07監(jiān)理會(huì)議制度

1、第 PAGE9 頁(yè) 共 NUMPAGES9 頁(yè)07監(jiān)理會(huì)議制度編號(hào)：CCHJKW-ZJTN-ZD-007長(zhǎng)春市城市生活垃圾焚燒發(fā)電處理項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議制度浙江泰寧建設(shè)工程管理咨詢有限公司 長(zhǎng)春市城市生活垃圾焚燒發(fā)電處理項(xiàng)目監(jiān)理部 二零二零年四月總監(jiān)理工程師：編寫(xiě)人：監(jiān)理會(huì)議制度 1 1 、目的為了便于專業(yè)監(jiān)理工程師具體開(kāi)展施工階段的監(jiān)理工作，使監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則成為可操作條款，特編制本制度。2 2 、范圍本制度適用于長(zhǎng)春市城市生活垃圾焚燒發(fā)電處理項(xiàng)目建設(shè)各階段會(huì)議管理工作。3 3 、規(guī)范性引用文件1）GB/T標(biāo)準(zhǔn)化工作條例 2）GB/T標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 3）GB/T15496-2022

2、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求 4）GB/T15498-2022電力建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理辦法 4 4 、職責(zé)4.1 施工單位 負(fù)責(zé)向會(huì)議匯報(bào)情況，提出需要解決的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃，會(huì)后積極落實(shí)會(huì)議要求。4.2 監(jiān)理單位 負(fù)責(zé)主持召開(kāi)工程建設(shè)管理協(xié)調(diào)例會(huì)、安全質(zhì)量專題會(huì)和質(zhì)量進(jìn)度分析p 會(huì)等。負(fù)責(zé)匯總會(huì)議情況，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)，并跟蹤會(huì)議的落實(shí)情況。4.3 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)對(duì)各單位的匯報(bào)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)，對(duì)工程建設(shè)的有關(guān)問(wèn)題提出要求，督查督辦會(huì)議決定的事宜。5 5 、管理活動(dòng)的內(nèi)容與方法5.1 工程建設(shè)管理協(xié)調(diào)例會(huì)和安全、質(zhì)量專題會(huì)每周召開(kāi)一次，質(zhì)量進(jìn)度分析p 會(huì)每月召開(kāi)一次，由總監(jiān)或委托副總監(jiān)主持。

3、會(huì)議時(shí)間由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)通知。如果因特殊情況會(huì)議時(shí)間變更，由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)提前通知，并根據(jù)工程實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間及與會(huì)人員； 5.2 會(huì)議參加人員：1）建設(shè)單位項(xiàng)目公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，管理部門(mén)相關(guān)的主要負(fù)責(zé)人，其他需參會(huì)的部門(mén)和人員另行通知； 2）監(jiān)理單位總監(jiān)或副總監(jiān)及相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師等；會(huì)議準(zhǔn)備工作 1）施工單位會(huì)前根據(jù)會(huì)議要求，編制多份匯報(bào)材料，并將匯報(bào)材料以電子版提前報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部和建設(shè)單位審閱。2）監(jiān)理單位將各標(biāo)段的匯報(bào)材料匯總，組成本次會(huì)議匯報(bào)的初稿，并將各標(biāo)段提出解決的問(wèn)題提前通知有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員確認(rèn)和答復(fù)，由監(jiān)理單位匯總在本次會(huì)議紀(jì)要中。會(huì)議內(nèi)容 施工各標(biāo)段按照本次會(huì)議的要求編寫(xiě)匯

4、報(bào)內(nèi)容，主要包括：施工過(guò)程的實(shí)施情況，施工過(guò)程存在的問(wèn)題及要求解決的意見(jiàn)或建議。5.5 會(huì)議程序1）主持人宣布開(kāi)會(huì)，小結(jié)上次會(huì)議提出問(wèn)題的跟蹤落實(shí)情況。2）各標(biāo)段匯報(bào)上次會(huì)議的落實(shí)情況和需要解決的問(wèn)題及會(huì)后工作計(jì)劃安排。3）監(jiān)理單位匯報(bào)上次會(huì)議總體情況及評(píng)述，對(duì)施工過(guò)程的實(shí)際情況進(jìn)行通報(bào)，并按照有關(guān)規(guī)定，提出相對(duì)地考核獎(jiǎng)懲意見(jiàn)和建議，對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行小結(jié)和要求。4）建設(shè)單位各部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)言，提出解決有關(guān)問(wèn)題的初步處理意見(jiàn)，對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題提出整改要求。5）主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)會(huì)議要求全面布置工作。6）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并完成會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與分發(fā)工作，并安排專人跟蹤督辦紀(jì)要的落實(shí)

5、情況。6 6 、檢查與考核6.1 檢查方法 歸口項(xiàng)目監(jiān)理部按本制度條款，對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期的檢查。6.2 考核方法 1）未履行請(qǐng)假手續(xù)無(wú)故不參加會(huì)議的，對(duì)責(zé)任單位處以 100200 元的考核； 2）會(huì)議布置的任務(wù)無(wú)故未按會(huì)議要求及時(shí)落實(shí)的，對(duì)責(zé)任單位處以 1001000 元的考核； 3）考核單位：項(xiàng)目監(jiān)理部； 4）考核時(shí)間：每月組織一次。監(jiān)理例會(huì)會(huì)議制度為了有效控制調(diào)參建各方關(guān)系，有效解決工程建設(shè)中的有關(guān)問(wèn)題，按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范要求，由我監(jiān)理部組織各參建單位每周召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)。為提高會(huì)議效率，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，達(dá)到快速有效解決問(wèn)題的目的，結(jié)合航天嘉園工程建設(shè)實(shí)際，制定本制度，望參加監(jiān)理例會(huì)

6、各單位和人員遵照?qǐng)?zhí)行。一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參加單位人員會(huì)議由我部組織，每周二上午9：00召開(kāi)。會(huì)議地點(diǎn)在工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室。參加會(huì)議的單位有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、臨時(shí)確定的設(shè)計(jì)單位。人員由各單位上報(bào)，經(jīng)我部確定后公布。二、會(huì)議內(nèi)容及會(huì)前準(zhǔn)備工作要求1、會(huì)議有以下主要內(nèi)容。（1）檢查上次例會(huì)決議執(zhí)行情況，檢查未完成事項(xiàng)及其原因；（2）一周工程情況講評(píng)、研討。檢查周進(jìn)度計(jì)劃完成情況，分析p 原因；對(duì)照月計(jì)劃、總進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查實(shí)際進(jìn)度和下周計(jì)劃是否滿足總體要求，提出進(jìn)度控制建議或下達(dá)進(jìn)度控制指令；總結(jié)上周工程質(zhì)量情況，分析p 工程質(zhì)量原因；提出質(zhì)量控制建議或下達(dá)質(zhì)量控制指令；工程進(jìn)度款支付及違約、

7、工期、費(fèi)用索賠的意向及處理等。（3）協(xié)調(diào)參建各單位提出需要解決的問(wèn)題。（4）本次例會(huì)決議事項(xiàng)，包括決議執(zhí)行人及完成時(shí)限。（5）一周工地現(xiàn)場(chǎng)文明施工情況及施工安全情況。（6）其他事項(xiàng)。（7）會(huì)上，與會(huì)單位要圍繞上述內(nèi)容準(zhǔn)備發(fā)言，發(fā)言力求簡(jiǎn)潔，重點(diǎn)突出。2、施工單位需要準(zhǔn)備匯報(bào)資料，匯報(bào)資料包括以下內(nèi)容。（1）上次例會(huì)決議事項(xiàng)執(zhí)行情況，分析p 未完成原因，提出處理意見(jiàn)及完成時(shí)限。（2）上周計(jì)劃完成情況，分析p 未完成原因，提出解決措施；本周施工計(jì)劃及保證計(jì)劃完成的措施（包括隊(duì)伍、設(shè)備、資金、技術(shù)等方面）；檢查實(shí)際進(jìn)度、周計(jì)劃進(jìn)度與月計(jì)劃、總進(jìn)度計(jì)劃的差別，分析p 原因，提出控制措施。（3）上周施工

8、中質(zhì)量情況（包括材料、構(gòu)配件和設(shè)備的供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問(wèn)題、試驗(yàn)、檢測(cè)情況），分析p 出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因，提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施；下周施工中質(zhì)量控制（包括材料、構(gòu)配件和設(shè)備的供應(yīng)安排工作，工程檢測(cè)、試驗(yàn)準(zhǔn)備及計(jì)劃）的重點(diǎn)及質(zhì)量控制措施。（4）各單位的管理及協(xié)調(diào)問(wèn)題。（5）需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。（6）各單位匯報(bào)資料要在星期一下午16：00前報(bào)我部。三、會(huì)議紀(jì)律1、參加會(huì)議的人員必須按時(shí)到場(chǎng)，因事不能參加會(huì)議的人員需提前一天向我部書(shū)面請(qǐng)假并指派代表參加。2、施工單位要按時(shí)間、按匯報(bào)資料內(nèi)容準(zhǔn)備匯報(bào)資料。3、會(huì)上，與會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取其他人的發(fā)言，并做好記錄。會(huì)議時(shí)期要求關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開(kāi)至振動(dòng)狀態(tài)，

9、嚴(yán)禁手機(jī)鈴聲干擾會(huì)議，接聽(tīng)手機(jī)要離開(kāi)會(huì)議室。4、會(huì)議期間不許私下交談或做與會(huì)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。四、會(huì)后對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)各單位要指定責(zé)任人和完成時(shí)間，按要求落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)，在下次會(huì)議上說(shuō)明決定事項(xiàng)完成情況，對(duì)未完成事項(xiàng)說(shuō)明原因并要求重新安排完成計(jì)劃。五、罰則1、參加會(huì)議的人員遲到一次罰100元，不到會(huì)又不請(qǐng)假一人一次罰500元；請(qǐng)假未指派代表或代表不參加會(huì)一次罰300元。2、總包單位會(huì)前未提交匯報(bào)資料一次罰500元，未按時(shí)提交匯報(bào)資料一次罰300元。會(huì)議材料準(zhǔn)備內(nèi)容不全，不合要求一次罰100元。3、會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)手機(jī)鈴聲一人一次罰100元，在會(huì)議室接聽(tīng)電話一次罰100元。4、私自談話干擾會(huì)議一次罰100元。5、會(huì)議決定事項(xiàng)無(wú)故未能按期完成，每未完成事項(xiàng)一項(xiàng)罰500-1000元。六、罰金落實(shí)及制度執(zhí)行時(shí)間罰金需在一周內(nèi)交我部，一周不交將按二倍罰金在第二周上交，二周內(nèi)不交者按1