房地產(chǎn)公司會(huì)議管理辦法-模版

1、會(huì)議管理辦法第一條 目的為了規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率與質(zhì)量，貫徹落實(shí)會(huì)議精神，根據(jù)公司實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 適用范圍本制度適用于置業(yè)有限公司內(nèi)部會(huì)議管理。第三條 會(huì)議類(lèi)別及組織（一）會(huì)議類(lèi)別 本制度所稱(chēng)的會(huì)議指董事長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、各部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)、季度分析會(huì)、年度總結(jié)會(huì)與其他會(huì)議。（二）會(huì)議的組織1、董事長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議(1)會(huì)議組織：由董事長(zhǎng)或指定的董事會(huì)成員主持召開(kāi)。(2)參加人員：董事會(huì)成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、機(jī)要秘書(shū)及與議題有關(guān)的人員。(3)會(huì)議內(nèi)容：公司重大問(wèn)題決策討論。(4)召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)兩次，如遇重大問(wèn)題可臨時(shí)召開(kāi)。(5)會(huì)議要求：機(jī)要秘

2、書(shū)做好會(huì)議記錄工作。(6)會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)人：董事長(zhǎng)2、總經(jīng)理辦公會(huì)議(1)會(huì)議組織：總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi)。(2)參加人員：副總經(jīng)理、總工程師、總監(jiān)、辦公室主任、機(jī)要秘書(shū)及與議題有關(guān)的部門(mén)經(jīng)理。(3)會(huì)議內(nèi)容：公司重大問(wèn)題決策討論。(4)召開(kāi)時(shí)間：每半月召開(kāi)一次，如遇重大問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。(5)會(huì)議要求：機(jī)要秘書(shū)做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)至各部門(mén)貫徹落實(shí)。(6)會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)人：總經(jīng)理3、公司例會(huì)(1)會(huì)議組織：公司例會(huì)由綜合辦公室組織，主管行政的副總經(jīng)理主持召開(kāi)。(2)參加人員：部門(mén)經(jīng)理以上人員參加。(3)會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)總結(jié)及補(bǔ)充上周計(jì)劃外工作的完成情況及下周工作安排；督察督辦的工作

3、通報(bào)；協(xié)調(diào)解決日常工作中存在的問(wèn)題。(4)召開(kāi)時(shí)間：每周一次，每周六上午10：00召開(kāi)。(5)會(huì)議要求：綜合辦公室做好會(huì)議記錄工作并監(jiān)督檢查會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況。(6)會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)人：主管行政的副總經(jīng)理4、專(zhuān)題會(huì)議(1)會(huì)議組織：各副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)需要均可組織并主持召開(kāi)。(2)參加人員：組織人根據(jù)需要確定參加人員。(3)會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議議題經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后，由議題起草部門(mén)的主管副總審閱；專(zhuān)業(yè)議題應(yīng)提交相應(yīng)解決方案或具有可操作性的建議方案。(4)召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)需要。(5)會(huì)議要求：召集部門(mén)應(yīng)做好記錄工作，形成結(jié)論將會(huì)議紀(jì)要報(bào)綜合辦公室，綜合辦公室會(huì)將相關(guān)內(nèi)容納入督察督辦內(nèi)容。(6)會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)

4、人：發(fā)起部門(mén)的主管副總經(jīng)理5、各部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)(1)會(huì)議組織：部門(mén)周例會(huì)由部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)。(2)會(huì)議內(nèi)容：本部門(mén)工作總結(jié)、工作安排及需要解決的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議地點(diǎn)組織部門(mén)主持人列席人營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議會(huì)議室營(yíng)銷(xiāo)部營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理各主管副總及邀請(qǐng)人的相關(guān)人員行政會(huì)議會(huì)議室綜合辦公室辦公室主任經(jīng)營(yíng)會(huì)議會(huì)議室發(fā)展部發(fā)展經(jīng)理財(cái)務(wù)會(huì)議會(huì)議室財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理工程會(huì)議會(huì)議室工程部工程經(jīng)理(3)召開(kāi)時(shí)間：自行安排 (4)會(huì)議要求：各部門(mén)應(yīng)做好記錄工作。(5)會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)人：分管專(zhuān)業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)6、季度分析會(huì) (1) 會(huì)議組織：由主管行政副總經(jīng)理主持，綜合辦公室負(fù)責(zé)召集組織。(2) 參會(huì)人員：公司全體員工(3) 會(huì)議內(nèi)容：上一季

5、度的財(cái)務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)管理分析總結(jié)與下一季度的預(yù)算計(jì)劃與綜合計(jì)劃安排(4) 召開(kāi)時(shí)間：每季第一個(gè)周一13：30召開(kāi)。(5)會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)人：總經(jīng)理7、總結(jié)大會(huì)(1) 會(huì)議組織：由主管行政副總經(jīng)理主持，綜合辦公室負(fù)責(zé)召集組織。(2) 參會(huì)人員：公司全體員工(3)召開(kāi)時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì)每半年及年終各組織一次。(4)會(huì)議內(nèi)容： 匯報(bào)前一階段的工作總結(jié)及后一階段工作的安排。公司需要全體員工明晰的重大事項(xiàng)。年度先進(jìn)單位及人物的表彰。(5)會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)人：總經(jīng)理8、其他會(huì)議（1）晨會(huì)：部門(mén)內(nèi)部每天上午以“總結(jié)昨天，安排今天；尋找差距，提出建議”為主要內(nèi)容，召開(kāi)晨會(huì)，聽(tīng)取每人在昨天的工作完成情況，匯報(bào)當(dāng)

6、天的計(jì)劃任務(wù)，溝通工作中存在的問(wèn)題與解決措施。各部門(mén)當(dāng)天上午的總結(jié)提交至各主管副總經(jīng)理，抄送綜合辦公室備案，以便追蹤工作。（2）臨時(shí)召集的內(nèi)部會(huì)議及外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或外際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、客戶(hù)座談會(huì)等），經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合辦公室安排有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)組織，并協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。第四條 會(huì)議的管理召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，提高會(huì)議質(zhì)量；會(huì)議議題要安排緊湊，提高會(huì)議效率；會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益；要自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，沒(méi)有特殊情況不允許請(qǐng)假；研究工作的會(huì)議要議而有決，決而有果。（一）會(huì)議管理的原則1、小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則：各部門(mén)專(zhuān)

7、業(yè)工作會(huì)議、其他會(huì)議原則上按自定的時(shí)間召開(kāi)，如與總經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、員工大會(huì)及重大專(zhuān)題會(huì)議時(shí)間沖突，專(zhuān)業(yè)會(huì)議與其他會(huì)議須延期召開(kāi)。2、精簡(jiǎn)節(jié)約的原則：會(huì)議要簡(jiǎn)明高效，解決實(shí)際問(wèn)題。為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，其他會(huì)議的召開(kāi)原則上由綜合辦公室統(tǒng)一安排，在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)；對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的多個(gè)會(huì)議，綜合辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)；其他臨時(shí)性會(huì)議，如涉及多個(gè)部門(mén)參加，須由首先提請(qǐng)的部門(mén)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)綜合辦公室備案方可召開(kāi)。3、簽到與守時(shí)原則：各類(lèi)會(huì)議均須簽到，會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間舉行。如特殊原因需要取消或調(diào)整會(huì)議時(shí)間的由會(huì)議組織部門(mén)提前通知。4、會(huì)議紀(jì)要均須

8、簽發(fā)后發(fā)放的原則：會(huì)議記錄人員應(yīng)就議題、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言記錄形成會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)完成，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)參會(huì)人員。(二) 會(huì)議的籌備1、人員確定：各類(lèi)會(huì)議的參會(huì)人員、列席人員，由組織部門(mén)決定與通知；2、議程安排：事先明確會(huì)議日期、會(huì)議長(zhǎng)短、召開(kāi)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容，必須時(shí)明確食宿、交通路線、車(chē)輛安排問(wèn)題； 3、會(huì)場(chǎng)布置：視會(huì)議的規(guī)格與范圍確定，設(shè)置標(biāo)語(yǔ)、主席臺(tái)、鮮花、影視設(shè)備、茶水、簽到表等工作。(三) 會(huì)議的召開(kāi)1、簽到工作：參會(huì)人員均須提前5-10分鐘到場(chǎng)簽到，會(huì)議正式開(kāi)始時(shí)停止簽到；2、主持工作：各類(lèi)會(huì)議均須明確會(huì)議主持人，由主持人宣布會(huì)議起始，維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，

9、控制會(huì)議時(shí)間與節(jié)奏，提醒發(fā)言人時(shí)間、內(nèi)容，處理會(huì)該當(dāng)中的突發(fā)問(wèn)題；3、會(huì)場(chǎng)服務(wù)：會(huì)議座位引導(dǎo)、文件分發(fā)、茶水供應(yīng)、影視設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄。在會(huì)議室參會(huì)原則上自帶水杯，外部參會(huì)人員公司提供紙杯。(四) 會(huì)議的善后 1、會(huì)場(chǎng)清理：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員須將座椅歸位。會(huì)議服務(wù)人員清理會(huì)場(chǎng)物品、回收影視設(shè)備、水杯、資料等及衛(wèi)生清掃工作。2、紀(jì)要整理：會(huì)后一日內(nèi)按照公文管理辦法規(guī)定的格式，擬定紀(jì)要，經(jīng)簽發(fā)后，原件與簽到表一起存檔，復(fù)印件分發(fā)至相關(guān)參會(huì)人員。3、督察落實(shí)：對(duì)會(huì)議上安排的重要工作跟蹤檢查，落實(shí)會(huì)議精神。第五條 會(huì)議紀(jì)律 1、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退、中途離會(huì)或影響會(huì)議秩序者。由于特殊

10、原因不能參會(huì)者應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假。否則按100元/次給予經(jīng)濟(jì)處罰（并扣除績(jī)效分值5分）；2、參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)下，會(huì)議期間若有接聽(tīng)電話或未關(guān)靜音電話響發(fā)生，扣除當(dāng)事人100元/次給予經(jīng)濟(jì)處罰（并扣除績(jī)效分值2分）。3、與會(huì)人員須嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)會(huì)議研究決定事項(xiàng)的過(guò)程和內(nèi)容不得隨意向外泄露。否則按公司泄密處罰；第六條 會(huì)議室管理1、公司會(huì)議室由綜合辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)需要使用時(shí)應(yīng)提前半天向綜合辦公室申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議登記表由綜合辦公室統(tǒng)籌安排，嚴(yán)禁任何人在未征得綜合辦公室同意的情況下使用會(huì)議室；2、使用部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)間召開(kāi)會(huì)議或舉行活動(dòng)，避免超時(shí)占用會(huì)議室；3、為避免會(huì)議受到不必要的干擾，在會(huì)議召開(kāi)期間還應(yīng)關(guān)閉會(huì)議室窗簾；4、使用人員應(yīng)自覺(jué)遵守相關(guān)管理規(guī)定，未經(jīng)允許，不得隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施，隨意開(kāi)關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施；5、使用人應(yīng)自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁在桌、椅、墻上刻、畫(huà)、涂、寫(xiě)；6