覽查詢、等級品查詢、授權查詢、自定義 查詢等。統(tǒng)計分析系統(tǒng)應支持根據藏品規(guī)范的指標項或對館藏文物的專項業(yè)務采用統(tǒng)計表、 柱狀圖、折線圖等圖表形式進行統(tǒng)計分析，直觀體現

12、藏品統(tǒng)計數據，實現藏品 多維度的統(tǒng)計和分析功能，為博物館各級管理人員、操作人員提供使用的功 能，全面掌握博物館的藏品數量情況、藏品變動情況、藏品使用情況等等，統(tǒng) 計分析功能包括但不限于文物類別統(tǒng)計分析、文物完殘程度統(tǒng)計分析、文物級 別統(tǒng)計分析、質地類別統(tǒng)計分析等藏品信息統(tǒng)計分析和鑒定統(tǒng)計分析、修復統(tǒng) 計分析、復仿制統(tǒng)計分析、分類號統(tǒng)計分析等業(yè)務信息統(tǒng)計分析。系統(tǒng)管理博物館藏品管理信息系統(tǒng)的各個子功能需要共用一個統(tǒng)一的后臺管理系 統(tǒng)，保證系統(tǒng)正常運行，功能包括但不限于部門管理、人員管理、流程管理、 表單管理、權限管理等，并可以設置系統(tǒng)管理員用戶通過系統(tǒng)后臺管理功能對 整個系統(tǒng)進行用戶設置、組織機

13、構的設置、人員角色的設置、數據字典定義、 權限管理分配等管理工作。部門人員管理提供維護館內部門組織、部門人員功能。指標數據管理博物館日常管理使用的藏品指標與國家規(guī)定的指標體系通常會有差別。系 統(tǒng)需要提供智能的系統(tǒng)指標數據維護功能，能夠創(chuàng)建和維護多套指標系統(tǒng)，如 既要兼容一普平臺相應指標，又能夠維護博物館日常的管理類指標體系，并能夠根據未來的普查工作建立新的指標體系，維護行業(yè)內不同的特性指標。系統(tǒng)還需要支持根據不同的藏品類別維護不同的核心指標體系，實現藏品 指標數據的多維度管理。權限管理提供系統(tǒng)權限管理功能，可以自定義不同的角色，并為角色分配相應的功 能權限以及數據權限，使得不同權限級別的人員可

14、以看到不同的藏品信息數 據。系統(tǒng)權限包括但不限于菜單權限、功能權限、分類權限、庫房權限、指標 項權限。流程管理系統(tǒng)應提供圖形化方式來定制業(yè)務流程。各項業(yè)務按工作流定制結果自動 運轉，并支持流程的更新、委托辦理、郵件通知。需提供流程的追蹤與提醒以 及狀態(tài)實時監(jiān)控等功能，方便安全的完成業(yè)務流轉。系統(tǒng)外部接口系統(tǒng)應支持與我院其他部門、系統(tǒng)、網頁、微信公眾號、APP間的數據對接。可實現安全的數據的共享、傳遞、推送等功能。所有對外接口均須設置 安全限制。文物征集系統(tǒng)可與館內藏品征集系統(tǒng)對接，獲取征集藏品數據，減少征集藏品數據 的重復錄入工作，確保征集藏品數據的真實性、完整性。在征集工作完成之 后，進行交

15、接入館操作。庫房安保系統(tǒng)可與館內庫房安保系統(tǒng)進行數據對接，安保系統(tǒng)可調用庫房機構、庫 房日志等數據進行庫房安全分析。藏品展覽藏品展覽相關文物的申請，保管部可以通過系統(tǒng)發(fā)布藏品信息共享目錄， 展覽人員可以自主查詢共享藏品目錄，提出藏品和高清數字資源使用申請，保 管部對提出的藏品和高清數字資源使用申請進行確認。藏品研究系統(tǒng)可設置藏品對外研究接口，提供藏品來源情況、藏品基本信息、藏品6 / 8 圖片等方便館內外機構、部門、人員對館藏藏品的種類、質地、年代、特點、 流傳經過、完殘狀況，以及其科學、藝術、歷史價值等進行研究，并可通過此 接口上傳藏品研究報告。對外接口應設置數據獲取或上傳權限。藏品出版館內

16、外機構、部門、人員出版相關藏品書籍或相關文創(chuàng)產品需獲取相關藏 品信數據信息時，可開放對外接口，提供藏品數據信息。藏品數據可通過對外 接口關聯相關著作或文創(chuàng)產品。藏品信息共享系統(tǒng)后續(xù)需要與其他系統(tǒng)對接，支持將系統(tǒng)中的精品數據、展覽信息、規(guī) 則制度等內容推送至單位官網、微信公眾號、AP對，實現博物館多終端數據同步。2技術需求2.1性能要求系統(tǒng)建設完成后滿足以下性能要求：1、系統(tǒng)應能滿足用戶訪問應用的時效性要求，保證提供一致的、可預測的 響應，平均延時應小于2秒。2、系統(tǒng)運行時各項功能的在線響應時間需要滿足以下指標，其計算時間由 用戶按下回車鍵或點擊鼠標時算起：(1)系統(tǒng)初始化啟動 1秒；(2)修改更新一條記錄 2秒；(3)頁面的查詢與統(tǒng)計 2秒；(4)大圖片查看時間 4秒；3、當數據量或業(yè)務量增加時，系統(tǒng)應具有良好的可伸縮性以滿足對系統(tǒng)功 能、性能的要求。2.2安全性要求應提供安全業(yè)務訪問權限控制以及安全的主機和網絡環(huán)境，確保系統(tǒng)的安 全與穩(wěn)定，投標人需要對系統(tǒng)權限、數據安全提供完整的解決方案。3其他需求3.1藏品數據、圖片處理根據系統(tǒng)模板分類整理藏品數據（包括一普數據），根據系統(tǒng)內藏品圖片命 名規(guī)