房地產(chǎn)公司公文管理辦法模版

1、公文管理辦法總 則為使本公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。公司公文是公司在經(jīng)營管理和市場開發(fā)過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司開展規(guī)范化、科學(xué)化經(jīng)營管理活動的重要工具。公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。公文管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度，確保企業(yè)機密。公司綜合部是公文處理的管理機構(gòu)，主管本公司的公文處理工作。公文種類 公司公文種類主要有：決定、決議：對重大事項或行動做出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。通知：發(fā)布規(guī)

2、章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬部門的公文，傳達(dá)要求下級各部門辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項，人事任免等用“通知”。通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要情況，用“通報”。報告、請示：向上級部門匯報工作，反映情況，提出建議，用“報告”；向上級請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。批復(fù)：答復(fù)下級請示事項用“批復(fù)”。會議紀(jì)要：記載、傳達(dá)會議情況和議定事項，用“會議紀(jì)要”。函：對不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，用“函”。工作計劃：進(jìn)行本年、季、月、周工作安排用“工作計劃”。公文格式公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程序、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組

3、成。（一）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。（二）發(fā)文字號，包括本公司（部門）代字、年份、序號。聯(lián)合行文應(yīng)將主辦單位排列在前，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。（三）公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。（四）秘密公文應(yīng)分別標(biāo)明密級（“絕密”、“機密”、“秘密”）和保密期限。（五）緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。（六）主送單位指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（七）公文如有附件，應(yīng)注明附件順序和名稱。（八）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（九）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)使用

4、全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十）文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙由公司綜合部根據(jù)國家要求統(tǒng)一格式，左側(cè)裝訂。張貼的公文，用紙大小，根據(jù)實際需要確定。發(fā)文辦理 公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)（各部門）不得對外正式行文。 發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，內(nèi)容全面，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)寫明具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第

5、二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文日期，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 擬制公文，由具體分工的業(yè)務(wù)職能部門負(fù)責(zé)起草，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。當(dāng)各方意見不能統(tǒng)一時，應(yīng)報請上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，須由綜合部進(jìn)行審核，確定行文是否必要、妥當(dāng)及符合要求。 以本公司名義制發(fā)的上行文，由公司董事長或總經(jīng)理簽發(fā)；以本公司名義制發(fā)的下行文或平行文，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 公文正式印制前，綜合部

6、應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備、附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。收文辦理 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。 收到公文，綜合部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并審核，及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。 審批公文時，對有具體辦理事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和簽批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有辦理事項的，

7、圈閱表示已閱知。送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合部要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦，防止漏辦和延誤。公文歸檔和管理公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。歸檔公文應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理立卷，保證公文的齊全完整，正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。公文由綜合部專職文秘人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。秘密公文非經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人或綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，傳遞秘密公文時，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文要進(jìn)行登記，由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。員工調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文移交、清退。附 則本辦法根據(jù)實際情況可修訂、補充，解釋權(quán)歸公司綜合部。本辦法自發(fā)布之日起施行。收文辦理流程圖簽收、登記（綜合部）審核、擬辦（綜合部）退回（來文單位）批辦（公司